泰兴员工手册

泰兴表业制造有限公司 GIANT METAL MANUFACTORY ., LTD

1 员工手册

目 录

第一章 总则

第二章 考勤管理规定

第三章 福利制度

第四章 薪酬制度

第五章 聘用及岗位管理

第六章 培训制度

第七章 人事档案管理制度

第八章 保密制度

第九章 奖惩制度

总则

第一条 为规范公司的人事管理，特制定本规定。

第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

第三条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。

考勤管理规定

第一条 作息时间

一、公司实行八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休 日。

二、工作时间为上午8：00至12：00，下午13：30至17：30。

三、法定假日依国家规定，按公司具体办法执行。

第二条 考勤制度

公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8：00之后到达本公司为迟到，下午17：30之前擅自离开本公司为早退。因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。

行政人事部每月1日至5日统计上月的考勤情况，各部门须在每月2日前将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表。员工可在每月5日前查阅本人考勤情况。 配置有考勤系统的公司的所有员工，每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月津贴100元，委托代打卡者计扣除当月津贴100元，并根据情节轻重给予通报批评或解聘的处分。

员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者赔偿5—10元的考勤卡工本费。

员工早晨到岗忘带卡时，必须在保安处进行考勤登记，本人和保安人员签字确定。下班前需于17：30分之前到保安处进行考勤登记，本人和保安人员签字确认。

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2 因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。

第三条 迟到早退的处罚

一、 按月统计，迟到、早退1分钟扣津贴1元，以此类推，超过30分钟到1小时的 扣津贴50元。

二、 迟到/早退超过30分钟至1小时的扣津贴50元。

三、 迟到/早退超过4小时的扣津贴100元。

第四条 旷工

以下行为为旷工行为：

（1）、未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；

（3）、因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；

（4）委托代打卡（登记考勤）的；

（5）、其它类似行为。

旷工的处罚：

（1）、旷工一天者，当天无工资，每天扣津贴100元和受到书面警告一次处理；连续 旷工3天或全年累计旷工达10天的，本厂可以依法即时解除劳动合同，无需支 付经济补偿金。

第五条 病事假制度

（1）、病假

所有病假均须及时向主管、经理请假。如因疾病临时休假，应及时通知部门负责 人，并及时补交《员工请假申请单》。3天以内的病假，需在上班第一天补交《员工请 假申请单》；长期病假，须由本人或亲属在条件允许时及时补交。

两天（含）以上病假需出具医院的有效证明，无有效证明者按事假处理，情况不 属实或提供虚假证明者，以旷工论处，直至对其予以开除处理。

（2）、事假

员工申请事假，需经部门主管、经理批准后方可执行。请假须提前一天填写《请 假申请表》，如确有特殊情况，口头申请的事假限一天以内，经上级主管、经理同意后 请假，事假以小时为计假单位，原则上员工月事假累计不得超过1个工作日，如有特 殊情况须 请假3天以上的，须提前一周报部门主管，经主管与经理领导批准交行政人 事部备案后方可生效。各部门主管、经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案 后方可生效。 事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。

事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。

福利制度

第一条 法定节假日依据国家规定执行。

第二条 员工因病，可持指定医院出具的病假证明请病假。短期病假，工资全额发放。 慢性病须长期医疗者的医疗期和医疗期工资，按法律规定处理。急病患者可以

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3 先就医后凭证明补假。

第三条 在本厂工作满1年的员工可以享受“带薪年休假”。带薪年休假的假期，按法律 规定，遇休息日应包含在内，不得顺延。但因是带薪的休假，故假期内的休息 日应发放工资。每年的带薪年休假应休完，不可用工资代替，也不得延至下一 年度。确实属于本人原因不想休年假者，可经过批准发放带薪年休假的工资。 带薪年休假遇法定假日则假期顺延。

第四条 职工本人结婚，可享受有薪婚假。具体假期天数则根据法律规定。

第五条 女职工生育，可以按规定享受产假。申请时，应交验结婚证和乡镇以上计划生 育部门签发的“准生证”。签批人为部门负责人和行政经理。女职工产假期间， 若男方属本厂职工，根据法律规定给予男方有薪看护假10天。

第六条 职工的直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女）死亡，可凭当地派出所或医院 出具的死亡证明，按法律规定给予3天以内的有薪丧假。

第七条 年休假、婚假、丧假、产假、看护假的假期，根据法律规定，原则上应一次性 连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。

第八条 其它

员工有特殊情况需要申请休假的，要事先逐级经上级领导和公司总经理批准，书面通知行政人事部。

1、以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。

2、所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。

3、 根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工办理社会保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面申请，总经理批准，报行政人事部备案，公司不承担相应责任。

员工参加社会保险的条件：

1、公司正式员工；

2、不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹保险；

3、符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。

薪酬制度

第一条 由公司行政部依据公司年度经营计划与方针，统一制定薪酬计划和调整工资管理制度，经总经理批准后执行。

第二条 员工薪酬构成分为基础工资、加班工资、奖金、津贴等几部分。

第三条 工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。

第四条 发放和领取：员工办理入职手续，并在某岗位工作，行政人事部按照当月实际出勤天数和员工薪酬标准为员工核算当月工资，代扣个人所得税后，在次月25日发放。 聘用及岗位管理

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4 第一节 新员工招聘管理

第一条 本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

第三条 新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘；行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者行政人事部将安排相关部门主管、经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理复试后方可录用。

第四条 复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。

第五条 新进员工通过审核及体检后，经公司领导签署同意聘用意见后，由行政人事部办理试用手续。

第六条 新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，填写《员工登记表》、交登记照片2张、交身份证复印件1份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件。《员工登记表》必须在到职当日填写，由部门主管、经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。

第七条 部门经理及其他高级职员的招聘，由公司营运经理提出申请，经总经理批准后执行。

第二节 岗位管理

第一条 行政人事部与新进员工签订《劳动合同》，首签期限及所含试用期期限的比例按《劳动法》有关规定办理：最长不得超过6个月。除特别在劳动合同中注明者外，一般员工试用期为1-3个月，员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止试用。表现优异之员工可由部门经理提出申请，经总经理批准，在试用期申请提前转正。试用期内累计迟到、早退6次（含）以上、累计病、事假3天以上者，不得提前转正。

第二条 新进员工试用期结束前两周内，由部门主管、经理完成试用期考评，交行政人事部报总经理签署意见后，决定是否留用及留用方式。确定留用人员由行政人事部与其签订劳动合同并办理正式聘用手续及国家规定的各项保险。确定不留用人员由行政人事部提前一周通知其离职。

第三条 公司基于业务上的需要，可调动员工的职务或服务地点。各单位主管依其管辖内所属员工的工作态度、学识和能力，可向行政人事部进行推荐。经总经理批准签字后由行政人事部填写《调令》上报至经理部，经理确认后并下达至员工本人。调岗员工接到调任通知后，按要求需在2个工作日内快办理交接手续就任新职。

第四条 公司部门经理之任免或变更，须由行政人事部门制作《人事任免令》，提交营运经理签字后上报总经理，经总经理确认批准后方可生效，同时根据职务之变化决定薪酬变化之具体数额。

第五条 解除劳动合同

本公司通过以下途径与员工解除劳动合同：

（1）立即解除劳动合同；

（2）提前书面通知解除劳动合同；

（3）员工辞职。

一、立即解除劳动合同：

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5 在下列情况下，本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿，并有权视情况要求赔偿或给 予相应的经济处罚：

A 、 疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者；

B 、 违反操作规程，损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求，造成公司财产损失达5000元以上的；

C 、涂改重要文件或损坏重要公物者；

D 、贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；

E 、在与客户共事中，服务态度恶劣，被客户以此为由终止与公司合作，或有损害客户利益行为的；

F 、对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者；

G 、经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者；

H 、连续旷工或全年累计旷工触犯规定者；

I 、偷窃、侵犯他人或公司财物，经查属实者；

J 、滥用职权、违反政策法规、财经纪律，使公司遭受重大损失者； K 、有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者； L 、故意煽动员工罢工或罢工者；

M 、吸食毒品或其他代用品者；

N 、携带枪支、炸药或其他危险违禁品进入公司者；

O 、泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者；

P 、伪造或滥用公司印鉴，在外行骗者；或利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉或经济蒙受损失者；

Q 、参加非法组织者；

R 、因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者；受到刑事控诉而被法院判定有罪者；违反政府的有关法令者；

S 、违反公司纪律被记大过三次者；

T 、其他同等错误者。

二、员工符合下述情况之一的属于严重违反公司劳动纪律，公司可以依照《劳动法》和《聘用合同》的规定单方面解除双方的劳动合同关系，并且不支付辞退补偿金。

A 、违反《聘用合同》所列的劳动纪律，给公司带来较大的经济损失或商誉损失的；

B 、蓄意或轻率导致公司设备或物品材料较大损失者；

C 、不服从领导合理安排，屡劝不听者；

D 、对公司/部门组织的培训，无经理以上部门负责人的同意或正当理由，累计三次不 参加培训的；

E 、未履行公司规定请假手续不到岗或超过请假期5天不到岗也未有任何书面说明的；

F 、犯有其它严重错误，符合解聘条件的员工，按照公司及各部门具体规章制度规定 执行。

三、员工辞职

A 正式员工辞职须提前一个月向本部门主管、经理提交辞职报告并填写《员工离职申请表》，报给行政人事部备案，经总经理批准后生效。

B 试用期员工辞职须提前三天向本部门主管、经理提交辞职报告，并报行政人事部备案。

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6 C 员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续，如员工有欠公司财物款的，须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿，公司并保留向其继续追讨的权利；由员工本人提出辞职解除劳动合同的，本公司不支付其经济补偿金。 D 未按以上相关要求办理辞职，公司有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。

四、解聘程序。

1. 解聘试用人员

A ） 根据《聘用合同》相关条款的规定，公司对试用期员工可以随时解聘；

B ） 主管经理直接向该等试用人员发出解聘通知书，部门安排工作交接后，填写《员工移交单》，报行政人事部备案；

2. 解聘正式员工

A ） 根据《聘用合同》或公司规定对不符合继续在岗工作条件的员工，由直接负责人填写《员工工作评定》，总经理签字同意后报行政人事部，必要时应提供该员工以往的《员工违规行为处理意见表》。行政人事部根据相关法律规定、公司规定以及双方的《聘用合同》对部门的解聘申请确认后，由行政人事部在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》，通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据；

B ） 被解聘员工持《解聘通知书》，依照公司离职人员管理办法的规定开始工作交接以及离职。

五、 离职员工须在规定时间内办理离职手续，进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职。公司行政人事部门须在员工离职当日将离职手续报送行政部备案，并在1日内修改人力资源管理的纪录。

六、部门主管或经理离职须经营运经理部批准后，提交行政部转报总经理审批并安排离职手续的办理工作。

培训制度

第一条 为提高员工素质和工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提高技能，对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。

第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训。

（1）、岗前培训：公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训，岗前培训主要包括：

A 、公司简介及企业文化

B 、公司的规章制度

C 、公司产品简介

D 、公司业务特点

E 、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识

F 、安全生产及消防知识。

（2）、在岗培训：公司通过在岗培训制度，为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件，在岗培训的主要形式有：

A 、定期或不定期的培训班

B 、E-learning 等其它培训方式

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7 第三条 员工岗前培训不合格者不得录用，累计三次在岗培训不合格者可由行政人事部提请总经理同意后予以降薪或降级处理。

人事档案管理制度

第一条 员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包括：《员工登记表》、应聘简历、面试记录、体检证明、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转正评核表、考勤记录、薪资变动记录、职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。

第二条 员工档案所需材料由行政人事部负责收集整理，所有员工应给予充分配合，提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者，公司将按照有关规定严惩。

第三条 所有员工之人事档案由行政人事部专人管理，档案管理人员必须严格遵循保密的原则，对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人的人事档案私自带出公司。

第四条 其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案，须提出书面申请，经行政人事部主管、总经理签字同意，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方可在行政人事部借阅；借阅人不得将档案带出行政人事部。

保密制度

第一条 客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的，均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。

第二条 所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等，必须获得管理层相关负责人的书面批准，方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。

第三条 掌握公司相关技术及商业机密的员工，不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人，包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。

第四条 为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露，公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅登记的制度；同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS 加密及屏幕保护加密。此两项密码除使用者本人拥有外，应向本部门经理备份，不得泄密给其它部门或个人。如有因密码泄露而导致严重后果者，其行为等同于故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。

第五条 未经公司管理层同意，员工不得随意将可能涉及公司技术及商业秘密的文件、数据等带离公司（包括带回家中或是其它地方）。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。

第六条 经管理层批准，可将涉及公司的技术及商业秘密的文件、数据带离公司的员工，必须采取必要的安全防范措施，保证相关资料不被泄露。如因失窃等因素而导致公司的商业和技术机密泄露，公司将对相关责任人按“玩忽职守”予以经济或行政处罚。

第七条 禁止任何非本公司员工在任何时间内非经允许使用本公司的计算机等办公设备，在确有需要使用本公司计算机等办公设备，须由本公司正式员工向本部门经理及综合部相关负责人提出申请，取得同意后方可在指定区域内使用，负责申请之员工须保证使用人不能访问涉及公司机密的任何内容。如有违者，其行为将视之为故意泄密，公司将按照人力资

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8 源奖惩制度予以处罚。

第八条 所有员工不得随意拷贝与自身业务无关的文件（文档），复印或用其他方法取得客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等技术及商业机密。如确有工作需要，须事先由本部门经理向总经理申请，获得签字同意后方可在相关部门经理的指导下进行。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。

第九条 对于由于工作失误或保密措施不当而导致公司机密泄露者，公司将视情节轻重分别处以相应的经济及行政处分；对于有意泄露公司机密者，公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外，还将视其行为后果的严重性，保留追究其刑事责任的权利。

奖惩制度

第一条 奖励

员工优秀事迹的表彰，由所属部门写出书面申请，经行政人事部审核后，报公司相关领导批准后在批准范围内公示颁发。

公司级奖励分为以下五种：嘉奖、记功、记大功、特别嘉奖、特别晋级，由经理部核准。

（1）、有下列情形之一者，予以嘉奖，并发放奖金200元：

A 、品行端正，工作努力，能随时完成特殊工作任务者；

B 、持续高效率、高质量完成工作，有具体事实者；

C 、对社会有显著积极贡献者；

D 、其他同等功绩者。

（2）、有下列情形之一者，予以记功，并发放奖金300元：

A 、提出合理化建议，经采纳实施，卓有成效者；

B 、为公司节约资金或废物利用降低成本，卓有成效者；

C 、遇有灾害，勇于负责，予以速报或做出妥善安排，处理得当为公司避免重大损失 者；

D 、检举违规行为或损害公司利益者行为；

E 、其他同等功绩者。

（3）、有下列情形之一者，予以记大功，并发放奖金500元：

A 、遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危险，减少公司损失者；

B 、维护公司重大利益，避免重大损失者；

C 、其他同等功绩者。

（4）、有下列情形之一者，予以特别嘉奖或特别晋级，并给予晋升工资等级或职务等 奖励：

A 、对公司有特殊贡献，被视为公司同仁的表率者；

B 、一年内记大功两次者；

C 、其他同等功绩者。

第二条 处罚

由所属部门根据事实提出书面过失惩罚申请，经行政人事部核实后，报公司领导批准后执行；处罚分为以下三种：警告、记小过、记大过。

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9 （1）、有下列情形之一者予以警告，并扣发当月津贴20元。

A 、初犯错误，对公司有轻度损害者；

B 、对有关规定不严格执行者；

C 、其他同等错误者。

（2）、有下列情形之一者予以小过，并扣发当月津贴50元。

A 、上班时擅离岗位，贻误工作，情节轻微者；

B 、因个人过失引发工作错误，情节轻微者；

C 、妨碍工作或团体秩序，情节轻微者；

D 、不服从主管人员合理指导，情节轻微者；

E 、在工作场合大声喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作又不听劝阻者；

F 、犯有其他同等错误者。

（3）、有下列情形之一者予以大过，并扣发当月津贴100元。

A 、对上级指示多次不服从安排工作

B 、工作时间酗酒以致严重影响自己或他人工作者；

C 、在工作场所、工作时间酗酒滋事、打扑克，影响工作、业务等团体秩序者；

D 、犯有其他同等错误者。

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