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内容： 1、《青岛市企业职工档案整理规范》 2、职工档案目录数据库的建立以及数据提 报有关事宜

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第一部分

《青岛市企业职工档案整理规范》

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一、范围 《青岛市企业职工档案整理规范》(青档字 [2007] 60号),适用于：强调是与劳动局一起下发的文件，应该贯彻执行。

各类企业、企业化管理事业单位、民办非企业单 位、个体经济组织中与之形成劳动关系的职工档案管 理 与原企业终止(解除)劳动关系的失业人员、退 休人员、自由职业者、自费出国人员等的档案管理。

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注：据青劳(1993)9号文件要求：“为便于管理，在 市和各市(区)驻地的外商独资企业中方职工档案、 私营企业职工档案以及外地驻青办事、经销等机构的 职工档案，应委托市或各区(市)劳动部门设臵的服务 性机构，代为企业管理，实行有偿服务。”

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二、依据

《中华人民共和国档案法》《山东省档案条例》 《关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》 (劳力字[1992]33号) 《干部档案工作条例》

《干部档案整理工作细则》青岛市档案局监督指导二处

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机构和职责

·职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

·职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。青岛市档案局监督指导二处

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机构和职责

·职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的 英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部

门按规定向有关档案馆移交。

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机构和职责

·企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案； (二)收集、鉴别和整理职工档案材料；别是奖励，工种变化和个人待遇待方面。 强调一定要注意收集特

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续； (四)登记职工工作变动情况； (五)为有关部门提供职工情况； (六)做好职工档案的安全、保密、保护工作； (七)定期向企业档

案室(馆)移交档案； (八)办理其它有关事项。青岛市档案局监督指导二处

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三、定义 企业职工档案

企业职工管理部门和企业在职工招聘、培训、考核、奖 惩、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治 思想、业务技术水平、工作表现、工资福利待遇、参加社 会保险以及工作变动等情况的原始记录，是历史地、全面 地考察职工和依法维护其合法权益的重要依据。

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定义：

归档文件

办理完毕的、应作为企业职工档案保存的文件。

注：归档文件的整理与保管单位，可以是一份文件，也可以 是一组具有内在联系的文件的集合体

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定义：

类件号 档案实体编号

包括 类号 件号 页数

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四、分类

企业职工档案分以下十类履历材料 自传材料 鉴定、考核、考察材料

学历、培训和评定岗位技术(技能)材料 政审材料 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

奖励材料

处分材料

劳动关系和工资、待遇审批材料

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一类 履历材料 职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各 类登记表 1.履历表(书)、简历表； 2.职工、教员、军人(包括入伍、退伍)学生等各类 人员登记表； 4.更改姓名材料； 5.就业登记申请书； 6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表); 7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表。青岛市档案局监督指导二处

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二类

自传材料

工作经历

思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料 凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭 情况、社会关系等内容的材料，属于自传材料。

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三类

鉴定、考核、考察材料

职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表

1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料； 3.考核登记表。

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四类

学历、培训和评定岗位技术(技能)材料

学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成 绩登记表及毕业鉴定、证明材料； 晋升专业技术职务(职称)审批表、聘任呈报表及 考绩材料，职业资格证书； 职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影 响的论文等鉴定材料及目录。青岛市档案局监督指导二处

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五类

政审材料

审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上 级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材 料，主要证明材料； 甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复 及有关的依据材料； 入党、入团、参军、出国等政审材料； 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加 工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明 材料。

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六类

参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书，中 国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审查意见及所 依据的材料； 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为 不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材 料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见； 中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、 退团材料；加入民主党派的有关材料。

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七类

奖励材料

各种先进人物登记表先进模范事迹 嘉奖、通报表扬等材料

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八类

处分材料

处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告， 上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料； 通报批评材料； 甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见； 公安机关和纪检部门处理违纪违法材料； 法院审判工作形成的判决书。

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