IT-IT-WI-0018-文件共享管理办法

秘密等级：□绝密□机密□秘密■内控□公开

秘密等级：□绝密□机密□秘密■内控□公开

1.0目的

为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。

2.0范围

本制度适用于公司全体员工。

3.0定义

3.1准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入xxx网络的动作。

3.2离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出xxx网络；外来办公人员作业结束离开公司网络

的动作。

4.0角色与职责

4.1信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情况；为准入或

离线人员提供技术支持服务。

4.2 用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。

5.0流程图

无

6.0管理办法细则

6.1申请管理

6.1.1 申请部门通过OA流程提出申请，注明需要创建文件夹或已有文件夹名称，并加上需要访

问人员的权限,访问权限分读取、写入权限。

6.1.2申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。

6.1.3 IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。

6.1.4 IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实现。

6.2使用管理

6.2.1各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删除、复制、打印文件

夹里面的文件。

6.2.2禁止存放私人文件在共享文件夹里面。

6.2.3各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。

6.2.4各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放文件必须与文件夹

目录相对应。

6.2.5设置权限时文件夹路径不超过两层。

6.3 维护管理

6.3.1申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审批完的流程在文件服务器上根据相应的

目录创建共享文件夹。

6.3.2个人申请开通访问权限，网络管理员根据审批完的流程在文件服务器上开通申请人的权限。

6.3.3开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密码泄露，更改密码

登录https://192.168.0.21/iisadmpwd/aexp2.asp上面修改，更改的新密码必须7位数

以上，需要重置个人登录密码，申请人发邮件给管理员重置。

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6.3.4网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、修改、删除、复制

以及打印文件夹内的文件。

6.3.5请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。

6.3.6当员工岗位异动，访问权限要根据人资部提供信息即时变更；员工离职时，根据人资部出

俱的离职申请表关闭文件服务器访问权限。

6.3.7当有文件夹新建、删除，员工异动、新增、离职权限变更时，即时维护更新《share服务

器权限》表。

7.0相关文件

7.1《信息安全奖惩管理规定》

8.0相关记录

8.1《Share服务器权限》

9.0附件

无

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