采购与库存管理第2章

第2章 采购计划及预算管理

黄志锋 博士 副教授 E-mail:huangzhifeng1977@

2.1 采购需求的确定采购需求按性质可以分成相关需求和独立需求。 相关需求是指某种物资的需求量与其他物资有直接的配套关 系，当其他某种物资的需求量确定后，就可直接推算出来。 如企业内的各种在制品、零部件等都属相关需求。 独立需求是指将要被消费者消费或使用的物资的需求。这种 种物资的需求量是由外部市场决定的，与其他物资不存在直 接的连带关系。 采购需求的确定分为三种情况： ①采购需求预测； ②相关需求物料采购需求的确定； ③独立需求物料采购需求的确定。

2.1.1采购需求预测 采购需求主要有三大类预测技术：定性预测、

时间序列预测和因果关系预测。 1.时间序列预测 时间序列技术是一种利用历史销售数据的统 计方法，这些历史销售数据中应当具有相对 清楚而又稳定的关系和趋势。

1)移动平均法 移动平均法是用分段逐点推移的平均方法对

时间序列数据进行处理，找出预测对象的历 史变动规律，并据此建立预测模型的一种时 间序列预测方法。

移动平均法

移动平均法的步骤：⒈确定移动时距 一般应选择奇数项进行移动平均； 若原数列呈周期变动，应选择现象的

变动周期作为移动的时距长度。

⒉计算各移动平均值，并将其编制成 时间数列5

移动平均法

奇数项移动平均:原数列移动平均 新数列

t1

t2

t3

t4

t5

t6

t7

t1 t2 t3 t2 t3 t4 t3 t4 t5 t4 t5 t6 t5 t6 t7 3 3 3 3 3

t2

t3

t4

t5

t66

移动平均法

偶数项移动平均:原数列 移动平均

t1

t2

t3

t4

t5

t6

t7

移动平均新数列

t1 t4 t 2 t5 t3 t6 t 4 t7 4 4 4 4

t3

t4

t57

Mt

(2)

= M t-1

(1)

+ Mt-2月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

(1)

+ … + Mt-n22,400 21,900 22,600 21,400 23,100 23,100 25,700 23,400 23,800 25,200 25,400 22,300 21,967 22,367 22,533 23,967 24,067 24,300 24,133 24,800

(1)

/n

一次移动平 二次移动平

实际销售额 均值 Mt( 1) 均值 Mt( 2) (万元) n=3 n=3

22,211 22,289 22,956 23,522 24,111 24,1678

2)指数平滑法 指数平滑法的基本思路是：在预测研究

中越近期的数据越应受到重视，时间序 列数据中各数据的重要程度由近及远呈 指数规律递减，对时间序列数据的平滑 处理应采用加权平均的方法。

指数平滑法基本思路：实际上也是一种加权平均法。 把下一期的预测值yt+1看作等于上一期实际值Xt的α 倍加上上一期预测值yt的(1-α )倍之和

公式：

yt 1 xt (1 ) yt

其中： α 为指数平滑指数

,0≤ α ≤ 1

指数平滑法 公式： yt 1实际值 Xt

xt (1 ) yty1 X 1 10 y 2 10* 0.3 (1 0.3) *10 10 y3 12* 0.3 (1 0.3) *10 10.6

预测值 Yt +1 指数平滑 配送车次 指数平滑预 预测 (α 时间 t XT (α=1) 测(α =0.3) =0.7) 1月 10 10.00 10.00 2月 12 10.00 10.00 3月 11 10.60 11.40 4月 10 10.72 11.12 5月 8 10.50 10.34 6月 9 9.75 8.70 7月 10 9.53 8.91 8月 12 9.67 9.67 9月 10.37 11.30

指数平滑法 公式： yt 1实际值Xt

xt (1 ) ytα=114 12 10 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 812

预测值Yt +1 指数平滑 配送车次 指数平滑预 预测(α 时间t XT (α=1) 测(α =0.3) =0.7) 1月 10 10.00 10.00 2月 12 10.00 10.00 3月 11 10.60 11.40 4月 10 10.72 11.12 5月 8 10.50 10.34 6月 9 9.75 8.70 7月 10 9.53 8.91 8月 12 9.67 9.67 9月 10.37 11.30

α=0.7 α=0.3

aA

2.因果关系技术 因果关系分析法是基于市场活动中存在着各种变量

之间的因果联系而提出的。它包括一元线性回归、 多元线性回归、一元非线性回归等多种模型。 一元线性回归法是指只有一个自变量对因变量产生 影响，而且两者之间的关系可用回归直线来表示。 即： a bx 其中，Y是因变量，即预测对象； x为自变量，即影响因素； a、b是回归系数，为两个待定参数。

a与b的数值可用最小二乘法求解。求解公式

为：

1 a ( b x) n

b

n x x n x 2 ( x) 2

2.1.2 相关需求物料采购需求的确定一、物料需求计划MRP(Material Requirement Planning): 就是根据企业的主产品生产计划、主产品的 结构文件和库存文件，分别求出主产品的所 有零部件的需求时间和需求数量的计划方法。

MRP的一个简单模型 MRP系统有三种输人信息：

主生产计划、库存状态和 产品结构信息。 先通过产品结构文件将主 生产计划中对产品的需求 进行分解，生成对部件、 零件以及材料的主需求量 计划，进而利用主需求量、 库存情况、计划期内各零 部件的构成以及在制品情 况等进行计算，以确定在 产品结构各层次上零部件 的净需要量，最终确定零 部件的订购计划。16

(1)物料需求计划的计算过程步骤如下1. 确定主产品需求计划。所谓主产品，是指企业提 供给社会的主要产成品。主产品的生产计划，是企业 接受社会订货，或者计划提供给社会的主产品的数量 和进度计划。 这个计划主要是根据社会对主产品的订货计划 生成的，也有靠市场预测、靠经营计划而生成的。主 产品的生产计划，就是社会对主产品的需求计划，它 是企业生产和采购的主要依据。 企业生产和采购的另外一个次要依据，就是社会 维修企业对

社会上处于使用状态的主产品进行维修保 养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或 采购也需要企业承担。17

2.确定主产品的结构文件。就是要求出装配 主产品需要哪些零件、部件、原材料，各需 要多少，哪些要自制，哪些要外购，自制或 外购需要多长时间，即生产提前期或采购提 前期。 3.确定库存文件。所谓库存文件，就是主产 品以及主产品所属所有零部件、原材料的现 有库存量清单文件，即主产品零部件库存一 览表。

4.根据主产品的需求文件(包括维修所需零 部件文件)、主产品结构文件和库存文件，推 导求出物料需求计划。5.根据物料需求计划求得采购任务清单。

主生产 计划 物料的毛需 求量

物料单当前存货水 平及在制品 物料的净需 求量

库存记录

计划接收量

订货数量

标准订货 信息

最终订货的 时间及数量20

MRP的工作逻辑 MRP的计算是根据反工

艺路线的原理，按照主 生产计划规定的产品生 产数量及期限要求，利 用产品结构、零部件和 在制品库存情况、各生 产阶段(或订购)的提 前期、安全库存等信息 反工艺顺序地推算出各 个零部件的数量与到货 期限。21

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