办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解 - 图文
更新时间:2024-03-13 15:32:01 阅读量: 综合文库 文档下载
办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解
(仅供参考)
第一单元 操作系统应用(共14分)
?说明:第1、2、3题都是相同。
第1题:启动“资源管理器”(2分)
题解:右击‘我的电脑’—资源管理器——下一题
第2题:在C盘的根目录下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。(2分) 题解:右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C:,文件——新建——文件夹——输入4000001——回车——
下一题
第3题:将C盘下KSML2文件夹内的文件KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、
KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中,并分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。(4分) 题解:右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C; (1)打开KSML2,按住Ctrl+分别单击KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、
KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST;编辑——复制;(一次性复制、不能选错) (2)打开C:\\4000001,编辑——粘贴;
(3)选定要改名的文件KS1-7.DOC,文件——重命名——输入A1——回车;(用同样方法将KS2-5.DOC、
KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8);完成后单击下一题
?ATA模拟练习盘5套试卷,第4、第5题分别题解 ATA模拟练习盘试卷1(KS1-5)
第4题:查找C驱动器中所有的扩展名为“.doc”的文件。(3分)
题解:(1)单击开始——搜索——文件或文件夹(或打开我的电脑——打开C:——搜索)
(2)所有文件和文件夹——在这里寻找:选C:—在全部或部分文件栏内输入:*.doc,单击“搜索” 第5题:将桌面上的“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为C:\\Win2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5A.exe
和C:\\Win2004GJM\\KSML3\\TUBIAO1-5B.exe。
题解:⑴右击桌面空白处,选择“属性——桌面,单击“自定义桌面”,选择“常规”标签下的“我的电脑”图标后,
单击“更改图标”按钮,单击“浏览”,选C:\\WIN2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5A.EXE,单击“打开”按钮。⑵单击“网上邻居”图标后,单击“更改图标”按钮,单击“浏览”,选择C:\\WIN2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5B.EXE,单击“打开”,单击“确定”。
ATA模拟练习盘试卷2(KS1-2)
第4题:使用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。
题解:⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘清理”
⑵在“选择驱动器”对话框中,选择驱动器为:C:,单击“确定”,再单击“确定” 第5题:为“开始”菜单“程序”子菜单中的Microsoft Word创建桌面快捷方式。 题解:执行“开始”/“程序”,右击“Microsoft Word”,发送到——桌面快捷方式”
ATA模拟练习盘试卷3(KS1-1)
第4题:用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。 题解:(同试卷2)
第5题:自定义任务栏,设置任务栏中的时钟设置为隐藏,并且在“开始”菜单中显示小图标。 题解:⑴右击任务栏空白处,选择“属性”,选择“任务栏”标签,取消“显示时钟”选项的?
⑵选择“[开始]菜单”标签,选中“⊙经典[开始]菜单”选项后,单击“自定义”——选中√在“开始”菜单- 1 -
编辑排版:陈锦老师
中显示小图标——确定——确定
ATA模拟练习盘试卷4(KS1-3)
第4题:使用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行整理,在进行磁盘整理前者先对磁盘进行分析,查看分析报告。 题解:⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘碎片整理程序”
⑵选定C盘后,单击“分析”按钮——查看报告——关闭。
第5题:为“开始”菜单“程序”子菜单中的Microsoft Excel创建桌面快捷方式。
题解:执行“开始”/“程序”,右击“Microsoft Excel”,发送到——桌面快捷方式。(若右击不弹出快捷菜单,可
打开我的电脑——打开C——Documents and Settings——All Users——「开始」菜单——程序——右击“Microsoft Excel”,发送到——桌面快捷方式)
ATA模拟练习盘试卷5(KS1-4)
第4题:查找C驱动器中所有的扩展名为“.exe”的文件。
题解:(1)单击开始——搜索——文件或文件夹(或打开我的电脑——打开C:——搜索)
(2)所有文件和文件夹——在这里寻找:选C:—在全部或部分文件栏内输入:*.exe,单击“搜索”。 第5题:将桌面背景设置为图片C:\\Win2004GJW\\KSML3\\BEIJING1-4.JPG。
题解:右击桌面空白处,选择属性——桌面——浏览——选BEIJING1-4.JPG——打开——确定。
第二单元 文档处理的基本操作(16分)
? 试卷解题要求可谓一模异样,因此建议先练习好一套试卷题解,然后以此方法去练习其他试卷。
ATA模拟练习盘试卷3(KS2-1)
题材:打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\B01\\KS2-1.doc,按照样文进行如下操作:
1.设置文档页面格式:
按【样文2-1A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,在右侧插入域“第X页 共Y页”。 按【样文2-1A】将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。 2.设置文档编排格式:
按【样文2-1A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。 按【样文2-1A】将正文前两段字体设置为楷体_GB2312,小四,字体颜色为蓝色。 按【样文2-1A】将正文最后一段字体设置为仿宋_GB2312,小四。
按【样文2-1A】将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为2行,首字字体设置为华文行楷。 3.文档的插入设置:
在【样文2-1A】所示位置插入图片,图片为C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\B01\\TU2-1.bmp,设置图片大小的缩放比例为28%,环绕方式为紧密型。
在【样文2-1A】最后一段文本“奋进”处添加批注“此处用词不当。”
4.插入、绘制文档表格:按【样文2-1B】在文档尾部插入一个3行3列的表格,并合并第3列单元格。 5.文档的整理、修改和保护:保护文档的修订,密码为“KS2-1”。
样张:
- 2 - 编辑排版:陈锦老师
题解:单击‘开始答题’进入,启动Word——文件——(按照默认的位置)打开——双击KS2-1.doc
1.设置文档页面格式:
(1)视图/页眉和页脚,进入页眉设置区域,同时打开了“页眉和页脚”工具栏单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮,输入文本“音乐的魅力”;(2)双击页眉区域的右端,单击“页眉和页脚”中的“插入自动图文集”按钮,在打开的列表中选择“第X页,共Y页”,双击正文退出页眉。
(1)选定正文的前两段(注意:不要选定分栏内容的最后一个回车符)(2)执行“格式/分栏”,在“分栏”对话框中,选定“三栏”,并选中“分隔线”。 2.设置文档编排格式:
(1)选中标题文字(不要选定标题文字后面的回车符)(2) 执行“插入/图片/艺术字”,在艺术字字库中选中第2行第5列的艺术字样式,并设置字体为“华文行楷”(3)单击艺术字,右击选定的艺术字,执行快捷菜单“设置艺术字格式”,打开“设置艺术字格式”对话框,选择“版式”选项卡,选择环绕方式为“紧密型”。
(1)选中正文前两段文字(2)执行“格式/字体”,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡(3)在“字体”对话框中,选择“楷体,小四,字体颜色为蓝色。
(1)选中最后一段(2)执行“格式/字体”,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡(3)在“字体”对话框中,
- 3 -
编辑排版:陈锦老师
选择“仿宋,小四”。
(1)将插入置于正文第一段(2)执行“格式/首字下沉”,打开“首字下沉”对话框(3)在“字体”对话框中,选择“下沉”,设置下沉行数为2,字体为“华文行楷” 3.文档的插入设置 (1)将插入点置于第一个回车符处(2) 执行“插入/图片/来自文件”,选择C:\\Win2004GJW\\KSML3\\TU2-1.bmp(3)单击图片,右击选定的图片,执行快捷菜单“设置图片格式”,打开“设置图片格式”对话框,选择“大小”选项卡,设置大小为“28%”,选择“版式”选项卡,选择环绕方式为“紧密型”。(4)选定图片,调整图片位置,使其与样文基本一致。
(1)对照样文,选中最后一段“奋进”(2)执行“插入/批注”,输入批注内容“此处用词不当。”注意:如果批注标记不显示,则执行“工具/选项/视图”,“格式标记”选中“√全部”。 4.插入、绘制文档表格 (1)将插入点移至最后一个回车符(2)执行“表格/插入/表格”,打开“插入表格”对话框,设置“列数”为3,“行数”为“3”——确定;选定第3列,表格——合并单元格 5.文档的整理、修改和保护
(1)执行“工具/保护文档”,打开“保护文档”对话框。(2)在右侧选中“√限制对选定的样式设置格式,又选中“√仅允许在文档中进行此类编辑,在列表中选中“修订”(3)单击“是,启动强制保护”在“密码”输入框中输入“KS2-1”
。
?答题完成后,单击文件——保存;关闭Word窗口,单击完成。下一题
第三单元 文档处理的综合操作(10分)
ATA模拟练习盘试卷3(KS3-1)
题材:打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KS3-1.doc,按如下要求进行操作。
1.应用样式:
按照【样文3-1A】,将文档中第一行样式设置为“文章标题”,第二行设置为“标题注释”。
将文章正文的前4段套用C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落”样式。 2.修改样式:
按【样文3-1B】,以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋_GB2312,字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第五段。
按【样文3-1B】,将“项目符号”样式修改为:字体为仿宋_GB2312,字号为小四,项目符号为√,并应用于正文第六段、第七段、第八段和第九段。 3.新建样式:
按照【样文3-1C】,以正文为基准样式,新建“段落格式”样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距设置为固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用于正文第十段和第十一段。
保存文档后,再将当前文档以A3A为文档模板名另存至C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01目录下。 (样张仅供参考,以题目描述为主)
- 4 - 编辑排版:陈锦老师
题解:单击‘开始答题’进入,启动Word——文件——(按照默认的位置)打开——双击KS3-1.doc 1.应用样式
⑴选中第1行(全光网的知识)→样式→文章标题;选中第2行(佚名供稿)→样式→标题注释
⑵格式→样式和格式→右下角‘显示’ →自定义→样式→管理器→‘在Normal中’下单击‘关闭文件’→打开文件(E)→C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KSDOT3.DOT→打开→‘到KSDOT3(O)’下选中‘正文段落’→复制(C)→关闭→选中正文前四段→单击‘正文段落’。 2.修改样式
⑴格式→样式和格式→右击‘重点正文’→修改→样式基于(选正文)→格式→字体→仿宋→小四→加粗→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→√自动更新→确定→关闭→单击正文第5段→单击‘重点正文’
- 5 - 编辑排版:陈锦老师
KSWJ6-1B.JPG,并拖到相应位置。 2、演示文稿插入设置:
单击第一张幻灯片→单击插入→影片和声音→文件中的声音→C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Powerpoint \\F01\\KSWJ6-1C.MID→选‘在单击时’,右击声音图片→编辑声音对象→√循环播放,直到停止→确定 3、设置幻灯片放映:
A、选定第一张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换,在右侧选‘从全黑中淡出’、速度选慢速,换页方式为
单击鼠标换页。
B、选定第二张幻灯片,在右侧选‘溶解’、速度为中速、换页方式为单击鼠标换页。
C、选定第三张幻灯片,在右侧选‘向左擦除’、速度为中速,换页方式为单击鼠标换页,声音为疾驰。 D、选定第二张幻灯片中的图片,幻灯片放映→自定义动画→在右侧单击‘添加效果’→进入→百叶窗→右
击KSWJ6-1A.JPG→效果选项→效果→声音选风铃→确定
E、选定第三张幻灯片中的图片,幻灯片放映→自定义动画→在右侧单击‘添加效果’→进入→百叶窗→右
击KSWJ6-1B.JPG→效果选项→效果→声音选风铃→确定。
答题完成后,单击文件——保存;关闭Powerpoint窗口,单击完成。下一题
第七单元 办公软件联合运用(13分)
ATA模拟练习盘试卷3(KS7-1)
题材:打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\A7.DOC,按如下要求进行操作。 1.文档中插入声音文件:
按【样文7-1A】在文件的末尾插入声音文件C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSWAV7-1.wav,替换图标为C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSICO7-1.ICO,设置对象格式为高2.22厘米,宽3.55厘米,浮于文字上方。 激活插入到文档中的声音对象。
2.文档中插入水印:按【样文7-1A】在当前文档中创建“信息科学”文字水印,并设置水印格式为华文行楷,90,红色(半透明),水平。 3.使用外部数据:
在当前文档下方插入C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSSJB7-1.XLS,按照【样文7-1B】将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。 按照【样文7-1C】将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。
4.在各种办公软件间转换文件格式:保存当前文档,并重新以网页文件类型另存文档,页面标题为“信息科学与技术”。 (样张仅供参考,以题目描述为主)
- 11 - 编辑排版:陈锦老师
- 12 - 编辑排版:陈锦老师
题解:单击‘开始答题’进入,启动word——文件——(按照默认的位置)打开——双击A7.DOC 1、文档中插入声音文件
A、双击文档末尾,插入点于文档末尾,
B、插入→对象”,选择“由文件创建” →单击“浏览”找到C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01
\\KSWAV7-1.wav,单击插入→选择√显示为图标→更改图标→单击“浏览”找到C:\\ATA_MSO\\testing \\214446-2956\\Word\\G01\\KSICO7-1.ICO,单击打开→确定→确定。
C、右击文档底部的KSMAV7-1.MID的图标,选择“设置对象格式” →在“大小”锁定纵横比(取消),设置 高
2.22厘米,宽3.55厘米,在“版式”中设置‘浮于文字上方’的环绕方式。
D、直接双击KSMAV7-1.MID图标(或右击KSMAV7-1.MID的图标,选择“包对象”中的“激活内容”命令) 2、文档中插入水印
A、格式→背景→水印→⊙文字水印→文字:信息科学→ 字体:华文行楷→尺寸:90→ 颜色:红色(√半透明)→版式:⊙水平→确定。
B、在第二页双击页眉(这时在页眉右上角可以看到提示“与上一节相同”),当单击页眉和页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮时(页眉右上角的提示“与上一节相同”会消失)。编辑→全选,按Delete删除水印。 说明:如果要求偶数页不显示水印,则要进行如下设置:文件→页面设置→版式→页眉页脚→选(奇偶页不同)→确定。 3、使用外部数据
(1)光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选: C:\\ATA_MSO\\testing\\ 214446-2956\\Word\\G01\\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定;
(2)双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→系列产生在(改选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 (3)在文档中选中图表→编辑→复制;(这里可Ctrl+回车分页)
(4)在第二页,编辑→选择性粘贴→选定‘Microsoft Excel工作表对象’—确定 (5)双击第二页的图表,右击图表空白处,选 “图表类型”,选择图表类型为“簇状柱形图”,“确定” (6)右击图表空白处,选 “图表选项”,标题→图表标题:答辩成绩→分类X轴:科目→确定。 4、在各种办公软件间转换文件格式: (1)文件→保存;
(2)文件→另存为→保存类型(选:网页)→更改标题(输入“信息科学与技术”)→确定→保存。
答题完成后,关闭Word窗口,单击完成。下一题
第八单元 桌面信息管理程序应用(7分)
ATA模拟练习盘试卷3(KS8-1)
题材:
1.答复邮件:
【第12题】答复李飞的邮件,并在答复的邮件中插入附件C:\\Win2004GJW\\KSM3\\fujian8-1.doc。 【第13题】答复王占永的邮件,抄送至王冰,将邮件标记为无须响应。 2.定制约会:
【第14题】添加一次个人约会,主题为张蕴华老师的生日;地点为张老师的家;时间为2004年8月12日,20:00开始,21:00结束,以年为周期;并通知张波和张兰;提前一天提醒,并发约会。
【第15题】利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为一高;时间为2004年8月11日,8:00开始,11:00结束,提前一天提醒,并保存约会。
3.通讯簿操作【第16题】将王天南添加到联系人列表中。(2分) 4.导出结果:【第17题】导出到个人文件夹(包括子文件夹)到“C:\\考生”文件夹中,文件名为A8-A.pst。 题解:
【第12题】在收件箱中选择李飞的邮件,单击答复发件人→插入→文件,找到C:\\Win2004GJW\\KSM3
- 13 -
编辑排版:陈锦老师
\\fujian8-1.doc→插入→发送。
【第13题】选择王永占的邮件,单击“答复发件人”,单击“抄送”按钮,单击“抄送(C)”栏,在姓名列表中双击“王冰”,确定,单击“后续标志(标记邮件)”图标,在标志列表框中选择“无须响应”,确定,单击“发送”。 【第14题】单击“新建”按钮,选择“约会”,输入主题为“张蕴华老师的生日”,地点为“张老师的家”,开始时间为2004年8月12日20:00,结果时间为2004年8月12日21:00,单击“重复周期”按钮,选择周期为“按年”,确定;“提醒”设置为提前“1天”,单击“邀请与会者”,单击收件人(X)按钮,单击收件人(O)栏,分别双击选择“张波”“张兰”,确定,单击“发送”。 【第15题】(1)单击“收件箱”,选择邮件“参加考试”(将“参加考试”拖到‘日历’图标,若弹出‘约会‘对话框,则接(2)做完),时若无反应时,则选择“原始邮件”中所有内容进行复制(用Ctrl+C),单击“新建”按钮,选择“约会”,单击内容框(用Ctrl+C)粘贴原邮件内容,(2)输入主题为“参加考试”,地点为“一高”,开始时间为2004年8月11日8:00,结果时间为2004年8月11日11:00, “提醒”设置为提前“1天”,单击“保存并关闭”。
【第16题】新建→联系人→姓氏:王→名字:天南→在各项目中能输入内容的可输入,“保存并关闭”
【第17题】文件→导入或导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件(.pst)→下一步→√包括子文件夹→下一步→⊙用导出的项目替换重复的项目→单击“浏览”,保存位置:C:\\考生→文件名:A8-A.pst→确定→完成。
- 14 - 编辑排版:陈锦老师
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