关于做好2012届本科毕业生毕业设计(论文)后期工作的通知
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关于做好2012届本科毕业生毕业设计(论文)后期工作的通知
发布时间:(2012-05-28)
各二级学院:
为保证2012届毕业生毕业设计(论文)(以下简称“毕设”)后期工作顺利进行,现将毕设后期相关工作安排及具体时间安排通知如下:
一、相关工作安排
1.各二级学院需在于2012年6月20日下午17:00前,完成毕设成绩提交工作。
2.本科生在答辩后,根据答辩组意见修改毕业设计(论文),并在毕设系统中上传答辩后论文最终稿,本科生毕业设计(论文)将按照系统中上传的最终稿进行归档,各专业提交光盘一张,以学生姓名为目录,目录下存放以“学院名称+学号+学生姓名”为文件名的一个WORD文档,如“电气与信息工程学院2008210999张三.doc”。
说明:如答辩后无需修改,则可以不上传答辩后论文最终稿。
3.请各位指导教师在毕设系统中完善个人信息,特别是职称一栏,务必要正确填写,否则相关表格导出后,职称一栏为空白。
4.学生毕业设计(论文)所有附件材料,包括任务书、开题报告、外文译文(外文译文的封面需在毕设系统首页“表格下载”中下载)和成绩评定书,可由学生登录毕设系统在“流程管理”栏目下“表格材料打印”处导出。导出的材料需要“签字”的一定要手签不能是空白。
5. 毕业设计(论文)装订顺序为毕业设计(论文)、任务书、开题报告、译文及译文原文装订为一本书,建议以学院或班级为单位到学校印刷厂装订。装订好的毕业设计(论文)和成绩评定书一起装到毕业设计(论文)资料袋(在石油与安全科技大楼K116处购买)中存档。
6.在毕设系统使用中的注意事项:
(1)系负责人在毕设系统上为每名学生分配评阅教师;
(2)系负责人在毕设系统上设置答辩组、答辩时间、答辩地点、分配答辩组长、答辩秘书等;
(3)答辩秘书在毕设系统上填写相应的答辩记录、答辩成绩、答辩小组评语并提交;
(4)学生最终毕设成绩由系负责人在毕设系统上发布;最终毕设成绩登录在教务系统中。
(5)学院教学秘书在毕设系统中导出毕业设计(论文)信息清单。 (6)学院教学秘书在毕设系统上提交毕业设计(论文)工作总结。 二、现阶段在毕设系统中具体操作流程: 流程 1 2 3 4 操作人 学生 指导教师 学生 指导教师 工作内容 学生提交论文草稿 教师审核学生论文草稿 学生提交论文定稿 教师审核学生论文定稿,对学生进行评分 专业负责人分配评阅教师 评阅教师评阅学生论文,对学生进行评分 添加答辩秘书、管理答辩组及答辩安排 学生查看答辩安排 答辩秘书输入答辩成绩 专业负责人进行论文总评并发布总评结果 (发布后学生就能看到,不能修改) 学生可查看总评成绩 备注 定稿通过后不能退回 1、评阅老师和指导教师不能是同一人; 2、此步操作在选题完成之后就可以进行 学院教学秘书导出本科毕业生答辩日程安排表和学院毕业设计(论文)答辩组名单 教务处管理员设置总评成绩录入截止日期 5 系负责人 6 评阅教师 7 8 9 系负责人 学生 答辩秘书 11 12 13 14 系负责人 学生 学生 学院教学秘书 15 学院教学秘书 答辩后如不需要修改,可以学生上传论文最终稿 不上传 导出本科生校级优秀毕业教学秘书推荐优秀论设计(论文)推荐表和汇总文 表 导出本科毕业生毕业设提交工作总结 计(论文)信息清单和工作总结 三、具体时间安排:
1. 6月6日前,二级学院需完成答辩分组及安排工作,并提交答辩系列表
格的纸质盖章至教务处实践教学科。
2. 6月13-20日,二级学院完成答辩工作。 3.6月20日前,完成所有毕设成绩录入工作。
4.6月21日前,推荐上报校级优秀毕业设计(论文)相关材料。 5.6月25日前,各学院完成本科毕业设计(论文)最终稿上传工作。 6. 6月29日前,将所有本科毕业生的毕业设计(论文)电子稿光盘、毕业设计(论文)信息清单盖章稿和毕业设计(论文)工作总结报送教务处实践教学科
联系人:刘金晟 电话:65022141
教务处
2012年5月22日
附件:暂无信息
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