HIL-EIP33供应商社会责任管理程序

程序文件 发行日期 2015-5-25 文件名称

希尔精密塑料科技（苏州）有限公司 供应商社会责任管理程序 文件编号 HIL/EIP33 版 本 页 次 A0 1/3 制定部门：采购 分发单位： ■人事部 ■注塑部 ■文管中心 ■喷涂组装 ■业务部 ■财务部 ■采购 ■品保 ■仓库 修订日期 版本 2017-5-25 A0 新发行 修订原因及内容摘要 核 准 审 核 制 订 程序文件 发行日期 2015-5-25 文件名称

希尔精密塑料科技（苏州）有限公司 供应商社会责任管理程序 文件编号 HIL/EIP33 版 本 页 次 A0 2/3 1. 目的 关注供应商的环境、安全、卫生、劳工道德行为，对其提出必要的环境、安全、卫生、劳工道德要求，确保其懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有与环境及职业健康安全、劳工道德有关的供应商的管理，包含公司非生产杂项类及提供服务供应商负责承制我司杂项采购及服务需求之部门,及物料提供之供货商&客户等。 3. 定义 3.1 供应商：生产类供货商、为公司提供服务类供货商：派遣公司、危废处理供应商。 3.2 社会责任表现 社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。 4. 职责 4.1 采购部负责公司购入品的供应商、承包方的选择&采购&厂商社会责任管理。 4.2 EHS负责对固体废弃物处理单位厂商社会责任管理。 4.4 人事负责对派遣公司进行社会责任控制和管理。 5. 程序 5.1 供应商分类 5.1.1 供应商：包括原材料、辅助材料及机械设备供应商。 5.1.2 外承包方：包括派遣公司和固废处理承包方。 5.2 稽核： 5.2.1 建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 5.2.2 所有供应商在得到订单或合同前签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和EICC社会责任标准,并接受公司要求的审核。 5.2.2 书面审核：相关部门稽核小组对其资料审核。 5.2.3 实地审核：对本地重点相关方，每年一次审核；对非本地重点供应商，采取厂商每年一次自评《供应商社会责任评估查检表》。稽核按《供应商年度稽核计划》执行。 5.6每年安排审核： 程序文件 发行日期 2015-5-25 文件名称

希尔精密塑料科技（苏州）有限公司 供应商社会责任管理程序 文件编号 HIL/EIP33 版 本 页 次 A0 3/3 5.6.1 在审核中如发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，相关部门将向EICC小组提报停止合作关系。 5.7相关部门不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系，防止其自己的供应商严重违反EICC标准。 5.8 业务部须向客户传递公司的EICC政策及EICC方针. 6 参考文件 6.1化学品管理程序HIL/ESP08 6.2废弃物控制管理程序HIL/ESP07 6.3废水管理程序HIL/ESP10 6.4废气管理程序HIL/ESP11 6.5噪声管理程序HIL/ESP12 6.6新改扩建项目管理程序HIL/ESP09 6.7外来施工单位环境安全行为的规定WI/ESP09-01 7 记录 7.1供应商社会及环境责任评估查检表HIL/ESP05-01 7.3社会责任承诺书HIL/ESP05-02

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