在机械制造企业设立知识产权组织的模式
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哈尔滨职业技术学院学报 2007年第4期 Journal of Harbin Institute of Vocational Technology
119
在机械制造企业设立知识产权组织的模式
袁晓初
(黑龙江工商职业技术学院,黑龙江哈尔滨150080)
摘要:机械制造业是国民经济的支柱产业,要想使我国机械制造业在国际竞争中立于不败之地,必须高度重视发挥知识产权的作用,建立知识产权管理战略。
关键词:机械制造企业;知识产权;组织;模式
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1008—8970—(2007)04—0119—01
机械制造业是国民经济的支柱产业,随着世界制造业向中国转移,中国正在成为世界的制造大国。知识产权的问题日益凸现,要想使我国机械制造业在国际竞争中立于不败之地,必须高度重视发挥知识产权的作用,建立知识产权管理战略。
一、机械制造企业知识产权组织的架构模式 在加入世贸组织后的国内和国际竞争环境中,任何一个机械制造企业,如果没有受过专门训练并且具有丰富的知识产权知识和处理知识产权事务经验的专家,没有专门处理和管理知识产权事务的机构和组织,将无法在激烈的市场经济竞争中最终取胜。
企业知识产权机构和组织可采取三种架构模式:一是隶属研发部门(比如技术服务部),优点是易实施与研发密切相关的知识产权管理、易了解专业技术知识及其动向;缺点是无法直接掌握、难以针对企业整体作管理、有关资讯不易直接传给决策层。二是隶属行政体系下(比如设置法务部或知识产权部),优点是利于实施订定契约、排除侵权、诉讼程序及有关之业务交涉;缺点是不易掌握研发动向、专业知识及有关建议、无法直接掌握决策,难以针对企业整体作管理。三是直属决策层(比如总经理室),优点是较易掌握企业的决策、较易推动相关的制度,缺点是研发现场的资讯难掌握,需多方协调研发部门。
二、机械制造企业设立知识产权组织的四种基本模式一是直线型组织结构:企业知识产权最高管理层下设若干下一级的管理层,各个下级管理层又下设若干个执行层,形成一种自上而下的金字塔型结构,每个层次均从事综合性的知识产权管理工作,该结构模式具有机构简单、权责分明、命令统一、决策迅速、智慧及时、管理高效等特点和优点。其不足之处在于:由于多层次管理造成上下级的沟通和协调要经过多人、多层次。
二是职能式组织结构:企业知识产权最高管理层下设若干个职能部门,包括专利部门、商标部门、著作权部门、商
业秘密部门、企业法务部知识产权处等等。各个职能部门均
具有对知识产权最低管理层或者执行层的领导权。该组织结构模式中,知识产权管理工作可以按照不同的知识产权类别,做到有的放矢、责任明确地进行管理。其缺点就是,有可能导致不同部门之间摩擦增加,出现多头领导的现象,难以协调各个部门之间的关系,让知识产权最低管理层或者执行层感到无所适从;还有可能因为过分重视企业按照专项分工进行横向管理,却忽视了对知识资产在上述过程中的纵向管理,往往会使得一项知识产权的管理变得支零破碎、甚至导致知识产权类无形资产的流失。
三是矩阵组织结构:企业知识产权最高管理层下设知识产权事务综合性协调组织,知识产权事务综合性协调组织下设若干个知识产权管理职能部门,并对这些知识产权管理职能部门有领导权;此外,根据公司实际需要,设立若干个项目小组,这些项目小组也均对上述知识产权管理职能部门有领导权。企业采取矩阵组织形式进行知识产权管理和保护,是把以一个项目或产品为中心任务的横向直线型组织和传统的以单一职能为中心的纵向直线型组织进行交汇,打破“一个人只能有一个上级领导”的传统组织原则,实行双元权责结构和制度。通过项目小组的跟踪管理,确保公司知识产权管理的及时性、严密性和灵活性,有利于技术创新,并发挥基层人员参与知识产权管理的积极性,增强对技术的变化和市场的不确定性的适应能力;另一方面又按照职能分工,对公司职能部门内的知识产权事务进行监测和提供支持。因此,该类型组织结构模式是一种最适合现代企业知识产权管理的组织结构模式。
四是弹性组织结构:企业知识产权最高管理层负责知识产权管理战略的制定,具体由知识产权管理中间层和知识产权管理基层组织来执行,并有知识产权专家智囊团和知识产权管理辅助人员两支队伍合作管理企业的知识产权事务。
(责任编辑:杨晓娜)
[收稿日期]2007-05-11
[作者简介]袁晓初(1969- ),女 ,黑龙江工商职业技术学院高级工程师。
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