询价操作规程及文本- 湖南省益阳市政府采购网- 湖南政府采购网

第一章 询价操作规程及文本 第一节 委托代理协议签订

第一条 采购人应根据批复的政府采购计划与采购代理机构签订委托代理协议，约定双方的权利义务。

第二条 采购人与采购代理机构签订委托代理协议之前，应对采购项目的价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证，编制采购需求书，并经单位签章。

第三条 采购人与采购代理机构签订委托代理协议的同时，应指定一名项目联络员，具体负责委托项目的有关询价采购事宜。

第二节 询价文件编制

第四条 采购代理机构应在接受委托之日起五个工作日内，根据采购人提供的采购需求书依法编制询价文件，并提交采购人审核。采购人应自收到询价文件送审稿之日起三个工作日内予以确认。

第五条 采购代理机构应当根据询价项目的特点、需求和有关规定编制询价文件。询价文件包括以下内容：

（一）询价邀请；

（二）报价供应商须知（包括密封、签署、盖章要求等）； （三）报价供应商应当提交的资格、资信证明文件；

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（四）报价要求、询价文件编制要求和询价保证金交纳方式； （五）询价项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；

（六）合同主要条款及合同签订方式； （七）交货和提供服务的时间；

（八）评审方法、评审标准和终止条款； （九）询价截止时间、评审时间及地点； （十）省级以上财政部门规定的其他事项。

对询价文件实质性要求和条件采购代理机构应当用文字、符号进行说明或标注。

第六条 询价文件应当列示节能环保、扶持中小企业等政府采购公共政策内容，载明对产品的节能、环保要求、合格产品的条件和节能、环保产品优先采购的评审标准。

第七条 采购代理机构制定询价文件时，不得指定供应商或货物品牌，不得制定指向特定产品的技术规格，不得含有不合理的限制条件或是含有倾向性或者排斥潜在报价供应商的其他内容。

第八条 采购代理机构应当在询价文件中明确询价保证金的数额及交纳办法。采购代理机构规定的询价保证金数额，不得超过采购项目概算的1％。

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报价供应商报价时，应当按询价文件要求交纳询价保证金。询价保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。报价供应商未按询价文件要求交纳询价保证金的，采购代理机构应当拒绝接收报价供应商的询价文件。

第九条 询价文件的售价应当按照弥补询价文件印制成本费用的原则确定，不得以营利为目的，不得以询价采购金额作为确定询价文件售价的依据，具体收费标准以当地物价主管部门核定为准。

第三节 发布询价采购公告，资格

审查及询价文件发售

第十条 询价文件经确认后，询价采购信息应在“中国湖南政府采购网”（www.ccgp-hunan.gov.cn）等省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体及当地媒体发布。公告期为七个工作日。供应商可以自行下载公示文件的具体内容。

公告期间，供应商应向采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名，采购代理机构对报名的供应商进行资格审查，审查的内容包括：资质资格证明及重要的约定事项，对审查合格的供应商发出询价文件。

自询价文件开始发出之日起至参加询价的供应商提交响应文件截止之日止，一般项目不得少于七个工作日。

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询价所需时间不能满足用户紧急需要的，经同级政府采购监督管理部门批准，可适当缩短参加询价供应商递交响应性文件截止时间。

采购代理机构可以通过政府采购管理部门建立的供应商库邀请符合资格条件的供应商参加询价采购.(说明:供应商可提交合法有效的相关资质材料到政府采购管理部门备案, 政府采购管理部门必须在一个工作日内对供应商提交的合法有效的相关资质材料进行有效审核并免费进入供应商库)

第四节 询价文件澄清，修改及递交

第十一条 询价文件需进行澄清或修改及更正的，其澄清修改的内容,采购人必须加盖公章确认并应在规定递交响应文件截止时间前，以书面形式通知所有登记备案领取询价文件的供应商。供应商收到澄清修改文件后，应当以书面形式确认。澄清修改的内容为询价文件的组成部分。

所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。

第十二条 响应供应商按照询价文件要求，编制响应文件，在询价文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。采购代理机构收到响应文件后应签收并妥善保存。

第五节 组建询价小组

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第十三条 采购人或采购代理机构在询价当天或前一天（特殊情况不得超过两天），在政府采购监督管理部门监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取专家，依法组建询价小组。

询价小组由采购人代表和有关经济、技术等方面的专家组成，成员人数应当为3人以上单数，其中，经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。遇有行业和产品特殊要求，专家库不能满足需求时，可以由采购代理机构或采购人从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从中随机抽取询价专家。涉及评审专家的产生和管理等事项，均归由采购人同级的政府采购监督管理部门负责，包括对特殊采购项目, 采购人代表由采购人指派一名人员担任，采购人的监察代表和相关监督部门代表随同列席。采购人代表不得担任询价小组组长。

采购数额在300万元以上项目，询价小组中技术、经济方面的专家人数应当为5人以上单数。

第六节 询价评审

第十四条 询价小组应当采用集体询价的方式进行询价评审。政府采购监督管理部门及有关监督部门可以视情况到现场监督询价活动。

采购代理机构指定专人负责对询价过程和重要内容进行记录，并

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存档备查。

询价小组依据询价文件的规定，对供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定其是否对询价文件的实质性要求作出响应。未对询价文件做实质性响应的供应商，不得进入具体询价程序。

询价小组如有疑问的，可以书面形式或者当面向供应商进行质询，质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性的变更。被询价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。

在满足询价文件全部条款的基础上，实质性响应供应商只能一次报出不得更改的价格。询价采购的评定一般采取最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，在同一质量及服务的前提下,要求评定最低报价，询价小组按照报价由低到高排列供应商顺序，推荐最低报价的供应商作为成交候选供应商。对提供节能环保产品目录中品目产品的供应商，其报价采购人可以接受且未超过采购预算的应作为优先成交候选供应商。

在推荐成交候选供应商之前，询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。否则，

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询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在其次的成交候选供应商递补，以此类推。

询价小组推荐非报价最低的询价供应商为成交供应商的，须附书面报告说明理由且询价小组全体成员签字确认。

第十五条 递交响应文件截止时间止，报价供应商不足三家的询价终止。

询价小组对供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查后，确定作出实质性响应供应商不足三家时，询价终止。

第十六条 询价工作完成后一个工作日内，询价小组根据全体成员签字的原始记录和结果编写评审报告。评审报告主要内容包括：

(1)询价评审日期和地点；

(2)购买询价文件以及参加询价的供应商名单和询价小组成员名单；

(3)询价采购的询价方法和标准；

(4)评定情况及说明，包括成交和淘汰的供应商名单及原因； (5)询价结果和成交候选供应商排序表；

(6)询价小组向采购人提出确定成交供应商的建议。

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第十七条 采购代理机构在询价结束后3个工作日内将询价报告送达采购人。采购人在收到询价报告后5个工作日内，按照询价报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，采购人也可以事先授权询价小组直接确定成交供应商。无正当理由不得改变候选供应商顺序或在候选供应商之外确定成交供应商；

5个工作日内，采购人没有书面回复的，视同确定排序第一的供应商为成交供应商。

第七节 成交信息公布及询价结果通知

第十八条 成交供应商确定后，采购代理机构将采购项目名称、成交供应商名称和成交价格等规定内容一个工作日内在政府采购信息发布指定媒体上进行公告。

报价供应商可以在法律法规许可的范围内向采购人或采购代理机构申请查询评审程序的有关资料。

报价供应商有质疑和投诉的，按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理。

第十九条 发出成交通知书

询价结果公告的同时采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

第八节 询价评审现场管理及签订合同

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第二十条 采购代理机构应负责询价评审会场组织工作，并采取有效措施，保证评审在严格保密的情况下进行。除询价小组成员、采购人监督代表1人，政府采购、相关监督部门及采购代理机构工作人员可以进入评审现场开展评审、监督工作以外，其他无关人员一律不得进入评审现场。

第二十一条 采购人、招标采购单位应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。

采购合同自签订之日起7个工作日内，招标采购单位应当按照规定将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。

成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，经政府采购监督管理部门审核，采购人、采购代理机构可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

成交供应商无充分理由不签订政府采购合同，或签订合同后不按规定履行合同全部条款，政府采购监督管理部门根据采购人或招标采购单位的报告审核属实后，应当对成交供应商进行不良记录，并对其作出一定期限内取消参与政府采购资格的处罚，且扣罚询价保证金或履约保证金，造成采购人经济损失的，成交供应商应当赔偿由此造成采购人的直接经济损失。

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第九节 其 他

第二十二条 经政府采购监督管理部门批准的不具备批量特征的询价采购项目，可以由采购人组织不少于3人的询价小组，在政府采购监督管理部门和相关监督部门的监督下,对不少于3家供应商进行现场询价采购，并确定最低报价的供应商为成交供应商。

询价采购流程图

发布询价公告 编制、确定询价文件 采购人与采购代理机构签订 委托代理协议

组织询价评审 确定成交供应商 公告询价结果 300 递交响应文件 组建询价小组发出成交通知书

组织履约验收 301

政府采购项目批准书文本 政府采购项目批准书

财购准字（电子）[ ] 号 采购单位 采购项目类别 采购项目名称 采购组织形式 采购方式 采购代理机构 采购预算金额（元） 采购资金支付方式 协议供货 供应商名称 备 注 303

协议供货内容

1.委托政府采购中心和认定资格的采购代理机构采购的，采购人与采购代理机构应签订委托代理协议，按照协议约定组织采购活动。 2.实行部门集中组织采购的，应成立部门集中采购领导小组，按照有关规定，由部门组织采购活动。 具 体 要 求 3.由单位自行采购的，单位内部应成立由财务、纪检、使用部门及有关专家组成的3人以上采购小组，集体询价采购。 4.实行分散采购的，单位可以自行采购，也可以委托采购代理机构组织采购。 5.实行协议供货的，按照协议供货有关规定组织采购。 6.采购项目所需的评审专家从政府采购评审专家库中随机抽取。 7.采购项目的采购公告、中标（成交）公告，在“湖南省政府采购网”上或指定媒体上公布。 8.在采购活动开始前，采购人或采购代理机构应通知政府采购政府监督管理部门进行现场监督。 9.采购人或采购代理机构应按规定时间，将询价采购文件、合同副本和评审报告报送政府采购政府监督管理部门备案。 政府采购管理办公室 (公章) 一式三联：

第一联：政府采购监管部门；第二联：采购人；第三联：采购代理机构

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政府采购(货物类)

询价采购文件

（征求意见稿）

湖南省政府采购管理办公室编制

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 总目录

总目录

第一部分

第一章： 询价采购须知----------------------------------------1-1～1-17 第二章：政府采购合同（范本）---------------------------------2-1～2-14 第三章：供应商响应文件（询价文件）及组成--------------------3-1～3-2

第二部分

第四章：询价采购文件附表------------------------------4-1～4-22 第五章：询价采购邀请----------------------------------------5-1～5-2 第六章：技术规格、参数及要求---------------------------------6-1～6-17

注：本询价采购文件分为第一部分和第二部分，第一部分为格式文件，对任何货物类采购通用，采购代理机构在使用时不得修改、删除或添加。第二部分内容，采购代理机构可根据采购项目的特点，按其章节及编制要求自行编写，但应注意内容的一致性。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件

政府采购(货物类)

询价采购文件

(第一部分)

湖南省政府采购管理办公室编制

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

第一章 询价采购须知

一、说 明

1. 适用范围

本询价采购文件仅适用于询价采购文件第二部分第四章询价采购文件附表(简称询价采购文件附表)中所叙述的采购项目。 2. 定义

2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采

购人名称、地址、电话、联系人见询价采购文件附表。

2.2 “采购代理机构”系指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和依法经财政

部门认定资格的其他采购代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见询价采购文件附表。

2.3 “供应商”系指响应询价采购文件要求、参加询价的供应商。 3. 供应商应具备的条件

3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》的相关规定；承诺遵守中华人民共和国有关政府

采购和相关的法律、法规和规章；

3.2 具有采购项目的生产、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本询价采购文件各项

规定的法人组织。

3.3 符合询价采购文件附表中规定的资格条件要求；

3.4 从采购代理机构获取询价采购文件并进行登记。从网上下载询价采购文件的，也必须

按照要求到采购代理机构进行登记，否则，其报价将被拒绝 4. 参与询价的费用

无论询价的结果如何，供应商应自行承担所有与询价有关的全部费用。 5． 联合体投标

除询价采购文件附表中另有规定，本次采购不接受联合体报价。

二、 询价采购文件

6． 询价采购文件的组成

6.1 询价采购文件由下列文件及在采购过程中发出的修正和补充文件组成：

第一部分

第一章： 询价采购须知 第二章： 政府采购合同（范本）

第三章： 供应商响应文件（询价文件）及组成 第二部分

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

第四章：询价采购文件附表 第五章：询价采购邀请 第六章：技术规格、参数及要求

7. 询价采购文件的澄清、修改(递交供应商响应文件截止日期前)

7.1 供应商收到询价采购文件时，应进行仔细检查，如发现页数或附件数量的遗缺、数字

或词汇模糊不清、词义含混不清，应及时告知采购代理机构补全或澄清；如认为询价采购文件存在不合理条款的,可向采购代理机构提出询问和质疑，但应在采购信息公告发布之日起七个工作日内以书面形式提交至采购代理机构。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。

7.2 供应商可对项目现场和周围环境进行现场考察，但考察的费用由供应商自行负担。 7.3 在递交供应商响应文件截止日期前，采购代理机构可主动地或在答复供应商提出澄清

的问题时对询价采购文件进行修改和补充。询价采购文件的修改和补充将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布，并书面通知所有询价采购文件购买者。修改和补充文件作为询价采购文件的组成部分。

7.4 采购代理机构可酌情推迟递交供应商响应文件截止日期。

三、供应商响应文件的编写

8. 一般要求

8.1 供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按询价采购文件的要求编制供应商响应

文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对询价采购文件做出实质性的响应，否则，为无效响应文件，其询价资格可能被拒绝。任何对询价采购文件的忽略或误解不能作为供应商响应文件没有完全响应询价采购文件的有效理由。 8.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、询价小组就有关询价的所有来往函

电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异时以中文为准。

8.3 除在询价采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用我国法定计量单位。 8.4 供应商响应文件应采用书面形式，电报、传真形式的供应商响应文件概不接受。 8.5 供应商应按询价采购文件中提供的供应商响应文件格式填写。 9. 供应商响应文件的组成

9.1 供应商响应文件由商务技术报价响应文件组成。 9.2 商务技术响应文件包括下列部分：

（1）询价函以及货物简要说明一览表； （2）技术响应与偏离表； （3）商务条款响应与偏离表；

（4）供应商符合采购文件规定的资格证明文件；

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

（5）报价货物符合询价采购文件规定的证明文件； （6）供应商认为需提供的其它资料。 9.3 报价文件包括下列部分：

（1） 报价一览表； （2） 分项报价表； （7） 询价保证金；

（3） 供应商认为需提供的价格资料及说明。

9.4 根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定，报价供应商无论成交与否，

其响应文件不予退还。 10. 报价要求

10.1 报价货币为人民币。

10.2 供应商根据询价采购文件要求和范围报价。 10.3 报价表填写时应注意下列要求：

（1） 询价采购文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。 （2） 技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。 （3） 所有根据合同或其它原因应由供应商支付和交纳的税款和费用。 （4） 询价采购文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。 （5） 对于报价免费的项目应标明“免费”。

10.4 供应商响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以

变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应采购要求而被拒绝。 10.5 除询价采购文件附表中另有规定外，本次采购不接受备选方案报价。 11. 供应商符合询价采购文件规定的证明文件

11.1 供应商应提交证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的文件，作为供应商响

应文件的一部分。

（1）除询价采购文件附表中另有规定外，若供应商提供的货物及服务不是供应商生产或拥有的，则应该得到制造商或技术拥有者就本次采购提供的该货物及服务的正式授权；

（2）证明供应商满足询价采购文件附表中列出资格要求的文件。 （3）证明供应商具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件。 12. 报价货物符合询价采购文件规定的证明文件

12.1 供应商须提交证明其拟供货物及其服务符合询价采购文件规定的响应性文件，作为供

应商响应文件的一部分。

12.2 证明货物及其服务与询价采购文件要求一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，

并须提供：

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

（1）货物主要性能和参数的详细说明；

（2）技术规格响应与偏离表，并申明技术规格条文的响应、偏离与例外。

12.3 本询价采购文件的技术规格及要求中所指出的标准、参照品牌或型号仅系说明，并非

进行限制。供应商在其响应文件中可以选用具有权威性的标准，品牌或型号，只要能表明这些替换在实质上满足和优于询价采购文件的要求。 13. 询价保证金

13.1 供应商应向采购代理机构提交询价采购文件附表中规定的询价保证金，作为供应商响

应文件的一部分。

13.2 询价保证金以下列方式提交：银行本票、支票、银行汇票（需全国通用）、或询价采

购文件附表中规定的其他形式。在投标有效期满前，因票据即将到期，采购代理机构有权暂时行使票据权力。

13.3 未按规定提交询价保证金的供应商响应文件，将被视为非实质响应而被拒绝。 13.4 未成交供应商的询价保证金，将按本章第29.2款的规定予以无息退还。 13.5 发生以下情况询价保证金将不予退还：

（1）询价开始后供应商在询价有效期内撤回供应商响应文件； （2）如果成交供应商未能做到：按本章第30条规定签订合同。 14. 询价有效期

14.1 供应商响应文件应从询价开始之日起至询价采购文件附表中规定期限内保持有效。供

应商响应文件有效期不足的询价将被视为非实质性响应，并予以拒绝。

14.2 特殊情况下，采购代理机构可于询价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求

与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其询价保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改询价文件，但将要求其相应延长询价保证金的有效期。有关退还和没收询价保证金的规定在询价有效期的延长期内继续有效。 15. 供应商响应文件的签署及规定

15.1 供应商响应文件的“商务技术报价询价响应文件”一份正本和询价采购文件附表中规

定数目的副本，并要求提交电子文档。“报价文件”一份正本和一份副本，在每一份供应商响应文件要明确注明“正本”和“副本”的字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

15.2 供应商响应文件正本应按询价采购文件要求加盖原汁单位公章和由法定代表人或法

定代表授权人签字。不按上述要求盖章和签字的，将导致无效响应。,副本的内容必须与正本保持一致.

15.3 供应商询价响应文件中任何加行、涂改、增删，须有法定代表人或法定代表授权人在

旁边签字才有效。

15.5 供应商响应询价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

四、供应商响应文件的递交

16. 供应商响应文件的密封和标记

16.1 供应商应将询价响应文件密封递交，并标明“正本”或“副本”、“询价采购编号” 16.2 每一密封件封上注明“于 之前（指询价采购文件附表中规定的询价开

始日期及时间）不准启封”的字样。

16.3 供应商响应文件应写明供应商的名称、地址，以便将“迟交”的供应商响应文件原封

退还。

16.4 如果未按上述规定密封和标记，采购代理机构对供应商响应文件的误投或提前拆封不

负责任。

17. 递交供应商响应文件的截止时间

17.1 供应商响应文件应不迟于询价采购文件附表中规定的递交供应商响应文件截止时间

之前送至询价采购文件附表中规定的询价地址交采购代理机构。 18. 迟交的供应商响应文件

18.1 采购代理机构将拒绝在递交供应商响应文件截止时间后收到的供应商响应文件。 19. 供应商响应文件的修改和撤销

19.1 递交供应商响应文件截止时间之前，供应商可以书面通知对其响应文件进行修改或撤

销，该通知须有供应商法定代表人或法定代表授权人签字。

19.2 供应商不得在询价开始时间起至供应商响应文件有效期期满前撤销供应商响应文件。

否则采购代理机构将按本章第13.5款的规定不予退还其询价保证金。

五、询价和评审

20. 询价小组

采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建询价小组，其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。询价小组负责对询价文件进行审查、询价、评价以及推荐成交供应商。询价采购的评定一般采取最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，在同一质量及服务的前提下,要求评定最低报价，询价小组按照报价由低到高排列供应商顺序，推荐最低报价的供应商作为成交候选供应商。对提供节能环保产品目录中品目产品的供应商，其报价采购人可以接受且未超过采购预算的应作为优先成交候选供应商。

21. 询价程序

21.1 按询价文件附表中规定的时间和地点进行询价。

21.2 询价前,由供应商代表和监督人员当场查验供应商响应文件的密封状况，公布参加的

供应商名称，随后拆封供应商报价文件并公布.

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

22. 对供应商响应文件的资格性检查

22.1 供应商商务技术询价响应文件有下述情况之一的，询价小组应当确定其不具备询价资

格：

(1) 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的； (2) 未按询价采购文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的； (3) 递交两份或多份内容不同的供应商响应文件，或在一份供应商响应文件中对同一采购项目报有两个及以上方案，且未声明哪一个有效，按询价采购文件规定提交备选方案的除外；

(4) 未按询价采购文件要求提交询价保证金的；

(5) 报价供应商资格条件不符合国家有关规定或者询价文件要求的；其它不符合法律法规资格规定的；

(6) 不符合询价采购文件中规定的其他实质性要求。 22.2 只有满足资格条件的供应商进入符合性检查阶段。 23. 询价小组对商务技术询价响应文件的符合性检查

23.1 供应商商务技术报价响应文件有下述情况之一的，询价小组应当视为非实质性响应：

(1) 商务技术报价响应文件不满足询价采购文件标注“★”符号的条款要求或国家强制性标准的；

(2) 合同工期或交货期超过询价采购文件规定的期限； (3) 询价文件附有采购人不能接受的条件； (4) 不符合询价采购文件中规定的其他实质性要求；

23.2 只有对商务技术报价响应询价文件作出实质性响应的供应商进入询价排序阶段。 24. 推荐成交供应商

24.1 询价小组依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则对实质性响应的供应

商进行询价排序，向采购人提供成交候选人名单或直接推荐成交供应商。 24.2 不能保证最低报价的供应商成交。 25. 询价终止

25.1 询价时，遇到下列情况之一，询价应当终止：

（1）因询价采购文件资质设置不合理，符合资质条件的供应商不足三家的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的一次性报价均超过采购预算，采购人不能支付的； （4）因重大变故，采购任务取消的。

25.2 询价小组应将询价终止理由通知所有参与询价的供应商。 26. 询价过程的保密性

26.1 在询价中，询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格和其

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

他信息。

26.2 询价小组有关供应商响应文件的审查、澄清、评审和比较以及有关授予合同的意向的

一切情况都不得透露给任何供应商或与上述工作无关的人员。

六、成交结果信息公布及合同签订

27. 成交信息的公布

询价结束后，成交结果信息将在政府采购监督管理部门指定的媒体上公布

(www.ccgp-hunan.gov.cn)。 28. 询问及质疑

28.1 供应商质疑的范围、条件、时限见《中华人民共和国政府采购法》第五十二条。 28.2 供应商若对成交结果有异议的，可在成交信息公布之日起七个工作日内以书面形式向

采购代理机构提出。

28.3 质疑书格式应按有关要求列明理由、依据，法人代表或授权代表签字，并加盖单位公

章。未署名、未加盖投标人公章和非书面形式的质疑，采购代理机构概不受理。 28.4 供应商提出质疑应符合下列条件：

（1）参与了所质疑项目的政府采购活动； （2）在质疑有效期内提出质疑；

（3）质疑事项属于被质疑人组织的所质疑采购活动范围内的事项； （4）证据真实，来源合法； （5）财政部门规定的其他条件。

28.5 供应商无效质疑一年内累积超过两次（含两次）的，财政部门将其列入不良行为记录

名单并在政府采购网上予以公示。

28.6 采购代理机构应当在收到报价供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出书面

答复，但涉及商业秘密内容的除外。

28.7 供应商对采购代理机构或采购人的答复不满意，或采购代理机构、采购人未在规定的

期限作出答复的，可按政府采购的有关规定及程序，向政府采购监督管理部门投诉。 29. 成交通知

29.1 询价结束确定成交供应商后30日内，将以书面形式发出成交通知书，但发出时间不

超过询价有效期。《成交通知书》一经发出，即发生法律效力。

29.2 采购代理机构在采购人与成交供应商签署合同后，即通知其它未成交供应商无息退还

其询价保证金。

29.3 《成交通知书》是合同文件的组成部分。 30. 签订合同

30.1 询价采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订经济合同的依

据。

314

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第一章： 谈判采购须知

30.2 成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交供应商不得向他人转让

成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。 31 中标服务费

成交供应商应按询价采购文件附表中的规定向采购代理机构交纳成交服务费。如

果不按照询价采购文件附表规定交纳成交服务费，其询价保证金将被没收。

315

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

第二章 政府采购合同（范本）

甲方（采购人）： 合同编号： 乙方（成交人）： 签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定，双方当事人在平等、自愿、协商一致的基础上，根据成交结果，签订本合同。 第一条 货物名称、规格、型号、数量和价格 序号 标的名称 型号规格 数量 单价 总价 备注 合同金额小写： 大写： 以上价格以人民币进行结算，乙方为履行本合同而发生的所有费用均包含在合同价款中，甲方不再另行支付其它任何费用。

本合同为固定价格合同，在合同执行期间，市场价格波动对货物开发、制造等成本的影响不予以考虑。

第二条 交货的时间、地点和方式

1、交货时间： 。 2、交货地点： 。

3、交货方式：乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点送货交货。 4、乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成。 具体交货的时间、地点和方式见询价采购文件附表。 第三条 货物的验收

1、甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收证明。

2、甲方在验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在十个工作日内向乙方提出书面异议，不签发验收单。

3、乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并承担由此发生的一切费用和损失。

4、甲方在乙方按合同规定交货和/或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

5、甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

6、乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（另有约定的除外）。 第四条 货物包装要求

1、除询价采购文件附表另有规定外，乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。

2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。 第五条 运输和保险

1、乙方负责办理将货物运抵询价采购文件附表中规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。

2、乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110％运输一切险。

第六条 质量标准和保证

1、本合同所交付的货物应符合技术规格所述标准。如果没有提及适用标准，则应符合现行国家标准。这些标准必须是有关机构发布的最新有效版本。没有国家标准的，按照通常标准或者符合合同约定的的特定标准确定。

2、乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

3、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于询价采购文件附表中规定的（或乙方承诺，两者以较长的为准）的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

4、在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第十二条（一）规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

5、乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 第七条 权利瑕疵担保

1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

3、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。 第八条 知识产权保护

1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

3、甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 第九条 保密义务

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。

第十条 价款支付

1、验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。

2、支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以政府采购合同签订的为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件，报经甲方审查同意。

3、付款方式： 。具体方式在询价采购文件附表中另有规定。 第十一条 伴随服务

1、卖方应提供下列服务中的部分或全部的服务： （1）实施或监督货物的运输、现场移动、安装和调试； （2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；

（3）提交所供货物的技术文件，包括中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南；

（4）在卖方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训；

（5）在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在免费保修期内所承担的义务；

（6）“技术规格、参数与要求”规定的其他附加服务。

2、乙方提供的伴随服务的费用应含在货物的合同总价中，甲方不再另行支付。 第十二条 违约责任

（一）质量瑕疵的补救措施和索赔

1、乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，甲方有权根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

2、在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1）乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 （2）根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过双方商定降低货物的价格。 （3）乙方应在接到甲方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。

3、如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 （二）迟延交货的违约责任

1、乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

2、除合同第17条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（周或天）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

3、如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。 第十三条 合同的变更

1、在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

2、在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款改变正负百分之十的范围内追加或减少与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

3、除了双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变更。

第十四条 合同中止与终止 （一）合同的中止

1、合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；

319

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

2、合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或政府采购监督管理部门责令中止的，应当中止合同的履行。 （二）合同的终止

1、合同因有效期限届满而终止；

2、乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。

3、如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

4、如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

5、如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。 第十五条 合同转让和分包

1、乙方不得以任何形式部分或全部转让其应履行的合同义务。

2、除非在供应商响应文件中提出的分包项目和建议的分包人，乙方不得采用分包方式履行合同。

3、在合同实施过程中，除非乙方违约，甲方不得指定分包人。 第十六条 供应商的广告或宣传

未经甲方事先书面许可，乙方不得以履行本政府采购合同为由，以广告或其他形式宣称其是政府采购指定供应商或其产品是政府采购指定产品。 第十七条 不可抗力

1、任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

2、遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

3、不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 第十八条 解决争议的方法

1、 合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十天内仍不能解决，可以向政府采购管理部门提请调解。

2、调解不成可以约定仲裁条款或仲裁协议向仲裁机构提起仲裁或者向人民法院提起诉讼。

3、如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其它部分应继续执行。 第十九条 合同语言

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

本合同以及双方来住的与合同有关的信件、传真和其它文件应用中文书写。 第二十条 法律适用

本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。 第二十一条 通知

1、本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到询价采购文件附表中规定的对方的地址和办理签收手续，

2、通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。 第二十二条 税费

1、中国政府根据现行税法向买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负责。 2、中国政府根据现行税法向卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负责。 第二十三条 合同文件构成

下列文件属本合同的依据和附件，具有同等的法律效力： 1、询价采购文件； 2、乙方的响应文件； 3、成交通知书；

4、双方授权代表签字并指明的书面文件。 第二十四条 合同生效及文本

1、本合同在合同各方签字盖章后生效。

2、本合同一式 份，双方各执 份，另 份送政府采购管理部门备案，采购代理机构一份。具体数量在询价采购文件附表中另有规定。

3、合同有效期至双方均已履行合同项下各自义务止。 甲方（盖章） 授权代表（签字）： 联系电话： 单位地址： 签订时间： 乙方（盖章） 授权代表（签字）： 联系电话： 单位地址： 开户银行： 账 号： 签订时间：

321

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

第三章 供应商响应文件（询价文件）及组成

一、商务技术报价响应文件 附件1-1 询价函(格式)

附件1-2 货物简要说明一览表（格式） 附件1-3 技术规格响应与偏离表（格式） 附件1-4 商务条款响应与偏离表（格式） 附件1-5 供应商认为需要提供的其它资料

附件1-6 供应商符合询价采购文件规定的资格证明文件 附件1-7 报价一览表（格式） 附件1-8 分项价格表（格式）

1、本章内容仅为供应商编制询价文件的参考格式，如本章内容与询价采购文件正文有任何差异，均以询价采购文件正文为准。

一、商务技术询价响应文件

附件1-1 询价函（格式）

致_______________(采购代理机构)：

根据贵方为________________________项目的询价邀请（编号：____________ ），签字代表_______（全名、职务）经正式授权并代表供应商___________________（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式 份(见询价采购文件附表)，电子文件一份。

（1）报价文件书 （2）货物说明一览表 （3）技求规格响应与偏离表 （4）商务条款响应与偏离表 （5）供应商认为需要提供的其他资料

（6）供应商符合询价采购文件规定的资格证明文件

一、我方同意在本项目询价采购文件中规定的询价开始时间起____天内(询价有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

二、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件（一般条件）：

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

三、我方已详细审核全部询价采购文件，包括询价采购文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受询价采购文件中的全部条款且无任何异议。

四、我方保证商务技术报价响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。

五、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。我方完全理解贵方不一定接受最低报价。

六、我方保证在获成交资格后，忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

字代表_______（全名、职务）经正式授权并代表供应商___________________（供应商名称、根据贵方为________________________项目的询价邀请（编号：____________ ），签地址）提交下述文件正本一份和副本一式 份(见询价采购文件附表)，电子文件一份。

（1）报价文件书 （2）货物说明一览表 （3）技求规格响应与偏离表 （4）商务条款响应与偏离表 （5）供应商认为需要提供的其他资料

（6）供应商符合询价采购文件规定的资格证明文件

一、我方同意在本项目询价采购文件中规定的询价开始时间起____天内(投标有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

二、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件（一般条件）：

三、我方已详细审核全部询价采购文件，包括询价采购文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受询价采购文件中的全部条款且无任何异议。

四、我方保证商务技术报价响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。

五、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。我方完全理解贵方不一定接受最低报价。

六、我方保证在获成交资格后，忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

七、如果在规定询价开始时间和日期后，我方在询价有效期内撤回报价，其询价保证金将被没收。

供应商名称(盖章)：________________________

法定代表人或法定代表授权人(签字)：__________________ 日期：___________年____月___日

（注：除可填报项目外，对本询价函的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该报价被拒绝。）

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

附件1-2 货物简要说明一览表（格式）

报价供应商名称: 询价文件编号: 包号及品序号 目号 货物名称 制造商名称 型号规格 主要技术参数和技术指标 备 注 注：货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。

法定代表人或法定代表授权人签字：___________________ 日 期： 年 月 日

附件1-3 技术规格响应与偏离表（格式）

报价供应商 名称: 询价文件 编号: 包号及品询价采购文件 货物名称 采购规格 目号 条目号 投标规格 响应与偏离 说明 注：如无偏离，则必须注明无偏离。 法定代表人或法定代表授权人签字：___________________ 日 期： 年 月 日

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

附件1-4 商务条款响应与偏离表（格式）

报价供应商名称: 询价文件编号: 序号 询价采购文件 条目号 询价采购文件的商务条款 供应商响应文件 的商务条款 响应与偏离 说明 注：如无偏离，则必须注明无偏离。 法定代表人或法定代表授权人签字：___________________ 日 期： 年 月 日

附件1-5 供应商认为需要提供的其它资料

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

附件1-6 供应商符合询价采购文件规定的

资格证明文件(复印件)

注意：

一、供应商有下列情形之一的，视为无效响应：

1、有一项资格证明文件未提交的；

2、提供的资格证明文件不符合要求或提供虚假资格证明文件的； 3、资格证明文件未加盖供应商行政公章的；

4、资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的； 二、供应商应提供的证明材料

1、对供应商一般要求： （1）营业执照副本复印件

（2）依法纳税证明(税务登记证复印件、经会计师事务所审计的上年度财务审计报告复印件和单位依法缴纳税收承诺书)

（3）依法缴纳社会保障资金证明(社保登记证复印件和单位依法缴纳社会保障资金承诺书)

（4）法定代表人授权表本人担任的，仅须提供法定代表人身份证复印件） 2、对供应商特殊要求：

（1）供应商特殊要求内容详见第四章询价采购文件附表和第五章询价邀请。 （2）对代理商的要求见第四章询价采购文件附表，“制造厂家授权书(格式)”仅在第四章询价采购文件附表规定，接受代理商参加询价，且需制造商就本次采购提供正式授权时提供。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

法定代表人授权书(格式)

致________________(采购代理机构)：

兹委托 先生/女士作为本公司的合法代理人，以本公司名义参加贵方组织的___________________（项目名称、询价编号）项目的询价。

委托权限：参加询价活动，负责合同的签订、履行，以本公司名义在本项目询价活动中所签署的一切文件和处理一切与之有关的事务。

委托期间：本授权书自 年 月 日至 年 月 日有效。 代理人无转委权，特此委托。

代理人（被授权人）情况：

姓 名___________________性 别______年 龄___________职 务______________ 联系地址______________________________________________________ 邮 编___________________电 话___________________传 真_________________ 身份证________________________________

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：_____________________________ 授权日期：___________________________

书原件和法定代表授权人身份证复印件（代理人由法定代表人代 代理人（被授权人）（签字）： 日期：___________________________

注：无供应商单位公章及法定代表人签章的视为无效授权。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

制造厂家授权书(格式)

致________________(采购代理机构)：

作为设在 （制造商地址）的制造 （货物名称或描述）的 （制造商名称），在此以制造商的名义授权 （代理商名称和地址）用我方制造的上述货物就贵方 项目（项目名称、编号）询价邀请递交供应商响应文件并进行后续的合同协商和签署合同。

我们在此保证为上述公司就此次采购而提交的货物承担合同规定的全部质量保证责任。

出具授权书的制造厂家名称： 出具授权书的制造厂家（公章） 日期： 年 月 日

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

附件1—7 报价一览表（格式）

采购供应商名称：________________________

采购编号：________________________ 序号 包号/品目号 货物名称 数量 单价 总价 交货期 交货地点 总报价人民币 1 2 3 小写： 元人民币整 大写： 元人民币整 询价优惠声明（如有的 话）

说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

（2）价格应按照第一章询价采购须知第10条的要求报价。 （3）所报总价应与附件1-8分项报价表中合计数相同。 （4）如有优惠折扣申明，请在此表中列出。

法定代表人或法定代表授权人签字：____________________________ 供应商（公章）：_________________________________ 日期：_________年_____月_____日

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

附件1-8 分项价格表（格式）

供应商名称:

采购编号: 货币单位: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 （2）第6项的单价应包括必不可少的部件、标准备件等费用。 （3）第9项的备品备件是指有关备件费。 （4）第11项的技术服务是指相关服务费用。

（5）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

法定代表人或法定代表授权人签字： 供应商（公章）：

日期： 年 月 日

包号及品目号 货物名称 规格型号 原产地 数量 单价 总价（单价×数量） 安装调试费 备品备件 运输费、保险 技术服务 其它 合 计

330

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第二部分

政府采购(货物类)

询价采购文件

(第二部分)

采购项目名称：___________ _________ 政府采购编号：_____________________ 采购代理机构编号：_________________ 采购人名称：________________ ______ 采购代理机构：_____________________

年 月

331

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第四章 竞争性谈判采购文件附表

第四章 询价采购文件附表

本表是对第一部分第一章询价采购须知和第二章政府采购合同（范本）的具体补充和修改，如有矛盾，应以本附表为准。 项号 条 款 号 内 容 规 定 第一章 询价采购须知 一、说 明 1 第一章 第1款 采购项目： 采购人名称： 2 第一章第2.1款 地址： 电话： 联系人： 采购代理机构名称： 地址： 3 第一章第2.2款 电话： 传真： 联系人： 4 第一章第3.3款 供应商资格条件： （注：与第五章询价邀请第4条一致）。 联合体报价： （注：接受联合体报价，5 第一章第5款 须在第一章询价采购须知第3.3款和第一章询价采购须知第5款中提出对联合体报价的要求；如不接受联合体报价，可填“不接受”）。 三、供应商响应文件的编写 6 第一章第10.5款 备选方案： （注：接受备选方案，须填写对备选方案的要求；如不接受备选方案，可填“不接受”）。 对代理商的要求： (注：接受代理商报价，7 第一章第11.1(1)款 须填写对代理商的要求，应与第一章询价采购须知第11.1款和第五章询价邀请第4条规定一致；如不接受代理商报价，可填“不接受”)。 332

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第四章 竞争性谈判采购文件附表

供应商应提供的证明材料： 1、对供应商一般要求： （1）营业执照副本复印件 （2）依法纳税证明(税务登记证复印件、经会计师事务所审计的上年度财务审计报告复印件和单位依法缴纳税收承诺书) （3）依法缴纳社会保障资金证明(社保登记证复印件和单位8 第一章第11.1(2)款 依法缴纳社会保障资金承诺书) （4）法定代表人授权书原件和法定代表授权人身份证复印件（代理人由法定代表人代表本人担任的，仅须提供法定代表人身份证复印件） 2、对供应商特殊要求： （1） 。 （2） 。 （3）对代理商的要求见上款。 9 第一章第13款 10 第一章第14款 11 第一章第15.1款 投标保证金金额：不少于投标总报价的 ％。 投标保证金形式： 。 投标有效期： 天（日历日） 供应商响应文件数目：“商务技术报价询价响应文件” 正本一份和副本 份，并要求提交电子文档。 四、供应商响应文件的递交 12 第一章第16.2款 询价开始日期及时间： 年 月 日（星期 ） （北京时间） 递交供应商响应文件截止时间： 13 第一章第17.1款 年 月 日（星期 ） （北京时间） 询价地址： 五、询价和评审 六、成交结果信息公布及合同签订 16 第一章第31款 中标服务费：（注：1、集中采购机构：免；2、其他采购代333

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第四章 竞争性谈判采购文件附表

理机构：注明收费标准）。 第二章 政府采购合同（范本） 1 第二条 2 第四条 3 第五条 4 第六条 5 第十条 6 第十一条 1、交货时间： 。 2、交货地点： 。 货物包装要求： 运输与保险要求: 质量保证期：在本项目验收合格后 天（日历日）。 付款方式： 其他附加服务：见第六章技术规格、参数和要求 甲方： 7 第二十一条 地址： 乙方： 地址： 8 第二十四条 合同数量：本合同一式 份，双方各执 份，另 份送政府采购管理部门备案，采购代理机构一份。 334

政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第五章：谈判邀请

第五章询价邀请

根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，受 （采购人）的委托， （采购代理机构）对 （项目名称）项目进行询价采购，现欢迎合格的供应商参加询价。

1、项目名称：

2、项目编号：政府采购编号：

采购代理机构编号：

3、采购方式：询价 4、供应商资质：

符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条规定，且具备下列条件： 4.1资质、资格条件(包括资质、注册资金、业绩等)； 4.2符合法律、行政法规、规章规定的其他条件。 5、询价采购文件发售时间、地点

询价采购文件从即日起至 年 月 日（节假日除外），每天8：00～17：00（北京时间）在 （采购代理机构）发售。询价采购文件售价： 元/套。询价采购文件售后不退。若需邮购询价采购文件，我们将以邮政特快专递邮寄，邮寄费国内另收______元人民币。

6、递交供应商响应文件的截止时间和地点

6.1 递交供应商响应文件的截止时间： 年 月 日（星期 ）上午 时（北京时间）。

6.2 供应商响应文件送至 (采购代理机构指定地址)。 6.3 逾期或未按照询价采购文件的要求提供询价保证金的报价恕不接受。 7、询价开始时间和地点

请供应商代表按下列时间和地点参加询价。

7.1 询价开始时间： 年 月 日（星期 ）上午 时（北京时间）。 7.2询价地点： (采购代理机构指定地址)。

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第五章：谈判邀请

8、联系方式：

采 购 人： 联 系 人： 电 话：

采购代理机构： 地 址： 邮 编：

电 话： 传 真： 联 系 人： 标书款、保证金汇至： 开 户 行： 银行帐号：

公告网址：http：//www.ccgp-hunan.gov.cn E - MAIL：

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第五章：谈判邀请

第六章 技术规格、参数与要求

请认真阅读第一部分第二章政府采购合同范本和第二部分第四章询价采购文件附表，对政府采购合同范本和询价采购文件附表己有规定的，本章可不再规定；上述章节未规定或规定不完整的，本章可补充完善。

编制提纲： 一、 货物名称： 二、 数量：

三、 用途的简要说明： 四、 交货期： 五、 交货地点：

六、 货物技术规格、参数与要求（含技术文件、图纸、货物工作条件、环境要求等） 七、 供货范围

八、 附件及零配件（包括专用工具）、备品备件的要求 九、 验收标准和方法 十、 考察及培训要求 十一、安装调试及技术服务要求 十二、包装要求 十三、运输方式 十四、售后服务的要求 十五、其它需要说明的

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政府采购(货物类)--竞争性谈判采购文件 第五章：谈判邀请

第六章 技术规格、参数与要求

请认真阅读第一部分第二章政府采购合同范本和第二部分第四章询价采购文件附表，对政府采购合同范本和询价采购文件附表己有规定的，本章可不再规定；上述章节未规定或规定不完整的，本章可补充完善。

编制提纲： 一、 货物名称： 二、 数量：

三、 用途的简要说明： 四、 交货期： 五、 交货地点：

六、 货物技术规格、参数与要求（含技术文件、图纸、货物工作条件、环境要求等） 七、 供货范围

八、 附件及零配件（包括专用工具）、备品备件的要求 九、 验收标准和方法 十、 考察及培训要求 十一、安装调试及技术服务要求 十二、包装要求 十三、运输方式 十四、售后服务的要求 十五、其它需要说明的

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