总经理岗位职责
更新时间:2024-05-08 20:18:01 阅读量: 综合文库 文档下载
总经理岗位职责
总经理在董事长监督下综合治理本公司所有经营管理及发展事务,为本公司内部的执行首长。顾问、副总经理、财务总监,在总经理领导下协助总经理处理所分管的工作及事务。总经理的主要分项工作如下:
1、拟定本公司的总业务目标及执行计划。
2、督促所属各部人员拟订各部工作计划(目标)及执行政策。制定集团公司管理方案、销售策略,提高经济效益。
3、决定本公司内部授权程度及责任中心。拟定及修正本公司组织系统,决定人员配置及任用相关问题。
4、领导制定公司内部各项规章制度,创制切合实际的管理模式并组织实施。
5、签聘部门经理以上人员及决定任用(或授权部属)经理级以下的人员。督促、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标。
6、决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策,审查批准员工工资标准及奖罚方案。领导和组织职工培训工作。
7、掌管公司财务状况,协助董事长抓好资金的管理和运作。 8、协调各部门工作(及)利益关系,仲裁矛盾冲突,临机处置紧急事件。
9、评估各部门工作成效,检查及修订各部门工作目标。评估各副总、部门经理的工作表现,并采取相应的组织人事措施。
10、搞好董事长交办的其它工作及自行开发的新工作。
总经理工作关系——
向上关系:向董事长请示汇报工作,并向董事长负责。 向下关系:统率顾问、副总经理、财务总监及其所属人员。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理统率所属部门和人员,在总经理的指挥下,管理行政事务和后勤服务方面的工作,其主要分项工作如下:
1、协助总经理建立健全公司内部的规章制度,具体分管办公室、报建部、售后服务和物业管理等工作。
2、具体负责公司内部管理制度和措施的落实、监督与调整,并具体提出相应的改革、修正或完善意见。
3、负责员工的思想政治工作和业务知识及技能的培训,具体管理劳动、工资、教育、工作业绩考核等环节。
4、领导并组织外部联络和社会公关活动,为公司营造良好的生产、经营环境。
5、处理公司有关法律事务,并督促内部管理及运作的合法性与规范化。查处内部违纪违规行为。
6、承担公司所有建设与管理手续的办理任务。
7、管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节,确保并不断提高工作质量。
8、具体负责物业管理、售后服务、后勤保障等方面工作。 9、抓好公司管理及生活环节的安全、治安、消防工作。 10、完成总经理交办的其它项外工作。
行政副总经理工作关系——
向上关系:直属总经理并向总经理负责。
平行关系:与生产副总、行销副总、财务总监保持平行、协作、配合、监督工作关系。
向下关系:统率办公室、报建部、售后服务部、物业管理公司及其部属。
生产副总经理岗位职责
生产副总经理统率所属部门和人员,在总经理指挥下,管理工程质量,确保工程进度与安全生产,并具体解决相关的问题。其主要分项工作如下:
1、负责在建工程的安全、质量、进度及其它相关工作,确保完成公司下达的生产建设计划。
2、注重新技术的吸收、消化与使用,加强工程管理和工程现场管理,实现节能、降耗与产出计划,追求良好经济效益并兼顾社会效益。
3、督促所属人员加强在建现场的设备、机械、生产管制、品质管制、物料管制、施工维护、劳务管理等生产环节的工作,制定和实施科学的施工作业方案。
4、负责生产计划的审查并组织实施,负责所属部门和员工的绩效考核,并提出改进工作的意见。
5、积极开发新项目,负责工程项目施工合同的商洽与签订,按时完成工程项目的结算工作。
6、在加强施工现场管理的同时,协调好与工程队、组的关系及工程款支付办法,以确保工程质量与进度。
7、指挥、支援各部门、各现场主管完成指定的工作。按总经理授权和规章制度,决定所属人员的配备考核与薪酬及奖励。主持生产及施工会议,及时调解矛盾,解决冲突。
8、加强施工现场管理,落实安全生产责任制,协助有关部门查处安全事故。
9、完成总经理交办的其它项外工作。
生产副总经理工作关系——
向上关系:直属总经理并向总经理负责。
平行关系:与行政副总、行销副总、财务总监保持平行、协作、配合、监督工作关系。
向下关系:统率总工与设计部门、工程部、红万建司及其部属。
行销副总经理岗位职责
行销副总经理统率所属人员,在总经理指挥下,管理本公司商品房的行销、招商策划及市场开发与“老万州文化不夜城”经营管理方面的事务。其主要分项任务如下:
1、认真执行公司的决议,完成好总经理要求的工作任务;拟定销售预测及行销计划并贯彻执行;组织好销售业务,确保实现商品价值与资金收益。
2、督促所属人员拟订推广行销研究、服务、推销网络,以及产品与价格策略的执行方案。掌控好行销部门的组织系统及其人员配置的动态。制定本系统人员的薪酬及考核措施。组织好行销系统的运作,预防和调解所属各部门的冲突,协调工作关系。
3、评核本系统各主管的工作表现,并做好必要的目标修正与人员收派工作。搞好员工的培训和考核。
4、负责行销策划、招商策划及宣传策划,完善相关方案并组织实施。做好社情及市场行情的调研与分析整理,为总经理的决策提供信息保障。
5、重点推进“老万州文化不夜城”的宣传推广、业态定位、招商营商与管理预案的形成,探索切合实际的经营及赢利模式,力求文化与商业的最佳组合。
6、以开放的思想行为风格,扩大外部交往,加强与社会各界的联系与交流,为黑龙集团塑造良好的公共形象。
7、积极、稳步地创新经营模式;学习新知识、新事物,为总经理提供有益的建议。
8、完成好总经理交办的其它项外工作。
行销副总经理工作关系——
向上关系:直属总经理并向总经理负责。
平行关系:与行政副总、生产副总、财务总监保持平行、协作、配合、监督工作关系。
向下关系:统率宣传策划部、售房部、不夜城项目部、招商部、文艺演出公司及工艺美术协会和“老万州不夜城”项目及其部属。
财务总监岗位职责
财务总监和所属人员,在总经理指挥下,管理本公司的财务会计、管理会计、成本会计、财务保管及资金融通方面的事务,并以支援行销部门和生产部门为主要任务。其主要的分项工作如下:
1、依据行销及生产计划拟订财务计划。执行董事长和总经理指示,管好用好资金,确保公司财务正常运转。
2、督促所属人员建立预算、控制、财务会计、成本会计及财务保管制度。负责公司生产、行销、物业等各项费用支出的审核把关。
3、拟订资金流程及现金流程表,并做出必要的资金筹措及使用计划。
4、做好银行、税务、工商等相关部门的联系工作,并求得业务上的指导。
5、加强对所属财务人员的管理与考核,支援其完成要求的工作目标,协调、防止或仲裁财务人员之间的矛盾或冲突。
6、努力学习政策法规和财务知识、会计技能,并在业务工作中贯彻落实。
7、完成好董事长和总经理交办的其它项外工作及自行发展的工作。
财务总监工作关系——
向上关系:直属总经理并向总经理负责。
平行关系:与行政副总、生产副总、行销副总保持平行、协作、配合、监督工作关系。
向下关系:统率预算与控制、会计、成本、出纳、财务单位的主管及其所属人员。
技术负责人职责
在生产副总和工程部经理指挥下,管理工程质量进度与生产安全,具体解决与工程质量、进度、预算等相关的技术问题,主要分项工作如下:
1、协助监理管理工程质量和技术的监管及问题的分析处理,对工程预算作全面的技术性审核。
2、负责施工现场的放线、标高、检查隐蔽工程记录;检查消防设施设备的现场布控和质量检监。
3、负责与设计院的联系。
4、负责向售房部提供每栋楼施工单位及房屋设计的基本情况。 5、参与工程竣工决算。负责工程设计图纸的联络工作,提出修改意见,完善设计方案,确保工程施工质量。负责施工现场监管工作。
6、竣工资料的收集、整理、归档;负责对房屋面积的测算(在设计图纸出台5天内将测算结果送售房部),负责配合房屋面积测量单位的现场测量工作,及时发现误差。
7、完成工程部经理交付的其它工作任务。
出纳员岗位职责(彭建华)
一、严格按照国家有关现金和银行制度的规定,遵守财经制度。执行财务总监指标,管好用好资金,按规范办好款项收付业务。严格审查各项原始凭据的真实性,对于内容不完整、手续不完善、审核不齐全的原始单据,有权拒绝办理。
二、按时编制盘存报告表及现金,银行收付凭证,库存现金不能超出银行规定的限额。
三、发生支票遗失,立即向银行办理挂失,在挂失前已造成损失的,由丢失支票人负责。
四、承担铭德、招商部、不夜城的出纳业务。并负责办理签定正式购房合同,收集客户办理“两证”的有关资料,并将完善的资料移交统计员。
五、各部门员工,不论发生任何费用开支,都必须先将手续齐全的报销单先由经办人签名,本部门领导签字,然后找财务部监审核,总经理签字后报销。没有以上三人签字的单据,出纳员可拒绝报销。否则,未签字审核的交易所由出纳员自行承担,会计不予做帐。
六、每日库存现金按规定在5000元之内,其余资金款项一律进银行,由会计负责随时抽查。
七、公司与各客户、建筑商的资金往来,严格管理、核算准确、清楚,各相关部门衔接一致,互相协调把关,防止销计、多计、少计、重计等。如有发生,由发生部门或个人承担损失责任。
八、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。 九、本岗位所有资料,必须按要求书写清楚、整理归档。
出纳员岗位职责(沈开素)
为加强资金管理,增收节支,防止差错,特作如下规定: 一、严格按照国家有关现金管理和银行制度的规定,办理款项收付业务。
二、坚持财经制度,执行财务总监指示,管好用好资金。严格审查各项原始凭证的真实性,对于内容不完整,手续不完善,审核不齐全的原始单据,有权拒绝办理。
三、按时编制盘存报告表及现金,银行收付凭证。库存现金不能超出银行规定的限额。
四、发生支票遗失,立即向银行办理挂失,在挂失关已造成损失的,由丢失支票人负责。
五、每月25日前必须将本月所有的收、支单据交会计做帐,每月5日定时向公司领导提供上月财务收支报表,定时向公司领导报告财务状况。
六、负责黑龙集团公司、房地产分公司的出纳业务及购房业主接房(办证时)财务结算和入住手续。
七、各部门员工,不论发生任何费用开支,都必须先将手续齐全的报销单先经办人签名,本部门领导签字,然后找财务总监审核,总经理签字后报销,没有以上三人签字的单据,出纳员可拒绝报销。否则,未签字审核的交易所由出纳员自行承担,会计不于做帐。
八、每日库存现金按规定在5000元之内,其余资金款项一律进银行,由会计负责随时抽查。
九、公司与各客户、各建筑商的资金往来,严格管理,核算准确、清楚,各相关部门衔接一致、互相协调把关,防止销计、多计、少计、重计等。如有发生,由发生部门或个人承担损失责任。
十、本岗位所有资料,必须按要求书写清楚、整理归档。 十一、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
会计岗位职责
一、严格执行《会计基础工作规范》,依据行销及生产计划拟订财务计划。执行财务总监指示,管好用好资金,确保公司财务正常运转。
二、建立会计帐册,进行各项费用核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,设置总帐。
三、坚持财经制度,严格审查出纳员移交的各项收支原始凭证,定期与出纳员核对现金、银行存款余额。
四、拟订资金流程及现金流程表,每月15日前提供黑龙集团公司、铭德物业、红万建司、天润四个公司的资金运转情况。
五、负责黑龙集团公司、铭德、红万、天润四个公司的会计业务,并实行搭马桥、丝绸公司及导航处(23#、25#、26#)、招商部、不夜城项目部、产业部等项目的独立核算帐目。
六、按照规定定期结帐,保证帐证相符,无呆帐、帐帐相符、无悬帐,发现问题及时解决。
七、严格执行各项费用开支范围和标准。
八、按照国家统一规定编制财务报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚并向有关部门报送会计报表。
九、积极完成公司和领导交办的任务和有关资料,发挥财务监督,控制作用,为领导决策当好参谋。
十、本岗位所有资料,必须按规定书写清楚,整理归档,妥善保管,以备核查。
统计岗位职责
一、严格按照国家有关规定搞好公司各项统计工作,认真执行财务总监有关业务指导和指示。
二、对各项目部的财产、物资进行审核、登记、归类建档。 三、对各项目部费用支出进行核查,按目录登记上帐。 四、对公司各楼盘栋号材料进行登记、整理、审核。 五、对公司差旅费、招待费的开支票据进行审核统计。 六、对各项合同及用工进行审核、上报资金计划。
七、随时将统计情况向财务总监汇报,对审查中发现的问题及时提出建议和意见。
八、负责黑龙、红万、季报、月报的网上统计资料和税务、建委、统计局的统计资料。
九、负责在建工程的日常付款统计和预付统计,提供完工工程的结算付款收据。
十、代理红万建司的出纳业务。
十一、办理“两证”时负责开具税务不支产销售发票及建安发票,收集购房合同做好办理“两证”的业主手续。
十二、妥善保管好本岗位所有资料,按要求书写清楚、整理归档。 十三、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
置业顾问岗位职责
一、 做好现场接待,客户分析、跟踪、谈判及回访; 二、积极、主动、负责地向客户推荐公司、施工方等房源,; 三、做好客户初始登记及跟踪、回访的详细记录;
四、不定期进行市场调查,及时收集、反馈行业动态,提供竞争楼盘信息,仔细分析并提交市调分析报告;
五、积极参与户外促销活动;
六、积极配合签约工作,协助财务部向客户解释按合同主要事项收款,积极配合财务部向客户催交余款或办理按揭、公积金手续所需相关证件;
七、做好售房部的清洁保洁工作及大扫除,客户接待完毕,立即清理工作现场;
八、积极参与自学和组织的集体学习,不断提高业务水平和综合素质;
九、发扬团队精神,加强团队协作;
十、热情、耐心处理客户的咨询、异议、投诉等,避免将矛盾扩大化;
十一、自觉维护公司的利益和形象,保守商业秘密; 十二、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
置业顾问岗位职责
一、 做好现场接待,客户分析、跟踪、谈判及回访; 二、积极、主动、负责地向客户推荐公司、施工方等房源,; 三、做好客户初始登记及跟踪、回访的详细记录;
四、不定期进行市场调查,及时收集、反馈行业动态,提供竞争楼盘信息,仔细分析并提交市调分析报告;
五、积极参与户外促销活动;
六、积极配合签约工作,协助财务部向客户解释按合同主要事项收款,积极配合财务部向客户催交余款或办理按揭、公积金手续所需相关证件;
七、做好售房部的清洁保洁工作及大扫除,客户接待完毕,立即清理工作现场;
八、积极参与自学和组织的集体学习,不断提高业务水平和综合素质;
九、发扬团队精神,加强团队协作;
十、热情、耐心处理客户的咨询、异议、投诉等,避免将矛盾扩大化;
十一、自觉维护公司的利益和形象,保守商业秘密; 十二、完成公司领导交办的其它工作和需要的资料。
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