地下人防设备采购谈判文件-泰安附属医院

泰山医院附属医院综合病房楼工程地下

人防设备采购

竞争性谈判文件

招标编号：TSZB

采 购 人：泰山医学院附属医院

采购代理单位：山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司 采 购 日 期：二○一一年十月

总 目 录

第一章 竞争性谈判邀请……………………………………………………2 第二章第三章第四章第五章

竞争性谈判须知……………………………………………………3 项目要求……………………………………………………………10 合同条款……………………………………………………………12 响应性报价文件格式………………………………………………15

第一章 竞争性谈判邀请

山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司（以下简称“代理单位”）受泰山医学院附属医院的委托，对泰山医学院附属医院病房楼工程地下人防设备采购进行竞争性谈判采购，兹邀请合格的供应商就谈判文件进行谈判。

1、项目编号：

2、项目名称：泰山医学院附属医院病房楼工程地下人防设备采购 3、计划供货期：2011年 11 月至2012年 6 月。

4、竞争性谈判保证金：2万元，采取汇票或支票形式，若非现金必须在递交谈判文件前到帐方为有效。

5、竞争性谈判文件答疑时间：投标人以书面形式于2011年11月2日10：00前交到山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司。

6、竞争性谈判文件获取方法：来人购买。

7、递交响应性文件时间：2011年 11 月 3 日下午2点； 递交响应性文件地点：泰山医学院附属医院会议室 8、谈判时间：2011年 11 月 3 日下午2点； 谈判地点：泰山医学院附属医院会议室

联系电话：18953836770 0538-8228233（传真） 联 系 人： 曲传波 丛强 地 址：泰安市金山西街73号 开户银行：泰安市商业银行广生泉支行

户 名：山东怡和泰山建设项目管理咨询有限公司 账 号：105937252501027 联系电话：0538-8331707（财务）

第二章 竞争性谈判须知

一、总则

1、本采购文件适用于本次竞争性谈判采购邀请中所述项目的采购。 2、“供应商”指参与本次项目报价的单位。

合格供应商除满足政府采购有关资格规定外必须满足：

2.1有年检合格的工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。 2.2具有国家人防工程防护设备定点生产、安装有效正式的书面证明材料、人防门安装资质证书。

2.3有固定的经营场所和经营、维护人员，且能提供良好的技术支持。 2.4近三年内，经营及相关活动中无不良记录。（一经发现即取消投标和 中标资格）。

2.5本次采购不接受联合体投标； 2.6 法律、行政法规规定的其他条件。

3、竞争性谈判采购文件内容包括：竞争性谈判邀请、报价要求、响应性文件编制要求和保证金交纳方式、谈判供应商应当具备的资格条件、项目商务要求、技术规格要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、评定成交的标准、提交响应性文件截止时间、谈判时间及地点等。

4、采购文件有实质性变动的，代理单位将在规定的递交响应性文件截止时间前以电话及传真方式通知，敬请供应商注意。变动后的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。 二、响应性文件的编制

1、供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。

2、报价要求

2.1 供应商应用人民币报价。

2.2 供应商应在响应性文件中标明完成该项目的总价以及按本文件要求格式填列报价明细表。

2.3本项目采用固定综合单价承包方式，投标人在报价时应充分考虑市场环境和生产要素价格变化对合同价的影响，可考虑一定的风险系数；所填报价格在合同实施间不因市场变化（或政策性）因素而变动。

投标人填报的固定综合单价包括为达到项目要求而发生的原材料采购、产品加工、质检费（自检及法定部门检测）、包装费、装卸车费、运输费、安装费、验收费、配合费等所有费用，另外还应包括各类规费、税费、合同明示或暗示的所有责任、义务、风险。投标人应根据本谈判文件规定的表格格式分别进行报价。

所列工程量的变动，丝毫不会使条件或条款无效或降低，也不免除供货人按照要求的标准进行供货的缺陷修复的责任。

按投标人应根据本招标文件规定的表格格式分别进行报价，最低报价不能作为成交的保证。

3、响应性文件由以下内容组成： 3.1、谈判申请及声明；

3.2、法定代表人证书或授权委托书（原件）； 3.3、企业法人营业执照复印件；

3.4、有效期内的税务登记证复印件或影印件；

3.5、国家人防工程防护设备定点生产、安装有效正式的书面证明材料、人防门安装资质证书；

3.6、山东省人防办备案证明；

3.7、人防产品检验报告、企业认证资料；

3.8、近三年（2011年1月1日签订合同）类似工程业绩,如有相同规格型号的人防设备已竣工验收的工程实例，请提供说明）；

3.9、施工组织设计：主要包括①施工方案（含主要部位的施工方法、工艺和配合总承包单位的施工方案）；②质量保证措施；③确保施工现场文明施工的技术组织措施；④检验标准及手段；⑤其它内容等。

3.10、承诺：主要包括①按照招标文件的规定履行合同责任和义务；②提供验收时质监、人防部门要求的资料；③确保该分项工程通过部门的验收；④对招标方式认可，并理解和认可招标人对定标结果没有解释的义务。

3.11、合理化建议及售后服务

3.12、企业营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、产品检测报告、产品生产许可证书（加盖单位公章）和其它相关材料（供应商在开标时还应提供上述证件的原件供招标人审查，若不提供按废标处理）。

4、响应性文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致被误读或查找不到，责任由供应商承担。供应商应在响应性文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。

5、谈判保证金

5.1 供应商应提交谈判保证金，并作为其谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购单位在因供应商的行为受到损害时，其保证金将不予退还。

5.2未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。

5.3成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订并扣除代理费后五个工作日内无息退还。

5.4下列任何情况发生时，供应商报价不仅被视为无效，谈判保证金不予退还，采购人、采购代理机构将严格按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利： （1）供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判承诺的；

（2）供应商在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同及接受对谈判文件错误的修正；

（3）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料； （4）法律、法规规定的其他情况。 三、响应性文件递交

1、参加谈判供应商应当在采购文件要求的截止时间前，将参加谈判响应性文件密封送达规定地点。在采购文件要求提交响应性文件的截止时间后送达的响应性文件，采购单位将拒收。

2、响应性文件需提供正本一份、副本五份，且须法人代表或授权代表签署。 3、响应性文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖供应商公章。

4、供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知代理单位。补充、修改的内容必须加盖单位公章并有法定代表人或其授权委托人签字认可。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。 四、谈判

1、谈判小组：谈判小组依法由采购人代表和相关专家共三人以上单数组成。谈判小组在代理单位的组织和协调下，独立开展工作。

2、谈判程序：

谈判采取背对背分别谈判形式，整个过程按递交响应性报价文件、审阅报价文件、谈判、最终承诺报价、推荐或确定预成交供应商五个阶段进行，其中，最终承诺报价采取集中报价形式，最终承诺报价后按报价内容，进行综合比较，推荐成交候选单位。

第一步：接受响应性报价文件

代理机构按本文件有关说明接受供应商递交的符合要求的响应性报价文件，在报价文件递交时间截止后，将根据项目情况进行公开唱价，代理机构进行登记。

第二步：审阅报价文件

谈判小组负责审阅报价文件。并对供应商递交的响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等有关内容进行审查。谈判小组根据对报价文件的审阅情况，决定进入下一谈判阶段的供应商名单。谈判小组与入围的单一供应商按照递交响应性文件的顺序分别进行谈判。不能进入谈判的单位可退场。

第三步：与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。

第一轮谈判：技术谈判

根据评审情况谈判小组将集体决定是否需要对谈判文件中有关技术要求进行调整，调整后的技术要求将告知每个谈判企业。若不需要调整，技术方案满足要求的供应商将直接进入下一轮“商务谈判”。

对技术方案明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。 第二轮谈判：商务谈判

谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、质量、供货期、付款方式等商务条款进行谈判。

第四步：最终承诺报价

最后一轮谈判结束后，谈判小组直接根据供应商的报价、质量、供货期、付款方式及谈判情况，要求（书面或口头）各供应商分别进行最终承诺报价。参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由谈判供应商授权代表签署。

第五步：推荐候选或最终确定预成交供应商

谈判小组根据全部满足采购文件实质性要求的前提下，根据供应商的报价、质量、供货期、付款方式等条件，确定成交供应商。

特殊情况下的评审方法：如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求、报价均超出预算以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价。

采购人不保证只确定一家响应单位中标，最终采购数量的分配由采购人确定。

3、谈判要求：

谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

4、成交因素：

将以供应商提交的谈判文件及澄清文件为依据（必要时采购单位可能组织

考察，考察将作为定标的一项辅助手段），综合考虑供应商的报价、质量、供货期、付款方式等条件，选择能够最大限度满足采购需要的供应商并出具谈判报告确定成交候选单位，经采购人考察后再确定成交单位（如考察发现供应商的响应性文件有虚假现象，则按废标处理）。 五、合同授予

本商品属于“甲控乙供”材料，由中标供货商和施工总承包单位签订合同，由施工总承包单位支付货款。

六、供应商在谈判过程中所发生的一切费用不论成交与否，均自行负担。

第三章 项目要求

一、项目要求

1、工程名称：泰山医学院附属医院病房楼工程地下人防设备采购 2、工程地点：泰安市泰山大街706号（泰山医学院附属医院院内） 3、工程概况：总建筑面积约61731平方米，其中地上15层，地下 2 层（其中人防建筑面积4583㎡）3．招标范围：本项目为人防门、 隔音门、防爆地漏的采购、运输安装、试运行等；负责通过国家相关部门验收、交付业主使用及售后服务、人员培训等。（采购设施详见附后人防设施采购一览表）

4．招标方式：竞争性谈判方式，根据产品质量、最终报价、售后服务等择优选定中标单位，报价最低不惟中标的唯一依据。

5．招标内容：投标方需按照设备清单提供人防设施的备材料采购、加工制作、运输、安装、测试、第三方检测（含检测费用）、管理、清洁、产品维护、通过国家相关部门验收、保修、售后服务等。

6．承包方式：包工、包料、包工期、包质量、包安装、包第三方检测、包验收、包安全。

7．工期要求：投标方自报工期。投标方的施工工期必须满足总包工期的要求，并且根据工程进度及时进场施工；各投标单位必须作出配合总工期的承诺和具体保证措施；总包配合费按照报价的2%考虑。

8．质量要求：一次通过验收，合格率100%，配合总包施工确保 “泰山杯”，争创“鲁班奖”。

二、人防设施采购一览表

三、付款方式：

由投标单位自报，中标后与施工总承包单位协商付款。

第四章 合 同 条 款

甲方： 新泰市建筑安装工程总公司 乙方： （人防设备供货商）

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用、相互协作、密切配合、分工负责的原则，甲、乙双方就泰山医学院附属医院病房楼工程地下人防设备采购供货进行充分协商，为确保工程质量和按期供货，签订如下条款，以共同遵守执行。

一、工程概况

工程名称：泰山医学院附属医院病房楼工程地下人防设备采购 工程地点：泰安市泰山大街706号（泰山医学院附属医院院内） 二、地下人防设施质量要求及供货方式

1、质量要求：其质量必须符合国家有关标准。供方保证一次通过验收，合格率100%，配合总包施工确保“泰山杯”，争创“鲁班奖”。

三、本合同由合同文本和下列文件组成 1. 成交通知书 2. 乙方报价文件 3. 竞争性谈判采购文件

4. 乙方在谈判过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺 5. 本合同附件

四、工程造价：本项目采用固定综合单价承包方式，投标人在报价时应充分考虑市场环境和生产要素价格变化对合同价的影响，可考虑一定的风险系数；所填报价格在合同实施间不因市场变化（或政策性）因素而变动。 五、供货期：按甲方的书面要求及时供货，每拖延一天，扣合同价款的1%作为违约金，并承担由此造成的甲方的一切损失。确因不可抗力造成无法供货，经甲方认可后，工期可顺延。 六、付款方式：

七、验收：供货时，由甲、乙双方、监理单位、招标人共同组织收货。乙方应提供合格证明，所需费用已包含在报价中，不再单独结算。

八、合同纠纷：

若发生合同纠纷，先友好协商，协商不能解决的，可向泰安市中级人民法院提起诉讼解决。

十、下列文件均为本合同不可分割的部分，其先后解释顺序为： （1）合同协议书；

（2）招标过程中的澄清文件和补充资料； （3）谈判文件；

（4）中标的响应性（或投标）文件；

十一、本合同一式六份，甲、乙双方、招标人方各执两份，具有同等法律效力，三方法人代表签字、单位盖章后生效。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人：

签订日期：2011年 月 日

第五章

响应性报价文件格式

一、报价说明

1、本项目采用固定综合单价承包方式，投标人在报价时应充分考虑市场环境和生产要素价格变化对合同价的影响，可考虑一定的风险系数；所填报价格在合同实施间不因市场变化（或政策性）因素而变动。

2、投标人填报的固定综合单价包括为达到项目要求而发生的原材料采购、产品加工、质检（自检及法定部门检测）、包装、装卸车费、运输费、安装费、验收费、配合费等所有费用，另外还应包括各类规费、税费、合同明示或暗示的所有责任、义务、风险。投标人应根据本谈判文件规定的表格格式分别进行报价。

3、所列工程量的变动，丝毫不会使条件或条款无效或降低，也不免除供货人按照要求的标准进行供货的缺陷修复的责任。

4、投标报价表中各项均以人民币报价。

二、谈判申请及声明

致：泰山医学院附属医院

根据贵方 号谈判文件，正式授权下述签字 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式二份。

报价表

施工组织计划及售后服务 资格证明文件 服务承诺

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

2、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成供货，并交付采购人验收、使用。

3、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，保证金不再退还并承担采购金额5‰以上10‰（均包含本数）以下的违约金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的； （4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； （5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

4、我们已详细审核全部谈判文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放

弃提出含糊不清或误解的权利。

5、我们同意在谈判文件规定的谈判日期起遵循本谈判响应书，并在谈判须知规定的谈判有效期满之前均具有约束力。

6、如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回谈判响应的，我们的谈判保证金可被贵方没收。

7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何数据或资料。 8、我们完全理解和认可谈判的方式和过程，并认可贵方不一定最终接受我方的报价，如我方有损失，我方将自行承担。另外我方同意贵方根据工程需要部分采购我方提供的产品和服务（比如主材、施工等），若发生此情况我方按贵单位要求提供的报价明细表中的报价均有效。

9、我单位谈判文件自谈判日起有效期为 30 个工作日。 10、与本申报有关的正式通讯地址为： 地 址： 电 话： 传 真： 申报供应商授权代表姓名（签字）： 申报供应商名称（章）： 日 期： 年 月 日

附件一：报价表 人防设备采购报价表

法人：（签名） 投标单位：（盖章）

年 月 日

附件二：经营业绩一览表

供应商（盖章）： 法定代表人（签字、盖章）：

年 月 日

附件三：

附件四

法定代表人资格证明书

单位名称： 地 址：

姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务：

系 的法定代表人。为 的工程，签署上述工程的响应性文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。

供应商：（盖章）

年 月 日

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的

（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （采购单位） 。代理人在开标、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。

（粘贴身份证复印件）

代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 报价单位（盖章） 法定代表人：（签字、盖章）

年 月 日

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