第4章 Excel 2003数据处理软件
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第4章
Excel 2003数据处理软件
Excel 2003的启动与退出(一)启动Excel 2003的方法:1. 从开始菜单启动。 2. 使用表格文件启动Excel 2003
双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。
3.双击桌面上的Excel 2003快捷方式
1.2
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第4章
Excel 2003数据处理软件
Excel 2003的启动与退出(二)退出Excel 2003的方法: 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。
按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Excel时,如果文件没有保存,会出现下面的提示对话框。
1.3
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Excel 2003数据处理软件
Excel 2003的窗口及基本操作标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏
工作簿窗口
状态栏
1.4
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Excel 2003数据处理软件
工作簿与工作表(一)1.工作簿所谓工作簿指的就是Excel 文档,它是在Excel 环境中用来储存并处理工 作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况 下,它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。
2.工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格,其中行是由上自下按 1到65536进行编号,而列号则由左到右采用字母A,B,C……进行 编号。
1.5
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工作簿与工作表(二)3.单元格、单元格地址及活动单元格
活动单元格 行号 单元格
列号
1.6
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操作工作簿与工作表
4.2 操作工作簿与工作表 操作工作簿 编辑工作表 单元格和区域命名 设置单元格格式
1.7
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Excel 2003数据处理软件
操作工作簿(一)1.新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。
2.打开现有工作簿单击“文件”菜单,再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。
1.8
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操作工作簿(二)3.工作簿窗口的操作平铺多窗口显示同一个工作簿
1.9
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操作工作簿(三)水平并排
垂直并排
1.10
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操作工作簿(四)层叠
4.保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同,在此不再赘述。
1.11
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Excel 2003数据处理软件
编辑工作表1.单元格2.选定单元格 (1)选定单个单元格。 (2)选定连续单元格区域。 (3)选定整行或整列。 (4)选定整个工作表。 3.输入数据 4.编辑单元格数据 5.设定工作表页
数 6.工作表间的切换1.12© 2005
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单元格和区域命名1.单元格命名规则 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式,如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符,可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符,名称框中最多显示15个字符。
2.命名单元格(1)使用“名称”下拉列表框。
(2)使用菜单命令。
3.使用名称 4.删除命名
1.13
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设置单元格格式(一)1.设置单元格字体
格式工具栏1.14© 2005
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设置单元格格式(二)2.设置单元格边框 3.设置单元格颜色和底纹
1.15
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设置单元格格式(三)4.设置文本对齐方式
格式工具栏中的对齐按钮
5.设置工作表列宽
1.16
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公式与函数
4.3 公式与函数 Excel 公式 Excel 函数
1.17
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Excel公式(一)1.公式运算符算术运算符 含义 比较运算符 含义
+* / % & ^
加减 负数 乘 除 百分比 将两文本连接 乘方
>< >= <= <> = : ,
大于小于 大于等于 小于等于 不等于 等于 区域运算符 联合运算符
1.18
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Excel公式(二)2.公式的运算规则运算符(优先级从高到低) : , % ^ *和/ 含义 区域运算符 联合运算符 负数 百分比 乘方 乘和除
+和& =, >, <, >=, <=, <>
加和减文本运算符 比较运算符
1.19
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