公司物品领用通知
更新时间:2023-11-15 19:38:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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通知
致:各部门
主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知
为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:
1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。
3、公司的物品采购流程: 公司各部门申请采购的物品时:
申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或 采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 文具、劳保用品等批量采购:
仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或 采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 4、领用流程:
文具、劳保用品及后勤物资领用时:
填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库 人员申购物品时:
申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库
5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等, 违者罚款30元/次。
8、表格样板 《申购单》、《物品领用单》 特此通知!
行政人事部 2014年5月22日
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