深入推进物资集约化管理

深入推进物资集约化管理 服务公司社会责任

物资部 （物流中心）

2010年3月24日，物资部组织部门全体员工认真贯彻学习《国家电网公司2009社会责任报告》，并进行了专题讨论。大家踊跃发言，畅谈了对报告的学习体会和认识。

一、正确理解企业社会责任的真正涵义

企业社会责任,是指在追求营利性目的的同时,还应该最大限度地追求股东利益之外的其他所有社会利益。企业在其经营活动中,除了股东以外,还存在着和诸多相关人的利害关系,包括债权人、员工、顾客、供应商、社区等等,他们无论是以个体身份出现,还是以组织身份出现,都有着各自的利益需求,且这种利益有着直接或间接的联系。

公司企业作为营利性组织,其目的必然是追求利润最大化；而公司作为社会组织,其经营行为必须要符合社会整体利益。利润最大化目的体现的是公司对股东的义务,而履行社会责任着重反映的则是公司具有保护非股东利益相关者利益的义务,公司应该在实现利润最大化和履行社会责任的两个维度之间保持平衡。

1、企业履行社会责任是贯彻科学发展观、构建和谐社会的必然要求

在计划经济时代,我国国有企业行使了许多本应该属于政府的职能,每个企业都对内部员工负有全部的社会责任,

也就是通常所说的'企业办社会'，在改革开放后,中国出现了许多私营企业,国有企业也进行了改革,企业和员工之间关系被淡化,但另一极端出现了,企业为了谋取最大利润,忽视了它自身的社会责任,职工的权益受到侵害,商品的质量下降,债权人的利益受损,生态环境恶化,市场经济秩序也受到了破坏。坚持以人为本,树立全面、协调可持续的科学发展观更加紧迫,重点就是强调发展经济的目的是为了改善人民的生活,发展应是全方位可持续的,既要发展经济,又要发展社会事业,还要保护和改善我们赖以生存和发展的环境,实现经济、社会和环境的协调发展。从这个层面上说,企业承担社会责任,维护利害关系人的利益,保护环境,正是贯彻科学发展观、构建和谐社会的要求,我们所倡导的企业社会责任的最终目的就是创建 一个平衡、和谐、可持续发展的社会。

在现代市场经济社会中,社会是企业的依托,企业是社会的细胞,企业只有在自身发展过程中,更多地贯彻'以人为本'的发展理念,关注社会整体利益,推出有利于社会进步和发展的实际举措,才能够有足够的发展空间。尤其在全面建设小康社会的特殊时期,企业的社会责任成为制约经济发展和社会进步的重要因素,同时也成为衡量企业可持续发展的重要指标。

2、企业社会责任是推行现代企业制度,提高公司治理水

平的需要

传统公司经营中所指的'管理'往往注重的是企业内部的结构调整,其结构遵循以董事会为中心,即公司除重大事项的决策由股东大会做出之外,主要的经营决策来自董事会。董事会作为全体股东的代表,其行使经营决策权必然要为股东谋取利益。而现代公司经营理念告诉我们，由于公司的经营行为影响到了众多利害关系人乃至整个社会的利益,其经营决策绝非单纯是少数几个董事乃至股东的事情,因为少数人的决策往往不够全面,较难做出符合利害关系人整体利益的科学决策。要更加注重从内部和外部共同对公司结构进行调整,健全公司的经营决策机制,让投资者、债权人、职工、消费者、社区等更多地参加到公司治理中来,充分体现他们的意愿。只有民主的参加,才有科学的决策； 也只有良好的公司治理结构才能做出准确理性的决策,才能真正响应市场的需求。

公司治理结构决定了公司的运营方式,规范公司治理结构,是保证公司积极履行社会责任、换取长远生存空间的重要手段。有了良好的公司治理结构,公司就能够很好地克服短期行为、违法行为,投资人的权益就能够得到保障,市场环境就能够得到保障,市场环境就能够得到优化、职工、消费者的利益能够得到保护。从整个社会来看,只有具备有效法人治理结构的企业才能够形成实现社会责任分担的微观基

础。在此基础上,政府才可能运用宏观调控手段,制定相应的规则和制度,以企业的利益为纽带引导企业承担相应的社会责任。

二、立足本职，争做国家电网公司社会责任的捍卫者 国家电网公司作为我国资产规模最大，直接关系国家能源战略和民生发展的特大公益企业，肩负的社会责任更加重大，正因此，从2005年国家电网公司发布第一份社会责任报告，就引起了全社会的普遍关注和一致好评。在展示国家电网公司良好社会形象的同时，也带动了中国企业加大履行社会责任的力度，具有深刻的推动示范作用。许多人都在想：如果国内奶制品企业在管理中能更早地汲取社会责任理念，三聚氰胺问题也许不会发生；如果国内煤矿企业在管理中也更多地汲取社会责任理念，煤炭安全事故也许会大大减少。

国家电网公司作为“责任领跑者”，首先是确立了科学的社会责任观，并以之定位公司价值观。2005年，作为央企范围内的第一份社会责任报告，提出了“发展公司、服务社会、以人为本、共同成长”的社会责任观，并从社会责任观出发梳理公司价值观；2006年，国家电网公司正式成为联合国“全球契约”和中国企业联合会可持续发展工商理事会成员，并提出公司全面履行社会责任的价值观要通过6种途径，即走科学发展的道路、实施卓越管理、推动自主创新、坚持共同发展、加强沟通交流、树立全球视野；2007年的社会责任报

告，原创性地将企业社会责任定义为“企业为实现自身与社会可持续发展，遵循法律法规、社会规范和商业道德，有效管理企业运营对利益相关方和自然环境的影响，追求经济、社会和环境的综合价值最大化的行为”；2008年，又有了里程碑式的突破，提出了确保企业核心社会功能的实现，创造经济、社会和环境综合价值是公司的根本社会责任，系统披露了“国家电网公司履行社会责任的边界”；2009年，又首次系统地阐述了科学的企业社会责任观，提出了企业社会责任的科学标准、科学内涵、科学边界、科学模式和科学意义。

物资部将在今后的工作中，以积极履行国家电网公司社会责任为己任，大力加强企业核心价值观的宣传，使“诚信、责任、创新”的理念更加深入人心，全面做好物资管理工作，一是要进一步解放思想，本着对公司党组和工程项目负责的态度，牢固树立服务的观念，努力实现让公司党组放心，全面实现物资集约化管理的工作目标；二是认真落实好“三个建设”的工作要求，努力强化队伍素质和能力建设，充分发挥党支部和思想政治建设的积极作用；三是要进一步增强克服困难的勇气，继续发扬能吃苦、能打硬仗精神。

三、全面落实公司“三集五大”要求，深入推进物资集约化管理

为全面落实公司“三集五大”工作要求，深入推进“两个转变”，进一步落实国家电网公司关于物资集约化管理的

各项改革措施，加强物资集中管理，提高物资管理水平。为此，我们对2010年进一步贯彻落实物资集约化管理的重点工作进行了认真梳理。主要是：

1、进一步完善物资供应管理新体系

加强物资集约化组织领导，完善本部物资信息联络员制度体系，强化所属单位物资集约化管理，建立物资集约化管理考核评价制度。推动物流服务中心转换功能定位，充实完善内部机构，全面提升物流专业化水平；加快推进物资公司与招标公司的业务整合，拓展物资业务，增强物资公司（招标公司）的持续竞争力。

2、加快构建物资需求计划管理新机制

建立全员物资计划管理新机制，充分依靠项目规划、设计、建设、生产、运行等部门，准确把握项目建设里程碑计划和项目实施进度，研究双向互动的计划共管模式，实现物资需求与供应保障的有效衔接；创新物资需求计划编报方式，以年度投资计划和年度财务预算编制为起点，同步编制包括所有项目在内的物资需求计划，建立所属单位物资计划管理和考核的常态机制，提高物资需求计划的全面性、准确性、及时性。

3、创新招标采购方式，提高集中采购效益和效率 严格审批非招标采购方式，进一步扩大集中招标范围，规范操作流程；大力推行设备全寿命周期理念和“三节约”思想，积极开展采购策略研究，针对不同项目，科学制定评标标准与办法，合理设定授标原则，确保采购质量和价格合

理；探索废旧物资集中处臵、招标竞卖方式的有效实现形式，规范处臵程序，加快处臵速度。精心组织好“总部集中招标、网省具体实施”招标新模式下的华中区域110kV电网物资招标采购工作，创出精品、办出特色。

4、疏通供应保障渠道，加强物资合同管理

加强供应商关系分析工作，积极研究应急储备和战略协议采购等问题，加强供应链供需关系管理，建立区域内网省公司物资系统协作伙伴关系，调剂串换、余缺互补，构建现代物流网络体系和快捷高效配送体系。广泛采用物资合同标准范本，统一组织物资合同会审会签，严格控制合同变更，强化合同履约，提高合同执行的准确性。

5、全面开展监造工作，推广应用物资采购新标准 建立监造专家库管理制度，发布监造计划，落实监造费用，完善监造验收体系，将国家电网公司统一监造范围外的设备材料全部纳入公司自行监造的范围，加大设备的抽检力度，大力开展抽查、关键点见证、出厂试验见证，提高设备质量。推广应用总部发布的物资采购标准、采购目录和统一编码，开展标准宣贯和培训工作，建立健全物资管理标准和工作标准，全面促进物资管理水平的提升。

6、全力推进物资信息化进程，提升采购业务功能 开发应用物资管控系统功能接口系统，采用统一的物资主数据和供应商主数据，完成信息化试点任务，确保2010年2月1日正式上线。研究开发物资计划管理、监造管理、非物资招标信息系统，加快开展电子商务平台建设，争取下

半年开始试用，实现网上投标、远程异地评标、网上交易、网上竞价、网上竞卖等功能，全面提升采购业务功能。

7、建立物资管理全过程考核评价体系

制定完善的考核办法，重点考核物资计划的全面性和准确性、物资标准化应用情况、集中采购结果执行情况、“六统一”落实情况等。将有关业务指标纳入本部各物资需求部门和所属单位企业负责人年度业绩考核体系中去。各部门、各单位根据公司考核规定，定期上报考核指标执行情况。进一步建立完善督察工作意见书制度。强化动态检查，发现问题及时要求有关部门或单位整改落实，提高贯彻落实物资集约化管理工作部署和各项规章制度的执行力。

8、加强“三个建设”，提高物资管理队伍整体素质 举办智能电网设备知识、物资集约化理论、招投标实务等业务培训；开展现代物流技术和配送仓储技术学习和研究，研究国际采购平台建设方式；开展物资队伍作风形象建设和党风廉正建设，执行物资管理人员廉政行为准则；加强评标专家、监造专家和招标工作人员的培训、教育和管理工作，确保依法招标、阳光采购，干事、干净。

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