公文写作与处理练习（一）答案

公文写作与处理

思考与训练（一）

一、填空题

一份格式完整的公文，由眉首、主体、版记 三部分组成。

眉首部分由文件名称、发文字号、签发人 、秘密等级、份号和紧急程度等项目组成。 发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。

秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在首页右上角第一行。 公文的紧急程度分特急、急件两种，位置在首页右上角。

签发人指批准发出公文的机关单位领导人。 。 完整的公文标题由发文机关名称、公文事由、公文种类三要素组成。 标题中除法律、法规名称加书名号外，一般不加标点符号。 公文附件的标注位置，在正文之下一行，左空两字。

标注主题词应以《国务院主题词表》和《教育类公文主题词表》为依据。 二、简答题

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?

一份格式完整的公文，由眉首、主体、版记 三部分组成。并且公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 关于附件有哪些规定?

附件是公文的组成部分，指随公文发送的文件、报表、材料、作为正文的补充说明或参考材料。

附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。

附件“写在正文下一行，左空两个字，”附件“后加冒号。

当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写”附件“。

附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识”附件“。如附件与公文正文文本不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）等。

3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关；

（3）既写主送机关，又写抄送机关。

问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?

第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 三、病例析改

1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 改正 关于禁止赌博的通知

1

（2）自然科学奖励条例

改正 自然科学成果奖励条例

（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 改正 关于设立鲜花市的请示

（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 改正 关于进一步管好留成外汇的决定

（5）关于水灾恢复工作的报告 改正 关于水灾后恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示

改正 关于机构调整问题的请示

2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。

（1）×府办字［2006］十四号 ×府办字[2006]14号 （2）×府办字(2006)14号 ×府办字[2006]14号 （3）×府办字［06］14号 ×府办字[2006]14号 （4）×府办字［二00六］14号 ×府办字［2006］14号 （5）［2006］×府办字14号 ×府办字［2006］14号 （6）×府办字［2006］14 ×府办字［2006］14号 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 二零零六年十月十三日 (2)2006年十月十三日 二零零六年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 二零零六年十月十三日 4.试指出以下公文格式和文字的毛病。

机密 (紧急) × × 市 府 公 文 (06)××市府发24号

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略)

附件：如文

××市人民政府 2005年×月×日

主题词：出版，通知 报：(单位略) 送：(单位略)

二○○五年×月×日× 市人民政府办公厅印 (共印500份)

2

改正

机密

特急 × × 市 政 府 公 文 ××市府发[2006]24号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 主送机关：

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略)

附件：1、??

2、??

××市人民政府 2005年×月×日

主题词：出版 通知 文化 报刊 音象 通知

抄报：(单位略) 抄送：(单位略)

**市人民政府办公厅印 二○○五年×月×日× 印发

(共印500份)

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