大学计算机实验3 实验报告

字符个数：364

深 圳 大 学 实 验 报 告

课程名称： 计算机基础

实验名称： 文字信息处理

学院： 建筑与城市规划学院 专业： 建筑学

报告人： XXX 学号： 2015XXXX 班级： XXXXXX

同组人：

指导教师： 李炎然

实验时间： 2015.11.04

实验报告提交时间： 2015.11.05

教务处制

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一．实验目的

1. 掌握文档的编辑操作技能。 2. 掌握文档的格式化操作方法。

3. 掌握图文混排方法、艺术字设计和数学公式编辑。 4. 掌握表格处理方法。

5. 掌握页面设置、分栏和分节技术。

6. 掌握样式设置、引用和目录、修订和批注的操作方法。

二．实验步骤与结果

3.2 实验环境

1.硬件环境：微型计算机

2.软件环境：Windows 8，WPS文字2016

3.3 实验内容

1. 文档的基本操作

（1） Word 的启动和退出

在 Windows 桌面上，执行“开始”→“所有程序”→“WPSt office”→“WPS文字”，打开 Word 应用程序窗口如图 3-1 所示。

2 图3-1 Word应用程序窗口

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也可使用快捷方式启动的文件（即 Word 文档，文档名后缀为.docx 或.doc），双击该文件。如果 Word 是最近经常使用的应用程序之一，则在 Windows 8 操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行[开始|WPS 文字2016]命令。

退出 Word 的方法有多种，常见退出 Word 的方法有：① 执行[文件|退出]命令；② 右击文件标题，单击“关闭窗口”按钮

； ④ 双击 Word 窗口左上角 的控制按钮

。

退出 Word 时，若文档修改尚未保存，系统会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“是”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“否”按钮，则直接退出 Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。（如图3-2所示）

（2） 文档的创建、保存及打开 图3-2 保存提示框 1） 文档的创建

在启动 Word 后，打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档 1”（对应的默认磁盘文件名doc和docx），用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以执行[文件|新建]命令。，也可以单击标题栏上的“新建”按钮。 2） 文档的保存

文档输入后需要进行保存操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件” 菜单的“保存”命令，或单击标题栏上的“保存”按钮执行保存。 新建文档第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保 存位置、文件类型，并输入文件名。在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、 类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的

图3-3 “另存为”窗口 “另存

为”命令。（如图3-3所示）

对已有的文件打开和修改后，保存时以原文件名保存在原来的文件夹中。不再出现“另 存为”对话框。Word 文档存盘后，其文件扩展名为.docx。

； ③ 单击右上方“关闭”按钮

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3）文档的关闭

对某个文档操作完毕，选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。 4）文档的打开

要打开已存在的文档，在资源管理器中，最快捷的方式是双击带有 Word 的 文档。打开一个或多个已存在的 Word 文档，还可以使用“文件”菜单的“打开”命令。

“文件”菜单的“最近所用文件”列表框中保留 10 个最近使用过的 Word 文件。若是最近使用过的 Word 文件，可以在此单击打开。（如图3-4所示）

图3-4 最近使用的文档

2. 文档的编辑

一份文档通常第一行是文章的标题，标题之后的段落是正文部分。文档的编辑操作包括 文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。 （1）文档的输入

输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的 字符。输入汉字和英文应注意及时切换 Windows 任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘 上

找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，在“符号”对话框中查找。 ? 插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字

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符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。

? 自动换行：Word 有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按 Enter 键。按Enter 键表示当前段落的结束，新段落的开始。

? 中英文输入：中文Word 即可输入汉字，又可输入英文

? 插入和改写状态：按 Insert 键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。 （2）选定文本

在 Word 中，很多操作都是针对选定的文本进行的，选定文本有如下常用方法：

选定任意大小的文本区：首先将“I”形鼠标指针移到开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定。如果要取消选定区域，用鼠标单击文档的任意位置。

选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住 Shift 键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被选定。

选定一个句子：按住 Ctrl 键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。

选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。

? 选定一行或多行：将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针 变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选 定若干行文本。 ? 选定整个文档：按住 Ctrl 键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将 鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键，或直接按快捷键 Ctrl + A 选定全文。 （3）插入点的移动

插入点的移动可以通过鼠标快速实现，也可以通过以下2种方法：

1）用键盘移动光标 可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。 2）设置书签移动插入点（光标）：日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页。Word 提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。书签可以出现在文档的任何位置。插入书签时由用户为书签命名。

插入书签的方法：① 光标移至要插入书签的位置；② 执行[插入|书签]命令；③ 在“书签”对话框输入书签名，然后单击“添加”按钮。

若要删除已设置的书签，在“书签”对话框选择要删除的书签名，单击“删除”按钮。 光标快速移到指定的书签位置的方法：执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位”按钮，可将光标快速移到指定的书签位置。

图3-5 “书签”对话框 [案例 3-1] 打开随书文档：word1.docx，在

正文的第 4 段开头选择文字“岩溶”插入书签，书签名：可溶性岩石。使用书签“可溶性岩石”快速移到第 4 段开头文字“岩溶”。 [解] 插入和使用书签的操作方法如下： ① 光标移至第 4 段开头文字“岩溶”。

② 执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框输入书签名：可溶性岩石，然后单击 “添加”按钮。

③ 执行[插入|书签]命令，在“书签”对话框的列表中选择书签名“可溶性岩石”， 单击“定位”按钮，可将光标快速移到第 4 段开头文字“岩溶”处。（如图3-5所示） （4）删除、移动与复制

按 Backspace 键可逐个删除插入点前的字符；按 Delete 键可逐个删除插入点后的字符；

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选定需要删除的文本块，按 Delete 键可删除该块。

如果删除之后想恢复所删除的文本，只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮 即可。

移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。选定需要移动的文本，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。将箭头移至菜单的“剪切”命令，单击“剪切”始|剪切]按钮

，或者直接单击[开

。然后将插入点定位在需要插入的位置，拉出快捷菜单， 单击快捷

菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。

使用快捷菜单复制文本的步骤与移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的 “复制”和“粘贴”命令。

[案例 3-2] 启动WPS文字2016，输入个人简历的相关信息，如表3-1所示。输入完成后，将文档另存为：个人简历.docx。

表3-1 个人简历的相关信息

RESUME 个人简历 姓名：马腾飞，E _ mail：1234567@qq.com，联系电话：12345678912 个人概况 姓名：马腾飞、性别：男、出生日期：1993-10-01、籍贯：北京，现居住地：深圳，学历：本科，毕业院校：深圳大学，专业：计算机科学与技术，电子邮件：1234567@qq.com，电话：12345678912 求职目标 软件开发 专业技能 熟悉 J2SE技术：AWT/Swing，Collection，Thread；客户端技术：CSS，JSP；数据库技术： MySql，SQL Server 2008；服务端技术：Servle 了解 EJB，GOF，JAF，JAVAMAIL，Jquery，weblogic，websphere。 项目经验 在线交流系统 开发工具：Adobe Dreamweaver CS5，Apache-Tomcat-6.0.18，SQL 2008 主要功能模块： 登录模块：网站首页提示用户登录。 注册模块：用户点击注册按钮，填写基本信息进行注册。 显示模块：显示当前在线人数。 聊天模块：用户进行聊天的功能。 用户管理模块：对用户进行基本信息的修改。 在线考试系统 开发工具：Apache-Tomcat-6.0.18，MyEclipse6.5，MySQL 6

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主要功能模块： 自动出卷模块：从题库中随机取出不重复的题目，组成一张试卷。 在线考试模块：试卷生成后，用户点击开始答题按钮，进行答题，答题结束后或者考试时间结束后提交试卷。 在线批改模块：用户提交试卷后，系统计算出分数，并将结果返回给用户。 试题库模块：管理员将收集到的题目按照类别添加到题库中。 实践与实习 2014/12—2015/07 深圳腾讯公司 软件开发 获奖情况 学术类： 2012-2013年度第二学期三等奖学金 2013-2014年度第一学期一等奖学金 实践类： 2012-2013年广东省挑战杯三等奖 2013-2014年广东省挑战杯二等奖 语言能力 英语中级口译证书 英语六级 自我评价 本人热心、善良、自信、自律、上进心强，有较强的组织、管理能力。有着十分饱满的编程激情和明确的职业规划。性格开朗，诚信，善于和队友一起合作。 [解] 在 Windows 桌面上，首先执行“开始”→“所有程序”→“WPS office”→ “WPS文字”，打开 Word 应用程序窗口，在工作区开始输入表 3-1所示内容。

① 输入 RESUME 后按 Enter 键表示 RESUME 这个段落的结束，第 2段落个人简历的 开始。

② 在输入第5段时，可以将第3段“姓名：马腾飞”复制到第 5 段开始。首先选定“姓名： 马腾飞”右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头?。将箭

图3-6 复制文本 7

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头? 移至菜单的“复制”命令，单击“复制”。如图3-6所示。

③ 将插入点定位在第5段开始，拉出快捷菜单，单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完 成复制操作。

④ 依次输入完全部内容后，执行“文件”菜单的“另存为”命令，出现图3-7，输入文件名：个人简历，单击“保存”按钮。

图3-7 保存“个人简历”

[案例 3-3] 在下面一段文本后插入符号，符号字体为 Wingdings，字符代码 83，符号（十进制）。

溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。

[解]插入符号的具体操作步骤如下：

① 把插入点移至这段文本的最后；

② 执行[插入|符号]命令，在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定字体为 Wingdings， 在字符代码框中输入：83，来自：符号（十进制），再单击“插入”按钮就可将所选择的符 号插入到这

图3-8 “符号”对话框

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段文本的最后。如图3-8 所示。

③ ，关闭“符号”对话框。 效果如下：

溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。?? （5）查找与替换

在文档的编辑过程中，常常需要查找或替换某些内容，例如需要将整个文档中的所有

“电脑”置换为“计算机”，人工查找会十分费时且可能有遗漏，而使用查找与替换功能就很方便。

[案例 3-4] 更改个人简历的电子邮件地址，将 QQ 邮箱：1234567@qq.com 变更为 126邮箱：matengfei@126.com。

[解] 常规替换文本的方法如下：

①单击“开始查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

②单击“替换”选项卡，在“查找内容”一栏中键入要查找的文本：1234567@qq.com。 ③在“替换为”列表框中键入要替换的内容：matengfei@126.com。如图3-9所示。

图3-9 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡

④在输入要查找和需要替换的文本和格式后，若单击替换按钮，每次替换 1 个文本， 若单击全部替换按钮，则 1 次全部替换完成，也可以单击查找下一处按钮，插入点会停留在下一个查找到的文本处。

⑤ ，关闭“查找和替换”对话框。 3. 文档的格式化

在对已建立的文档进行基本编辑后，要对其进行格式化，即按照一定的要求改变文档的 外观，通常包括了字符格式化、段落格式化、项目符号、段落编号和页面格式化。 （1）字符格式化

对字符的格式化处理，包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等。

1） 设置字体、字形、字号和颜色

用[开始]功能区的“字体”分组设置文字的格式 设置字符格式的功能组是[开始]选项卡

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的[字体]功能组，如图3-10所示。

用“字体”对话框设置文字的格式

①选定要设置格式的文本。

图3-10 字体功能组

图3-11 “字体”对话框

②单击右键，在随之出现的快捷菜单中选择“字体”，打开如图3-11所示的“字体” 对话框。

2）改变字符间距、字宽度和水平位置

选定要调整的文本，在图 3-9 中单击“高级”选项卡，设置字符间距。默认的间距单 位为“磅”，若要求设置的单位为“厘米”或“字符”，可直接在设置框中输入如“1 厘米”、 “2 字符”等，Word 将自动转换单位。

3） 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹

用[开始]功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹 选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有 线型、颜色的变化。

用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框 用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框设置的边框线和底纹有线型、颜色的变化。

[案例 3-5] 打开个人简历文档，设置标题“个人概况”格式，字体：楷体、小四，深蓝色，加宽 2 磅，对整行加下划线、橙色；整行底纹：淡橙色。

[解] 设置文字格式方法如下：

①在个人概况之后加空格填满 1 行，选定要设置格式的文本：个人概况。 ②

右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体：楷体。

右端的下拉按钮，在随之展开的字号 列的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的

③单击[开始|字体]中的“字号”列表框 表中，单击所需的字号：小四。

④单击[开始|字体]中的“字体颜色”按钮颜色选项，在主题颜色中选深蓝色。

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⑤单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体” 对话框。单击“字符间距”选项卡，对字符间距进行设置加宽 2 磅。如图3-12所示。

图3-12 字符间距进行设置

⑥选定该行，在图3-13中单击“下划线”列表框的下拉按钮，打开下划线线型列表 并选定所需的下划线。单击“下划线颜色”列表框的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。在主题颜色中选橙色。

⑦对个人概况一行加底纹，选定该行，单击“页面布局”功能区的“页面边框”按钮，单击“底纹”选项卡，在选项卡中选定底纹的颜色：淡橙色；在“应用于”一项选择“文字”。在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。如图3-14所示。

图3-13 选择下划线颜色

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图3-14 “底纹”选项卡

效果如下：

个人概况

（2）段落格式化 在文档中，凡是以“?”标记为结束的称为一个段落。段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等。

选定段落后，单击[开始|段落]按钮 ，或单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“段 落”，在“段落”对话框中设定，可以进行段落格式化。“段落”对话框如图3-15所示。

图3-15 “段落”对话框

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给段落添加边框与底纹，使用如图3-15所示的“边框和底纹”对话框，“边框”“底纹” 对话、框中在“应用于”一项选择“段落”。

给段落设置首字下沉，将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。单击[插 入|首字下沉]按钮，在打开的“首字下沉”下拉菜单中，从“无”、“下沉”和“悬挂” 三种首字下沉格式选项命令中选定一种。若需设置更多“首字下沉”格式的参数，可以单击下拉菜单中的“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框进行设置。

给段落分栏，可选定段落，单击“页面布局”功能区“页面设置”分组中的“分栏”命 令，出现“分栏”对话框，选择栏数即可。 （3）格式刷的使用

格式刷可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同 格式时，可使用格式刷提高工作效率。格式刷操作步骤如下： 1） 选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格

式刷” 按钮。 2） 将鼠标指针移动至 Word 文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠

标左键拖 选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将复制格式，释放鼠标左键。再次拖选其 他文本实现同一种格式的多次复制。 3） 完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

注意：如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不能对

同一种格式进行多次复制。 4.图文混排

在 Word 中，图形、艺术字与数学公式都是作为图形对象进行处理，这些对象都应该在 “页面”视图下进行。

（1）图形处理

图形对象可以是已有的图形文件，也可以由用户自己绘制。对图形对象的操作包括以下几个步骤：

1）插入图形

根据图形对象来源的不同，可能需要插入以下几类的图形对象： ①插入 Word 提供的剪贴画。 将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置，单击[插入|插图|剪贴画]按钮，打开“剪贴画”任务窗格，搜索剪贴画，单击合适的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中。

??②插入已有的图形文件 使用“插入”菜单的“图片”按钮，然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形、图片文件。

2）编辑图片

编辑图片包括移动图片、改变图片大小、裁剪图片，旋转图片、调整亮度、调整对比度等。 ①改变图片的大小和移动图片位置 单击选定的图片，将鼠标指针移到图片中的任意位置，指针变成十字箭头时，拖动 它可以移动图片到新的位置。

将鼠标移到小方块处，此时鼠标指针会变成水平、垂直或斜对角的双向箭头时，按 箭头方向拖动指针可以改变图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。 ②裁剪图片

单击选定需要裁剪的图片，单击[大小|裁剪]按钮，图片的四个角会出现四个黑色直角线 段、图片四边中部出现四个黑色短线，向图片内侧拖动鼠标，可裁去图片中不需要的部分。 如果拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键，那么可以对称裁去图片。 ③调整图片与文字的位置关系

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鼠标右击图片，打开图片设置快捷菜单，单击其中的“设置对象格式”命令，如图3-16所示，打开图3-17所示的“设置对象格式”对话框。

图3-16 图片设置快捷菜单

图3-17 “设置对象格式”对话框

单击“版式”选项卡，可以选择图中各种环绕方式，如选择“四周型”，还可单击“高级”选项打开“布局”对话框，设置距正文图片上下左右距离文字的精确距离，如图3-18所示。

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图3-18 “布局”对话框

（2）艺术字设计

1）插入艺术字

单击[插入|艺术字]按钮，出现艺术字库，选择一种样式后，出现“请在此放置您的文字” 对话框，输入文字，可设置字体、字号与字形。点击绘图工具，可设置艺术字样式、形状样 式，可以改变艺术字的样式和形状。

2）艺术字设计

选中艺术字，单击绘图工具功能区，其中的“格式”选项卡为设计艺术字效果提供选项。 [形状样式]功能组设置艺术字的形状、轮廓、填充及发光、阴影、映像等形状效果。 [艺术字样式]功能组设置艺术字的样式，并为艺术字中的文字设置填充、轮廓及发光、 阴影、映像等文字效果。

[文本]功能组设置艺术字的文字方向、对齐方式、链接等。 [排列]功能组修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合。 [大小]功能组设置艺术字的宽度和高度。 （3）文本框处理

1）插入文本框

①将插入点移到要插入文本框的位置。 ②单击[插入|文本框]按钮，有内置的文本框式样可供选择，若要绘制文本框，在下拉 菜单单击“绘制文本框”。

③在文本框中输入文字。 2）编辑文本框

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单击选定文本框，单击“绘图工具”，文本框编辑工具均在其中，文本框的编辑方法与 图片类似。

（4）数学公式编辑

Word 提供了公式编辑器， 它专门用来编辑数学公式， 可使编辑公式如同手写一样方

便。单击“插入”菜单的“π公式”按钮，则会出现公式工，如图3-19所示。工具

栏包括经常使用的数学符号、特殊符号和希腊字母等。模板工具栏提供了 11 类格式化的公式集合。

图3-19 公式编辑器

5.表格处理

Word 的表格处理功能包括了制作并编辑表格，向表格中输入内容并格式化。 表格通常分为标准的二维表和复杂的自定义表格。创建标准的二维表非常简单，而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。 （1）创建表格

1）用[插入|表格]按钮创建表格

将光标移至要插入表格的位置。单击[插入|表格]自动插到当前的光标处。

，出现如图3-20所示的“插

入表格”菜单。鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。松开鼠标，表格

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图3-20 “插入表格”快捷菜单

2）用[插入|表格|插入表格]功能创建表格 将光标移至要插入表格的位置。单击[插入|表格]按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图 3-21 所示的“插入表格”对话框。在“行数”和 “列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“自动调整”操作中默认为单选项“固定列 宽”。单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。

图3-21 “插入表格”对话框

（2）编辑表格

1）表格区域的选定

表格区域的选定所示。如表3-2所示。

表3-2 表格区域的选定

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要选定的对象 一个单元格 一行 一列 某个矩形区域 整个表格 操作 单击该单元格的左下角 在该行左端单击 当鼠标指针由“I”变成 “?”形状时，单击鼠标选定一列。 从区域的左上角拖动鼠标到右下角 从表格的左上角拖动鼠标到右下角 2）插入单元格、行或列 选定单元格、行或列，单击鼠标右键，执行菜单的[插入|插入单元格]命令，打开“插入单元格”对话框，可选择插入单元格、行或列。

3）删除单元格、行或列

若删除单元格，首先选定单元格，单击鼠标右键，执行菜单的“删除单元格”命令。 若删除行，首先选定行，单击鼠标右键，执行菜单的“删除行”命令。 若删除列，首先选定列，单击鼠标右键，执行菜单的“删除列”命令。 4）合并与拆分单元格

合并单元格，即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。选定待合并的单元格区域，单击鼠标右键，执行菜单的“合并单元格”命令即可。

拆分单元格，是将一个单元格拆若干个单元格。选定待拆分的单元格区域，单击鼠标右键，执行菜单的“拆分单元格”命令，出现“拆分单元格”对话框，选择需要的行数和列数 即可。

5）表格属性设置

将光标定位在表格中，单击[布局|表|属性]命令，出现“表格属性”对话框如图3-22所示，在“表格”标签中可设置单元格中文字的对齐方式、环绕方式、边框与底纹；在“行” 标签、“列”标签可直接设置行高、列宽；在“单元格”标签中可设置单元格中文字的垂直 对齐方式。

图3-22 表格属性

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6.毕业论文的编排

（1）样式和模板

对于毕业论文、书籍等这样的长文档，包含标题、目录、章节、正文、参考文献、图表 等。如何快速实现长文档的排版，Word 的样式、引用、审阅等功能区的相关功能提供了自 动化排版功能。制作长文档前，首先要规划好各种设置，尤其是样式设置，不同的篇章部分 最好是分节，而不是分页。

本节以荔园大学毕业论文的编辑与排版为案例，练习样式设置、目录和引用、批注和修订。

论文通常由前置部分、主体部分、附录部分组成。其中前置部分包括封面、诚信声明、论文目录；主体部分包括中文摘 要、中文关键词、正文、注释与参考文献、致谢、英文摘要和英文关键词。附录部分非论文必需，根据需 要添加，包括论文某些重要的原始数据、图纸等。荔园大学对毕业论文排版要求如表3-3所示。

表3-3 论文排版要求

（1）前置部分 封面：统一格式填写； 目录：单独成页。小四号宋体，1.5 或 2 倍行距分散对齐排版。 （2）主体部分 标题：主标题小二号华文中宋加粗，副标题小四号宋体，1.5 倍行距居中排版； 摘要与关键词：【摘要】和【关键词】：【】内小四号楷体加粗，【】外五号楷体； 正文：一级标题字体不大于三号，黑体加粗； 二级标题比一级标题小半号，黑体加粗； 三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗； 正文内容五号宋体。 正文中的图表均需排序号、图表题目及说明（小五号、宋体）。 注释与参考文献：【】标题五号楷体顶格加粗，内容小五号楷体顶格。 摘要、正文、注释与参考文献一律单倍行距、段前段后 0.5 行、两端对齐排版。 论文中目录根据主体部分的各级标题、大纲自动生成，因此论文排版中应先完成主体部 分的排版，最后处理前置部分。

论文原稿是删减版，主要用于练习，随书文档是“论文原稿.docx”。论文排版样文是随 书文件“论文排版.pdf”。

Word 文档的各部分对字体和段落设置有不同的要求，在个人简历案例中是借助格式刷 分别完成在不同文本具有相同格式的复制。但在毕业论文这样的长文档，如此排版，一则浪费时间，再则若字体和段落设置有修改，需重新设置，十分不便。样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。我们可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题，如标题 1、标题 2、标题 3、?，可以智能化地制作出文档的标题目录。

Word 提供了预设样式，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

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单击右侧菜单中“样式”按钮，显示样式窗口，在如图3-24所示的任务窗格中即可设置或应用样式。 正文样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字 通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文” 样式的基础上经过格式改变而设置出来的。

标题 1~标题 9 为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别 1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图3-23所示的样式列表中，只显示了标题1~标题 3 的 3 个标题样式。 其他标题样式隐藏了，单击样式窗格下的管理样式图标可以设置显示“有效样式”和“所有样式”。

样式可以修改，修改后，所有使用该样式的文字或段落均自动修改。

修改样式的步骤：在样式窗格中选中需修改的样式，单击鼠标右键，弹出菜单中选择[修改样式]，打开[修改样式]对话框，对样式属性进行设置。

（2）应用和目录

图3-23 “样式和格式”窗口

长文档编排中常需要对文档中的特殊用语或名词进行解释，对图、表、公式等添加注释 说明，为文

档标识引文来源。这些是 Word 的题注、脚注、尾注等功能，它们位于[引用]选项卡。目录则是长文档编辑必不可少的一部分。

1）题注

题注是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。例如，在本章的图片中， 就在图片下面输入了图编号和图题，这可以方便读者查找和阅读。

使用题注功能可以给长文档中图片、表格或图表等项目能够按顺序地自动编号。如果移 动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有 题注，还可以对其进行交叉引用。Word 能提供智能标注题注和交叉引用的方法。

①插入题注

在文档中插入表格、图表或其他项目时，可以让 Word 自动添加题注。也可以在已有的表格、图片、公式等项目上添加题注，也就是手动添加题注。

2）交叉引用 交叉引用是指在正文中引用文档另一位置的内容。

建立交叉引用的操作：光标放在插入点，执行[引用|交叉引用]命令，打开[交叉引用]对话框，设置引用类型和引用内容，单击[插入]按钮。

3）脚注和尾注

脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，用尾注说明引用的文献。脚注一般附在页面或文字下方，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾。

脚注和尾注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其注释文本。我们可让 Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对 注释引用标记重新编号。

4）目录和索引

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字符个数：364

索引和目录都是为了快速查找和定位文档内容。 ①目录

Word 目录分为文档目录、图目录、表目录等多种类型。文档目录通常放在文章最前面， 是文章中各级标题及其页码的列表。图表目录是文档中所有添加题注的图、表及其页码的列 表。插入图目录、表目录的操作：执行[引用|题注|插入表目录]命令，如图3-24所示。

图3-24 “引用”功能区

本节主要介绍使用最多的文档目录，以下所述目录均是指文档目录。插入目录的操作： 光标放在插入点，执行[引用|目录]命令，打开下拉菜单，可选择内置目录格式，也可单击[插入目录]，自定义目录格式。

②索引

索引将文档中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列， 供人查阅。编制索引分为两步：索引项标记、创建索引。

索引项标记：在创建索引前，必须为文档中的概念名词、短语、符号等建立索引项。 Word 提供了两种方式标记索引项。

若文档需要创建大量索引项，则可创建索引文件，实现自动标记索引项。 索引项标记后，可以创建索引。将光标放在需要插入索引的位置，执行[引用|索引|插入 索引]命令，打开[索引]对话框，设定格式和类型等属性，单击[确定]按钮后创建索引。

三．练习题解答

1. 继续完成毕业论文的其他部分排版，要求如下： ① 论文的西文字体采用 Times New Roman。

② 正文内容五号宋体。段前段后 0.5 行、两端对齐排版。

③ 标题：主标题小二号华文中宋加粗，副标题小四号宋体，1.5 倍行距居中排版； ④ 摘要与关键词：【摘要】和【关键词】，【】内小四号楷体加粗，【】外五号楷体； ⑤ 参考文献排版：【】标题五号楷体顶格加粗，内容小五号楷体顶格。

⑥ 摘要、正文、参考文献一律单倍行距、段前段后 0.5 行、两端对齐排版。 ⑦ 设置页眉页脚，内容见样文。

答：练习详见附件。

2. 每年大学校园都有众多的社团招新，制作一份你自己申请参加社团所需的个人简历。 要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计 上有新意、有创新、有个性。

答：练习详见附件。

3. 在案例操作的基础上，继续完成文档 word1.docx 的编辑与排版。打开文档 word1.docx，

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字符个数：364

完成如下练习：

① 设置标题的字体格式为：楷体，加粗，字号：30，标准色红色字体，标准色浅蓝色 双下划线。在标题的后面插入 1 个特殊符号，该符号字体为 Wingdings，字符代码 83，符号（十进制）。

② 设置正文第 1 段段落格式为：段前段后间距均为 1.5 行。 ③ 设置文档红色字体段落的项目符号，定义项目新符号字体为 Wingdings，字符代码 175，符号（十进制），标准色浅蓝色；将红色字体段落（共 7 段）分为三栏。

④ 设置正文最后 1 段，段前间距 0.5 行，字体为隶书，字号：小四，文字底纹：黄色。 ⑤ 统计正文第 2 段文档的字符数（不计空格数），并把统计的字符个数填写在正文第 3 段字符的后面。

⑥ 设置文档纸张为纵向，自定义纸张大小，高和宽均为 20 厘米，上下左右页边距均 为 2 厘米。然后将图片调整到正文第 2 段的右边缘。 ⑦ 保存文档。

溶洞? 溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蚀石灰岩层所形成的空洞。溶洞是一种自然景观。由于石灰岩层各部分含石灰质多少不同，被侵蚀的程度不同，就逐渐被溶解分割成互不相依、千姿百态、陡峭秀丽的山峰和奇异景观的溶洞。

中

国是个多溶洞的国家，尤以广西境内的溶洞著称，如桂林的七星岩、芦迪岩等。北京西南郊周口店附近的上方山云水洞，深612m，有七个“大厅”被一条窄长的“走廊”相连，洞的尽头是一个硕大的石笋，美名十八罗汉，石笋背后即是深不可及的落水洞，也有一定规模。周口店的龙骨洞，洞虽然不大，但却是我们老祖宗的栖身地。云南镇雄县的鸡鸣三省白车溶洞，宛若扣碗，上悬溶锤，极为美丽。闻名于世的桂林溶洞、北京石花洞，就是由于水和二氧化碳的缓慢侵蚀而创造出来的杰作。溶有碳酸氢钙的水，当从溶洞顶滴到洞底时，由于水分蒸发或压强减少，以及温度的变化都会使二氧化碳溶解度减小而析出碳酸钙的沉淀。这些沉淀经过千百万年的积聚，渐渐形成了钟乳石、石笋等。如果溶有碳酸氢钙的水从溶洞顶上滴落，随着水分和二氧化碳的挥发，则析出的碳酸钙就会积聚成钟乳石、石幔、石花。洞顶的钟乳石与地面的石笋连接起来了，就会形成奇特的石柱。

上一段文档的字符数为：385

岩溶指可溶性岩石，特别是碳酸盐类岩石（如石灰岩、石膏等），受含有二氧化碳的流水溶蚀，有时并加以沉积作用而形成的地貌。岩溶往往呈奇特形状，一般会形成： ?洞穴 ?石林 ?地下河 ?石芽 ?溶洞 ?峭壁

?石沟

此种地貌地区，往往奇峰林立。我国广西、云南、贵州等地有这种地貌。著

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字符个数：364

名的桂林山水所呈现的奇峰异洞就是这样形成的。

4. 打开文档 word2.docx，参照样文 word2.pdf 设置文本格式。

① 在正文的第 1 段开头文字“欧洲”后插入脚注，脚注内容：历史悠久；脚注位置页面底端。

② 在正文的第 5 段开头选择文字“居民是白种人”插入书签，书签名为欧罗巴人。 ③ 统计正文第 3 段文档的字符数（不计空格数），并把统计的字符个数填写在文档的页眉中间。

④ 设置正文第 3 段首字下沉，首字的字体为楷书，下沉行数 3。 ⑤ 打开修订功能，删除正文的最后 1 段文字。 ⑥ 保存文档。

欧洲1地理

欧洲位于东半球的西北部，亚洲的西面。北临北冰洋，西濒大西洋，南隔地中海与非洲相望，东以乌拉尔山脉、乌拉尔河、大高加索山脉、博斯普鲁斯海峡、达达尼尔海峡同亚洲分界，西北隔格陵兰海、丹麦海峡与北美洲相对。

欧洲面积为1016万平方千米，约占世界陆地总面积的6.8%，仅大于大洋洲，是世界第六大洲。

洲有四十四个国家和地区。在地理上习惯分为南欧、西欧、中欧、北欧和东欧五个地区。南欧指阿尔卑斯山以南的巴尔干半岛、亚平宁半岛、伊比利亚半岛和附近岛屿，包括南斯拉夫、克罗地亚、斯洛文尼亚、波斯尼亚和黑塞

哥维那、马其顿、罗马尼亚、保加利亚、阿尔巴尼亚、希腊、意大利、梵蒂冈、圣马力诺、马耳他、西班牙、葡萄牙和安道尔。西欧狭义上指欧洲西部濒临大西洋地区和附近岛屿，包括英国、爱尔兰、荷兰、比利时、卢森堡、法国和摩纳哥。中欧指波罗的海以南、阿尔卑斯山脉以北的欧洲中部地区。包括波兰、捷克、斯洛伐克、匈牙利、德国、奥地利、瑞士、列支敦士登。北欧指欧洲北部的日德兰半岛、斯堪的纳维亚半岛一带。包括冰岛、法罗群岛(丹)、丹麦、挪威、瑞典和芬兰。东欧指欧洲东部地区，在地理上指爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、白俄罗斯、乌克兰、摩尔多瓦和俄罗斯西部。

人口 7.28亿，约占世界总人口的12.5%，是人口密度最大的一洲。人口分布相对均匀。绝大多数国家人口密度为50人/平方千米，仅北欧地区相对稀疏。

欧洲绝大部分居民是白种人，在各大洲中，种族构成相对比较单一。全洲大约有70个民族，绝大多数民族的人口均达到一定数量，小民族和小部落较为少见。多数国家的民族构成也较单一。有些国家民族构成较复杂的国家有俄罗斯、瑞士等。

欧

四．实验心得

第二次完成实验报告了，用时看起来比上一次要少，但实际却特别累人。上一次用了很 1

历史悠久

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字符个数：364

多零碎时间来完成，而这一次则是集中完成，因为专业课刚刚做完模型，很快就要制图，同学们都赶紧补觉，而我则赶紧在交报告前几天完成这个作业。

上一次的实验心得中我曾提到自己对于Word的掌控不足，幸运地，这次的实验正好弥补了我的不足。这次的文本框和图片总算没有跑来跑去了。而且，这次实验也让我深刻体会到，看似简单到人人都能上手的Word，其功能是十分强大、丰富又繁琐的。难怪有的排版大师从不用专业的排版软件，仅仅利用Word就可以做出他所有想要的效果。

这让我想起我高中时买过的一本Photoshop教程。那本书很厚，有三四百页，里面的字体还特别小，那时我就发现，没有哪一个软件是简单的，注意，是经典的软件，这里的“简单”算是中性偏贬义的意味。我们不能小看这些经典的、实用的、经历过十几年不断更新的软件，当然，如果我们的需求达不到那种层次，也无可厚非。

再者，本次实验于我而言有个难点——这应该会成为我每一次实验的难点——那就是版本的不同，无论是计算机还是软件版本，都跟教材有很大差异，所以我总是找不到教材让我点的按钮，这将增长我的摸索时间。不过，网络给了我很大的帮助。我可以通过百度、谷歌、搜狗等搜索引擎找到完成操作的方法，而这些网络工具链接的文章往往又是十分全面的，都会列举好几种不同的途径，因此，在浏览网页的过程中，我学到了教材以外的知识。

总的来说，这次实验到此便告一段落，鼓掌！

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指导教师批阅意见： 成绩评定： 指导教师签字： 年 月 日 备注：

注：1、报告内的项目或内容设置，可根据实际情况加以调整和补充。

2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10日内。

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