2011交谊舞俱乐部年会工作安排

2012年交谊舞俱乐部年会工作计划

年会分为两部分：讲座与晚宴

年会总负责人：曹双喜 助理：黄克坚 第一部分：讲座

讲座主题：学生社团发展建设纵横谈暨舞俱发展历程及文化传播

主讲人：苏军文(1998年毕业于广东工业大学，经济学专业，2002年中山大学企业管理研

究生，同年加入中山大学教授经理研究会，曾服务于多家大型房地产企业，对房地产系统理论和运作具有丰富的行业经验，潜心研究区域经济发展、企业系统管理和人力资源潜能开发培训方面的工作。)

一、 前期准备

（1）物资准备 部门 任务 完成时间 物资筹备 音响 麦克风 相关表格打印 筹备好物资 内建 落实当天工作人员 11月 20日 电池 功放器 排插（背后贴上标签） 嘉宾签到本 备用会服 邀请函 打气筒 气球 筹备好物资 活动 落实当天工作人员 11月 20日 剪刀 红地毯 彩带等装饰品 透明胶 矿泉水 桌椅 帐篷 笔记本电脑，U盘 充气加油棒 筹备好物资 形象 落实当天工作人员 11月 20日 展板 海报 会旗 横幅 嘉宾卡 数量 两套 2支 两对 1个 2个 2本 5套 50 6个 150个 3把 3条 3卷 3卷 24x3 3套 2顶 2台 4 1块 2张 1面 1条 ３０ 预计金额 20 40 250 15 72 200 备注 可自行设计 借用 借用 借用 长短各一条 舞俱大字 合计 2个 597 （2）工作安排 内建工作：

A．网上申请课室，保二争一； B．整理资料，编制PPT

C．统计好邀请嘉宾名单，确认邀请函发到嘉宾手中。（邀请名单可向丘浩权询问）

活动工作：

A． 制定课室座位表，分清嘉宾与普通观众的位置。 B． 通知其他两个校区工作内容； C． 制定讲座流程（与黄克坚负责）

D． 准备会场歌曲（会歌：不老舞会；各舞队歌曲等）

形象工作：

A． 设计宣传海报（主题及资料向负责助理所要）

B． 整理讲座所需ＰＰＴ（ＰＰＴ由苏军文师兄与年会助理负责） C． 设计邀请函（如有需要）

二、 当天工作安排

人员接待工作说明：

由活动部门负责，在广工公交车站与地铁南站各设３人，每个站点设负责人（某某＋电话），工作时间：１３:００～１５:００,１７:００～１８：００。活动部门人员不足可向内建部门调用。

工作人员１３:００到现场

说明：各部门布置现场，曹双喜与黄克坚负责整个现场统筹，现任主席团与上年主席负责接待嘉宾。

１５:００讲座开始。讲座主持人由丘浩权与黄克坚负责（１１月２７日确定主持稿），流程暂定。

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