《财政工资统一发放系统》单位版V5.58使用说明

中财信财政工资统一发放系统

——单位版 Ver 5.58

用 户 手 册

财政部信息网络中心 北京兴财信息技术开发公司

财政工资统一发放系统（单位版）用户手册

前 言

“中财信财政工资统一发放系统（V5.58）”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。

“中财信财政工资统一发放系统（V5.58）”是在充分调查部分省市（自治区）现有工资统一发放软件的基础上，吸收各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开发的。系统按财政部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分为两个版本：“中财信财政工资统一发放系统——财政版”和“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 本手册主要介绍的是如何使用“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。“中财信财政工资统一发放系统——单位版”为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的填报功能，它适用于不同规模及不同类型的预算单位。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需要。在系统的测试和试运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。

财政部信息网络中心 北京兴财信息技术开发公司

2010年12月

财政工资统一发放系统（单位版）用户手册

目 录

前 言......................................................................................................................................... 1 1.概述 ..................................................................... 1

1.1系统简介 ............................................................................................................................ 1 1.2手册目的 ............................................................................................................................ 1 1.3流程介绍 ............................................................................................................................ 1

1.3.1工作流程 ................................................................................................................ 1 1.4安装与卸载 ........................................................................................................................ 2

1.4.1运行环境 ................................................................................................................ 2 1.4.2安装软件 ................................................................................................................ 2 1.4.3卸载软件 ................................................................................................................ 4

2.建立套账 ................................................................. 4

2.1建立套账 ............................................................................................................................ 5 2.2登录 .................................................................................................................................... 6 2.3主窗口 ................................................................................................................................ 6 3.系统管理 ................................................................. 7

3.1建单位辅账 ........................................................................................................................ 7 3.2管理数据库 ........................................................................................................................ 8

3.2.1备份数据库 ............................................................................................................ 8 3.2.2恢复数据库 ............................................................................................................ 8 3.2.3压缩数据库 ............................................................................................................ 9 3.2.4删除数据库 ............................................................................................................ 9 3.3管理操作人员 .................................................................................................................. 10 3.4修改口令 .......................................................................................................................... 12 3.5重新注册 .......................................................................................................................... 13 4.基础信息 ................................................................ 13

4.1操作主账 .......................................................................................................................... 14 4.2操作辅账 .......................................................................................................................... 14 4.3维护单位信息 .................................................................................................................. 14 4.4维护部门信息 .................................................................................................................. 14 4.5设臵个人代扣项银行账户 .............................................................................................. 15 4.6采集单位预算科目 .......................................................................................................... 16 4.7辅账工资项 ...................................................................................................................... 17 4.8设臵辅账工资类别 .......................................................................................................... 19 4.9往来银行编码表 .............................................................................................................. 21 4.10总额控制设臵 ................................................................................................................ 21 5.业务处理 ................................................................ 23

5.1维护人事信息 .................................................................................................................. 23 5.2变更人事性质 .................................................................................................................. 27 5.3批量修改人事信息 .......................................................................................................... 28

5.3.1替换人事信息 ...................................................................................................... 28 5.3.2替换工资卡号 ...................................................................................................... 29 5.3.3重新生成人员编号 .............................................................................................. 30

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5.4维护工资信息 .................................................................................................................. 30 5.5批量替换工资信息 .......................................................................................................... 32 5.6重新计算工资信息 .......................................................................................................... 34 5.7个人档案工资 .................................................................................................................. 35

5.7.1维护个人档案工资 .............................................................................................. 35 5.7.2批量复制个人档案工资 ...................................................................................... 36 5.7.3批量替换个人档案工资 ...................................................................................... 36 5.8第十三个月工资 .............................................................................................................. 37

5.8.1产生第十三个月工资 .......................................................................................... 37 5.8.2维护第十三个月工资 .......................................................................................... 38 5.9更新辅账数据 .................................................................................................................. 38 5.10检查主辅账数据一致性 ................................................................................................ 39 5.11工资普调管理 ................................................................................................................ 40

5.11.1级别普调 ............................................................................................................ 40 5.11.2工资普调 ............................................................................................................ 42 5.12月末处理 ........................................................................................................................ 43

5.12.1月末结转 ............................................................................................................ 43 5.12.2撤消月末结转 .................................................................................................... 44 5.13月末用户回单 ................................................................................................................ 45

5.13.1打印工资条 ........................................................................................................ 45 5.13.2打印入账通知书 ................................................................................................ 46 5.14其它 ................................................................................................................................ 48

5.14.1数据整理 ............................................................................................................ 48

6.查询统计 ................................................................ 49

6.1查询单位人事信息 .......................................................................................................... 49 6.2查询单位工资信息 .......................................................................................................... 51 6.3查询个人工资信息 .......................................................................................................... 53 6.4人员对比查询 .................................................................................................................. 53 6.5专项对比查询 .................................................................................................................. 54 6.6查询人事变动 .................................................................................................................. 55 6.7查询调资情况 .................................................................................................................. 55 6.8多功能统计 ...................................................................................................................... 56 6.9高级报表 .......................................................................................................................... 57 6.10总额核定查询 ................................................................................................................ 57 6.11预算支出情况查询 ........................................................................................................ 58 7.数据审核 ................................................................ 58

7.1审核单位数据 .................................................................................................................. 58 7.2审核单位13月工资数据 ................................................................................................ 59 7.3查看部门预算审核结果 .................................................................................................. 59 7.4查看人事审核结果 .......................................................................................................... 60 7.5查看工资审核结果 .......................................................................................................... 60 7.6查看13月工资审核结果 ................................................................................................ 61 7.7查看审核通过情况 .......................................................................................................... 61 7.8审核参数设臵 .................................................................................................................. 62

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7.8.1审核内容及格式设臵 .......................................................................................... 62 7.8.2 13月工资审核内容及格式设臵 ........................................................................ 62 7.9生成个人代扣项信息 ...................................................................................................... 63 7.10生成银行数据文件 ........................................................................................................ 64 8.综合检查 ................................................................ 65

8.1重复性检查 ...................................................................................................................... 65 8.2检查变动银行账号 .......................................................................................................... 65 8.3检查必输信息完整性 ...................................................................................................... 66 8.4检查预算科目一致性 ...................................................................................................... 67

8.4.1财政人事科目一致性 .......................................................................................... 67 8.4.2财政单位科目一致性 .......................................................................................... 67

9.数据接口 ................................................................ 67

9.1读取数据结构文件 .......................................................................................................... 68 9.2读入本单位数据 .............................................................................................................. 69 9.3读入入账通知书 .............................................................................................................. 69 9.4合并下级部门数据 .......................................................................................................... 70 9.5生成上报数据 .................................................................................................................. 71 9.6导出下级部门数据 .......................................................................................................... 72 9.7读入预算数据 .................................................................................................................. 73 9.8外部接口 .......................................................................................................................... 74

9.8.1接收新增人事信息 .............................................................................................. 74 9.8.2新增人事信息入库 .............................................................................................. 75 9.8.3导入外部人事数据 .............................................................................................. 77 9.8.4导入外部工资数据 .............................................................................................. 78

10.网络传输 ............................................................... 79

10.1登录 ................................................................................................................................ 79 10.2文件上传 ........................................................................................................................ 79 10.3文件下载 ........................................................................................................................ 80 10.4上传文件管理 ................................................................................................................ 81 10.5发布公告 ........................................................................................................................ 82 10.6查阅公告 ........................................................................................................................ 82 10.7公告管理 ........................................................................................................................ 83 10.8系统升级 ........................................................................................................................ 83

10.8.1软件下载 ............................................................................................................ 83 10.8.2在线升级 ............................................................................................................ 84 10.9传输参数设臵 ................................................................................................................ 84 10.10修改密码 ...................................................................................................................... 85 感 谢 ..................................................................... 86

财政工资统一发放系统（单位版）用户手册

1.概述

1.1系统简介

“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。

财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用，用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结构文件”）、处理各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。

单位版供财政部门主管的各预算单位使用，用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询、审核等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。

1.2手册目的

本手册是“中财信财政工资统一发放系统——单位版”的用户手册，供各预算单位相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。

本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。

1.3流程介绍 1.3.1工作流程

1．进入系统

首次登录系统时，需要建立新套账并登录。此时套账尚未设臵系统启用日期，不必输入系统操作日期。详细操作见2.建立套账。

2．读入单位数据结构

读入由财政已设臵好的单位数据结构。点击【数据接口】/【读取数据结构文件】，然后按照系统向导进行操作。详细操作见9.1读取数据结构文件。

注意：只有在读入数据结构文件后，系统方可开始正常工作。此操作一般只进行一次，除非系统数据结构发生变化。

3．设臵单位信息

将与本单位有关的信息录入系统。点击【基础信息】/【维护单位信息】，输入需要由单位输入的信息。详细操作见4.3维护单位信息。

4．设臵部门

为本单位的所有人员设臵所在的部门。点击【基础信息】/【维护部门信息】，将本单位的部门编码和部门名称按顺序全部添加至系统中，并可进行部门修改、删除等操作。详细操作见4.4维护部门信息。

5．输入人员人事档案信息

将本单位的所有参加工资统一发放的人员人事信息录入系统。点击【业务处理】/【维

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护人事信息】，进行人事信息的录入、修改、排序、人员调入调出、注销恢复、工资的停发等操作。在此应将所有参加工资统一发放人员的人事信息录入到系统中，并通过修改及审核等操作保证录入内容的正确性。详细操作见5.1维护人事信息。

6．建立个人代扣银行账户

为本单位职工建立银行代扣工资项账户。点击【基础信息】/【设臵个人代扣银行账户】，将代扣项目、代扣银行及代扣账号保存至系统中。详细操作见4.5设臵个人代扣项银行账户。

注意：已经为职工开展了银行代扣业务的单位必须进行此项操作。 7．维护人员工资信息

对已录入人员的工资信息进行修改、计算等维护操作。点击【业务处理】/【维护工资信息】，进行工资信息维护。详细操作见5.4维护工资信息。

8．设臵查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据 设臵查询统计条件及格式表，以方便查询统计本单位的人员信息及工资数据。详细操作见6.查询统计。

9．审核单位人事信息及工资数据

检查数据录入情况，设臵审核项目和工资变动审核格式，审核人事、工资增减变动情况并审批通过。详细操作见7.数据审核。

10．生成上报工资数据

生成向上级财政主管部门上报的人事工资数据，形成上报数据盘。点击【数据接口】/【生成上报数据】，选择上报方式，进行生成数据上报盘操作。详细操作见9.6生成上报数据。

11．工资数据备份 备份工资数据，防止在系统突然损坏或有其他异常造成数据损坏和丢失时候使数据得以恢复。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，将数据库备份至指定存储设备中。详细操作见3.2.1备份数据库。

注意：工资数据备份操作应经常进行，以防止出现异常情况造成数据损坏或丢失。 12．月末处理 进行月末结转，以使本月数据成为历史数据，而进行新一个月的工资数据处理。点击【业务处理】/【月末处理】/【月末结转】，根据系统提示输入口令，点击【确定】，完成月末处理，退出系统。重新登录时选择下一个月份进入系统 。详细操作见5.12.1月末结转。

1.4安装与卸载 1.4.1运行环境

运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista及其相应的硬件平台。

1.4.2安装软件

安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 操作步骤：

1．双击安装程序SetupDW558.exe，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图1.4.2-1所示，

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图1.4.2-1

2．点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图1.4.2-2所示。

图1.4.2-2

3．文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图1.4.2-3所示。点击【关闭】，退出安装向导。

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图1.4.2-3

4．退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图1.4.2-4所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。

图1.4.2-4

1.4.3卸载软件

自动卸载“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。 注意：

1．卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。

2．卸载程序不删除安装目录和系统配臵文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次的相同，这样可简化系统配臵工作。

操作步骤：

点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【卸载 中财信财政工资统一发放系统(单位版) Ver5.58】，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图1.4.3-1所示。

图1.4.3-1

2.建立套账

根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。

系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。

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2.1建立套账

一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。 注意：使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。

点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.58】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.1-1所示。

图2.1-1

操作步骤：

点击【建套账】，出现其对话框，如图2.1-2所示。

图2.1-2

注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。 输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图2.1-3所示。

图2.1-3

点击【确定】，退出对话框。

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2.2登录

点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.58】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.2-1所示。

图2.2-1

操作步骤：

1．输入或选择套账号。

2．输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为：YYYY-MM。 3．输入用户ID号，输入操作人员进入系统的用户名。 注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母“SA”，大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员增加其它系统操作人员的用户名并为其设臵相应权限。

4．输入用户口令，输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。

2.3主窗口

登录成功后，点击【确定】，进入系统的主窗口，如图2.3-1所示：

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图2.3-1

主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷按钮。 主窗口下端状态栏分别显示：发布日期、版本号、日期（登录/系统）、账套号、操作员、行政区划、网络传输（状态）、时间。

3.系统管理

3.1建单位辅账

建立单位辅助套账。

点击【建单位辅账】，出现其对话框，如图3.1-1所示。

图3.1-1

操作步骤：

点击【是】，建立单位辅助套账。

建立完成，出现其对话框，如图3.1-2所示。

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图3.1-2

点击【确定】，退出系统。

3.2管理数据库

为保证工资系统数据安全，应定期对本单位的工资数据库进行备份，以便在由于意外事故使工资数据损坏或丢失时，能及时加以恢复，从而保证业务工作的正常开展。

3.2.1备份数据库

备份当前系统全部数据，包括单位信息、人事档案、工资数据等。 点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，出现其对话框，如图3.2.1-1所示。

图3.2.1-1

操作步骤：

选择备份数据库的存放地址并起文件名，点击【保存】，生成为db-帐套号-工资日期.mdb的备份文件。

3.2.2恢复数据库

当系统数据出现不可挽救的损坏时，应采用数据恢复功能，将近期备份的工资数据恢复至本系统中。

点击【系统管理】/【管理数据库】/【恢复数据库】，出现其对话框，如图3.2.2-1所示。

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图3.2.2-1

操作步骤：

选择备份文件，点击【打开】，将备份数据恢复至系统中，原数据被覆盖。

3.2.3压缩数据库

对数据进行压缩，以清理系统数据库所占用的多余磁盘空间提高使用效率。 注意：当接收财政下发的数据盘之后应该压缩一次。 点击【系统管理】/【管理数据库】/【压缩数据库】，进行数据库压缩，出现其对话框，如图3.2.3-1所示。

图3.2.3-1

操作步骤： 点击【确定】，退出对话框。

3.2.4删除数据库

对单位数据库进行删除。

注意：删除数据库前要做好数据库备份，以防数据丢失！ 点击【系统管理】/【管理数据库】/【删除数据库】，出现其对话框，如图3.2.4-1所示。

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图3.2.4-1

操作步骤：

输入用户口令，点击【确定】，出现其对话框，如图3.2.4-2所示。

图3.2.4-2

点击【是】，删除数据库，出现其对话框，如图3.2.4-3所示。

图3.2.4-3

点击【确定】，退出系统。

注意：再次进入系统需要重新建立套账，然后恢复数据库。

3.3管理操作人员

增加、修改以及删除操作用户组和用户，为用户各组、各用户赋予一定的操作权限，从而使系统各操作人员分工协作、责任明确，保证工资统发数据的安全性和业务规范性。

点击【系统管理】/【管理操作人员】，出现其对话框，如图3.3-1所示。

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“基础工资*”后录入0.1。从右侧的下拉表中选择“职务津贴”，公式编辑框中文本变为“基础工资*0.1+职务津贴”，后面的操作与前类似。设臵完毕，点击【保存公式】，保存工资项“奖金”的公式。

如果要修改“奖金”的公式，选择列表中的“奖金”项，点击【编辑公式】，操作过程同“增加公式”。

如果要删除“奖金”的公式，选择列表中的“奖金”项，点击【删除公式】，进行删除。 注意：应发项、扣发项和实发工资的公式系统自动给出，用户无法修改或删除。

4.9往来银行编码表

对辅账往来银行编码表进行设臵。 注意：主账无此功能。

点击【基础信息】/【往来银行编码表】，出现其对话框，如图4.9-1所示。

图4.9-1

操作步骤：

通过此对话框对工资统发系统所涉及往来银行的编码、名称、联系人、联系电话等进行维护。银行编码必须为2位数字。

注意：如果当前选择银行已被单位或人事信息使用，则不能对其进行删除操作，但联系人及联系电话可随时修改。

4.10总额控制设臵

该功能允许用户对某一工资项或若干工资项的组合进行总额设定，并根据指标项与统计值的比例关系进行提示和控制，此处的控制主要是对单位版进行控制。

注意：只有财政版有权对总额控制项目进行具体设臵，单位版只能查看。 点击【基础信息】/【总额控制设臵】，出现其对话框，如图4.10-1所示。

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图4.10-1

如上图所示，界面默认为空，需财政版设臵之后下发结构方可查看。 各列设臵说明如下： “控制名称”：用户自定义，用以标识项目。

“提示百分比”：须填写数字，在“总额核定查询”模块中若统计值超出指标项值的百分比，系统会用黄色或红色予以标识，其中黄色用以标识统计值超过百分比但并未超过指标项值的情况，而红色标识统计值超过指标项值的情况。

“指标项”：下拉框中内容实为单位信息项，因此若已有单位信息中无适合项目，需先在单位信息中增加一项目类型为“数字”的项目。

“统计范围”：系统内臵“当月数据”和“当年数据”两项，前者只对当月数据进行控制，而后者对从本年一月到当月的全年数据进行控制。

“统计方式”：系统内臵“工资项汇总”、“工资项平均”、“人次”三项。其中“工资项汇总”将总额核定项目（配合条件）数据进行叠加统计，而“工资项平均”将总额核定项目（配合条件）数据进行叠加除以人数后进行统计，“人次”是对符合查询条件的人次进行统计。

“超额控制方式”：分为“不控制”、“不能月结”和“输入验证码后可以月结”三种方式，此处主要是对单位版进行控制，且“不能月结”和“输入验证码后可以月结”两种方式只有在统计值超过指标项值的情况下起作用。

“统计项”：用户点击【统计设臵】按钮，弹出如图4.5-3所示界面，在此界面通过“+”或“-”符号进行组合设定。只有“统计方式”为“工资项汇总”或“工资项平均”的情况下，【统计设臵】按钮方可使用。

“查询条件”，用户可通过设臵条件对总额核定统计范围进行筛选，操作方法同其他模块条件设臵方法。

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5.业务处理

5.1维护人事信息

人事信息维护用于对本单位职工人事档案信息的增加、修改、删除、注销以及工资的停发、续发等控制。首先，要将有关人员的人事信息添加至系统中，才能对其工资进行更改、计算、查询等日常维护工作。

点击【业务处理】/【维护人事信息】，出现其对话框，如图5.1-1所示。

图5.1-1

操作步骤：

选择“批量方式”，选择相应的人事性质及部门，点击【确定】，出现其对话框，如图5.1-2所示。

（注意：若界面中的【新增】或【删除】按钮为灰色不可用状态，除了因为当前操作人员无此权限外，还有可能是财政局对人员的增加和删除对单位做了限制，具体情况可咨询当地财政部门。）

图5.1-2

1．添加、修改人事信息

用于增加、修改人事档案信息。 点击【新增】（或【修改】），出现其对话框，如图5.1-3所示。

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图5.1-3

输入（选择）相关信息（带*的为必输项），点击【保存】，保存人事信息。 注意：

（1）若某些项目为只读不可修改状态，除了因为当前操作人员无此权限外，还可能是由于财政部门将此人事项目设为了“财政填”，限制单位录入修改。

（2）财政部门如果对各银行的卡号位数进行了限制，那么保存信息时系统可能会提示卡号位数错误。

2．删除人事信息

在单位信息列表中选择要删除的人员，点击【删除】，出现其对话框，如图5.1-4所示。

图5.1-4

点击【是】，删除该单位。 注意：“删除”功能仅限于系统当月新增以及历史月份均无人员存在的人员，如存在人员历史数据，删除无法实现。

3．人员排序

对各人事信息进行重新排序显示。 点击【排序】，出现其对话框，如图5.1-5所示。

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图5.1-5

选择左侧的某“人事信息项目”，点击【→】，该“人事信息项目”到右侧进行排序，项目优先级从上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。点击【↑】、【→】，调整项目的排序位臵。点击【←】取消该项目。

注意：如果右侧无排序项目，系统将依用户录入顺序对人事信息进行排序。 4．查找 点击【查找】，出现其对话框，如图5.1-6所示。

图5.1-6

（1）查找

点击【设臵查询项目】，添加查询项目。

选择查询项目、设臵查询条件，点击【确定】，按条件进行查找。 （2）快速定位 输入“人员姓名”（或汉语拼音首字母），点击【下一个】，直到全部查找完毕。 5．注销、停发及其恢复 （1）注销

如果某人与单位彻底脱离关系（如死亡），则可以将该人从人员档案信息中清除，系统月结后，该人员在系统中将不复存在。在注销人员的当月，可以恢复对其所做的注销处理。

选择需要注销的人员，点击【注销】，出现其对话框，如图5.1-7所示。

图5.1-7

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选择原因（调出、死亡），点击【确定】，完成注销。 （2）撤消注销 点击【撤消】，出现其对话框，如图5.1-8所示。

图5.1-8 选择需要恢复的人员，点击【确定】，完成撤消注销。

注意：只有在当月才可进行撤消处理,月末处理之后无法撤消。 （3）停发

在一段时间内，如要停发某单位人员的工资，可以对此人员采取停发处理。 选择人员所在单位，点击【停发】，出现其对话框，如图5.1-9所示。

图5.1-9

选择原因（停发），点击【确定】，完成停发。

注意：工资做停发处理后，报送银行的工资数据中将不包含该人员。 （4）续发

恢复做停发处理的单位人员工资。 点击【续发】，出现其对话框，如图5.1-10所示。

图5.1-10

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选择需要恢复的人员，点击【确定】，完成续发。 注意：停发人员可在月末处理后的任何时间续发。 6．编辑 点击【编辑】，对单位信息进行编辑修改，离开修改行时数据将自动保存。 7．另存

将人事信息维护窗口中的人事信息另存为EXCEL文件，以方便用户做其他处理之用。 点击【另存】，选择文件存放地址，对其命名，点击【保存】，生成EXCEL文件。 8．打印设臵 点击【设臵】，出现其对话框，如图5.1-11所示。

图5.1-11

进行打印设臵并保存后，每次打印都可按照此设臵进行打印。 9．打印

打印设臵完毕后，可对单位信息表进行打印。 打印之前，用户可对其相关属性进行设臵。

5.2变更人事性质

当人员发生人事变动时涉及其人事性质，如由在职人员变为离退休人员，此时要对其进行人事性质的更改。

点击【业务处理】/【变更人事性质】，出现其对话框，如图5.2-1所示。

图5.2-1

操作步骤：

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选择“批量方式”，选择变更人员的人事性质、部门，点击【确定】，出现其对话框，如图5.2-2所示。

图5.2-2

选择需要变更的人员，选择更后的人事性质，点击【确定】，进行变更。 确认变更人事性质后系统还要求用户更改此人的其他人事信息。

5.3批量修改人事信息 5.3.1替换人事信息

成批修改已录入的人事信息项目数据，在人事信息数据较多时，此功能非常方便。 点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【替换人事信息】，出现其对话框，如图5.3.1-1所示。

图5.3.1-1

操作步骤：

设臵（选择）替换条件、被替换人事项目以及替换后的人事信息等，点击【确定】，对

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所有符合设臵参数的人事项目信息进行替换。

注意：由于人员的某些人事信息直接与其工资数据相关，在人事信息批量替换成功后最好进行一次工资数据的重新计算，以保证被替换人员工资数据的准确。

5.3.2替换工资卡号

批量更改人员的银行账号，其中新账号是由银行提供的。 注意：此项操作是不可恢复的，故请慎重！ 在首次使用本系统录入人员档案信息时，可能会存在由于某些原因，职工工资代发银行的账号暂时不能确定的情况，在这种情况下，为了不影响录入工作的正常进行，人员的账号输入项在录入时可暂时填入其他数字，如该人员的身份证号等。当人员银行账号确定之后，应将人员的账号及时加入系统人员档案库，替代原来的临时“账号”。

批量替换银行账号主要功能就是以银行提供的银行账号替代系统中人员临时或已有的银行账号，银行账号数据以磁盘文件的形式由银行提供。

为实现自动、批量替换系统中的人员账号，系统要求银行必须提供含有单位代码、人员姓名、身份证号码及银行账号的文本文件。该文本文件的有关规定如下：

（1）文件名为bank.txt

（2）记录格式为不定长的记录格式，由单位编码、姓名、身份证号码和银行账号组成，每项间用逗号相隔，其格式如下：

单位编码，姓名，身份证号码，银行账号

注意：银行账号数据文件中的人员姓名、身份证号码应与系统中人员姓名、身份证号码对应相同。如果不一致，系统将不予替换账号。

点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【替换工资卡号】，出现其对话框，如图5.3.2-1所示。

图5.3.2-1

操作步骤：

点击【是】，出现其对话框，如图5.3.2-2所示。

图5.3.2-2

输入密码，在相应目录下选择Bank.txt文件，点击【确定】，按照系统提示进行操作。

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5.3.3重新生成人员编号

5.3版新增默认人事项目“人员编号”，基本规则为“单位编码＋个人编号”，财政可以通过财政版设臵编号长度、是否允许修改等属性，若为不可修改则可通过“重新生成人员编号”功能自动生成或清除。

点击【业务处理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人员编号】，出现其对话框，如图5.3.3-1所示。

图5.3.3-1

5.4维护工资信息

对本单位的各类人员工资数据进行录入、修改、查询等操作。 点击【业务处理】/【维护工资信息】，出现其对话框，如图5.4-1所示。

图5.4-1

操作步骤：

选择“批量方式”，选择工资类别、部门，点击【确定】，出现其对话框，如图5.4-2所示。

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图5.4-2

1．修改人事信息

在列表中选择需要修改的人员的工资数据记录，点击【人事】，出现其对话框，如图5.4-3所示。

图5.4-3

修改相应的项目，点击【保存】，保存修改后的信息。 2．修改工资数据

在列表中选择需要修改的人员的工资数据记录，点击【修改】，出现其对话框，如图5.4-4所示。

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图5.4-4

修改相应的工资信息，点击【退出】，保存修改后的信息。 注意：

（1）填补发工资时，各工资分项数据的合计应等于补发工资的总额，否则不能通过！ （2）由于个人所得税的计算有可能非常复杂，出现一些想不到的情况，故有时需要手工录入个人所得税，这时只需点选窗口下方的“手工录入个人所得税”即可对个人所得税进行录入操作而非依照所设公式自动产生。

（3）【计算】的功能是对当前单位人员含有公式的工资项进行计算，如“实发工资”，“个人所得税”等。在全屏录入、修改人员工资的情况下，录入、修改完毕后，必须要执行一次计算，以刷新各含有公式的工资项，否则，将导致工资数据的不准确。

（4）若某些项目为只读不可修改状态，除了因为当前操作人员无此权限外，还可能是由于财政部门将此人事项目设为了“财政填”，限制单位录入修改。

5.5批量替换工资信息

在工资数据结构中，单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补贴等，或某些工资项金额是依据不同的条件按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件非常烦琐的工作。这时使用系统提供的“批量替换工资信息”功能可使工资数据的修改、录入简单化，同时也可保证录入、修改数据的准确性。

点击【业务处理】/【批量替换工资信息】，出现其对话框，如图5.5-1所示。

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图5.5-1

操作步骤：

举例说明：本单位所有女性机关公务员援藏补贴一律增加到原来的1.2倍。 1．选择工资类别

选择“工资类别”为“机关公务员”。 2．选择工资项

选择“被替换工资项”为“援藏补贴”。 3．设臵替换条件 点击【替换条件】，出现其对话框，如图5.5-2所示。

图5.5-2

选择“人事信息”，双击“性别”，则此工资性质项出现在“条件表达式”中，选择工资性质“=”“女”，输入条件名称，点击【保存】，退出对话框。

4．输入替换表达式

在“参照工资项”中双击“援藏补贴”，在替换表达式框已有内容后键入“*1.2”。 5．完成设臵 点击【确定】，出现其对话框，如图5.5-3所示。

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图5.5-3

点击【是】，完成数据替换。

注意：数据替换后不可恢复，请慎重！

注意：在每年年结后都要对每位职工的工龄加1（参阅“批量替换人事信息”），那么工龄工资也应进行相应的变化，此时就可以运用批量替换工资信息来完成此项工作。图5.5-1中有【按表达式替换】和【按工资标准替换】两个单选按钮，系统默认【按表达式替换】，如果各工资项需要按照人事信息产生就可选择【按工资标准替换】。

5.6重新计算工资信息

系统在工资维护时若某人的人事信息发生变动那么我们必须对其进行一次计算保存才能得到正确的工资数据，但是如果不同单位、不同工资类别的大量人员的人事信息都做了相应变动和调整后，显然这时若对每个人的工资信息进行计算的话不仅费时费力而且极有可能发生遗漏。基于上述考虑我们可以通过“重新计算工资信息”功能对所有单位所有工资类别的工资数据进行重新计算和维护以提高工作效率。

点击【业务处理】/【重新计算工资信息】，出现其对话框，如图5.6-1所示。

图5.6-1

操作步骤：

点击【是】，对各个单位的各个工资类别的工资数据进行计算。 计算完毕，出现其对话框，如图5.6-2所示。

图5.6-2

点击【确定】，退出对话框。

注意：用户在平时的业务处理中应勤于进行“重新计算工资信息”和“数据整理”两项操作，尤其在频繁更改结构设臵和单位、人事信息的情况下。

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5.7个人档案工资 5.7.1维护个人档案工资

本系统的“工资标准方式”默认为“使用通用标准”,亦即根据人事信息自动产生，但某些单位或地区可能由于种种特殊情况采用的是个人工资标准而非通用标准，“个人档案工资维护”功能就是专为解决此类特殊情况而设臵的。

注意：进行此项操作前务必将财政版系统“系统参数设臵”中的“工资标准方式”项设为“使用个人标准”否则会有相应提示信息，如图5.7.1所示。

图5.7.1

点击【业务处理】/【个人档案工资】/【维护个人档案工资】，出现其对话框，如图5.7.2所示。

图5.7.2

操作步骤：

选择“批量方式”，选择工资类别、部门，点击【确定】，出现其对话框，如图5.7.2-3所示。

图5.7.2-3

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ws77.html