库存管理系统分析

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开发背景在糖果生产企业中， 在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一件日常性的工 作，企业的各级管理人员需要及时了解掌握各种产品的入库量 出库量和库存量，以便合理安排生产经营各环节的工作。 、出库量和库存量，以便合理安排生产经营各环节的工作。在 Candy糖果厂中 由于产品的品种多样， 糖果厂中， Candy糖果厂中，由于产品的品种多样，各品种的糖果每日出入 库量也很大，依靠手工处理来记录或统计出入库数据， 库量也很大，依靠手工处理来记录或统计出入库数据，很难做 到及时性和准确性，各级管理人员和具体业务人员一致认为有 到及时性和准确性， 必要建立一个计算机产品库存管理系统。 必要建立一个计算机产品库存管理系统。 由于该企业有良好的管理基础，经济效益良好， 由于该企业有良好的管理基础，经济效益良好，有能力支 出新系统所需费用，因而建立新系统在管理上、 出新系统所需费用，因而建立新系统在管理上、技术上和经济 上都是可行的。 上都是可行的。

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1 系统分析1.1 系统调查 1.2 业务流程分析1.2.1 主要业务描述 1.2.2 业务流程图

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车 间糖果

糖果仓库

销售科

糖果

审 核 员

记 账 员

统 计 员

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单据审核审核员负责对产品入库单、出库单进行审核， 审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库 单和出库单填写的形式是否符合要求， 单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和 金额与入库单上的数据是否一致， 金额与入库单上的数据是否一致，出库单上填写的出库数量 是否大于产品实际库存量等。 是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和 销售科，合格的单据转给记账员登记库存台帐。 销售科，合格的单据转给记账员登记库存台帐。

登录库存台帐记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐， 记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐， 记录每一笔出入库业务。 记录每一笔出入库业务。

库存统计统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、 统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月 出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询。 出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询。

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1.2.2 业务流程图车间 销售 科 出库单 审核 员 合格入库单 记账 员 库存台帐 统计 员 生产销售月报 库存日常查询 进出存月报 合格出库单

入库单

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1.3 数据与数据流程分析1.3.1 调查数据的汇总分析与库存管理业务有关的证

、 与库存管理业务有关的证、帐、表

1.3.2 数据流程图 1.3.3 数据字典

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库存管理系统分析与设计Candy 糖果厂生产销售月报2002 年 4 月项目 单位 生产入库数量 本月实际 本年累计 上年同期 销售出库数量 本月实际 本年累计 上年同期

Candy 糖果厂产品进出存汇总表2002 年 4 月产品项目 单 位 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存

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Candy 糖果厂 02 年 4 月 4 日库存数据一览表日期 2002-04-04 2002-04-04 产品 代码 R092 R093 产品名称 草莓夹心软糖 甜橙夹心软糖 计量 单位 公斤 公斤 入库 数量 200 500 零售 数量 100 统计员：张红英 批发 库存 数量 数量 200 800 1400

备注：

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Candy 糖果厂产品出入库台帐 糖果厂产品出入记账员：刘发 日期 2002-04-04 2002-04-04 2002-04-04 2002-04-04 产品 代码 R092 R093 R092 R093 产品名称 草莓夹心软糖 甜橙夹心软糖 草莓夹心软糖 甜橙夹心软糖 计量 单位 公斤 公斤 公斤 公斤 入库 数量 200 500 零售 数量 批发 数量 库存 数量 1000 1500 800 1400

200 100

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库存管理系统分析与设计Candy 糖果厂产品入库单入库单编号：00003458 产品代码 产品名称 R092 草莓夹心软糖 R093 甜橙夹心软糖 入库数量 200 500 计量单位 公斤 公斤 日期：2002-04-04 单价(元) 入库金额(元) 20 4000 20 10000

入库车间： 一车间

经手人：王小明

Candy 糖果厂产品出库单出库单编号：00007459 产品代码 产品名称 R092 草莓夹心软糖 R093 甜橙夹心软糖 出库数量 200 100 计量单位 公斤 公斤 日期：2002-04-04 单价(元) 出库金额(元) 20 4000 20 10000

备注：

R092 批发，R093 零售

经手人：张伟

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1.3.2 数据流程图 外部实体车间、 车间、销售科

处理审核(入库审核、出库审核)、记账、 审核(入库审核、出库审核)、记账、统计 )、记账

存储库存台帐、库存日常查询、生产销售月报、 库存台帐、库存日常查询、生产销售月报、进出存月报

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车 间

入库单 审核 不合格入库单

入库单

合格入库单

库存日常查询 入库 处理入库数据 日库存数据

月库存数据

库存数据

库存台帐

库存数据

库存 统计库存综合数据

库存月报表

出库数据 出库单 合格出库单

销售不合格出库单

出库单 审核

出库 处理

产品进出存月报

产品库存管理数据流程图

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D-01入库单

P-01

合格入库单

D-02

车 间S-01

不合格入库单

入库单 审核库存数据

入库 处理入库数据D-04

P02

F-02库存日常查询日库存数据

D-03 D-08

D-11 P05 D月库存数据 12 F-03 库存月报表

F-01库存台帐

库存数据

D-10

库存 统计

出库数据

D-05出库单

P-03

合格出库单

D-06

D-09 P-04库存综合数据

销售S-02

出库单 不合格出库单 审核D-07

出库 处理

D-13 F-04产品进出存月报

产品库存管理数据流程图

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数据字典外部实体编号： 外部实体编号：S-01 外部实体名称： 外部实体名称：车间 简述： 简述：生产产品入库 输入的数据流： 输入的数据流：D-03 输出的数据流： 输出的数据流：D-01 数据流编号： 数据流编号：D-01 数据流名称： 数据流名称：入库单 简述： 简述：车间开出的产品入库单 数据流来源： 数据流来源：车间 数据流去向： 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期 产品代码+产品名称 入库数量+单 日期+产品代码 产品名称+入库数量 数据项组成：入库单编号 日期 产品代码 产品名称 入库数量 单 入库金额+单位 入库车间+经手人 价+入库金额 单位 入库车间 经手人 入库金额 单位+入库车间 数据流量： 数据流量：约30张/日 张日 高峰流量： 高峰流量：约50张/日 张日

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数据字典处理逻辑编号： 处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称： 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单， 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐 输入的数据流： 输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单， 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存 台帐， 台帐，并更新相应的库存数量和金额 输出的数据流： 输出的数据流：入库数据 处理频率： 次 日 处理频率：30次/日 数据存储编号： 数据存储编号：F-01 数据存储名称： 数据存储名称：库存台帐 简述： 简述：记录产品出入库数据的明细账 数据存储组成：日期+产品代码 产品名称+入库数 产品代码+产品名称 数据存储组成 ： 日期 产品代码 产品名称 入库数 零售数量+批发数量 量+零售数量 批发数量 库存数量 零售数量 批发数量+库存数量 关键字： 关键字：流水号 相关联的处理： 相关联的处理：P-01,P-02,P-03,P-04 , , ,

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