第一次工地例会会议内容

置业有限公司

项目部

工 程 第 一 次 会 议

编制人：***

二零零九年十二月二十四日

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目 录

第一节 第一次工地例会会议流程 ?????????????????????????2 第二节 第一次工地例会会议内容 ?????????????????????????3 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工 ??3 二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 ?????????????4 三、建设单位介绍工程开工准备情况 ??????????????????????4 四、承包单位介绍施工准备情况 ?????????????????????????4 五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求 ?????????????4六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容，向承包单位进行监理工作交底??4 七、甲方项目经理介向监理单位及承包单位提出施工的相关要求 ???????????4 1、现场移交程序及办法????????????????????????????4 2、日常施工监理管理规定???????????????????????????7 3、工程进度款支付流程及规定?????????????????????????7 4、工程验收流程及要求????????????????????????????11 5、工程变更、签证、甩项申请表流程及规定???????????????????16 6、工程结算流程及规定????????????????????????????21 7、“样板引路”制度?????????????????????????????23 8、工程例会制度 ??????????????????????????????24 9、甲方代表、施工单位施工人员、监理单位监理人员管理办法???????????25 10、施工单位变更机械设备、施工方案等流程及办法???????????????28 11、工程档案管理??????????????????????????????29 12、行文制度????????????????????????????????31 八、确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及

主要议题 ?????????????????????????????????31 九、第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，两天内并经与会各方代表会签，

项目总监理工程师负责签发 ?????????????????????????31 十、其它???????????????????????????????????31

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第一节 第一次工地例会会议流程

会议流程：

四、承包单位介绍施工准备情况。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 甲方主持，监理 及施工单位参加，由监理记录。 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工。 二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。 六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容和要求，向承包单位进行监理工作交底。 七、甲方项目经理向监理单位及承包单位提出施工的相关要求。 八、确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 九、第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，两天内并经与会各方代表会签，项目总监理工程师负责签发。 2

第二节 第一次工地例会会议内容

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工。 1、要求施工单位、监理单位会后按照下列附表报送驻现场的人员极其分工。

附表：

项目管理机构组成表

工程名称： 序号 职 务 姓名 职 称 联系电话 备 注 注：1、施工单位、监理单位必须配备专职的资料员，及时准确报送资料；2、施工单位、监理单位指定专人收发文件，必要时上述其他人也可以收发文件；3、施工单位必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表施工单位负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。

××××××××单位

年 月 日

3

2、施工单位必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表施工单位负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。

3、施工单位、监理单位必须配备专职的资料员，及时准确报送资料。

4、施工单位、监理单位指定专人收发文件；必要时其他管理人员也可以收发文件。 二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

负责本工程“四控、二管、一协调”（含质量、进度、造价、安全文明生产、成品保护、细部检查管理、交付入住配合等方面的监理工作），并在甲方授权的情况下全面负责现场协调管理。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 四、承包单位介绍施工准备情况。

五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。

六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容和要求，向承包单位进行监理工作交底。 七、甲方项目经理介向监理单位及承包单位提出施工的相关要求。 1、现场移交程序及办法

甲方项目工程现场已做好三通一平工作，现场实施移交。 1）移交程序：

现场进行交验并记录 甲方组织，监理单位、总承包单位（分包单位）参加

2）移交内容：

①甲方向乙方提供施工场地的工程地质资料和地下管网线路资料；将水准点和坐标控制点以

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均以书面形式交给乙方，甲方、监理单位、总承包单位三方签字盖章（一式三份）

书面形式交给乙方，并进行现场交验。水准点和坐标控制点交验完毕，即由乙方负责保护，此后由于破坏或失准带来的重新测量、放点费用及由此造成的其他损失均由乙方负担； 附表：

工程地质资料、地下管网线路资料、水准点和坐标控制点移交手续

工 程 名 称： 单位工程名称： 工程地质勘察报告： （原件一份）； 地下管网线路： （标明位置及相对距离，详见附图）； 水准点： （仅提供一个点，标明位置及相对距离，详见附图）； 坐标控制点： （仅提供二个点以上，标明位置及相对距离，详见附图）；注：地下管网线路、水准点和坐标控制点均为完好，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。（人力不可抗拒因素除外）。 附图：总平面图中标注地下管网线路、水准点和坐标控制点具体位置。

移交方（签字盖章）： 监理方（签字盖章）： 接收方（签字盖章）：

日期： 日期： 日期：

②将现场场地（已满足施工条件）、临时道路、围墙等以书面形式交给乙方，并进行现场交验；格式如下：

场地移交手续

工 程 名 称： 单位工程名称： 施工场地情况： （“三通，一平” 已完成，场地标高、临时水电、工程地质资料、地下管网线路资料、水准点和坐标控制点均已移交完成，能满足现场施工要求）； 场地围墙： （围墙的构造、长度，位置及相对距离，详见附图）； 配电房： （配电房（钥匙）的构造、尺寸，位置及相对距离）； 大门： （大门（钥匙）的构造、尺寸，位置及相对距离，详见附图）。 注：施工场地、场地围墙、大门等均为完好，满足现场施工要求，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。（人力不可抗拒因素除外）。

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附图：总平面图中标注地下管网线路、水准点和坐标控制点具体位置。

移交方（签字盖章）： 监理方（签字盖章）： 接收方（签字盖章）：

日期： 日期： 日期：

③将临时水电以书面形式交给乙方，并进行现场交验。格式如下：

临时水电移交手续

工 程 名 称： 单位工程名称： 水表位置： ； 电表位置： 水表直径： ；电变压器容量： 一、水表读数开始为 吨，施工结束后为 吨。 二、电表读数：

1号电表读数开始为 度，施工结束后为 度。 2号电表读数开始为 度，施工结束后为 度。 3号电表读数开始为 度，施工结束后为 度。 4号电表读数开始为 度，施工结束后为 度。 5号电表读数开始为 度，施工结束后为 度。 …………………………………………………..

临时用水、用电量的费用在施工期间及时由接收者支付。施工用电接 号电表，电流比为 。

注：水表、电表各项设施使用正常、均为完好，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。（人力不可抗拒因素除外）。 附图：总平面图中标注水表、电表具体位置。

移交方（签字盖章）： 监理方（签字盖章）： 接收方（签字盖章）：

日期： 日期： 日期：

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甲方将施工场地移交给乙方后，均由乙方保护和维护甲方移交给乙方的临时水电、水准点和坐标控制点临时道路、围墙等，即对施工场地上发生的一切负责。 2、日常施工监理管理规定

1）要求监理单位每天早上上班前报送监理日报表，内容：将今天的工程施工任务列出，指

出控制重点、注意要点；并评价昨天工程质量安全，哪些是合格的，哪些是不合格的；不合格的处理措施，复查的结果；

2）建设单位对监理日报表内容结果的进行抽查，并签署意见，并由监理签收；若日报表内

容严重失实，甲方将罚款50-500元/次；造成损失的，根据合同相关条款执行； 3）监理日报表由总监负责，监理项目部签发； 4）监理日报表：

监 理 日 报 表

工程名称 当日监理内容： 昨天工程质量安全结果及处理措施： 总监理工程师： 日 期： 甲方意见： 项目部经理： 日 期： 接收人 7 日期 日 期

注：1、监理单位报送监理日报表，每天早上上班前，将今天的工程施工任务列出，指出控制重点、注意要

点；并评价昨天工程质量安全，那些是合格的，那些是不合格的。不合格的处理措施及复查的结果； 2、监理日报表由总监负责，监理项目部签发； 3、本表一式两份。

3、工程进度款支付流程及规定

1）工程进度款支付流程：

施工单位提交项目工程支付申请

不合格

监理单位初审、对进度工程量、工程质量、进度工期、甲方及监理签发的整改通知单施工单位是否整 改、工程相应进度资料是否及时、 齐全、准确进行审报

2）工程进度款支付规定

现场工程师按当月30日前实际完成的，对进度工程量、工程质量、进度工期、甲方及监理签发的整改通知单施工单位是否整改、工程相应进度资料是否及时、齐全、准确进行审查、项目部经理核查后，上报公司签发（走内部流程） 不合格

甲方公司财务 ① 按照实际工程进度付工程款，施工单位当月20日将工程进度报表报甲方及监理代表，甲方接报表后先由监理、现场工程师于当月30日前按实际完成的工程量和工程质量的核定，甲方于次月10日前完成最终审核，并根据合同的各项扣款确定应支付的工程进度款，付款

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日为次月25日之前。

②无论监理单位，还是建设单位验收和检查中发现工程质量安全问题时，要求限时整改的，施工单位均应在规定的时间内限时整改完毕并书面形式上报监理复验、甲方抽查验收并签字认可后有效。各项工序验收和整改回执是施工单位上报工程款支付条件，也是甲方支付工程款的依据。若整改工作未在当月申请进度款之前完成，并请甲方复查通过，否则相应工程款顺延至下月拨付。

③施工实际进度的相应资料必须齐全、准确。

3）达到了付款条件后，施工单位按附表一申请工程款支付；工程质保金支付按附表二。

附表一

工程款支付申请表

项目名称 累计已付款 合同文件 本次申报款 建设单位 施工单位 工程款支付总价 阶段进度单位工程名称 本阶段工程进度情况 本阶段工程质量情况（附阶段验收记录及整改回执单等） 付 款 条 件 施工单位： 日期： 审核意见 总监理工程师： 建设单位现场工程师： 建设单位项目部经理： 9

货币单位：人民币（元）

日 期： 预算部： 日 期：

附表二

日 期： 财务部： 日 期： 日 期: 总经理： 日 期： 工程质保金退付申请表

工 程 名 称 施 工 单 位 质保金总额 本次申请付款 申请付款条件 及电话 已支付额 合同编号 项目经理 物业公司意见： 负责人： 日 期： 小区业主委员会意见： 负责人： 日 期： 项目部（售后部）意见： 负责人： 日 期： 总工办意见： 财务部费用审核： 签 字： 日 期： 签 字： 日 期： 主管副总审批： 总经理审定： 10

签 字： 日 期： 签 字： 日 期： 备注：1、本表由施工单位填写，并按本表规定流程进行审批。 2、保修处理的第一责任部门为项目部。

3、学苑花城、九峰小区、美好家园、黄金海岸、明州花园等遗留项目的建安工程保修金退款审批程序为：物业公司→业主委员会（如成立）→售后部→财务部→总经理室；非建安且对业主影响小时按售后部→财务部→总经理室流程审批。。

4、新开项目建安等业主易投诉工程保修金退款审批程序为：物业公司→业主委员会（如成立）→项目部→总工办→财务部→总经理室；非建安且对为业主影响小时按项目部→总工办→财务部→总经理室流程审批。

4、工程验收流程及要求

甲方组织工程中间验收及工程竣工验收，督促并参加监理单位组织的各阶段分项工程的验收。

1）工程验收流程：

①各阶段分项工程验收流程：

监理单位验收签字后，再报甲方验收 各阶段分项工程班组自检、施工员复检、专职质量员专检后，报监理验收

甲方项目部验收 ②工程中间验收及工程竣工验收流程：

11 达到验收条件后，施工单位报验

总监组织甲方、监理、施工单位初验，并提出整改意见

施工单位整改后，监理复查合格报甲方核准

总监组织，施工单位邀请相关部门会同验收 2）在施工过程中，除正常的质量安全检查外，甲方项目部 “每周一小检，每月一大检”。发现问题落实到责任单位，责任单位落实到具体责任人。实行“三定原则”即定整改责任单位、定整改限期、定整改复查单位，确保消除质量安全隐患。要求监理单位督促承包单位加强宣传、张贴教育，制订科学合理的施工方案，现场组织切合实际的作业程序，正确严格地执行和运用施工及安全规范。承包单位应实行特殊工种“持证上岗”制度，经过培训交底达到合格的职工才允许上岗操作。承包单位应实行“质量安全技术交底”制度，在每道施工工序进行前，由技术负责人、专职质量安全员做书面的质量安全技术交底，各班组长带领施工人员认真贯彻落实。

3）工程质量（安全）整改通知单由甲方平时检查签发；分部分项工程经自检后，由施工单位提出申请验收；阶段性工程安全质量验收记录由建设单位组织验收签发；工程质量（安全）整改回复单由施工单位填写，且编号与甲方、监理单位签发的单子对应。

工程质量（安全）整改通知单

工程名称： 编号：

致： （公司） 贵公司承建施工的 工程，经检查现场存在下列问题： 12

在（ ）天内书面形式提交整改方案报我公司审批。 并在（ ）天内整改完毕，报我公司复查。 接收人 签发人 日 期 日 期

分项分部工程验收申请报告

申请编号： 今我公司承建的 工程，以下部位经自检自查，已符合要求，特请求建设单位和监理单位在 年 月 日进行本阶段工程验收。 特此申请 监理单位 建设单位 分部工程单 位名称 13

分项工程单位名称及具体部位 施工单位 年 月 日 注：施工单位应24小时前通知验收单位；有关资料齐全（或样品封样）

阶段性工程安全质量验收记录

记录编号： 验收日期：

工程名称 分部工程单位名称 分项工程单位名称及部位 工程资料验收意见 监理要求整改意见 14

甲方立项，标明工程量，立项完成后实施。

⑤乙方根据确认后的变更、签证单在3天内编制结算费。

⑥所有的设计变更，签证都应先估算费用后实施，对未执行该手续的项目事后不得进行结算。

（注释：乙方收到变更、签证2个工作日内完成估算，甲方预算部在乙方提交估算后3个工作日内完成估算审核，乙方收到甲方下发的完成双方估算的变更、签证时即开始实施，对甲方估算有疑义的情况时，乙方应先实施施工，甲方本着实事求是的原则进一步核对估算情况）。

⑦变更、签证上的印章按合同指定的有效印章式样。任何工期及费用签证需监理（设计）及

甲方共同签字并盖章后方能生效。

⑧每月二十五日乙方预算员汇总上报当月已实施完成的变更、签证原件和结算书，由甲方预

算员送审价进行审核。过期上报不予以审核，作为对甲方的让利。 3）零星工程也可采用洽商方式的发包，格式如下表：

零星工程洽商记录

工程名称 洽商事项 洽商内容： 经承发包人双方洽商一致，并对上述洽商内容复核无误，会签如下： 发包人： 代 表： 日 期： 承包人： 代 表： 日 期： 发包人 承包人 编号： 本洽商记录一式四份，发包人执二份，承包人执二份。

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4）甩项工程审报表

甩项工程审报表

日期： 工程名称 甩项内容及具体部位 甩项内容具体理由及说明： 项目部签字： 日 期： 技术部审核： 总工审核： 预算部审核： 其它： 21

6、工程结算流程及规定 1）工程结算流程

施工单位报送结算并移交工程资料，含档案资料

不合格 合格

建设单位项目部初审

工程竣工验收合格，房屋或设备等移交工作移交完毕 合格 资料补充

建设单位质检部、预算部审核 合格

建设单位质检部、预算部书面签收，书面签收日为结算审核期限起始计算日

2）工程结算管理规定

①经验收合格，并具备合同约定的结算条件后，才能办理结算； ②结算资料签收同时，结算送审单位应提交结算报告并加盖公章；

③一般工程（预）结算资料包括：封面、编制说明、套价书、工程量计算稿（含钢筋样

单）、工程签证、工程变更、工程合同、洽商记录、材料设备价格确认资料、工程竣工验收资料等。

④结算审核人员要有相应的授权委托书及相应的资格证书，要做到客观、公正、合理、

准确进行工程量审核，严禁多算或不按规则计算。

⑤一般工程项目的结算审核程序为：甲方项目部对签证、变更、水电使用费用、工期、

结算范围、其它情况等作审查；预算部对工程量、定额套用、材料价格等进行审查。 3）工程造价审定表如下：

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工程造价审定表

金额单位：元（人民币）

发包单位 承包单位 工程名称 工程内容 审核 造价 合同编号 合同金额 审定金额 （小写） ￥0 元人民币 （大写） 零 元人民币 备注：1、结算审核范围：***工程中由***公司承建的承建范围内的全部工作内容； 审核 一致 意见 2、本造价一经确认不得更改，双方均不得以任何理由要求再次核定工程造价或主张其它任何权利； 3、本工程造价一经确认，双方按合同约定办理竣工结算手续，结清工程尾款后除保修条款仍生效外其余条款即告终止； 4、保修事宜及保修金退款按合同条款执行。 经审核一致，双方汇签如下： 承包单位意见： 发包单位意见： 单位（盖章）： 负责人： 日 期： 备注：本表一式三份，甲方执二份，乙方执一份。

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单位（盖章）： 负责人： 日 期：

7、“样板引路”制度 1）样板引路程序

不合格

合格

2）“样板引路”制度规定。

①乙方在施工中必须遵守甲方制定的“样板引路”制度，进场后20天内提供施工样板计

划并报监理审批，经同意后方可实施。样板经监理、甲方确认后方可大面积开展。

②工程施工实行“样板引路”制度，包括重要的部位、关键的节点、新工艺新材料的应用

等，特别是关于渗漏方面的必须实行样板引路制。主要步骤如下：

a明确工艺流程：样板制作之前由甲方项目经理、监理单位牵头，甲方工程管理部、乙

方协助，根据设计要求、施工技术细则、相关的规范、法规等明确工艺流程和质量标准；

b甲方项目部将根据工程情况，在开工前明确需要制作样板的清单；

c样板做法：施工工艺流程明确后由乙方编写施工方案和质量控制要点，监理单位编制

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甲方项目部明确制作样板的清单 施工单位提供施工样板计划、编制方案；监理单位编制分阶段针对性、可操作的样板引路监理细则 甲方审核 施工单位实施 监理、甲方确认，并签认书面手续 施工单位进行内部交底，监理单位监督检查，并做记录

监理实施细则和质量检查标准，经审核后由乙方实施，制作样板时要显示每道工艺全部结果，现场保留，每道工艺全部结束后才能封闭。并由一系列样板组成，而不仅仅是显示完成面的情况。

d样板作好后必须经甲方和监理确认，并办好书面手续。

e样板交底：样板确认以后，由乙方技术负责人对施工班组进行交底，监理单位监督检查，并作好书面记录。

f甲方委托监理单位分阶段提交有针对性、可操作的样板引路监理细则，由甲方代表进行

审核。 8、工程例会制度

图纸会审会议由甲方组织，其它工程例会一般由总监或总监代表主持：

1）图纸会审会议

图纸会审（技术交底）纪要 工程名称 会议地点 编 号 日 期 专 业 名 称 技术问题交底 签字 （盖章） 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 25

备注：1、由项目部组织，技术部、总工配合。

2）工程周、月例会： ①会议时间；

②参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、施工员、技术主管、质量、安全负责人、资料员。 ③会议议程：

◆落实上周例会要求及决议情况；

◆施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题； ◆监理对上周的施工情况小结：A周计划完成情况：a、周计划未完成实际完成比例；b、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？c、处理办法及责任划分。B月末的月计划总结及相应的奖罚情况等；C质量：存在的质量缺陷及相应的决定；D安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 ④会议纪律：

a按时参加会议，迟到者站着开例会，旷会者每次罚款100元，累计旷会超过两次的加倍处罚。

b各施工单位、监理单位在开会前一小时把下周计划报到建设单位项目部。每月的25日前把下月计划及各种月报表报建设单位工程部，否则将给予200元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。

c各施工单位应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。

⑤例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位项目部。 3）专题会议

在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，

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会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。

9、甲方代表、施工单位施工人员、监理单位监理人员管理办法

1）甲方代表易人，甲方提前7天通知乙方，后任继续承担前任应付的责任；

2）乙方代表及乙方项目部主要管理人员不得单方面更换。如乙方代表确需易人，乙方应提

前15天书面通知甲方，经甲方批准后，乙方代表方可易人，后任继续承担前任应负的责任。未经甲方同意，乙方代表更换一次，扣乙方人民币50000元；未经甲方同意，其他管理人员不符一次，扣乙方5000元。 3）施工单位、监理单位变更人员程序及规定； 变更流程：

不同意或修改

监理单位审核施工单位人员变更申请或监理本单位人员变更申请 施工单位人员变更申请

不同意或修改

不同意或修改

建 设 单 位审 批 各 单

注：不论是施工单位、监理单位内部变更人员，还是甲方确认无法胜任工作者，提出调换人员均按照上述程序申请。

4）施工单位以下人员，经甲方提出后，必须在24小时内调离本工程范围，否则每人次乙方支付违约金500元；同时，乙方应在3天内用甲方批准的合格的人员代替上述调离的任何人员。①甲方有证据确认无法胜任工作者，包括对分部分项工程施工进度及施工质量达不到合同要求负有责任的施工人员、不熟悉本专业工作的施工人员等；②不能积极配合监理及甲方正常工作者；③违反甲方或乙方工地现场管理规定者；④无证上岗者（适用于按规定必须有上岗证）；⑤与本合同规定名册不符者；⑥与本工程施工无关的人员。

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位人员变更申请

5）施工单位必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表施工单位负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。

6）方派驻现场的项目负责人及现场主要管理人员必须长驻现场、不许兼职、必须有上岗证； 7）施工单位、监理单位必须配备专职的资料员，及时准确报送资料。

8）监理单位：总监每周在工地上班时间不少于5天；现场监理人员每天的工作时间与施工单位上班时间一致，每周上班时间为7天。并作到24小时现场有监理工程师值班，能及时处理发生的问题。总监制定各岗位监理人员的考核细则，每月把考核情况通报甲方单位。 9）定期、不定期抽查监理人员对图纸、合同及规范等熟悉程度、抽查监理日记(报)，督促监理人员及时、真实、准确地做好监理记录。督促监理单位依据有关施工监理规范的条款做好各项记录、报告及档案管理工作。督促监理人员严格履行职责，采取旁站、巡视和平行检查等方式，进行监督、检查，使工程始终处于受控状态。发现监理人员不能尽职尽责，甚至与承包商相互勾结、弄虚作假,除对监理单位给予严格的处罚外，还可要求监理单位撤换其人员，直至解除监理合同。经甲方提出人员更换后，必须在24小时内调离本工程范围，否则每人次支付违约金500元；同时监理单位应在3天内用甲方批准的合格的人员代替上述调离的任何人员。

10）施工单位、监理单位人员变更按下表申请填写。

人员变更申请单

工程名称： 编号： 致 项目监理部（甲方项目部）： 由于 原因，兹申请由 变更为 ，请予以审批。 附件：变更后的人员简历 施工单位（章）： 负 责 人： 日 期： 项目监理部意见： 项目监理部（章）： 总监理工程师： 专业监理工程师： 日 期 ： 28

建设单位意见： 建设管理单位（章）： 项目经理 日 期 注：1、不论是施工单位、监理单位内部变更人员，还是甲方确认无法胜任工作者，提出调换人员均按照此表申请。

2、本表一式三份，由施工单位填报，建设管理单位、项目监理部、施工各存一份。

10、施工单位变更机械设备、施工方案等流程及办法 1）变更流程：

不同意或修改

监 理 单 位审 核 施 工

建设单位审批施工单位变更申请 不同意或修改

施工单位机械设备、施工方案变更申请

单位变更申请 2）乙方必须按合同及投标标书进行施工组织，如机械设备、施工方案等需变更，必须提前

15天书面上报甲方并经同意方可执行。 3）申请表：

机械设备、施工方案等申请单

工程名称： 编号： 致 项目监理部： 由于 原因，兹申请 变更（内容见附件），请予以审批。 附件：变更详细说明 施工单位（章）： 负 责 人： 日 期： 29

项目监理部意见： 项目监理部（章）： 总监理工程师： 专业监理工程师： 日 期 ： 建设单位意见： 建设管理单位（章）： 项目经理 日 期 本表一式 份，由施工单位填报，建设管理单位、项目监理部、施工各存一份。 11、工程档案管理

1）项目档案管理工作的责任划分

①甲方及甲方委托的监理公司负责本项目档案的全面、全过程管理和归档（含业主资料、

施工资料及监理资料）。

②总承包单位负责总、分包施工资料的管理和归档。 ③业主单位负责工程档案的配合、指导、监督。 2）工程档案的工作目标：

①总包单位负责完成符合《宁波市北仑区建设工程竣工的编制及报送规定》（宁波市城市

规划局编制）和我公司制定的相关规定、规范归档要求的工程档案；负责通过城市档案馆 验收（拿到《宁波市北仑区建设工程档案验收合格证》）；牵头负责通过工程备案验收。

②工程档案必须采用纸质档案和电子档案双轨制。

3）工程档案移交时间：乙方在工程正式验收后一个月内，将工程施工技术资料收集、整理，

绘制好竣工图，完成整个工程档案的编制工作，并办理相关手续。

4）工程档案移交其它规定：为保证工程档案能够按期移交，制定竣工档案费用专项单列，

并专款专用。甲方将从应付给乙方的工程款中预留贰万元人民币作为档案押金，若乙方能按期移交工程档案，在获取甲方档案验收合格证后可返还所有档案押金。若乙方不能按期移交工程档案，乙方将按照施工承包合同承担违约责任，甲方按每拖交一周将扣除乙方工程档案押金的10%，即2000元人民币。

5）工程档案的过程控制：每月25日采用“工程档案督查表格”进行工程档案检查，只要有一个大项不合格，施工单位不得申请工程进度款，以确保工程资料与工程进度同步。工程档案督查表格格式如下：

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工程档案督查记录表

工程名称：

项目阶段 序 文件 检查要求 评分标准（合格、不合格） 变更 一 单依 1、是否收集齐全、准确并及时汇总 2、填写内容、格式、签章手续是否完善 总包单位 日 期 监理单位 建设单位 据文件 3、变更文件内容是否编写事由标题 4、是否按专业分开编号，编号有无断号 评分标准（合格、不合格） 施工技二 术文件 1、是否采用电子版本 2、文件形成录入办理是否按时、准确 3、填写内容、签章手续是否完善 4、是否及时汇总、整理 评分标准（合格、不合格） 工程 照片 1、是否按照要求及时现场拍摄 2、是否及时精选编号、编目 3、是否保证拍摄质量 4、是否按时办理备案移交 评分标准（合格、不合格） 1、是否按规范的修改方法编制竣工图 四 竣工图编制 2、竣工图及变更单是否一一对应双向标 3、是否采用标准的绘图方式 4、是否采用绘图工具进行修改 5、是否采用碳素墨水钢笔、按要求折叠 31

三 6、竣工图签章手续是否完备（须亲自签） 7、竣工图盖章位置、使用红色不褪色印 评定结果 审查意见： 施工单位负责人： (签字) 监理单位负责人： (签字) 12、行文制度

项目部技术负责人： (签字) 发展管理部负责人/档案主管： (签字) 1）施工单位、监理单位对甲方发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位500元的罚款。 2）施工单位、监理单位指定专人收发文件。

八、确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 九、第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，两天内并经与会各方代表会签，项目总监理工程师负责签发。 十、其它

1、上述未详事宜参见合同和有关国家规定执行，若有与合同相抵触之处，以合同为准。

2、上报的资料必须按建设单位指定的格式，未涉及的按甬统表格格式；

3、与会人员对本会议纪要如有异议，请于收到纪要二个工作日内提出书面意见，否则将视为认可执行并存档。

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编制人：陈汉勇

2009年12月24日

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