泛微OA需求分析

泛微需求分析说明书

1 引言

1.1 项目背景

企业的工作方式和管理较多的采用方式，相对较

“乱”，“松”，在迅速获得信息，提高工作效率，提升沟通规范管理，加强管控等方面有迫切的需求。

1.2 项目意义

为企业提供教育行政办公自动化产品。

1.3 文档目的

本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应

具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并 在此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。

本文档的读者对象：

项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。

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第二章 需求分析

2.1 功能模块结构图：

E_office系统 个人企实信系办业用息统公 管工库 管理 具 理 功能模块结构图

2.2 系统功能概述

★. 个人办公

★. 企业管理

★. 实用工具

★. 信息库

★. 系统管理

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2.2.1 个人办公

模块名称 通讯簿 个人考勤 日程安排 工作日志 个人文件柜 文件操作 流程操作 个人设置

功能描述 对企业的人员提供共享的通讯功能 为企业提供考勤记录 记录企业人员的日程信息安排，提醒功能 记录人员的日志 在企业内部保存人员的个人文件 对公司人员的文件的工作流转，提供提示性的功能 对企业的工作流程 用户可以自定义的设置（界面等） 备注 2.2.2 企业管理

模块名称 公告通知 新闻管理 人事档案 考勤管理 工资管理 固定资产管理 图书管理 会议管理 车辆管理 客户管理 销售管理 工资计划管理 员工日程查看

功能描述 对企业的临时公示性的通告在主页进行发布，并提示各人员 在企业的新闻管理中心进行增删改查 记录企业员工信息进行管理 记录员工考勤情况，有考勤批示，考勤统计，考勤校验等 记录员工的工资组成部分的情况（详细见主页工资管理项） 对企业固定资产管理，资产折旧的管理及查询 图书查询，类别定义及图书信息录入管理 会议的申请，查询，管理等记录和文本网络会议的管理（会议室的使用管理） 记录企业车辆使用申请，查询，管理及车辆维护管理，信息管理 记录客户的信息管理，为企业后续业务提供数据分析 销售记录的信息管理 为员工的日程安排提供查询 备注

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2.2.3 实用工具 模块名称 电子邮件 短信息 讨论区 网络会议 聊天室 公共文件夹 网络硬盘 收藏夹 功能描述 提供企业内部邮件和企业的外部邮件进行管理（添加，查询，统计等信息） 内部消息的管理 提供企业或企业部门内部进行讨论 提供网络会议 为企业员工的交流提供便利（提供不同的聊天模块） 公共的企业文件进行下载，添加管理等功能 提供网络硬盘保存等功能 记录用户喜欢的网站的功能 备注

2.2.4 信息库

模块名称 组织机构信息 员工信息 通讯簿 列车时刻 电话区号 邮政编码 法律法规 万年历 世界时间 功能描述 对企业单位，部门，用户管理(增 删 改 查) 提供查询员工信息 提供便利的功能 提供便利的功能 提供便利的功能 提供便利的功能 提供便利的功能 提供便利的功能 提供便利的功能 4

备注

2.2.5 系统设置

模块名称 功能描述 备注 组织机构设置 根据本企业的组织机构进行自定义的设置 流程设置 考勤设置 交流设置 界面设置 菜单设置 数据库管理 根据企业的工作流程进行自定义设置 根据企业的考勤流程进行自定义设置，如（签到查询，外出登记，请假登记） 用户可自定义设置 用户可自定义设置 管理员进行数据库优化，数据库修复 系统日志管理 包括日志状态，年度数据，时段统计，日志管理 系统资源管理 系统访问设置 系统安全设置 提供系统资源查询，资源回收，设置等 访问方式的添加（IP） 登录安全，性能安全，附件上传设置

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