神州数码易助ERP流程介绍

易助ERP流程介绍

易助ERP流程介绍

神州数码管理系统有限公司

SMB事业部 编

- 1 -

易助ERP流程介绍

目 录

一：易助ERP系统简介 ........................................................................................... 3 二：易助系统标准流程 ........................................................................................... 3

1. 销售管理系统.................................................................................................................. 3 2. 采购管理系统.................................................................................................................. 7 3. 库存管理系统................................................................................................................ 12 4. 应收应付管理系统........................................................................................................ 15 5. 生产管理........................................................................................................................ 22 6. 进销存结账流程............................................................................................................ 27 7. 固定资产模块结账作业流程........................................................................................ 28 8. 生产成本结账作业流程................................................................................................ 29 9. 会计总账模块结账作业流程........................................................................................ 30

三：编码原则规范 ................................................................................................. 31

1. 物料编码的意义............................................................................................................ 31

2. 物料编码的原则............................................................................................................ 32 3. 物料编码的方法............................................................................................................ 36 4. 系统物料编码的处理特点............................................................................................ 43

四：编码方案示例 ................................................................................................. 46

例一：某企业冰箱材料分类与编码.................................................................................. 46

例二：某机械加工厂的物料编码原则.............................................................................. 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则.......................................................................... 48 例四：某自行车厂的编码原则方案.................................................................................. 51

五：ＢＯＭ结构示例 ............................................................................................. 57

例一：某锅炉产品的BOM结构图...................................................................................... 57

例二：某手机键盘的BOM结构图...................................................................................... 58

- 2 -

易助ERP流程介绍

一：易助ERP系统简介

易助ERP是台湾鼎新电脑在TIPTOP系统的基础上精心打造的一款以中小型制造企

业为主要服务对象的ERP产品。作为一款以生产管理为核心的ERP系统，囊括了企业物流、生产、成本、财务等管理需求，迄今已经在机械、装配、五金、化工、电子、精细加工等众多行业积累了数万家成功客户。最大的优势就在于以业务系统为主导，各模块之间充分而有机的结合，其严谨的单据传递在最大限度上保证了企业资源的整合共享，是一套能够迅速实施，轻松上手的真正意义的ERP产品。

二：易助系统标准流程

1. 销售管理系统

销售报价流程 作业说明 客户 新商品 业务 研发/财务 新商品报价时应由研发单位之报价要求 BOM 参考工资率及制造费用估出销货成本并建议报价 旧商品报价时参考现行核价单及过去历史交易记录重新报价 输入报价单 打印报价单 主管核准(文件签核) Y 商品估价 N 计价表 历史报价 报价单建立 修改 报价单 N 核准 Y 报价单 报价单 - 3 -

易助ERP流程介绍

客户同意报价 于报价单生效日期当日进行报价单确认 FAX客户确认 业务接单流程 作业说明 客户 客户订单 业务 生管 成品仓库 客户订单 判断是否满足接单条件 回复 如；单价,交期,数量..等 订单资料输入 打印订单凭证 判断是否有库存有库存者直接销货 ,无库存者发工单生产 接单否 N Y 订单建立 订单凭证 库存 N Y 订单凭证 订单凭证 工单开立及发放流程 销货流程 - 4 -

易助ERP流程介绍

销售出货流程 作业说明 确定可出货 预计出货表：即订单未出明细表 依订单输入销货单资料 打印销货单凭证 销货单交成品仓库单位备货 确定销货数量 成品出货 销货单签回 预计出货表 业务 生管 成品仓/资材 会计 客户 N 可出货 进度追踪 Y 销货单建立 修改销货单 VU. 核准 N Y 销货单 备货 销货单出货南 销货单 销货单 销货单 签回 销货单 - 5 -

易助ERP流程介绍

销售退货流程 作业说明 判断销退原因可接受性 接受销退品者输入销退单资料 打印销退单 主管审查 品管针对销退品检验,良品及不良品应区分库别存放 仓库点收数量 销退品入库 销退单确认 销退单 客户 销退通知 业务 销退通知 品管单位 成品仓库 销退单建立 销退单 修改N 审查VU. GP3GP3 Y QC 确定入库别FM,4 销退单 点收 销退单确认 销退单 销退单 - 6 -

易助ERP流程介绍

2. 采购管理系统

采购询价流程 作业说明 由研发或仓库提出相应采购需求后，业务进行询价 供应商报价 旧商品询价时参考及过去历史交易记录比较 录入生效的询价单 打印询价单 主管核准(文件签核) 发出新的价格信息 供应商 业务 询价要求 研发/仓库 采购需求 商品报价 历史价格 询价单建立 修改 询价单 核准 询价单 询价单

- 7 -

易助ERP流程介绍

请购作业流程 作业说明 请购单位 物管 采购 请购单位依需求输入请购资请购单建立 料, 请购资料必须载明品号,数量及需求日期 请购单 修改 打印请购单 核准 Y 主管核准 请购单 请购单交物管 退回 物管审查需求是否有其它方法替代及其合理性, 应以避免产生库存存货为最高原则 请购单签核（凭证上） 采购单位依请购单需求进行采购询,比,议价作业,决定采购厂商,单价及数量并锁定请购资料 将请购资料拋转成采购单 下接采购流程 - 8 -

N 请购单 审查 Y 请购单签核 请购单 请购单 请购单 询价 （询价单） 请购单更新采购底稿单或采购单 采购流程

易助ERP流程介绍

采购下单流程 作业说明 采购来源计有以下几种 1.请购单 2.询价单 3.采购底稿更新 4.采购计划发放 5.独立采购需求 输入采购单资料, 以下字段请确实输入；收料库别, 预交日, 数量及单价 采购单位主管审查及核准, 审查之 要项为单价及对象 打印采购单 采购单审核 采购单FAX 厂商 追踪表计有 1.采购未进明细表 供货商 采购来源检视 采购 会计 采购连络作业 采购单建立 修改采购单 核准 Y 采购单 N 采购单审核 FAX 采购单 采购单 采购单 进入采购预交追踪管理

- 9 -

易助ERP流程介绍

采购进货收料流程 作业说明 厂商交货时应于交货单上 注明采购单号及品号 输入收料单时即为到货登记, 厂商如未标示采购单号者, 请以厂商预计进料表查询之 请检视收料单上之料品规格,交货数量及交货日期是否正确 打印收料单 可依据情况设置是否做来料检验。 供货商 厂商到货 送货单 资材 品管 会计 送货单 收料单建立 N 退回 核对资料料 Y 收料单 收料单 N 验收 验退单输入 Y 验收进货单输入验收数量验收退回单 验收退回单 验收单 验收单 验收单 - 10 -

易助ERP流程介绍

采购退货流程 作业说明 资材单位应将退货之资 料PASS 采购单位：如交货厂商采购单号﹑退货数量..等 退货单建立时应注意单价, 如果退货不再交货时应确定要指定结案处理 打印退货单 退货料件品质再次确认 供货商 采购 厂商退货通知 资材 会计 退货事宜连络 退货单建立 退货单 退货单 资材备货 良品 品管确认 退回 不良 退货单确认 不良品货物点交 退货单 退货单 退货单 退货单

- 11 -

易助ERP流程介绍

3. 库存管理系统

调拨流程 作业说明 确定转出库之库存量并作 转入及转出资料建立 打印调拨单 转出及转入单据及实物核对 库存资料异动资料审核 - 12 -

转出仓库 - 转入仓库 调拨单建立 会计 调拨单 调拨单 仓库备料作业 N 核对签收 修改资料 Y 调拨单 调拨单 调拨单 调拨单审核

易助ERP流程介绍

非工单领用流程 作业说明 需求领料单位 仓管 会计 非工单之领用可使用本流程进行 领料作业,本作业适用管理费用及制造费用所属之材料领用,以领用需求 及低值易耗品办公用品等领用 输入调整领料单 请由库存系统之异动单据建立作业中输入领料单数据, 请注意单领料单 别及部门数据之选择 打印领料单 核准 N 修改 主管核准 Y 领料单 领料单 仓库备料 领料料件点收 领料单确认 领料单 领料单

- 13 -

易助ERP流程介绍

盘点流程 作业说明 依库别或循环盘点码进行 盘点计划拟定 打印盘点数据清单 核对盘点品号资料 打印盘点卡 设置好关帐年月 通知盘点当日进出库全部暂停 复盘后回复库存进出 将实盘数据输入计算机 确定盘点前所有单据正确并确认 打印盘盈亏报表 审查及核对盘盈亏信息的正确性及合理性 执行盘点资料更新 盘点单确认 - 14 -

资材 盘点向导信息产生 物管 会计 盘点清单 N 核对 盘点资料建立 Y 盘点卡 冻结库存进出 实盘与复盘 入出库解冻 实盘资料输入 帐面量重计 原因追踪与调整 盘盈亏报表 N 核对 Y 盘点更新 盘点单 盘点调整单审核 盘点单 盘点单

易助ERP流程介绍

4. 应收应付管理系统

预收货款作业流程 作业说明 客户缴交支票或现金 输入收款单资料时, 冲销应收账款时取单 打印收款单凭证 支票或现金 客户 业务单位 出纳/会计 支票或现金 预收发票建立 收款单建立 收款单凭证 修改 核准 现金或支票 收款单 退回修改 核对 收款单审核 收款单

- 15 -

易助ERP流程介绍

应收账款作业流程 作业说明 业务单位 会计 客户 已审核的销货单及销退单 销货单 销退单 由销售发票建立作业逐笔挑选单据结帐，成立应收账款。 销售发票建立 打印销售发票单 销售发票单凭证 N 核准 主管核准 Y 退件会计核对 WJO4 应收账款管理 修改 销售发票单 N 核对 发票寄出 销售发票单确认 发票

- 16 -

易助ERP流程介绍

收款作业流程 作业说明 业务单位收到客户的现金或应收票据或有价证券等凭证由业务人员填写缴款单,缴款单应经过业务单位主管核准 凭证由出纳人员进行核对及审查 输入收款单资料, 如果收款资料乃根据订单有预收货款者,收款单必须输入订单号码,并于缴款单上注明收款单单号 打印收款单凭证,亦可不打印收款单以缴款单为凭证 出纳主管核准（并盖印） 收款单交会计单位审查 收款单审核 收款单 业务 现金,支票 缴款单 出纳人员 会计 现金,支票 缴款单 N 退回 核对 Y 收款单建立 收款单 修改 N 核准 Y 缴款单 收款单 收款单 现金或支票 收款单确认 支票或现金

- 17 -

易助ERP流程介绍

预付款作业流程 作业说明 采购填写请款单 采购单位主管核准 请款单交出纳单位 出纳开立支票或以现金或其它有价证券付款并依预付货款输入付款单建立 打印付款单凭证,亦可以直接以请款单为凭,付款单资料不印出 出纳主管核准盖印 会计单位核对 预付发票建立 厂商 采购 预付货款事宜协商 出纳 会计 请款单 N 退回 核准 Y 请款单 请款单 付款单建立 修改 付款单 核准 N Y 请款单 支票 付款单 退回修改 N 核对 Y 付款单审核 支票 支票寄出

- 18 -

易助ERP流程介绍

应付账款作业流程 作业说明 已确认之收料单及退货单 由采购发票建立作业逐笔挑选单据 检查与修改 打印采购发票凭证 主管核准 会计核对 收料单 退货单 出纳 会计 应付账款单建立 采购发票凭证 修改修 N 核准 Y 采购发票 N 退件WJO4核对 收料单 退货单 Y 发票 采购发票审核 应付账款管理

- 19 -

易助ERP流程介绍

付款作业流程 作业说明 开票或现金 核对采购发票及票据及金额之正确性 出纳主管核准并盖印 付款单资料输入 打印付款单凭证亦可直接于采购发票上注明,如此付款单即不再打印 付款单资料核准 核准 采购/外包单位 采购发票 出纳 会计 发票 现金,支票 采购发票 N 退回 核对 Y 付款单建立 付款单 修改 N Y 付款单 付款单 付款单审核 付款单 支票或现金

- 20 -

易助ERP流程介绍

委外业务结账流程 作业说明 委外单位 委外退货单 委外进货单 已确认的委外进货单, 委外退货单及工艺之移转单 加工明细建立 委外明细表 厂商对账单 对帐 N 主管核准 核准 Y 会计核对 会计 修改修 厂商对账单 委外明细表 发票 应付账款管理

- 21 -

易助ERP流程介绍

5. 生产管理

生产计划作业流程 作业说明 业务 客户订单 生管 物管 采购 业务接到客户订单编制内部订单 客户订单 生管依内部订单展开批次生产计划,是用于采购物料需求展开及订单交期和生产计划数据的设定 执行批次需求计划,当对库存物料数量有疑问时,须选择净需求 维护由批次生产计划产生多阶料件之生产计划,调整项目主要是开工日期,完工日期及生产线。并检视物料需求是否正确 生产计划有修改时若非尾阶产品应该再执行一次LRP ,来源为计划来源 如果采购计划无法满足者, 应与生管进行协商, 修改生产计划, 重算采购计划直到计划可执行为止 确定批次生产计划无误再办理锁定及发放 将生产计划发放为工单 将采购计划发放为采购单 物料需求计划产生 物料需求计划维护 冲突计划之协商与调整 生产计划调整与发放 采购计划调整与发放 工单建立 采购流程 - 22 -

易助ERP流程介绍

工单作业流程 作业说明 生产制造需求： 生产制造需求 生管 审核工单 工单凭证 物管 生产/厂商 备 注 生管单位可于生管系统打印『生产进度表』及『订单生产进度表』供预计工单后续跟催数据查询参考 1.依订单或计划库 存的需求开立成品 工单 2.物控根据成品工 单运行MRP生成的 半成品工单 工单凭证 工单输入 工单凭证 3.列印工单凭证：

- 23 -

易助ERP流程介绍

生产领料作业流程 作 业 说 明 生产 仓库 会计 备 注 追踪欠料： 工单欠料明细表 1. 工单领料需求： 工单领料生产依工单排出货排程 需求 表，仓库参照工单，按 照生产的出货排程表所 需求的物料来发料 2.仓库输入领料单： 领料单输入 3.打印领料单凭证： 由仓库打印领料单凭 证，送生产制成审核， 领料单凭证 一份 4.核准否Y/N： 由生产单位审查是否核 准此领料单(如审核有 差异需重新修正领料单 核准否 数据或作废此单据) Y/N 5.生产部门确认所收物 料与凭证相符合，生产 Y 部门审核领料单 审核领料单 6.领料单凭证打印： 仓库打印审核以后的领 领料单凭证 料单，分别送到各部门 N 领料单凭证 领料单凭证

- 24 -

易助ERP流程介绍

仓库 退料单凭证 审核 退料单凭证 会计 备 注 生产退料作业流程 作业说明 1. 厂内工单退料需求： 生产 品管 厂内工单所发材料不 良换料或因工程问题 REWORK材料替换或其 它作业疏失材料溢发 等多余材料退回需求 2.退料单输入： 工单退料需求 由生产部门于制令系 退料单输入统『退料单』输入退料 单数据 退料单凭证 N 3.打印退料单凭证： 由生产单位打印退料 单凭证：分别交由品 管，吴经理签名审核 4.核准否Y/N： 由生产单位审查是否有差异需重新修正退料单数据或作废此单据) 料单 留底 核准此退料单(如审核 核准否 Y/N Y 退料单凭证 仓库根据凭证审核退 打印凭证交由各部门 - 25 -

易助ERP流程介绍

生产入库作业流程 作业说明 1. 厂内工单入库需求： 厂内工单生产完成后，产 成品完工入库需求 生产 生产入库 需求 仓库 会计 入库单凭证 备 注 核准否 2. 产成品交由品管检验 Y/N Y 3.生产部门参照入库实际 输入“生产入库单”： 入库单输入 4.仓库根据实际入库数量 核对“生产入库单”，进行 审核 5.入库单凭证存查： 入库单凭证共两联，由仓 库、会计单位存查 生产进度表 审核 入库单凭证

- 26 -

易助ERP流程介绍

6. 进销存结账流程

作 业 说 明 进销存结账作业步骤 ① 1、 检查此期间内采购进 货、销售单、物料出 入库单是否全部录入 系统，并审核完成。 2、 盘点工作之后实际与 电脑账差异是否查明 原因，并调整好。 3、 做成本计价，按着系 统提示完成检查和计 价工作。 4、 结账 报表 核对库存汇总和明细报N 调整单 盘点单 采购单 采购 仓管 销售单 销售 订 单 N 月结员 备 注 如果结账后发现数据有遗漏或错误输入的情况，需做反结账，然后按正常的月结步骤重新核对检查数据，调整完之后，再做成本计价，结账，再核对。 采购入库 销售出库 进货单 5、 核对库存汇总和明细 Y Y 成本计价 结账 反结账 - 27 -

易助ERP流程介绍

7. 固定资产模块结账作业流程

作 业 说 明 资产结账作业步骤 物管 确认如下固定资产业务全部 录入并审核完成 重新检查 财务 备 注 如果核对报表与手工账不符，需先反结账；重新检查所有涉及固定资产的业务是否全部录入ERP系统，并且审核完成。所有数据确认准备无误后，再按正常的月结步骤再做一次月结。 1、检查此期间内与固定资 ② 产有关的单据是否准备的 资产增加单 全部录入系统，并审核完 资产减少单 成； 资产改良单 2、计提月折旧； 3、月结； 4、核对固定资产明细账、 折旧明细账 资产使用状况变动单位 资产转移单 资产调整单 资产减值 准备单 - 计提月折旧 抛转成会计凭证 固定资产 月结 核 对 1、 固定资产明 细账 2、 固定资产折 旧清单 N 固定资产 反月结 - 28 -

易助ERP流程介绍

8. 生产成本结账作业流程

作 业 说 明 生产成本结账作业步骤 ③ 6、 检查此期间内采购进 货、销售单、物料出 入库单是否全部录入 系统，并审核完成。 7、 盘点工作之后实际与 电脑账差异是否查明 原因，并调整好。 8、 做成本计价，按着系 统提示完成检查和计 价工作。 9、 结账 细报表 核对库存汇总和明细报 N 调整单 盘点单 Y N 生产入库单 采购单 采购 仓管 销售单 领料单 销售 订 单 Y 月结员 备 注 如果结账后发现数据有遗漏或错误输入的情况，需做反结账，然后按正常的月结步骤重新核对检查数据，调整完之后，再做成本计价，结账，再核对。 采购入库 销售出库 进货单 10、 核对库存汇总和明 成本计价 结账 反结账 - 29 -

易助ERP流程介绍

9. 会计总账模块结账作业流程

作 业 说 明 1. 财务人员检查此期间 与财务有关的业务是④ 否全部准确的转换成 重新检查 会计凭证 2. 财务人员检查所有会 计凭证全部完成审核， 记账。 是否做结转 明细账 工作 审核 记 账 3. 检查损益类会计科目 4. 财务人员核对总账和 损益结转 5. 按系统提示完成结账 会计凭证 财务 备 注 如果核对报表与手工账不符，需先反结账；先将会计参数中的会计现行月份减1，然后重新检查所有涉及会计业务是否全部录入ERP系统，并且审核完成。所有数据确认准备无误后，再按正常的月结步骤再做一次月结。 6. 结账之后财务人员需 核对资产负债表、损益 表、利润表和现金流量 表。 核对总账和明细账 结账 查看资产负债表 N 损益表 现金流量表 - 30 -

易助ERP流程介绍

三：编码原则规范

编码原则详述

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

1. 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

? 增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

? 提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

? 利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

? 降低物料库存、降低成本

- 31 -

易助ERP流程介绍

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

? 防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

? 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

? 便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

2. 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

? 简单性 ? 分类展开性 ? 完整性 ? 单一性 ? 一贯性 ? 可伸缩性 ? 组织性 ? 适应电脑管理 ? 充足性 ? 易记性

延续性

- 32 -

易助ERP流程介绍

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

需要分类的 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2 1 11 12 13 14 15 16 21 22 23 24 25 26 31 3 32 33 01 0 02 03 1 1 21 2 22 23 3 3 41 4 42 43 5 5 61 6 62 63 - 33 -

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

易助ERP流程介绍

16 17 18 34 35 36 7 7 8 8 9 9 16 17 18 （表一）

三、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

- 34 -

易助ERP流程介绍

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。

十、易记性

- 35 -

易助ERP流程介绍

在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

十一、延续性

参照企业原有的编码体系，在原有编码体系能满足企业现在以及将来需求的前提下，应尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。

3. 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1. 阿拉伯数字法

2. 英文字母法

3. 暗示法

4. 混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

? 连续数字编码法

? 分级式数字编码法

? 区段数字编码法

? 国际十进制分类法

- 36 -

易助ERP流程介绍

1．连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源 （大类） 1 = 自制 2 = 外购 3 = 委外加工 材 料 （中类） 1 = 非铁金属 2 = 钢铁 3 = 木材 4 = 化学品 用 途 （小类） 1 = 零部件 2 = 包装用料 3 = 办公用品 （表二）

3．区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5

- 37 -

易助ERP流程介绍

大类，其情形如下：

A类 B类 C类 D类 E类 合计 12项 10项 17项 15项 10项 64项 （表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别 A类 B类 C类 D类 E类 分配编码 12项（01-20） 10项（21-37） 17项（38-61） 15项（62-83） 10项（84-99） 剩余备用编码 8项 7项 7项 7项 6项 （表四）

4．国际十进分类（U. D. C. ）

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。

- 38 -

易助ERP流程介绍

所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：

6 应用科学

62． 工业技术

621． 机械的工业技术

621．8 动力传动

621．88 挟具

621．882． 螺丝、螺帽

621．882．2 各种小螺丝

621．882．21 金属用小螺丝

621．882．215 丸螺丝

621．682．215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等

- 39 -

易助ERP流程介绍

字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：

? 字母暗示法

? 数字暗示法

1.英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。

例如：

VC=Variable Capaciter (可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2.数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换

- 40 -

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/wycg.html