给教授写邮件的6种正确姿势
更新时间:2023-07-26 06:15:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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给教授写邮件的6种正确姿势社交网络发达的时代,大部分学生认为邮件和其他社交工具一样,简洁而随意。但大学教授却基本认为邮件更像是正式的信件,而不是随意的短信。所以写给教授的邮件,应该更正式、更透彻,拼写、标点、大小写和语法各个方面都更需要遵守标准英文书写的规定。
写作要有效率,需要根据收件人、写作目的和文体来遣词造句,这些因素合称修辞意境。在给教授写信这个修辞意境下,有哪些注意事项呢?
1.
邮件标题要明确。《修辞学分析论文》就比《求帮助!》要好,当然空白标题就更不应该了。
2.2.邮件要有称呼和署名。不要直接跳到正题,不要用hey开头。可以用hello或是goodmorning来开始,然后加上教授正确的名号和姓,比如Prof.Xavier或是Dr.Octavius.教授的名号可能有点难搞,教授的性别、教育背景和级别都可能要考虑,但对于大学教授来说,Professor通常应该没什么问题。署名部分也一样,不要最后只是sentfrommyiphone或是什么都没有空着,最好写上Best或是Sincerely,然后再署名。
3.使用标准的标点、大小写、拼写和语法。idkwhat2riteaboutinmypapercanyouhelp??这样的句子最好不要。你可以试试看Iamwritingtoaskaboutthetopicsyousuggestedinclassyesterday.
4.自己能解决的,先自己解决。写邮件问了一些原本应该自己去寻找的事情,可能会显得自己能力和资源不足。应该适当地提到你已经做了哪些努力,比如看了教学大纲、跟同学讨论了、回顾了老师以前的邮件等等,这样会显得你是主
动在做事情,很有积极性。所以不要问“今天的作业是什么?”你可以说:“Ilookedthroughthesyllabusandcoursewebsiteforthisweekend'sassignedhomework,butunfortunatelyIamunabletolocateit.”
5.提要求前,考虑这个要求是否过分。很多教授觉得“这个时代”的年轻人们权利观念过强。如果你要求教授帮助,为缺席找借口或是哪怕你有很好的原因导致作业晚交等等,教授都可能觉得你不负责任甚至有些冒昧。如果是真的因为“打印店没开门”,或是你“真的需要得到A”,那么在email自己主动承担责任,可能还会更有效:“Ididn'tplanaheadwellenough,andIacceptwhateverpoliciesyouhaveforlatework.”
6.有些人情味。大部分最有效的邮件,并不是纯粹的商业邮件,不是纯粹只谈课程、分数、出勤和作业。一方面你要避免明显的阿谀奉承;另一方面,你要保证有些人情味:你可以对老师在课堂上说的话有一个回应,或是教授可能会感兴趣的一些信息,或是转发一些跟你课程相关的一些新闻之类的。这一类巧妙的融入的夸赞,会让邮件本身有一种人情味,因为教授也是人。
希望这些要点能够帮助你了解大部分教授期待什么样的学术邮件。但是要记住:好的书写并不是一些要点能够带给你的。但至少,记住这些要点,可以让你的教授少一些烦恼。
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