采购管理规定学习
更新时间:2024-03-02 07:24:01 阅读量: 综合文库 文档下载
广州国泰宾馆采购业务管理培训资料
一、易尚采购业务管理规定 (一)总则 1、采购业务定义
定义:外购各种商品、物资、劳务及工程并支付价款的行为。 2、关键环节
(1)权责分配及职责分工明确
(2)请购依据充分适当,请购事项及审批程序明确
(3)流程及有关控制措施清晰:采购与验收、供应商选择、采购方式的确定、采购合同的签订
(4)付款方式、程序、审批权限明确 (二)职责分工与授权批准
1、不形容岗位:请购与审批、询价与确认供应商、合同订立与审核、采购验收与会计记录、付款申请审批与执行等;
2、程序环节的记录:体现业务办理过程中的控制轨迹,并制定程序对生成的记录进行核对;
(三)请购与审批控制
1、主要是区分不同类型商品物资劳务的请购程序: (1)餐饮每日采购可执行直接订货程序;
(2)客用类日用、物料消耗、低值易耗品及办公用品等,可执行补仓程序为基础的直接订货程序,也可执行临时性请购单审批程序;
(3)固定资产(非工程)、外包合同及劳务可执行临时性请购单审批程序或专项批复程序;
2、采购业务的预算管理
超预算或预算外采购项目,属于资本性支出项目(资产化)履行上报管理公司审批程序,属于其他非资本性支出(列费用进当期损益)执行例外审批程序。
各成员酒店根据实际情况确定、完善上述各类程序。 (四)采购供应商的确定 1、供应商管理格局:
(1)基本管理格局:1+2+N(由主供应商执行当次采购,确保品质及保证良好的性价比)
1个主要供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商 (2)其他程序:比价程序(不少于3家) 邀标程序(3-5家)
2、不同类型商品物资劳务的供应商确定
单一性来源采购、集团采购采用直接履行,其他如下: (1)餐饮食材:执行1+2+N (2)客用类日用、物料消耗 2万元以下:主供应商或比价程序 2-5万元:比价程序 5万元以上:邀标程序 (3)低值易耗品及办公用品
2千元以下:主供应商或定点采购 2千元-5万元:比价程序 5万元以上:邀标程序
(上述(3)和(4),如当期执行多次采购、签订长期供应合作协议或补仓,可向主供应商直接订货)
(4)非工程类固定资产 10万元以下:比价程序 10万元以上:邀标程序
(5)外包工程、劳务(区分实际情况) A、维修、修缮及劳务为主的工程及劳务 5万元以下:主供应商或比价或邀标 5万元以上:比价或邀标
B、设备购置与安装为主的工程或劳务 10万元以下:主供应商或比价或邀标 10万元以上:比价或邀标 C、无法归属以上两类的: 5万元以下:主供应商或比价 5-10万元:比价 10万元以上:邀标
3、品牌采购:原则上不执行
4、确定执行比价程序或邀标程序有关评审参与人员及审批程序;建立例外紧急采购执行程序,列明紧急采购并事后补批程序。
(五)验收及付款控制
1、独立验收,签字确认(请购、采购、库管两家以上) 2、办理付款时严格审核相关凭证
3、建立预付款和定金的授权批准制度,定期核对往来款项。 (六)供应商管理
建立供应商年度评审制度,确定评审标准,由相关部门共同进行评审,加强供应商管理。
(七)文字记录与监督控制 存采购业务执行过程的文字记录
二、公司已有采购制度及控制程序
1、采购物品价格制度及采购员“一站式”服务规范
2、供应商控制程序、物品采购控制程序及采购物品检验控制程序
3、相关表格
三、应补充、完善制度及程序 1、采购制度应包括: (1)采购业务职责分工制度
(2)请购审批制度(正常请购、临时性请购、专项请购、例外请购等)
(3)供应商的确定与管理 (4)验收与付款制度
(5)采购业务记录制度 2、控制程序应包括:
(1)请购审批程序(正常请购、临时性请购、专项请购批复、例外请购审批等)
(2)采购价格确定程序 (3)采购付款程序
(4)供应商控制程序 (1+2+N、比价程序、邀标程序)
正在阅读:
采购管理规定学习03-02
2014-2020年中国食品营养强化剂行业分析与发展趋势研究报告 - 图文11-19
发动机日常保养工作有哪些05-10
红红火火过大年02-14
民间音乐消长乡民生命意识的艺术诉求――黔中腹地营盘社区音乐的04-06
2014中考长宁初三物理二模卷05-25
熔化焊接与热切割作业题库01-03
万能材料试验机日常保养和操作规程05-28
2006-2011级(青大高数历年考题)03-26
- 多层物业服务方案
- (审判实务)习惯法与少数民族地区民间纠纷解决问题(孙 潋)
- 人教版新课标六年级下册语文全册教案
- 词语打卡
- photoshop实习报告
- 钢结构设计原理综合测试2
- 2014年期末练习题
- 高中数学中的逆向思维解题方法探讨
- 名师原创 全国通用2014-2015学年高二寒假作业 政治(一)Word版
- 北航《建筑结构检测鉴定与加固》在线作业三
- XX县卫生监督所工程建设项目可行性研究报告
- 小学四年级观察作文经典评语
- 浅谈110KV变电站电气一次设计-程泉焱(1)
- 安全员考试题库
- 国家电网公司变电运维管理规定(试行)
- 义务教育课程标准稿征求意见提纲
- 教学秘书面试技巧
- 钢结构工程施工组织设计
- 水利工程概论论文
- 09届九年级数学第四次模拟试卷
- 管理规定
- 采购
- 学习
- 政治学原理形成性考核作业1
- 国家生态保护红线—生态功能红线划定技术指南(试行)
- 大学体验英语一 - 图文
- 浅谈校内教育如何与校外教育衔接
- 基于VB6.0测量工具箱程序设计
- 实验三:使用网络协议分析器捕捉和分析协议数据包 - 图文
- 服装配饰设计教案 - 图文
- 一人有限责任公司的特别规定--注册会计师考试辅导《经济法》第四
- KTV员工手册
- 超前消费对我国经济利大于弊的一些自由辩论的内容
- 《个人理财实务》课后习题及答案
- 经济法案例分析
- 2011株洲市外国语石峰学校小升初综合素养卷
- 安全生产矿山应急救援队伍建设运营模式的研究
- 班组长培训课程大纲目录
- 投标书格式要求
- 赵长波学习心得
- 《石油法规与国际石油合作》练习
- 电能计量试题1
- 牛津英语8BUnit1—Unit6 - 知识点归纳(完整版)