《如何掌控自己的时间和生活》

美国前总统克林顿特别推荐

如何掌控 自己的时间和生活

By 阿兰·拉金

如何培养自己的意志力？如何聪明地“浪费”时间，给自 己带来更多乐趣和收益？

如何更加聪明地工作，轻松获得 更多回报？……

阿兰·拉金，哈佛大学MBA,世界顶级个人时间管理专家。到 目前为止，《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著 名的一本著作，其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志 以及《大都会》杂志选载刊登。如何掌控自己的时间和生活 精典博维

美国前总统比尔·克林顿的感言“读这本书，是最有价值的时间投资”法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时， 我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类 的书：《如何掌控自己的时间和生活》,作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们 必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如A组最为 重要，B组次之，C组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。 这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故 纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶 个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。”

——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》

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读完本书，你将换来的是 有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润

最为重要的是

它将教会你如何更加聪明(而不是更加努力地)工作——

有更多的时间与家人或朋友在一起 有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想 不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个 性、人生目标及对于未来的规划。

一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！如何掌控自己的时间和生活 精典博维

Get Ready?

Go!

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为什么要学会控制时间 浪费时间就是浪费生命——它不可逆转，

也无法取代。时间就是生命！ 我们必须学会让自己利用时间的方式更加 符合自己当前的角色。这个世界上根本不 存在“没时间”这回事，而勤奋也不一定 有 好报。更聪明地工作，更多享受生

活！ 有效地利用时间是一种人人都可以掌握的

技巧——就像开汽车一样。无数人已经从

这套方法中受益，你也能！

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你将得到的回报：控制你的生活“控制” 时间的利用是一件非常私人、非常个人化的 事情。不同的技巧适合于不同的人群。

留意“时间狂”: 执着于“井井有条”的人； “做得太多”的人； 过于关心时间的人。

回报：控制你的时间以及生活如何掌控自己的时间和生活 精典博维

人是如何做出决定的决策的复杂性：每个人每天都要做出各种各样的决定； 决策的困难性：感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的 冲突……

有些要求必须得到满足。我们必须 学会让自己利用时间的方式更加符合自 己当前的角色。What’s important

你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。

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影响决策的因素 习惯 其他人的要求 逃避心理 一时冲动 等待

理性的决定

Remember:一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求， 或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己 的某项决定所带来的结果，建议你在下次做决定的时候更加理性一 些。你完全可以自己做出决定。

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CASE STUDY:决策的困难性

马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完，他至少需要 一个月时间，可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时，马 丁想出了一套更加先进的流程，可以使处理工作的时间缩短一半，可问题是， 实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间 里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间，而且马丁的上司每天都可以看到 工作的进展情况，然而如果马丁现在就着手实施新流程的话，他就不可能同 时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。

短期目标 优点：保证每天都完成一定 的工作量 缺点：牺牲长期收益

长期收益 优点：从长期着眼实施新的 工作流程，一劳永逸 缺点：失去眼前的业绩

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控制始于规划控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在， 这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。“要是我能够……的话”

“要是我能够像迈克那样就好了，他似乎总是有时间 来 处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。 ” “要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了 ……” “要是

我能够控制……”

规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划，很可能并 不能发挥出真正价值。如何掌控自己的时间和生活 精典博维

向专业人士学习 认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划，逐渐形成

一个比较集中的目标； 对计划中的重要部分进行不断修改，使内涵更丰富； 按时检查计划的执行情况…… 这一过程中，他们会主动找出其中的问题、错误的假 设及遇到的困难等，并必要时随时修整，越做越好。

专业的摄影师首先会用掉几卷胶片去进行拍摄。 胶片冲洗出来后他会进行仔细研究，由于拍了很多张 ，他最终总能找出一些能够让自己满意的照片。接着 他就会走进暗房，考虑如何改进那些效果不错的照片 。他会用很多方法进行试验，比如剪辑、暴光等，并 最终挑选出几十张令自己特别满意的照片。接着他会 对这些照片进行进一步检查，并从中挑选出一张能够 让自己获奖的摄影作品。

范 例

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为工作排序Attention: 规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑，并且做出相应

的决定。 排序时所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而

工作次序的变化往往会引起利益上的冲突。

在所有的规划中，无论长、中、短期，都必须： (1)列出一张清单； (2)确定优先次序。

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ABC排序系统1) 列出清单之后，在最为重视的条目左侧写上A; 2) 在一般重要的条目左侧写上B; 3) 在最不重要的条目左侧写上C。

Tips:A级条目应该是那些最为重要的活动。所以应该把大部分时间花 在A级活动上，然后才是B级和C级活动。 考虑到每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以 你可以对所有级别的条目做进一步细分。 ABC只是相对的，完全取决于你的价值标准；你还可以根据清单上 的内容来调整次序安排；优先次序还会跟着时间的推移而变化。

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你到底想从生活中得到什么？怎样发现自己真正想做的事情？

人生目标陈述——来自于15000个人的经验 立即写出人生目标陈述将会帮助发现自己真正想从生活中

得到什么，并向着自己的目标前进，使人生更有意义； 使生活更有方向，让你感觉可以控制自己的命运； 提供明确的测量手段，更好衡量哪些活动才真正有意义，

从而更好平衡生活各个方面，减少时间分配的冲突。

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如何陈述人生目

标分解回答下列几个问题：

Q1. 你的人生目标是什么？

Q2. 你准备如何度过今后三年？Q3. 如果你知道自己六个后将被雷电劈死，你将怎样 度过这六个月？怎样看待自己的答案？

仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答 ，根据自己的 实际情况做出自己的选择。

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目标排序及修订

目标发生冲突时，确定哪些事情是真正重要 的，并相应地设定优先次序。

在人生目标清单上，用一分钟时间选出三个最 重要的人生目标——A级目标，分别为A—1、 A—2、A—3。在三年和六个月目标清单中进行 同样的筛选。

人生目标陈述并不是静态的，应该被阶段性 地不断加以更新。

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现在开始长期规划和目标设定必须首先进行一系列 短期规划，确定具体活动。 根据A级目标列出相应的活动清单：1)针对每个A级目标列出所有可能的活动； 2)确立相应的优先次序，以便选择当前最有效 的活动。

Tips: 尽量展开想象，快速写出尽可能多的答案； 不要试图去对自己的想法进行任何评价； 不要因为担心不能完成某项活动而限制自己； 不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动； 不要把目标和活动混淆！如何掌控自己的时间和生活 精典博维

短期规划的修订“在接下来的七天之内，我是否准备要在此项活动上

投入至少五分钟？”

删除不重要的任务，立即停止它们！ 在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因 不要因为某件事情很重要而不愿意删掉它

把清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动， 为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1,然后依次在 其他活动后面写上A—2,A—3,A—4……确定完次序之后，为每项活动确 定最后期限，着手安排完成该活动的具体时间，并立即记录下来。

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挑选优先事项立即动手

选出至少一件你的A级活动，立即动手！刚开始选择A级活动的时候，注意选择那些内容 较短，而且比较容易实现的；

如果选择一项难度较大的活动，建议将其分解为 更小的部分，从最简单或涉及问题最少、最重视的那 一部分开始。

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日程安排的作用“谁有时间来进行规划？”

正是因为没有时间进行规划，才应该抽出时间进行规划， 这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情。 必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占 用人们的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨 并停止浪

费时间的活动来挤出更多的时间。

在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周 的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。

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