视频会议流程及简介 - 图文

视频会议整体操作流程：

了解用户需求 讲解演示 实际考察会场环境 确认最佳实施方案 使用环境分析表 视频会议系统的 架设实施 过程中遇到的问题 系统安装调试 系统培训 售后服务

在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。

视频会议系统概述

视频会议系统（Videoconferencing System）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等

场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗

1.系统介绍

多点控制单元MCU

多点控制单元MCU（ Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换, BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端

系统参数

? 完全符合TCP/IP技术标准 ? 同时支持8-100路终端接入 ? 同时可进行8个独立会议

网络参数

? 内置10M/1000M自适应网络接口

? 低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S ? 支持DHCP

功能

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物理特性

支持会议控制 支持会议密码保护

支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音 主席控制和轮巡二种会议切换模式 会议邀请，支持终端会议邀请

? ? ? ? ? ? 外型尺寸： 1U机架式

工作电压：210~250伏，50HZ 耗电：小于300VA

工作温度：0°C ~40°C 相对湿度：15%-80% 网络接口：RJ45

2.系统功能

1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术

基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。 2、全实时音视频传输

要求视频和语音延迟低于100ms。声音和视频流畅无延迟。 3、完备的会议控制功能

完备的会议功能，和现实生活中的会议模式相同，包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。主席功能，会议主席能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。 4、实时多通道混音技术

利用实时混音机制实现全双工音频通信，所有与会者可以听到多个发言者的声音，这样会议进行更流畅，无须等待话筒的释放及控制权的取得，符合实际会

议习惯要求。并具备交互式功能，参加会议各方均有发言权。 5、多视频功能

所有参会者可以任选11位参会者的视频观看，并可随意放大，实现真正多方视频会议，而不是点对点的可视电话。会场画面支持全屏幕显示，采用高效率流传输图象平滑放大算法。 6、支持代理服务器及防火墙

可被动穿越企业中使用最普遍的NAT防火墙，无需任何特殊配置；对其他特殊类型防火墙仅需打开相应端口。 7、会议管理

会议管理系统基于Web，界面友好，管理员通过轻松登录网页，即可实现会议及用户管理。 8、支持多会议室

视频交换机可同时承载不同带宽、不同参会人数的多个虚拟会议室，各会议室列表可见，但会议室之间相互数据保密。可自行设定会议室名称。 9、系统容量

通过服务器集群技术，系统规模可以不断扩大，满足大规模企业和电信运营商规模化的需求。

10、视频会议终端的可移动性

采用自编码视频服务器解析技术，无论在世界任何地区进行视频服务。只需将会议终端接入互联网，输入所希望访问的服务器号码、具备相应的访问权限。即可进行视频通话。 11、数据的保密

采用最先进的128位以上AES密钥交换和管理系统；视频、语音、数据采用自编码方式加密。 12、文本讨论—即时消息

在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。 13、信息传输与会议控制相分离

信息传输与会议控制相分离，当视频会议平台进行时，采用Web方式可以平滑过渡不会影响用户接口。 14、画面分辨率

在网络带宽得以保证的情况下主画面可以提供25帧每秒的播放速度，真彩色的播放质量，DVD级分辨率。支持电视墙、大屏幕显示。

15、完全符合现有的网络标准

使用标准的端到端的可靠TCP协议，在主机间实现高可靠性的包交换传输协议。可以在并不可靠的网络上实现面向连接的可靠的传送数据，流式图像处理，动态补偿。

16、友好的界面、操作方便

视频会议软件文字要求使用简体中文，界面易于操作、外观和谐，易于操作的可随意移动式窗口。 17、可缩放的视频视窗

主视频窗口在画质减低很小的情况下可放大至全屏幕，可以方便用户观看，方便用户对具体细节进行进一步察看。 18、高清晰的声音采样

声音采样率要高于64KB/s，高于普通的声音音质超过电话级。 19、支持电子白板

可执行白板共享（多人协同操作）在协同浏览方面，提供各种画笔工具功能。与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。 20、远程控制

会议主持人应可远程实时控制软件用户的计算机，支持鼠标和键盘输入。 21、云台控制

可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制。 22、会议模式

支持完全主控模式、一般主控模式、自由模式等多种会议模式。 23、视频轮循

可实现视频轮循的功能操作，并可设置轮询时间，适用于对各路视频的监控。 24、会议过程录制及回放

主会场、分会场均可对会议过程进行录制并可进行回放。与会者可以实时同步录制会议内容，包括多路视音频数据和白板及文字数据，录制的多媒体数据可以进行同步回放录像文件要求使用自编码格式以保证安全性，系统提供专用播放软件和转码编辑软件供管理人员进行编辑使用。录像文件要求采用国际流行视频压缩格式，并且画质清晰，压缩比高，占用存储空间小。 25、文件共享

利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。 26、程序共享，会议过程中协同讨论

可共享多种程序：PowerPoint、Word 、Excel、TXT 、FLASH 及各种影音文件，其它用户无须安装相应的应用软件即可阅读，实现远程协同办公。 27、浏览器同步浏览

所有的会议成员可以同步地浏览网页，点击网页的任何一个超级链接，其他成员也同时打开新的页面浏览。 28、网络监控控制技术

启用网络监测控制技术，其中采用专利算法控制收/发端编码封装模式、动态调整缓存大小、动态帧间预测编码等技术可以降低因抖动、延时、丢包造成的图像停滞、马赛克等现象的出现率。视频终端可自适应网络延时不大于100ms，丢包率不大于3%，抖动不大于80ms。

3.系统配置和设计原则及标准

设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。 (1) 先进性

系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现； 遵循国际标准和国内外有关的规范要求； 国际或国内最先进的；

符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成

熟的系统； (2) 实用性

系统设计应符合工程的实际需要，

系统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综

合平衡；

根据实际需要进行系统的配置。比如电子白板，适用于远程教学，作为一般会议室就可不作配置； (3) 集成性

高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低； 在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；

(4) 可扩展性

系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；

应即能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端设备应既能支持H.320广域网上的视频会议标准，又能支持H.323局域网上等视频会议标准；

既应用于会议，又可经过适当的外围设备扩充应即可应用于远程教学；

(5) 便利性

能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；

提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；

系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；

(6) 安全性

具有高度的安全性，不易受到恶意攻击； 必须可支持加密系统；

(7) 可靠性

具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工

作；

结构简单，连接点少，可靠性高；

系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工

作迅速；

故障率低，维护维修方便；

(8) 经济性

综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：

系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训) 系统运行后经济效应预算的可能收益 对系统实施现场的特殊要求所需的费用

对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用

高清晰视频会议系统的建设目标：

通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能； 会议组织灵活，能实现三个分会场以上的混音，可召开讨论会； 容许其它遵循H.320/H.323标准的视频会议终端、MCU融入该系统； 通过所建设的视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求； 视频会议设备具备流媒体服务器功能，可以实现流媒体广播，并可在需要时提供解决方案在必要时进行回放和点播。

组网示意图如下

终端连接示意图如下

设备配置清单和预算

视频会议系统配置及报价：

编号 产品名称 型 号 产品描述 中心会场设备 1 MCU 中心MCU 会场嵌入式硬件H.323视频终端，支持H.264/MPEG-4，适用于专线，具备级联及MCU功能 44倍光学摄像机，带云台可远程遥控 高清晰度声音还原能力,灵敏度:-32db±db25mV/pa单指向 1 数 单 价总 价量 （元） （元） 2 会议终端（硬件） 3 会议摄像机 4 会议专用麦克风 5 6 显示设备 音响设备 液晶电视或等离子电视或投影机 会场专用音箱、功放&调音台 中心会场设备合计 分会场设备 1 会议终端（硬件） 会场嵌入式硬件H.323视频终端，支持H.264/MPEG-4，适用于专线，具备级联及MCU功能 44倍光学摄像机，带云台可远程遥控 高清晰度声音还原能力,灵敏度:-32db±db25mV/pa单指向 2 3 4 5 会议摄像机 会议麦克风 显示设备 音响设备 液晶电视或等离子电视或投影机 会场专用音箱、功放&调音台 分会场设备合计 视频会议系统价格合计：

在考察会场的过程中，根据实际情况分析该会场是否具备安装本套系统的条件，现附表如下：

根据 现有使用环境状况，必须符合以下条件，方可保障本系统正常稳定使用

————实现视频会议基本条件

可以在互联网及专网环境中使用 是

否

□ □ 唇音同步。主画面全实时图像： 视频和语音延迟低于100ms。 □ □ 带宽自适应，确保在带宽波动时自动适应，保障会议稳定性。 独有的网络速率自适应技术，也可人工限定会议带宽。 □ □

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/wwwf.html