《档案管理基础知识与实务运用》

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库里乾坤大，卷中日月长——企业档案管理基础知识与实务运用

课程背景：

随着《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规范执行，国家档案局等部委、各地政府及企业均出台了相应的管理办法，不断规范各类档案管理。如何识别各类档案性质，对档案进行恰当分类？怎样做好档案管理的规范化、信息化、安全化，怎样发挥档案管理在本单位行政管理及业务经营中的作用？……本课程回答上述问题，帮助您快速掌握档案管理实务，快速建立本单位档案管理流程。

为今天工作成绩优异而努力学习，为明天事业腾飞培训学习以蓄能！是企业对员工培训的意愿，是学员参加学习培训的动力，亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级的学员（含企业采购标的），通过蓝草精心准备的课程，学习达成当前岗位知识与技能；晋升岗位所需知识与技能；蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。

蓝草咨询坚定认为，卓越的训练培训是获得知识的绝佳路径，但也应是学员快乐的旅程，蓝草企业的口号是：为快乐而培训为培训更快乐！

蓝草咨询为实现上述目标，为培训机构、培训学员提供了多种形式的优惠和增值快乐的政策和手段，可以提供开具培训费的增值税专用发票。

课程收益：

●熟练掌握档案的定义及分类办法；

●把握档案管理的原则及流程；

●有效提升快速建档、安全管理及档案利用三大水平；

●加强本单位特殊载体档案的管理能力。

课程时间：1天，6小时/天

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授课对象：办公室、人力资源、财务、法律、生产等涉及综合档案管理或本部门档案管理的人员。

授课方式：1．主题讲授；2．案例研讨；3. 视频欣赏；6．分组演练

模型运用：

课程大纲：

前言：

国家档案局的论文：《中国受灾纸质档案的抢救与修复——以北川地震受灾档案为例》。2017年11月，率中国档案代表团出席2017年国际档案理事会年会。

第一讲：库里乾坤大——档案管理的基础知识

一、关于档案管理

1.档案的起源与沿革：

1）国家——文字——档案

2）文字——国家——档案

3）文字——档案——国家——有条理的档案

4）结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案

2.定义：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

3.档案管理六大工作内容：

1）收集

2）整理

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3）鉴定

4）保管

5）统计

6）利用

现场问答：您在自己的档案管理工作中，6大工作哪一项最难？

4.关于档案的实体管理

5.档案的信息开发

6.您了解企业档案吗？

1）定义：

指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。

2）属性分解：

当时性、亲自性、真实性、记录性

二、详解企业九类档案

1.九大分类：管理、基建、科研、产品、设备、会计、合同、员工、特殊载体档案。

案例研讨：请谈一谈档案与文件的区别？

2：解读四种常用档案

1）文件类档案

2）会计档案

A:会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证、其他会计凭证；

B:会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

C:财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

3）员工档案

4）特殊载体档案

案例研讨：您单位的声像档案有哪些？实物档案有哪些？

3.企业档案的作用：

1）企业科学决策的依据

2）企业效益的体现

3）企业的重要资源

4.企业档案管理的法治化

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1）法治化的原动力。

2）法治化的重要保障。

3）法治化的主要目的。

4）确保档案工作人员的工作权力，明确其工作职责，是企业档案意识法治化的重要条件

第二讲：壶中日月长——企业档案管理实务运用

一、国家重点法律政策解读

1.关于《企业档案管理办法》

国家档案局、国家发改委联合颁布，根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务制定的。

2.要点解析

2）企业档案工作制度

3）企业档案业务工作

4）企业档案信息化建设

5）企业档案工作设施设备

二、把握档案管理六原则：全面、职能、特点、联系、方便、协调

1.以全部档案为对象

2.依据企业管理职能

3.结合档案内容和形成特点

4.保持档案材料的内部有机联系

5.方便管理与利用

6.协调统一、不随便改动

三、做好档案管理六环节：收集、整理、监督、保管、统计、利用

1.收集：档案管理工作的实际起点

案例讨论：公司项目多部门多，如何才能确保资料收集完整及时？

两种形式：

一是对内收集。即按企业归档制度的要求接收企业内各部门形成的文件材料；

二是对外收集。即企业根据国家有关政策和规定，对外单位保存的有关档案材料进行征集、购买或接收。

2.整理：

1）区分全宗

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2）分类方案制定

3）类别号设定

4）档案排列

5）档号编制

6）互见号填写

7）档案编目

8）建立全宗卷

3.鉴定

1）按鉴定时段包括：归档鉴定到期鉴定

按鉴定内容包括：价值鉴定质量鉴定利用范围鉴定

2）企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：

--区分档案与非档案。

--区分“永久”与“非永久”。

--区分重要档案和一般档案。

--区分要控制使用的和可以公开使用的文件与档案。

--区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归档后较为稳定的档案。--区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份纸质档案

4.保管

1）档案、底图、磁性载体文件的存放和重要档案备份要求；

2）档案修护要求；

3）库房管理要求——“以防为主，防治结合”，确保档案安全

5.统计

1）及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表；

2）建立档案工作统计台账；

3）保持统计工作的连续性——进行统计分析研究

6.利用

1）加强检索系统的建设；

2）设定利用者权限；

3）进行利用登记；

4）采取多种方式；

5）编制各种实用汇编；

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6）编写初加工的专题材料；

7）编写深加工的研究材料；

8）举办档案陈列或展览。

四、企业档案管理信息化建设

1.档案信息化的目标与原则

2.电子文件的归档

3.传统载体档案数字化

4.电子档案的保管

5.档案网络化服务

6.档案管理系统软件

五、怎样用好档案管理课程

1.转变观念，提高认识——档案资产观

2.领导责任

3.全员参与

4.全程管理——前端控制、过程管理同步管理

5.系统管理

6.信息化方向

7.因企制宜

结束总结与互动

1.您的收获；

2.您的困惑。

3.今后怎样投入档案管理？

赵老师招投标管理实战专家

10年招投标管理实战经验

高级经济师/注册招标师

云南大学经济学硕士

云南省综合评标专家库专家

国家发改委综合评标专家库专家

南开大学应用金融研究中心副秘书长

现任：云南省公共资源交易管理局招标投标监督处处长

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曾任：中国农业银行云南省分行营业部外汇部经理

曾任：中国长城资产管理公司昆明办事处办公室副主任

曾任：云南招标股份有限公司招标一部副经理、综合办主任

实战经验：

赵老师在招投标领域工作10年，有着丰富的招投标管理实战经验。熟谙相关法律、实务操作及招投标信息化管理。擅长招标人采购框架搭建辅导及投标人咨询，直接负责操作招标代理项目超400亿元，帮助云南长水机场、云南黄金集团、云南煤化集团、云南能源投资集团等大型项目的工程建设、货物、服务类招标代理项目逾1000个；辅导过云南省农行、云南省建行、中科电22所等大型国有企业的投标咨询；辅导过云南新闻出版集团、昆明船舶设备集团公司等集团公司的招标采购实务，帮助建立企业内部招标采购制度框架及管理办法；

赵老师以深厚的理论基础、良好的职业素养、务实的讲解方式受到招投标业务各方的一致认可，自2008年至2013年，直接负责招标代理项目1002个，招标总额超过400亿元，曾获得2009年云南省政府新机场建设项目立功奖励、2010年度中国招标投标协会全国百强项目经理称号。

部分项目：

昆明长水机场招标项目招标总额93.3550亿元

担任项目经理，负责招标文件技术要求审核及全过程招标共113个项目的招标代理工作（民航专业项目27个、非民航专业项目86个）。在长水机场驻场两年，直接主持项目47个，优质服务得到业主、行业主管部门及投标方一致肯定，2009年所在项目组因工作成绩突出被机场建设指挥部授予先进集体，被嘉奖表彰。

◆云南铝业股份有限公司年产8万吨中高强度、宽幅铝合金板带工艺创新与产品开发项目招标总额约4亿元

担任项目副经理，协助招标文件技术要求审核及全过程招标，主要负责设备采购项目，包括：国际招标项目2个，合计1333.4万美元；国内招标项目35个，合计2.9495亿元。所有项目无任何质疑投诉，通过招标引入竞争机制，取得了良好的经济效益。

◆大理旅游集团有限责任公司苍山大索道采购项目招标总金额1500万美元

担任项目副经理，负责招标文件技术要求审核，该方案策划得到云南省商务厅的肯定，全面参与了技术交流、国际招标阶段。索道招标结束后，以垂直高度最高、长度最长、山体最陡、设备世界最先进等创下了全国之最，是国内脱挂抱索器客运索道的有最具代表性的案例。

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◆云南无线数字电视文化传媒有限公司老挝三省DTMB地面数字电视网络建设项目招标总金额3600万元

担任项目副经理，负责招标文件技术要求审核及协助全过程招标。此项目是落实我国文化产业“走出去”战略的重要举措，通过公开招标体现了经济择优的原则，提高了采购效率并取得了良好的经济效益，成为云南省文化产业项目招标的代表性案例。

◆玉溪矿业有限公司大红山铜矿西矿段采矿项目、狮子山铜矿深部持续采矿项目招标总金额4.087亿元

担任项目副经理，负责招标文件技术要求审核及协助全过程招标，共完成各类土建工程和设备购置招标项目41个，得到业主认可，从2011年起与玉溪矿业有限公司签署了连续34年年度招标代理协议，高效完成了大红山铜矿土建施工及设备购置的招标工作。

◆红云红河烟草（集团）有限责任公司2011至2013年卷烟材料采购项目3年招标总额约130亿元

担任项目副经理，负责招标方案策划及协助全过程招标，每年超过12个类别175种品名的卷烟物资招标，投标人数均超过120家、招标金额均超过40亿元。招标结果降低了生产物资采购成本，积极了推动烟草行业“能招尽招，应招尽招，打造烟草阳光采购”的采购要求，得到了招标人的肯定和表扬。

授课风格：

亲切大方，语言精炼，善于营造轻松的学习氛围；

严谨细致，逻辑清晰，深入浅出，法律法规归纳性强；

实战实用，理论与演练相结合，案例生动贴切，落地实际；

主讲课程：

01-《政府采购与企业市场开拓》

02-《招标采购管理规范与风险防控》

03-《工程建设招投标实务与合同管理》

04-《规范择优、高效采购——招标人采购管理实务》

05-《应者汤汤、胜者为王——投标实务与技巧》

06-《政采订单大赢家——政府采购投标实务与技巧》

07-《招标达人——招标文件编写及评标办法设定》

08-《法律快车——政府采购法律法规解读及操作实务

09-《PPP征程长，法律来护航——PPP法律运用与模式解析》

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10-《银行、电信、餐饮、物流招投标实务技巧》

11-《重构招标采购市场一体化公平竞争机制——解析全流程电子招投标》

部分服务过的客户：

银行证券：云南农行、云南省建行、广发证券昆明营业部、中国银行云南省分行、中国人民银行云南省分行、云南省农信社、中山邮储、内蒙古农信社、华夏银行昆明分行……

化工行业：云天化集团有限责任公司、云南煤化集团有限公司、云南铜业集团有限公司、云铝集团股份有限公司、昆明船舶设备集团有限公司、浪潮通软科技公司、北方夜视集团、北方红外集团……

电信行业：厦门电信、宁夏吴忠电信、湖北襄阳移动、四川移动、广西来宾电信来宾、攀枝花移动、

电力行业：内蒙古电力局、贵州东方发电集团、中科电22所青岛信息公司、南方电网、保山电力股份有限公司、云南电网有限责任公司昆明供电局、云南电网有限责任公司西双版纳供电局、云南电网有限责任公司迪庆供电局……

医药保健：昆明制药厂、云南白药集团股份有限公司、云南医药工业公司……

住房建设：中建三局华南区、云南城投集团、云南农垦集团、云南省投集团、云南西交集团、昆明市经开区投资公司、云南机场集团、云南省物流集团、云南省公路投资公司……

运输：广州白云机场、武汉邮政、昆明铁路局、中铁十四局、云南省发改委铁路建设办公室……能源：云南能投集团、云南省地矿局、烟台中矿、长沙五矿、云南黄金集团……

新闻出版：云南省委宣传部、云南省新闻出版集团、云南省政府新闻办、云南省广电局、云南广电网络集团有限公司……

院校部队：云南交通职业技术学院、云南省军区、云南武警总队、云南省艺术学院……

评标专家：云南省文山州、玉溪市、德宏州、普洱市、昭通地区、腾冲市、曲靖市等州市级综合评比专家……

部分授课照片：

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/wejq.html