湖南大学“家乡风采”系列外联策划 - 图文

湖南大学“家乡风采”系列活动

外联策划

湖南大学学生会 2014年10月13日

HNUSU

目录

一、 活动名称 .............................................. １ 二、 活动主题 .............................................. １ 三、 活动背景及目的 ........................................ １ 四、 活动组织单位 .......................................... ２ 五、 活动时间 .............................................. ２ 六、 活动地点 .............................................. ２ 七、 市场分析 .............................................. ２ 八、 活动宣传方式 .......................................... ３

(一)

(二) (三) (四)

网络宣传 ........................................... ３ 校园平面宣传 ....................................... ５ 组织合作宣传 ....................................... ５ 具体宣传方式 ....................................... ６

九、 商家补偿计划 .......................................... ６

(一)

(二) (三) (四)

冠名权 ............................................. ６ 摆台宣传 ........................................... ７ 商家鸣谢 ........................................... ７ 下寝宣传 ........................................... ７

十、 活动经费预算 .......................................... ７

HNUSU

一、 活动名称

湖南大学“家乡风采”系列活动

二、 活动主题

（一）系列活动主题：

旅行者

（二）活动主题诠释：

行百里者，看周遭事；行千里者，阅世间情；行万里者，穷天下经。活动以旅行者的视角，通过各省份同学的展示及介绍，呈现各地的风土民情及家乡风采。从风雪塞外到沃土中原，从辽阔草原到潮涌海岸，从冰雪世界到彩云之南，由点及面，开拓自身视野，感受大好河山，体味别样风情。我们将在静止中行走，让心灵去旅行。

三、 活动背景及目的

家乡风采系列活动，旨在向同学们介绍和展示各地的风土民情，展现祖国的地大物博、秀丽山川以及丰富的民族文化。希望通过此次活动，我们能为同乡学生搭建一个沟通交流、互帮互助的平台，为来自天南地北的莘莘学子提供一个展示家乡特色、民俗风情的舞台，并在学习了解的过程中，让同学们相互理解、相互尊重，促进不同地区的文化融合，为构建和谐校园、和谐社会贡献一份力量。

１

湖南大学学生会

HNUSU

四、 活动组织单位

湖南大学学生会

五、 活动时间

2014年10月20日-11月21日

六、 活动地点

前期报名：望麓桥公寓门口摆台处 老乡见面会：水上教学楼 包饺子大赛：北校校内食堂 晚会：北校大学生活动中心

七、 市场分析

1. 活动经验丰富

湖南大学学生会秉承扬弃的发展理念，不断总结前人经验，应用于自身发展，已连续四年举办“家乡风采”系列活动，积累了丰富的活动经验。

2. 校园影响力大

“家乡风采”系列活动自开展以来，不断在继承中发展，在发展中创新，活动内容和形式不断充实，每年都会吸引大批同学参与其中。今年，学生会将全面与各省老乡会进行沟通合作，并在新生群中加强宣传，将活动影响力和知名度进一步提高。

3. 参与对象广泛

２

湖南大学学生会

HNUSU

“家乡风采”系列活动的参与对象横越南北校区，纵跨大学四年。四年来，活动的参与人数和参与范围都在逐步增多与扩大。今年，“家乡风采”系列活动将在活动形式上进一步创新，以全新的主题呈现，相信届时会吸引更多同学关注。

4. 官方支持力度大

作为湖南大学一线的精品品牌活动，本活动得到了极大的赞誉和重视，湖南大学学生会将在校领导的关心和湖南大学团委领导下，和各院学生会、各大校园媒体等官方组织合作，将“家乡风采”系列活动举办得越来越好。

5. 时间安排合理

“家乡风采”系列活动的举办时间为十月至十一月，新生刚军训完毕，对大学的热情正处于高峰期。在此阶段开展活动，将使同学们更积极地投入活动中。

6. 前期准备充分

项目组在活动准备前期和各院会及其他组织进行了沟通，希望与之建立起良好的合作；此外，项目组也积极地融入到学生中去，了解他们的想法，并将这些需求和新意融入到传统活动中。

八、 活动宣传方式

(一) 网络宣传

湖南大学电脑网络相当发达，学生间的资讯有60%以上通过网络传播。网络宣传具有极大的宣传效果，是不可忽视的宣传

３

湖南大学学生会

HNUSU

途径。

① QQ空间

建立QQ帐号“湖大家乡风采”，通过状态、日志等方式引起同学们转发讨论，迅速提高影响力。【冠名权；可以添加商家一句话标语】

② 微信平台

在湖南大学学生会的官方平台上发布消息，联合其他各公共平台，传播快、效果好。结合段子手的方式，吸引同学关注。【冠名权】

③ 快闪

“快闪”行动是一种短暂、能够迅速吸睛的行为艺术。在二教门口进行快闪舞，引起同学关注，达到良好的效果。【冠名权；现场可以展示商家小型展板（上面结合我方活动内容），或者派发特制礼品式宣传物资】

④ 新生群

用闲聊的方式将活动深入人心，引导新生参与其中。利用校会工作人员是老乡群成员的影响力提前发布信息，吸引大家参与。【冠名权；添加商家一句话标语】

⑤ DV宣传预告片拍摄

宣传预告片将于活动开展前一周拍摄完成，上传至人人网等相关宣传平台，并在课间播放。【冠名权；视频中可以添加简短商家鸣谢】

４

湖南大学学生会

HNUSU

(二) 校园平面宣传

① 黑板板书

编写宣传词，并在教室里板书。【冠名权】 ② 传单

在龙王港公寓和校内进行铺盖式的宣传。【冠名权；可以一并派发商家传单】

③ 海报

分为宣传和比赛两类，宣传海报在活动开始后整个活动期间张贴，内容包括对活动和参与方式的介绍。海报张贴在公寓、二教、水教、展板等处。【冠名权；添加商家logo】

④ 横幅宣传

第一、 二条横幅分别悬挂在公寓门口、龙王港一栋。 第三条包饺子大赛时使用。

第四条晚会前悬挂在公寓一栋楼上。 第五条在晚会现场使用。

【冠名权；除食堂外，其余4条横幅可以添加商家logo】 (三) 组织合作宣传

1. 校园广播

湖南大学广播站作为湖南大学校区唯一的广播机构，利用一天两次的广播时间对活动进行广播宣传，扩大宣传效果。【冠名权；商家鸣谢】

2. 新闻稿

撰写新闻稿，在千年弦歌、潇湘槐市、湖南大学微信平台、

５

湖南大学学生会

HNUSU

QQ空间上进行发布，扩大活动影响力。【冠名权】 (四) 具体宣传方式

① 第一阶段：家乡风采系列活动总体宣传 主要宣传方式是摆台、横幅、传单发放和视频。 横幅悬挂地点：公寓（9m）、水教（3m）。 海报张贴地点：（大）公寓、摆台帐篷前 （小）水教、摆台帐篷前 ② 第二阶段：家乡风采包饺子大赛及中期宣传 包饺子大赛主要通过网络宣传方式，中期宣传人人网等公众平台继续维护、更新。

横幅悬挂地点：食堂门口

海报张贴地点：（小）食堂、二教、公寓 ③ 第三阶段：家乡风采晚会宣传 第三阶段宣传主要针对家乡风采晚会。

横幅悬挂地点：公寓（9m）、家乡风采晚会（9m） 海报张贴地点：（大）二教、水教、食堂

九、 商家补偿计划

(一) 冠名权

格式如：“XX杯”家乡风采系列活动。此冠名将出现在以上提及冠名权的各大宣传方式中，如横幅、传单、海报等等。

６

湖南大学学生会

HNUSU

(二) 摆台宣传

我方可协助商家进行龙王港公寓摆台（场地费200由商家自行提供），进行商家自主宣传，便于商家走近学生消费群体，了解需求，扩大市场。 (三) 商家鸣谢

晚会现场，我方将邀请商家代表做现场致词，并由主持人致词鸣谢商家。 (四) 下寝宣传

如商家需要，我方可于规定时间内，安排人员下寝发传单进行宣传。

十、 活动经费预算

活动经费预算 项目 数量 规格 (cm*cm) 单价 费用 （元） 备注 摆台宣传及老乡见面会 报名表 20张 A4 0.1元/张 2 —— ７

湖南大学学生会

HNUSU

联络表 海报 大海报 横幅 横幅 宣传单 各省门贴 标识 总价 20张 2张 2张 2条 1条 1500张 20 20 A4 60*90 240*120 3m 9m 0.1元/张 35/张 75/张 50/条 100元/条 2 70 150 100 100 150 2 20 —— 公寓摆台、水教各一张 摆台、二教、包饺子大赛、晚会使用 公寓前方一条、见面会一条 悬挂于一栋前 A4 A4 A4（彩） 0.1/张 0.1/张 1/张 596 包饺子大赛 —— —— —— 海报 横幅 场地费 选票 扩音喇叭 肉 3张 1条 300 160张 1个 20斤 60*90 3m —— A4 35/张 50/条 —— 0.1元/张 105 50 300 4 40 340 食堂、二教、公寓 —— —— 用于投票 用于现场主持 —— —— 40元/个 —— 17元/斤 ８

湖南大学学生会

HNUSU

青菜 蛋 调料 饺子皮 警戒线 气球等装饰物 总价 30斤 —— —— 1600张 1卷 —— —— —— —— —— 100m —— 3元/斤 —— —— —— —— —— 1219 90 80 50 80 50 30 —— —— —— —— 现场维持秩序 气球、彩带等 家乡风采晚会 大海报 宣传单 横幅 背景喷绘 场地费 评分表 3张 2000张 1条 1 —— 30张 240*120 75元/张 225 200 100 300 500 3 15 2000 150 张贴于二教对面及公寓门口 —— 公寓 舞台背景 —— —— —— —— —— A4 9m 0.1元/张 100元/条 300*900 300元/张 —— A4 —— —— —— —— 0.1元/张 1元/张 —— —— 坐席台卡 15个 灯光音响 投影仪 —— 1 ９

湖南大学学生会

HNUSU

矿泉水 主持人服装 小礼品 装饰物 引导牌、门卡、标识 1箱 4套 —— —— 15张 —— —— 36元/箱 —— —— —— A4 —— 100/套 —— —— 1元/张 —— 杂项 36 400 100 50 15 1000 —— —— —— 气球、彩带、加油棒等 —— 奖金 总价 —— 5094 各联络员发放短通讯费 —— —— —— 300 信、联络组、采购物资交通费用等 打印项目推进表、评估表、注意事文档资料 —— —— —— 200 项、工作守则、场地申请表等相关工作资料费用 总计

7369 １０

湖南大学学生会

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/x9fp.html