自动生成参考文献_1
更新时间:2023-04-11 06:41:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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自动生成参考文献
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。
所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个:
目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。
本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设
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置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为 1 级,那么就是 1 级目录,一般我们会设置到 3 级,这样会生成1、 2、 3 级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击插入 --gt;引用 --gt;索引和目录就可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在大纲视图下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择更新域即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击插入 --gt;引用 --gt; 交叉引用,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 参考文献的编号和引用步骤如下:
(1)在 word 文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章. Word 2019 中文版使用速成. 北京: 清华大学出版社, 2019 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky. 中文 Word 2019 专家. 北京: 机械工业出版社, 2019 注意,输入时应采用 word 的自动编号。
如果 word 没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了. . . )(2)给每个文献制作成书签。
如,选择杨秀章. Word 2019 中文版使用速成,插入书签,输入书签名(杨秀章_Word 2019 中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(图 1)(3)在需要引用文献的位置,执行插入引用交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择段落编号。
至此,引用完成!(图 2)在全篇文档编完后,全选,右键选择更新域,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入脚注和
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