备品备件管理制度

标题： 备品备件管理制度 编 写 人 编写日期 颁发部门 质管部 审 核 人 审核日期 批 准 人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 批准日期 编 号 SMP-GCB-SB-1104 执行日期 分发部门：生产部、物料部、质管部、生产副总经理、总工程师

为降低制造费用，减少资金占用，进一步规范设备备品备件计划、采购、贮存、领用各环节管理，特制订本制度。 1、备品备件的计划：

1.1备品备件由车间维修工、公用系统维修工、电工，根据设备、电器实际运行状况，按月列出备品备件（特别是易损件、本地区难购买件）计划，于次月5日前交生产部，生产部分管人员依据库存表进行复核汇总，交部长审核后，由分管领导审批。

1.2大型设备、设施采购，由生产部写专题报告交分管领导审核，由总经理审批。 2、备品备件采购、贮存：

2.1备品备件采购由生产部负责，以“既要满足生产需要，又要减低库存”为目的，坚持“货比三家，价廉物美”的原则，选择供应商，货到后，由采购人员、库管员清点数量、验收质量合格后，及时办理入库手续。由供应商提供增值税发票到财务部挂账，每季度由生产部长报付款计划交分管领导审批。仓库应分类存放，帐、物相符，每月盘存一次，盘存表于月底交生产部。 3、备品备件的领用：

3.1备品备件使用坚持“交旧领新、修废利旧”的原则，由使用部门开具领用单，领用单由使用部门负责人签字，交生产部分管人员审批。仓库据审批的单据发货，除特殊情况（急用、分管人员外出等）外，禁止无审批领用单发货。

3.2车间、机电部门、锅炉房、纯水站、空调机房应将本部门的设备、设施、电器、备品备件、生产工具、维修工具造册登记（一式两份，部门留存一份，生产部一份）交生产部备案。 4、处罚：

4.1使用部门每月未按时报备品备件计划，对主管及维修工分别给予20元处罚；导致停产超过一天，每天加罚10元。

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4.2领用备品备件未进行审批，或无领用单领用，由使用部门承担费用。 4.3更换下来的旧件经确认能维修，机修人员应及时进行维修，经检测合格申请公司按该件价值 %予以奖励；不维修按该件价值 %予以处罚。

4.4本部门所使用工具、设施、备品备件等因保管不当，出现丢失，由部门照价赔偿。

4.5若因仓库报表不准，导致积压或影响使用，由仓库保管承担责任。

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