用友GRP-U8 行政事业单位财务管理软件G版操作手册

用友GRP-U8行政事业财务管理软件

新会计制度专版G版

操作手册

2014年7月

目录

目录 ................................................................................................................................. 2 1. 软件的安装与环境设置 ............................................................................................ 1 2. 账务处理系统 ............................................................................................................ 5 2.1 运行账务处理系统 ............................................................................................ 5 2.2 建立会计科目 .................................................................................................... 6 2.3 期初余额装入 .................................................................................................. 12 2.4 凭证编制与管理 .............................................................................................. 15 2.4.1 凭证录入 ...................................................................................................... 15 2.4.2 界面使用说明 .............................................................................................. 15 2.4.3 凭证处理 ...................................................................................................... 17 2.4.4 凭证修改 ...................................................................................................... 19 2.4.5 凭证打印 ...................................................................................................... 28 2.5 账表输出 .......................................................................................................... 34 2.5.1 总账余额表 .................................................................................................. 34 3. 电子报表系统 .......................................................................................................... 39 3.1. 报表编制 ........................................................................................................ 39 3.2. 批量报表编制 ................................................................................................ 39

1. 软件的安装与环境设置

打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）

登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行” 第一步：点击帮助 第二步：点击自动设置 第三步：点击运行 第四步：点击是

点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”

更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

2. 账务处理系统

2.1 运行账务处理系统

点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆

软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、

菜单栏：基础设置 功能导航栏：业务操作

状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套

2.2 建立会计科目

用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”

比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的

对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工

辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。

“经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定

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下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料 如下图：

对50010101基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和

功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）

收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进行功能和经济科目 “科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击

“√”保存

2.3 期初余额装入

账务处理--初始数据—期初余额装入

选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目

有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入

录入完毕，进行试算，平衡则保存

2.4 凭证编制与管理 2.4.1 凭证录入

账务处理--凭证管理--编制凭证

编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）

2.4.2 界面使用说明

摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘

要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角

的

即可调用常用凭证摘要信息；

常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代 码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可

在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：

2.4.3 凭证处理

流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）

未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；

已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；

已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。

凭证审核步骤：账务处理→凭证管理→凭证处理→选择起止日期→刷新，系统默认进入的页签是未“所有凭证”；点击“未审核”页签，点击上方功能窗口“审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作，审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱→点击上方功能窗口“记账”按钮，对审核范围进行选择，

系统自动进行审核操作。

2.4.4 凭证修改 流程：反记账→销审

反记账步骤：打开账务处理—凭证管理—凭证处理，选择“已记账”状态，选中要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图：

然后点击弹出界面中的“开始”，即可将凭证反记账。 反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件→凭证消审→开始

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