单位外网用工备案操作手册

内蒙古集中式人力资源管理信息系统用户手册—外网用工备案

文档编号： 分册名称：外网用工备案 第1.0 版

内蒙古集中式人力资源管理信息系统

用户手册

东软集团股份有限公司

2010年06月21日

内蒙古集中式人力资源管理信息系统用户手册—外网培训机构业务

版权声明

《内蒙古集中式人力资源管理信息系统用户手册》的版权归东软集团股份有限公司所有。未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。

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阅读指南

〖手册目标〗

本手册详细介绍了外网用工备案系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。 〖阅读对象〗

本手册是针对使用内蒙古外网用工备案管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。 〖手册构成〗

本手册分成五章节：

第一章“用工备案登记”，………. 第二章“集体合同登记”，…………… 第三章“信息查询与提交”，…………… 第四章“工资集体协商”，…………… 第五章“个人基本信息维护”，…………… 〖手册约定〗

【界面图示】展示窗口图片。

【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。

【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。 【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。 【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。 【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

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前言

随着内蒙古劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合当前内蒙古劳动就业业务需求进行开发。其目标是提高工作效率，提高工作质量。

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目 录

版权声明..................................................................................................................................... 3 阅读指南..................................................................................................................................... 4 前言 ............................................................................................................................................ 5 1名词解释 .............................................................................................................................. 7 1总体功能介绍 ...................................................................................................................... 7 第1章

用工备案登记 ........................................................................................................... 8

1.1单位用工备案 ................................................................................................................... 8 1.2 个人用工备案登记 ........................................................................................................ 10 1.3 单位用工备案注销登记 ................................................................................................ 16 第2章

集体合同登记 ......................................................................................................... 18

2.1 集体合同备案登记 ........................................................................................................ 18

2.2 集体合同注销登记 ........................................................................................................ 20 第3章

信息查询与提交 ..................................................................................................... 21

3.1 集体合信息查询提交 .................................................................................................... 21

3.2 工资集体协议登记查询与提交 .................................................................................... 23 3.3 企业执行工资指导线查询与提交 ................................................................................ 27 3.4 工资集体协商企业总额提交情况 ................................................................................ 32 第4章 4.1 4.2 4.3 第5章 5.1

工资集体协商 ......................................................................................................... 36 工资集体协议登记 ................................................................................................. 36 企业执行工资线登记 ............................................................................................. 38 工资集体协商企业工资线登记 ............................................................................. 40 个人基本信息维护 ................................................................................................. 41 个人信息维护 ......................................................................................................... 41

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子系统总体说明

1名词解释

以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 序号 1 2 词汇名称 单位用工备案 个人用工备案 备单位用信息 对个人进行用工备案信息 词汇含义 3 注销 登记单位及个人用工备案注销登记 4 续签、变更 续签，变更人员用工备案信息。 5 6 终止解除 quicksearch 解除用工备案信息 基本查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。 2总体功能介绍

单位自行录入单位用工备案登记信息及职工备案信息的操作步骤。

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第1章 用工备案登记

1.1单位用工备案

【界面图示】

【办理条件】

已到技术监督局领取“机构代码电子副本”的单位；

【业务功能说明】

根据登陆系统单位，查询单位信息并登记单位用工备案信息。

【操作描述】

第一步：登陆系统，系统会显示单位信息或单位已做过用工备案信息如图1所示：

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图1

第二步： 修改单位用工备案信息，或新添用工备案信息，点击【保存】保存信息。 第三步：点击【单位下用工备案人员名单】查看该单位下用工备案的人员信息。 如图所

示：

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第四步：点击【关闭】关闭窗口。

【功能按钮说明】

? 【单位下用工备案人员信息】查看单位下用工备案人员名单 ? 【保存】存贮相关信息 ? 【关闭】关闭当前窗口

【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

1.2 个人用工备案登记

【界面图示】

【办理条件】

该单位有有效的单位备案信息。

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【业务功能说明】

给职工做人员用工备案信息； 添加个人基本信息。

【人员备案操作描述】

第一步：点击左边个人用工备案进入页面表中，如图1所示：

图1

第二步：输入查询条件单击【查询】按钮，查询该单位下备案人员信息，单击【重置】钮，

重新输入查询条件，

第三步：单击【新签】按钮，对该单位新签用工备案人员见图4：

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图4

在快速查询中输入查询条件后按【Enter】键，查询人员信息，如图所示：

点击要做备案信息的人员，该人员的基本信息会相应的扑值到对应的文本框，如

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图所示：

如果点击【Enter】键，给出如下提示框，说明系统中还没有这个人的基本信息，需要添加如图：

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这时，可以点击右侧的放大镜按钮来添加个人基本信息，如图：

在新的“个人基本信息新政”页面中，录入人员的基本信息，点击“保存”即可。 录入完之后，回到个人备案信息新增页面继续查询此人，

输入要填写的用工备案信息，点击【保存】保存职工备案信息，点击【关闭】关闭弹出窗口。 第四步：在人员用工备案列表中选一条数据点击【续签】对该人员用工备案续签，如图所示：

修改信息，点击【保存】保存信息。点击【关闭】关闭窗口。

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第五步：在人员用工备案列表中选一条数据，点击【变更】对人员用工备案信息变更。 如图所示：

修改信息，点击【保存】保存信息。点击【关闭】关闭窗口。 第六步：

选中列表数据，点击【终止解除】解除该人员用工备案。如图所示：

【功能按钮说明】

? 【查询】查询出符合条件的信息 ? 【重置】清空查询条件

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? 【确定】功能按钮 ? 【保存】存贮相关信息 ? 【关闭】关闭当前窗口

【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色星号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

? 在删除申请信息时候，当申请信息已审批过，那么不能进行删除，程序已经控

制，仔细看系统提示。

1.3 单位用工备案注销登记

【界面图示】

【办理条件】

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【业务功能说明】

该单位为有效的用工备案单位。

【操作描述】

第一步：输入注销原因点击【保存】注销该单位用工备案信息，如图1所示：

图1

【功能按钮说明】

? 【查询】查询出符合条件的信息 ? 【重置】清空查询条件 ? 【保存】存贮相关信息 ? 【关闭】关闭当前窗口 ? 【删除】删除信息 ? 【详细】查看详细信息

【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。 ? 培训班学员不允许重复录入。

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第2章 集体合同登记

2.1 集体合同备案登记

【界面图示】

【办理条件】

登记该登陆单位的集体用工备案信息。

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体用工备案登记 1所示：

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图1

第二步：输入详细信息，点击【保存】保存信息。如图2所示：

图2

【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

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2.2 集体合同注销登记

【界面图示】

【办理条件】

集体用工备案注销。

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：进入界面填写注销原因点击【保存】注销单位集体合同信息。

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第3章 信息查询与提交

3.1 集体合信息查询提交

【界面图示】

【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

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图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

图2

点击【重置】重新输入查询条件。

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第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。 第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

3.2 工资集体协议登记查询与提交

【界面图示】

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【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

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图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

图2

点击【重置】重新输入查询条件。

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第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。 第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

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3.3 企业执行工资指导线查询与提交

【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

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图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

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图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

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点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。 第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

图2

点击【重置】重新输入查询条件。

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。

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第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

图2

点击【重置】重新输入查询条件。

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。 第四步：

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选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

3.4 工资集体协商企业总额提交情况

【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

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【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

【办理条件】

查询集体合同信息与提交

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边集体合同信息查询与提交 1所示：

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图1

第二步：输入查询条件，点击【查询】查询信息。如图2所示：

点击【重置】重新输入查询条件。

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。

如图所示：

第三步：

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点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。 第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

图2

点击【重置】重新输入查询条件。

第二步：选中一条数据点击【修改】修改信息。 如图所示：

第三步：

点击【保存】保存数据，点击【提交】提交该数据。

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第四步：

选中一条数据，点击【删除】删除该数据；如图：

第五步：点击【提交】提交数据。 【重点项目说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

第4章 工资集体协商

4.1工资集体协议登记

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【办理条件】

登记集体协议工资信息

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左边“工资集体协议登记” 1所示：

图1

第二步：填写数据，点击【保存】保存信息。如图2所示：

【办理条件】

【业务功能说明】

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

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值的字段或者是不允许操作的字段。

【操作描述】

4.2 企业执行工资线登记

【办理条件】

登记企业执行工资线信息

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左企业执行工资线登记1所示：

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图1

第二步：填写数据，点击【保存】保存信息。如图2所示：

【办理条件】

【业务功能说明】

【操作描述】

输入相关信息，点击保存，保存信息。

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

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4.3 工资集体协商企业工资线登记

【办理条件】

登记企业执行工资线信息

【业务功能说明】

【操作描述】

第一步：点击左企业执行工资线登记1所示：

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图1

第二步：填写数据，点击【保存】保存信息。如图2所示：

【办理条件】

【业务功能说明】

【操作描述】

输入相关信息，点击保存，保存信息。

? 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成

值的字段或者是不允许操作的字段。

第5章 个人基本信息维护

5.1个人信息维护

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【办理条件】 无

【业务功能说明】

修改个人基本信息中的非重要信息。 新增个人基本信息。

【修改个人基本信息操作描述】

第一步：在公民身份号码处录入身份号码 1所示：

图1

第二步：点几下姓名，会有一个提示框产生，点击提示框中的“确定”。如图2所示：

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第三步：修改要改的内容，点击保存即可。如图3所示：

【新增个人基本信息操作描述】

第一步：在公民身份号码处录入身份号码，输入完后点击下姓名，如果系统中没有该人

员的基本信息，那么性别和出生日期会自动从身份号码获得 如图1所示：

图1

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第二步：完善该人的基本信息，注意黄色的文本框是比必录框，如果没有录入内容是不可

以保存的并且有提示框产生。如图2所示：

第三步：录入完个人基本信息之后，点击保存即可。如图3所示：

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