一封家书寄亲情活动策划
更新时间:2024-02-26 17:09:01 阅读量: 综合文库 文档下载
一封家书展风采、寄亲情活动总策划
一、 活动目的及意义
为发扬中华民族孝敬父母的光荣传统,回报父母的养育之恩;同时抓住母校60周年校庆的契机,充分展现科院学生阳光、自信、包容、进取的大学生形象;又搭上冶金学院“学风建设白日行”的顺风车,我院特举办“一封家书寄亲情——向父母汇报大学生活”活动。 二、 活动流程
1、召开专题会议:办公室全体成员,另邀实践部、宣传部参加,讨论活动策划的可行性,修改完善相关细节,做好活动分工,明确责任,作思想上的动员,确定活动议程。
2、前期准备:办公室负责购买信封或自制信封(带学校学院风格)、准备附带资料(学校简介、学院风采、活动资料),时间为活动开始之日至书信收交之前;实践部负责赞助事宜;宣传部负责宣传展板。 3、通知宣传:制作宣传展板,指导同学参与活动,展板内容包括活动动员词、活动目的、参与方法与要求、奖励办法等。
4、活动赞助:委托实践部负责,为了赞助的需要,相关活动细节可以修改。
5、召开班干会议:通知活动议程,讨论活动中的可能出现的问题和困难,强调活动组织过程中的关键细节;
6、评奖及邮寄:按照评奖规则进行评奖,并制作公告展板;按参与活动的同学提供的地址邮寄书信。 三、活动评奖规则
奖项设置:
1、孝心奖两名(名称建议修改:作者注) 2、积极进取阳光青年十名 3、优秀写作奖数名 评选程序:
1、 班委推荐:每班推荐人数在参与人数的10%以内(第一次筛
选)
2、 学生会相关部门择优(第二次筛选) 3、 交主席团评选(最终评选) 颁发证书奖品: 三、活动费用
1、展板两块75元×2=150元 2、信封一千个1500元 3、奖品:
荣誉证书:3元×100个=300元 手机一部500元 奖金30元×10=300元 纪念品5元×50份=250元
总计:3000元
附件1:展板宣传稿(草稿)
一封家书展风采、寄亲情
亲爱的同学:
春天回来了,你却不在家,你在阳光下成长,父母却在风雨中老去,树欲静而风不止,子欲养而亲不待!求学在外,爹娘牵挂,亲爱的爸爸妈妈,他们好吗?写封家信问候吧!写封家信感谢吧!写封家信报平安吧!
为发扬中华民族孝敬父母的光荣传统,回报父母的养育之恩;同时抓住母校60周年校庆的契机,充分展现科院学生阳光、自信、包容、进取的大学生形象;搭上冶金学院“学风建设白日行”的顺风车,我院团总支、学生分会办公室特举办“一封家书展风采、寄亲情”活动。
参与方式:将你写好的书信交给班长(或专职负责人),由班长收齐后,统一交到学生会办公室,由学院团总支、学生分会办公室组织评奖后统一邮寄。
你的家信中可以包括但不局限于以下内容:
1、大学生活:学校简介、学院风采、班级特色、近期的学习情况;2、感恩的心:向爸爸妈妈表达你的感恩; 3、未来畅想:规划你的未来。
活动后,将以家信内容为依据,辅以实际考察,评选出: 孝心奖两名(证书+手机一部) 积极进取阳光青年十名(证书+奖杯)
优秀写作奖数名(视参与人数而定)(证书+纪念品)
附件2:专题会议策划
一、 参会人:
办公室全体成员、实践部正副部长及干事代表、宣传部正副部长及干事代表。
二、 会议内容及步骤:
1、 讨论活动策划的可行性,通过讨论修改完善相关细节。 2、 做好活动分工:
宣传部负责宣传展板的设计和制作,所需物品先由宣传部代购,购买时索要正规发票,活动完成后统一报销,展板内容(展板主题和词句)可以在会上或后与办公室讨论。
实践部负责活动赞助,在会议结束后一周之内按活动需求寻求活动赞助,在规定时间内如未完成任务,立即报学生会办公室,以便安排实施应急方案(在活动的费用来源、奖品支出、活动范围等方面作出修改),为提高赞助的可能性,在保证活动性质不变、不违法违纪、操作易行的前提下,可为商家作出承诺。
办公室负责活动整体调度、后勤保障以及应方案的策划,包括信封的制作、资料的收取、活动的动员。
3、 明确责任:
宣传部是最关键的部门,宣传工作做不好,就看不到活动的意义和作用,也就做不大做不远,甚至半途而废。
实践部的工作是最困难的,也是基础工作,没有赞助,就谈不上组织活动,所以办公室、宣传部都要全力协助,特别是在活动的意义
方面,要让实践部比较顺利地向商家展示活动的宣传效果,让商家看到实际的利益。
办公室所做的工作贯切始终,是最长期、最复杂、特殊情况最多的工作,要求认真谨慎,充分与兄弟部门展开合作。
4、 确定活动议程:
根据会议当日的实际情况,确定活动议程,到会成员记录,会后各部门按部就班、分工合作、相互鼓励、相互监督,确保活动顺利进行。
附件3:班干部会议策划 参会人:
冶金与材料工程学院各级各班班长(毕业班不作要求)、办公室全体成员。 会议内容及步骤:
1、介绍活动的性质、目的和意义:本次活动是学院团总支交办公室主办,宣传部、实践部协办的团内活动,是学风建设百日行主题活动的分支,目的有二:一是加强同学与父母的沟通,二是唤起同学对学习的重视,加强忧患意识。通过活动,家长会对学校和学院以及子女有更多的了解,从而增强自豪感;
2、活动要求:信封费用由班级和共同承担,每个信封班级负责一
元费用。上交时,书信统一装入信封粘贴好,并写好地址,有意评奖的同学上交一式二份,除信封内的家信外,另附一份打印稿,以便评选。原则上每个人必须参与本次活动。
3、评选规则:①保证各班参赛人数的4%获奖;②先由班委择优
推荐参与人数的10%以内书信参与评奖,在上交全班书信时一起交办公室;③上交的书信由学生会相关部门和主席团评选。最终评选出的获奖名单将在容园3号门口大展板上公示。 4、奖项的设置:
孝心奖两名(证书+手机一部) 积极进取阳光青年十名(证书+奖杯)
优秀写作奖数名(视参与人数而定)(证书+纪念品)
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