总务处制度
更新时间:2024-05-22 00:30:01 阅读量: 综合文库 文档下载
总务主任职责
1、在校长的领导下,负责总务处的日常管理工作(其中包括财产保管、维修)调节和处理总务工作中的各种问题。
2、制定、落实学校总务工作计划和措施,并做好总务工作总结。 3、管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施。监督检查教室、教研室及音、体、美器材库、室等财产管理制度的执行情况、保障教学设备的供应与维修。
4、管理师生生活,抓好取暧防暑等工作,根据需要协助工会办好各项集体福利。
5、搞好校园的美化、绿化、卫生、安全保卫、综合治理等工作,负责协调与地方各界的关系,创造良好的育人环境。
6、协助校长做好后勤人员的思想政治工作,使他们树立主动为教学服务,为师生服务的思想,并对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。 7、认真完成校长交办的各项工作任务。
报账员岗位职责
1、认真贯彻执行上级财务部门和中心学校的财务管理制度,自觉遵守财务法规和财经纪律。
2、分清资金渠道,坚持专款专用。合理安排使用资金,严格掌握开支范围和开支标准,认真审核每一张凭证,对违反财务规定的开支,要坚持原则,拒绝付款。
3、与校长保持密切联系,严格新增校产入库、登记、报销手续,使账账相符、账实相符,同时对各种财产设备情况心中有数,真正做到
物尽其用。
4、按时收缴各种款项,严禁少交或拖欠。
5、应收各种款项,要及时上缴中心学校,严禁违规支出。 6、遵守财经纪律、财物制度严格财务手续,严格审核每张收付单据,未经负责人批准的支出项目不得支付支票或现金,未经校长签字的发票或不规范的发票凭证不得报销。
7、保守秘密,不得将财力情况向无关人员透露。 8、完成领导交办的临时性任务。
报账员工作职责
1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范围,提高标准的支出要坚决抵制。
2、认真做好现金的收入和支出工作,确保资金的收付不出现差错。注意检查学校备用金的库存情况,确保学校正常的办公经费。 3、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。
4、严格遵守现金管理制度,库存现金,不是超过定额,不坐支,更不得私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数一致。
5、负责办理经费领拨、支付,按期与有关往来单位办理现金往来结
算。
6、有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时发放到教师手中。
7、主动请示,少出差错。对在收支资金过程中发现的问题要及时汇报,保证学校的资金管理不存在漏洞。
8、严格执行安全制度。认真管好现金、各种印章、空白收据及其他证券。
9、遵守职业纪律,坚守工作岗位。
合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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