成立业主委员会流程

成立业主委员会流程

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

关于成立业主大会筹备组的公告 小区（大厦）全体业主： 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积 平方米，出售并交付使用的房屋建筑面积 平方米，达到 50% 以上，（或首套房屋于 年 月 日出售， 年 月 日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。 年 月 日收到建设单位（业主） 的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、居民委员会等 5 ～ 11 人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件： 1 、依法履行业主义务； 2 、热心公益事业； 3 、责任心强； 4 、有一定组织能力。 筹备组成员中业主代表推荐时间从 年 月 日至 年 月 日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。 特此公告。 福州市 区（县、市）房管（建设）局 街道办事处（乡镇人民政府） 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 筹备组成员推荐表 本人 男（女），是本小区（大厦） （房号）的业主，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员： 序姓 名 号 性 别 房 号 联系电话 注： 1 、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复 印件； 2 、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。 推荐人（本人签名）： 房号： 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主大会筹备组成员名单公示 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，结合业主推（自）荐产生福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组成员 名，现将名单公示如下： 序姓名 号 性别 龄 面貌 年 政治 工作单位及学历职务 房号 备注 （社区）

1 居民委员会 建 2 设 单位 3 业主 代表 业 4 主 代表 业 5 主 代表 6 7 8 9 10 11 业主对上列筹备组成员如有异议，请于 年 月 日前以书面形式写明具体事由及违反何项规定，并签注真实姓名、房号，投入业主意见箱，否则视为同意。

特此公示。

（社区）居民委员会（盖章）

年 月 日

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主委员会委员候选人条件和产生办法公告

根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，结合本小区（大厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性，业主大会筹备组按照少数服从多数的原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下：

一、本届业主委员会委员拟定 人； 二、业主委员会委员候选人应符合以下条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生： （一）业主自荐； （二）业主推荐； （三）业主大会筹备组推荐。 特此公告。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年 月 日

福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主委员会委员候选人推荐表 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，推（自）荐以下业主为业主委员会委员候选人： 序姓 名 号 房 号 联系电话 备注 注： 1 、此推荐表请于 年 月 日前投入推荐箱，逾期投入或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。 2 、被推（自）荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作的思路。 推荐人（本人签名）： 房号： 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主委员会委员候选人确认表 编号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 出生年月 政治面貌 工作单位 房号 候 选 人 简 历 该候选人（不）符合政策法规规定社区 的业委会委员候选人相关条件。 街道 办事处（ 该候选人（不）符合政策法规规定的业委会委员候选人相关条件。 （签章） 年 月 日 性 别 学 历 职务 / 职称 照片 候选人（本人签名）： 居委会意见 （签章） 年 月 日 乡镇人民政府） 意见 业主 大会 筹备组 意见 该候选人（不）符合政策法规规定的业委会候选人相关条件，特此确认。 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主委员会委员候选人名单公示 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，经业主推荐、自荐，筹备组汇总后，根据推荐人数由高到低，以及筹备组以少数服从多数的表决方式，产生 名业主委员会委员候选人，现将名单公示如下： 序姓名 号 政治 性别 年龄 面貌 工作单位及学历职务 备房号 注 业主对上列业主委员会委员候选人如有异议，请于 年 月 日 前以书面形式写明具体事由及违反何项规定，并签注真实姓名、房号投入业主意见箱，否则视为同意。 特此公示。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组 （社区）居民委员会（盖章） 年 月 日

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

关于召开首次业主大会的公告

根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、

《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，经筹备组讨论决定，福州市 区（县、市） 小区（大厦）拟定于 年 月 日（至 日）召开首次业主大会，现就有关事项公告如下： 1 、会议地点： 2 、会议采取集体讨论 / 书面征求意见的形式。 3 、业主在会议上的投票权数，按照以下第 种方式确定： （一）以住宅套数结合建筑面积确定； （二）以住宅套数一套计一个投票权数确定； （三）以建筑面积一平方米计一个投票权数确定； 本小区（大厦）总建筑面积 ㎡，其中住宅 ㎡， 套，非住宅 ㎡， 套（间），经筹备组计算确定投票总权数为 票，其中住宅 票，非住宅 票。 4 、会议议程：

（ 1 ）选举产生 名业主委员会委员；

（ 2 ）审议通过《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》； （ 3 ）审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法； （ 4 ）决定成立（不成立）业主监督委员会，并从业主中选举产生业主监督委员会成员 人。

（ 5 ） （ 6 ）

请全体业主准时到场，将选票投入现场的选举箱，对审议的事项，如有异议请将意见书投入审议箱。

业主推选业主代表参加业主大会会议的，请业主代表持所代表业主的书面意见（经业主本人签字）到会如实反映。

特此公告。

附： 1 、业主委员会委员选票

2 、业主大会表决票

3 、《业主大会议事规则》（草案） 4 、《业主公约》（草案） 5 、《业主委员会章程》（草案）

6 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法（草案） 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年 月 日

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主委员会委员选票 编号： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 候选人 投票栏 序号 9 10 11 12 13 14 15 16 候选人 投票栏 房号： 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 是否委托投票： 是□ 否□ （请在框内打“○”） 业主（签名）： 业主联系电话： 业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电话： 填写时间： 年 月 日 说明： 1、 本届业主委员会的选举采取 额选举的方式（从 人中选定 人）。 候选人获得 参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可以从落选人中重新选举产生补足；

2、 本选票必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在认可的候选人姓名下面的投

票栏内打“ ○ ”，不认可的打“×”；

3、 选举等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选

委员人数的为废票，用铅笔填写或涂改的为废票；

4 、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明， 逾期不参加投票业主的投票权数按 计票。

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年 月 日

业主委员会委员选票存根

编号： 房号： 领票时间： 年 月 日 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 领票业主签名： 业主联系电话： 业主委托投票代理人签名： 代理人 联系电话： 福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主大会表决票 编号： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 表决事项 赞同 反对 弃权

房号： 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 是否委托投票： 是□ 否□ （请在框内打“○”） 业主（签名）： 业主联系电话： 业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电话： 填写时间： 年 月 日 说明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ○ ”，一项表决内容只能选“赞同”、 “反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明； 4 、 逾期不参加投票业主的投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组 （社区）居民委员会（盖章）

年 月 日

业主大会表决票存根 编号： 房号： 领票时间： 年 月 日 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 领票业主签名： 业主联系电话： 业主委托投票代理人签名： 代理人 联系电话： 福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主大会选举、表决投票委托书 兹委托 代表本人（房号： 身份证号： ）参加业主大会会议，全权代表本人进行选举 / 表决投票。 委托人（本人签名）： 联系电话： 受托人（本人签名）： 联系电话：

年 月 日

附：委托人、受托人身份证复印件 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 首次业主大会决定事项公告 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，福州市 区（县、市） 小区（大厦）首次业主大会于 年 月 日（至 日）召开。会议选举产生业主委员会，业主委员会由 名委员组成，分别为： ； 会议审议通过了《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》以及业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法，会议讨论通过了 等事项。 本业主大会筹备组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。 特此公告。 附： 1 《业主大会议事规则》 2 、《业主公约》 3 、《业主委员会章程》 4 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法 5 、 6 、 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主大会筹备组 （社区）居民委员会（盖章） 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主委员会委员名单公告 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条 例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，福州市 区（县、市） 小区（大厦）首次业主大会于 年 月 日（至 日）召开，会议选举产生业主委员会委员 人，经业主委员会于 年 月 日召开首次会议，推选产生业主委员会主任一人，副主任 人，现将名单公告如下： 序姓名 号 性别 龄 面貌 年 政治 工作单位学历房号 及职务 备注 业主委员1 会 主 任 2 业主委员会副 主 任 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

特此公告。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会 （社区）居民委员会（盖章） 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主代表推荐表 本小区（大厦）按 幢 / 楼层 / 单元产生一名业主代表参加业主大会会议。 本人推荐 （房号） （业主姓名）为业主代表。 推荐人（本人签名）： 房号： 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 业主代表名单公告 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，结合本小区（大厦）的实际情况，采取按幢 / 楼层 / 单元等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，产生本小区（大厦）参加业主大会会议的业主代表 名，现将名单公告如下： 序 号 姓 名 房 号 性别 年龄 学 历 职 业 备 注 特此公告。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会（盖章） （社区）居民委员会（盖章） 年 月 日 福州市 区（县、市） 小区（大厦）

解聘（续聘）物业管理企业表决票 编号： 表决事项 解聘 / 续聘 （物业管理企业） 房号： 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 是否委托投票： 是□ 否□ （请在框内打“○”） 业主（签名）： 业主联系电话： 业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电话： 填写时间： 年 月 日 说明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ○ ”，一项表决内容只能选“赞同”、 “反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效； 3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的， 被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明； 4 、 逾期不参加投票业主的投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 赞同 反对 弃权 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会（盖章） （社区）居民委员会（盖章） 年 月 日 解聘 / 续聘物业管理企业表决票存根 编号： 房号： 领票时间： 年 月 日 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 领票业主签名： 业主联系电话： 业主委托投票代理人签名： 代理人 联系电话： 福州市 区（县、市） 小区（大厦） 选聘物业管理企业表决票 （候选单位数量可自行调整） 编号： 序号 候选单位 投票栏 （物业管理企业） （物业管理企业） （物业管理企业） 房号： 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 是否委托投票： 是□ 否□ （请在框内打“○”） 业主（签名）： 业主联系电话： 业主委托投票的代理人（签名）： 代理人联系电话： 填写时间： 年 月 日 说明： 1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2 、请在认可的候选单位投票栏内打“ ○ ”，只能选一个，多选或不选、涂改均 视为无效； 3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，

被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明； 4 、 逾期不参加投票业主的投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会（盖章）

（社区）居民委员会（盖章） 年 月 日

选聘物业管理企业表决票存根 编号： 房号： 领票时间： 年 月 日 建筑面积： 平方米 投票权数： 票 领票业主签名： 业主联系电话： 业主委托投票代理人签名： 代理人 联系电话： 福州市 区（县、市） 小区（大厦）

业主委员会换届选举通知 小区（大厦）业主委员会： 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，业主委员会每届任期三年，业主委员会任期届满前二个月内，应当召开业主大会进行换届选举，任期届满的，业主委员会委员资格终止。经核实，贵会任期将于 年 月 日届满，请贵会自接到本通知之日起，及时组织召开业主大会，依法依规做好业主委员会的换届选举工作。任期届满未换届的，我局将会同 街道办事处（乡镇人民政府）依法组织成立贵小区（大厦）业主委员会换届筹备组，组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。 特此通知。

福州市 区（县、市）房管（建设）局

年 月 日

福州市

业主委员会备案表

业主委员会名

称：

备 案 日 期：

福州市房地产管理局编制 填表须知 一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。 五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。 物业区域名称 类型 物 业管理区域 区域地址 所属街道办事处（乡镇人民政 府） 所属（社区）居民委员会 开发建设单 位 情 物业管理单况 位 总建筑面积 ㎡ 总套数 套 首套物业交付 入住% 率 委员 时间 业主委员会名称 业主委员会业 地址 主 人数 联系委 主任姓名 员 联系会 副主任姓名 电话 情 联系况 副主任姓名 电话 联系联系人 电话 电话 业完成选举时主间 大参加大会应会会议情况 大会实到票权数 到票权数 本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料（附后），并保证材料真实： 备1 、业主大会会议记录； 2 、首次业主委员会会议记录； 案3 、业主大会议事规则； 4 、业主公约； 人5 、业主委员会章程； 6 、业主委员会委员基本情况。 说业主委员会主任（签明 字）： 年 月 日 业主委员会委员基本情况

性 年姓名 别 龄 面貌 政治 工作单位及职务 家庭住址 业主委员会职务 联系电话

（社区）居委会意见 （签章） 年 月 日 街道办事 （签章） 年 月 日 处（乡镇人民政府）意见 人民政府人 人下）物业站意见 区经办人签（县、字： 负责人签字： 市）房（签地产章） 行政年

主管月 日 部门意见 编 号： 业主委员会备案证明 领取人（签名）： 领取日期： 年 月 日 业主委员会备案证明 编号：

福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会：

你会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下： 一、你会成立时间为 年 月 日，任期三年。 二、你会成员共计 人，分别为： ， 其中主任为： ，副主任为： 。 三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报我局备案。 福州市 区（县、市）房管（建设）局 年 月 日

抄送： 街道办事处（乡镇人民政府）、 （社区）居民委员会 业主委员会刻制印章证明 福州市 区（县、市）公安分局： 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会已向我局备案，刻制印章的业主委员会名称是：福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会。 请贵局办理准刻手续。 福州市 区（县、市）房管（建设）局

年 月 日 业主委员会印章备案报告 福州市 区（县、市）房管（建设）局： 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会经批准刻制的印章式样如 特此备案。 福州市 区（县、市） 小区（大厦）业主委员会（盖章） 年 月 日

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