201418号文件附件（网站管理办法）

浙江商城集团有限公司 公司形象宣传办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强公司的企业形象建设，充分提升瑞安商城的知名度，促进公司内外部信息交流与沟通，促进市场进一步繁荣，特拟定本管理办法。

第二章 公司网站的管理机构及职责

第二条 公司设立网站管理工作小组，全面负责公司网站维护及更新工作。

第三条 网站管理工作小组成员

（一）设组长1名：由公司办公室负责人兼任；

（二）设网站管理员2名：综合管理员1名，由公司办公室指定专人兼任；营销版块管理员1名，由公司营销策划部指定专人兼任。

第四条 相关职责

（一）网站管理工作小组组长主要职责：

1.负责网站的建设、人员协调及网站安全运行工作；

2.负责网站的图文管理、信息的来源控制、信息的可用性、安全审查把关和保密工作。

（二）网站管理员主要职责：

1.综合管理员和营销版块管理员负责公司网站相应版块的信息收集汇总，及时上传更新及日常管理与维护工作，具体分工详见《网站版块管理分工负责一览表》（附件一）；

2.综合管理员负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布；

3.综合管理员负责与网站制作公司对接，对网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障；

4.综合管理员负责管理网站办公的登录名和密码，不得随意公开和泄漏。

（三）网站管理工作小组成员均需严格遵守《网站管理工作小组工作准则》（附件二）。

第三章 网站重大变更事项管理

第五条 如网站事项需要重大变更，由网站管理工作小组提出重大变更请示，提请公司领导班子讨论决定。重大变更事项包括： （一）网站版面及管理方式的重大变更； （二）网站硬件设施的重大采购、变更事项； （三）重大技术问题的决策；

（四）涉及公司网站信息安全事件的处理并及时纠正日常管理中出现的问题；

（五）其他涉及公司网站重大事件的决定。

第四章 网站信息管理

第六条 根据公司网站建设需要，公司各部门均需设置1-2名通讯员，由各部门负责人指定专人兼任。

第七条 通讯员应根据公司及部门工作进展状况，将有一定新闻价值的重点工作信息，及时撰稿递交，主要内容可涉及：

（一）贯彻落实开发区党工委、管委会、集团公司等上级单位的重大决策、重要工作部署的动态情况；

（二）领导视察、调研、现场办公时的重要讲话、重要指示； （三）公司各类会议、重要活动的主要情况；

（四）各部门内发生的具有一定影响的重要情况、工作中的重大举

措、取得的重要成绩，遇到的新情况、新问题，工作中的新措施、新进展、好经验；

（五）工作中涌现的具有宣传意义的典型事例、先进人物事迹； （六）各部门在媒体上发布的软文、报广，以及新闻媒体刊登的与公司有关的新闻（无论是否正面消息，都须递交）等；

（七）各部门通过网络、外出学习等渠道获得的具有参考价值的相关信息；

（八）具有特色的群团工作和职工活动开展情况； （九）其他认为有必要递交的信息。

第八条 上述信息内容原则上应当在2天内撰稿递交。 第九条 信息的发布形式要适应工作的需要。信息内容要以消息稿的形式，篇幅不宜过长，也不能一句话带过。稿件应主题鲜明，言简意赅，可读性强，应突出事件发生的时间、地点、人物、事件、经过、结果等，力求用精炼的文字和有代表性的图片、数据阐述主题内容（有图片的需附上图片说明）。

第十条 信息的审批流程

在公司OA系统上定制“网站内容更新流程”，凡在公司网站各栏目公开发布的信息，通讯员必须完成此流程后，网站管理员方可更新网站内容。具体审批流程如下图所示：

主责部门 通讯员 第十一条 信息的上传、更新及上报

（一）信息完成OA流程审批后，通讯员将拟发布的信息稿件及OA流程单一起递交给公司网站管理工作小组，网站管理工作小组负责编辑、审核后，由网站管理员及时上传更新，OA流程单留存归档。

主责部门 经理 主责部门 分管副总 总经理

（二）信息的上传应保证其真实性、及时性、原创性。

（三）信息原则上要求一周一更新，大事第一时间更新。对上级重要领导视察、调研、指导工作的重要新闻原则上应当在3天内发布完毕，对于公司领导调研、指导工作的重要新闻应当在2天内发布完毕。 （四）在网站发布的重要信息稿件，应及时报送集团公司党政办。对上级重要领导视察、调研、指导工作的重要新闻原则上在3天内报送，对于集团公司领导调研、指导工作的重要新闻应当在2天内报送。

第五章 附 则

第十二条 本管理办法自发布之日起执行。 第十三条 本管理办法由公司办公室负责解释。

附件一、网站版块管理分工负责一览表 附件二、网站管理工作小组工作准则

二○一○年四月

附件一 网站版块管理分工负责一览表

一级栏目 二级栏目 三级栏目 组织架构 功能及内容 公司介绍及公司组织架构图 按时间顺序，列举公司发展的事按照时间顺序，发布各年奖项 展示企业形象、环境、文化 需求备注 资料录入管理公司概况 发展历程 走进和达 和达荣誉 品牌文化 企业风采 和达公告 新闻中心 和达新闻 媒体聚焦 项目动态 和达61号地和达?时代山 项目中心 精品楼盘 和达?东东城 项目资料 和达?自由港 其他项目 广告展示 入会介绍 电子会刊 和达会 联盟商家 活动展示 人才理念 客户服务 人力资源 招聘信息 在线简历 客户留言 联系信息 数字工地 和达品牌 辅助信息 友情链接 网站链接管理 更新管理，交换链接 综合管理员 要求信息完整、准确 综合管理员 不需要经常更新 新闻类 经常性、及时的更新 综合管理员 与项目跟进 持续性更新 要求资料完整、准确 营销版块管理员 会员服务及管理 根据需求更新管理 营销版块管理员 人才招聘及相关管理 根据需求更新管理 综合管理员 工程进度管理 客户留言整理及反要求准确完整 持续性更新 综合管理员

附件二

网站管理工作小组工作准则

一、网站管理工作小组应遵守的准则

（一）必须依法上网，不得有任何违背国家的法律、法规行为； （二）必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，不得在网上操作任何有关国家机密的信息；

（三）不得在网上散布反动、淫秽、有损于公司声誉和形象的各种信息；

（四）不得在网上散布、下载、传播任何计算机病毒，一经发现将移交法律部门处理；

（五）发现网上任何异常现象（包括故障现象）都应及时处理； （六）任何违规操作者一律由个人承担经济处罚和法律责任。

二、网站管理工作小组必须遵守网站的各项规章制度

（一）网站管理工作小组成员凡有以下行为之一，属于一般性违规： 1.未经主管领导批准擅自发布信息的，未造成公司信誉、经济利益及名誉损失的；

2.未履行审查职能而发布虚假信息，未造成公司信誉、经济利益及名誉损失的；

3.工作懈怠，未按规定期限及时更新栏目； 4.拒不执行网站管理工作小组组长的建议和意见的； 5.拒不安装杀毒软件和“防火墙”软件的； 6.擅自在网站上链接其它站点，擅自张贴广告的； 7.擅自发布盗版软件；

8.擅自提供各种形式的收费或免费服务信息的；

9.擅自利用公司网站存储空间谋取私利的；

10.擅自修改网站网页源代码，影响网站浏览速度的。

（二）网站管理工作小组成员凡有以下行为之一，都属于严重违规： 1.刻意发布虚假信息、散布谣言的；

2.发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息； 3.擅自关闭防病毒软件和“防火墙”软件，造成公司利益损失的； 4.擅自使用黑客软件，攻击他人计算机的； 5.擅自链接色情、反动、暴力等非法网站的； 6.擅自发布反动异端邪说的信息；

7.刻意更改网页源代码，造成网站整体崩溃的； 8.利用网站空间进行非法交易的；

9.故意制作、散布计算机病毒，造成信息损失或计算机硬件损失的；

10.泄露网站操作密码的；

11.给公司造成信誉、经济利益损失的； 12.其他涉及公司网站安全的行为。 （三）处罚规定

1.对于一般性违规，公司有权取消其管理员资格，并进行通报； 2.对于严重违规，应及时报请公司给予行政或经济上的处罚； 3.涉及计算机犯罪的，移交公安机关，依法追究其法律责任。 （四）网站管理工作小组需对各类信息档案进行检查，对不符合保密要求的文档，应及时通知部门负责人，要求其即使纠正；如网站信息上传造成重大泄密事件的，要及时报请公司领导，对相关责任人进行处理。

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