团委学生会管理办法

××××学院学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。 一 、学 生 会 工 作 准 则

1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。 4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5． 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 6． 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。 二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。

3.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。 4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成

绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。 四． 学 生 会 会 议 制

1. 学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。

2. 全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。 4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。 6．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8．部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。

9．部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10． 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11．召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。 五、 加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。 第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第

几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。

第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。

1.第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。 六、 值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。

第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤；

第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排；

第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；

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