易飞自定义凭证格式说明

基本格式操作：

一、单元格操作：

（1）删除单元格、添加单元格和插入单元格。- J/ I2 R _4 A( f% }' ? 删除单元格操作：

首先，选中如下图中需要删除的两个（按个人要求）单元格：8 J/ }* `- p3 C

# R0 o6 L\

点右键，找到“删除格（Q）”命令。

) r6 n: Q: U\

选择此指令并单击，则弹出对话框询问是否确认删除。

1 ]$ z8 @. {' x6 x# z6 @5 U$ w

点“是”，已选中的两个单元格便被删除。 添加单元格和插入单元格： 选中如图所示单元格：

; y/ ] k2 {9 T% _9 [

若点右键选择“添加格（P）”指令并单击，则效果图如下：0 Z1 z\

' z# V E3 h0 ^8 C$ u) y+ Z

若点右键选择“插入格（O）”指令并单击，则效果图如下：4 Y# |/ @- u; k* a. ]3 u

（2）调整单元格长度：3 m2 d. G9 x\

选择如下图所示的单元格，将鼠标放在其右侧。

待鼠标形状变为双向箭头时，按住鼠标向右拖拽，调节其长度。( I1 `2 V6 Q/ s% }* n' ^) y

具体长度根据个人需求而定。

注意：每做一步操作，最好都及时进行保存，“保存”操作可以通过点击左上角的保存图标实现。# ^( k6 H# r) k5 o6 v6 s: M （3）为了设计出符合要求的打印样式，还需要对单元格进行拆分、合并等操作。- |$ l# V4 y3 }7 k, f W: Y6 n- w8 c# S$ z

先讲拆分： / `2 M G8 c' D- J, ]4 u: o' u\

选中如下图中的单元格，然后点右键，找到“横向拆分格（T）”指令，如图：

6 Y' k5 Q3 M% j5 g% i& W+ s

点击此指令后，弹出对话框询问拆分的个数，如图：* a0 h# T$ \\* }% y, U

设置好需要拆分的个数后（此处默认为2），点击“确定”按钮，则已选中的单元格就被平

均拆分成两个，如图：

关于纵向拆分格：一般的单元格无法进行纵向拆分，只有那些本身就是由若干单元格合并而来的单元格才能进行拆分；而且，纵向的合并和拆分是一种相反操作，即：由三个单元格合并而成的单元格，对它进行拆分时也只能拆分成三个。 n) g# ~8 E3 V

再讲合并：, E0 C3 ^\

选中如下图中要合并的若干单元格（此处为2个），点右键，找到“合并格（S）”指令，如下图：7 Q7 H0 s! b* V, H7 y' K

) d6 ~# K5 s\

点击此指令后，选中的几个单元格便被合并成一个。如图：

二、行操作 （1）插入一行

在需插入行的下一行任选一单元格，如下图：

9 b* m3 V( z0 K/ D$ ^. B

点击右键选择“插入一行（H）”指令，如下：0 o6 W, _$ H8 G0 B# s( \\

单击此指令，则在已选行的上面插入一相同行，如图：7 E( \\. g; x$ Q( _

（2）添加一行/ L3 H9 `6 s! A! S& w

在当前页面点击右键，选择“添加一行（I）”指令，然后单击，则在当前页面所有行的下

面添加了一个空行。如图：( h7 m# n! P( L$ I6 F8 Y

（3）删除行# n% C, a2 ^/ A0 j6 A

选中预删除行的任一单元格，然后点击右键，选择“删除行（J）”指令，如图：

# u- k1 `: I5 L# e+ ?& ^* f, u3 m

单击此指令，弹出对话框询问是否确认删除，如图：

: y. Q' {4 O+ s& C: q# {+ U

点击对话框的“是”按钮，则选中的一行即被删除，如图：

* K1 w7 w4 v( C! C5 x# c( M! {% t ( j2 a8 u0 E7 i: Y' i9 b# N\ 7 ~( S( g% x9 g D1 x* T

内容操作- U) H% X* s$ i7 p7 a z1 Y

一、 设置单元格变量（公司名称、作业名称）

选中下图中最顶端一行，如图： . }$ p o( T% \\% ?, S

连续插入二行，行属性为修改为表首如图：/ k& b( o% w) r

. ~- p9 \\! |! E# |' V4 S2 c5 \\4 q5 S

选中最上面一行的所有单元格，如图：

点击右键找到“合并格”指令，则上面图中的单元格就合并成了一个。如图：

5 Z* F8 [\

选中相应的单元格，然后点击右键，选择“设置格内容（R）”指令，然后选择“设置

单元格变量（Y）”，如图：' W) h4 x' E- F7 S* X. L: ?5 K3 G

单击左键，则弹出“设置单元格变量”对话框，在“添加类型”的下拉列表框中找到数据项“公司名称”，如图：

1 A, z6 l. p- S& D+ U8 @% d

点击此数据项，然后点击对话框左下方的“A字体”按钮，设置此数据项的字体显示格式。此处我将企业名称的字体设置成了“居中、宋体、粗体、字号为小三”，如图：2 C' C/ X k7 H* Q) c; r5 z( d6 X

同样在这儿还可以设置字体颜色。设置完字体后，点击“确定”按钮，则这个数据项就彻底设置好了。

大家可以根据自己的感觉来设置字体，不用非得按照我得来。同理，其他的“单元格变量”也是这样来设置。3 J7 L0 r3 c. X2 S

二、 设置单元格系统变量（打印时间和页码）% p0 N. a, v0 y% i7 T6 n0 n

单元格按自己的要求设计好，左边为数据项的标签，右边为动态显示的数据。如图：6 H1 P1 _4 ^# ^% V! ?) K9 u3 }) d

8 z8 M/ z4 \\$ `+ h: J, \\# `- {

上图中，红色方框括起来的一行，其中带冒号的“打印时间”几个字是标题，文字直接输入就行，但别忘了将他的表格显示属性设置成“文本”。方法：选中这个单元格，然后找到页面最下方的显示属性单选按钮“文本”，选中就可以。1 F: H6 I( v6 V: M7 z) t R, X

至于单元格系统变量的数据项，方法跟单员个变量数据项的设置方法一样：选中相应的单元格，然后点击右键，选择“设置个内容（R）”指令，然后选择“设置单元格系统变量（X）”，

如图：* \\( H X6 a7 X5 ^! q5 O

单击，然后弹出“设置单元格系统变量”对话框，在对话框中设置变量内容和相应的字体格式就行，操作与设置单元格变量相同。如图：: s* f2 g7 Q* i+ M

6 Y: r\

同样，可以在后面的单元格里设置显示页码。) Q9 X) g- }/ y

三、 设置数据项8 f u; B+ z2 b2 S6 R 这里的数据项分为主表数据项和丛表数据项。其中，主表数据项是标志整张单据的某些特性的，一般放在表头和表尾部分，这里我们的模版就把主表数据项放在了组首部分，比如单据编号、单据日期、负责这张单据的部门和业务员等；而细表数据项是指这张单据中的具体内容和相应数据，因此是作为内容（可以逐条循环，有多少显示多少）放在了打印模版里。, F8 z5 E4 B- B/ X; A s3 [, M

主表数据项：跟单元格变量和单元格系统变量的操作方法完全相同：选中单元格，然后点右键，找到“设置格内容（R）”，再选择“设置数据项（Z）”，在弹出的对话框中逐步设置即可，最后选中行，右键点设置行的属性，设置为“对属性只对变量有效”。 |- X0 o9 R: f.

藏的行，然后点击右键，找到“边框线`”指令，如图：

( |* j, Y) ]: C- s; D: w' F

点击此指令，则弹出“边框线”对话框，如图： 5 N: b' ?- C# H, H( T' r1 Q\

. T( y. Z1 `) v

选中把不需显示的边线去掉，没打勾部分的所有边框线变为虚线，打印时此部分将没有线框。

如图：: }0 y! F\

( h6 Y H. [* _6 ^

(3) 设置每页打印明细数据打印行数，选中任意单元格点菜先“文件”选“报表设置”，些处可以设置报表边距，内容最大数据行数、每页表数、数据不够时插入空行等，如图： N. H- _$ P6 U

4 s( {. w) b/ S8 ^; P8 K\

, n3 |; b: e7 _; Y! `

最后另存为自订格式，输入名称，确定保存完毕。

注：系统默认格式是不能修改保存的，只能另存为自订格式保存! L2 J# X- O$ R: Y' e# ~8 C# C 9 s\

3 |' g5

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