Excel智能计算使用及编程技巧0lx

第三章 中文电子表格处理软件Excel的使用 （ 学时）

3.1 Excel启动、退出与窗口环境 3.2 表格的建立过程

单元格中的数据类型、清除单元格中的数据、格式、批注 名称框和编辑栏的使用、相对引用和绝对引用 使用单元格和区域名称（F3）

3.3 表格中公式的使用 自动计算

多工作表之间的操作 多个工作簿之间的操作

同磁盘不同目录下的工作簿之间的操作 不同磁盘下的工作簿之间的操作

工作表的浏览方式---冻结窗格、分窗口显示、隐藏行和列、不同工作簿显示 在同一个工作簿中工作表的复制、移动、删除与同时操作

在不同的工作簿之间移动、复制工作表及确定复制和移动的具体位置 3.4 电子表格中数据的排序和筛选

35 表格的排版

单元格及工作表区域的格式排版

添加与删除条件格式显示（格式菜单-条件格式） 横排、横竖、斜线、多行与倾斜显示格式

设置打印区域、添加页眉和页角、预览、插入、预览分页打印效果、调整分页位置、打印 3.6 实用销售表格的制作 3.7 与其它应用程序共享数据

3.8 图表功能的使用

创建图表、改变图表的显示方式与次序、添加、删除、更改图表的内容 添加趋势线、审核工作表、数据记录单和列表输入、数据的排序与筛选 使用数据透视表、绘制数据透视图、修改数据透视图、跟踪修订信息 保护数据

Excel上机练习：

? 在Excel中分别建立如下三个工作簿，并以“公司3月份产品销售报表”、“分公司销

售报表”、“产品价格表”为名存于创建的“Excel文档练习”文件夹中（如果操作有困难，此表在D盘下有）。

? 在“分公司销售报表”工作簿中以同样的方式建立另外5个分公司的销售报表，并分

别命名为相应的工作表名，如，“二公司销售报表”。

? 对产品价格表按升序排序，应用如下公式对“分公司销售报表”中的六张报表进行列

公式应用：

单价=产品报价表中的报价

销售金额=数量×单价

折扣=产品报价表中的折扣×数量 产品成本=产品报价表中的成本×数量 销售及流通成本=产品成本×17%

所得税及附加=（销售金额-产品成本）×6%

利润=销售金额-折扣-产品成本-销售及流通成本-所得税及附加 总计=分别为列数据的总和

销售情况=(利润>=60001为超额，利润>=40001为良好，利润>=20001为完成，其它为空）

①总公司销售报表 公司3月份产品销售总表 2002年3月 单位：元 销售情况 销售销售及流通所得税分公司 数量 单价 折扣 产品成本 利润 金额 成本 及附加 一公司 二公司 三公司 四公司 五公司 六公司 总计

②分公司销售报表

一公司3月份产品销售报表 2002年3月 单位：元 成本 附加 利润

产品编号 数量 单价 销售金额 折扣 产品成本 总计 销售及流通所得税及 ③产品价格表

产品编号 报价 成本 900D-A40 900G-B40 800G-A12 923F-C16 750S-D23 959G-66 423Q-H56 970R-F77 500 450 230 812 660 516 145 723 折扣 210 200

30 21 11 64 53 40 8 52 118 453 371 285 77 366

? 把各分公司的总计栏合并到“公司三月份产品销售报表”中，并求总计栏。 ? 在“公司三月份产品销售报表”中按六个分公司数据作直方图图表位于新工作表中。 ? 在“公司三月份产品销售报表”中新建一个工作表为“销售明细表”，在其中合并六个

分公司的产品销售栏数据，并对该表进行按产品与分公司的关系应用数据透视表。 ? 对上述“分公司销售报表”按选择多工作表方式进行统一格式的排版，要求版面规范，

美观。

? 把上述操作形成的文件存于“Excel文档练习”文件夹中。

? 打开文件T1.XLS按下列要求操作，结果以TEST.XLS为文件名存于“Excel文档练

习练习”文件夹中。

1、重新计算每人的奖金，其金额为基本工资的76%，再计算每人的实发工资；并按

基本工资从高到低排序；将全部职工数据复制到Sheet2工作表中。

2、 对Sheet1中的原数据列表右边增加“在职情况”一栏，其内容利用公式设置，条

件为年龄大于50岁或年龄小于17岁的为“下岗”，否则为“在职”。

3、 对Sheet1中的原数据列表分成女职工和男职工各一张表，女职工表在上，之间空

一行；表格外框双线，内框粗线，对奖金保留两位小数；奖金和基本工资前加“￥”货币符号；表格中表头栏加浅灰色底纹。

4、 对Sheet2中的数据列表按职称分类，求各类职称的人数和平均工资；对汇总表按

样张格式化（标题隶书、22磅、跨列居中），不显示明细数据。 5、 Sheet2分类汇总表样张：

各类职称汇总表 姓名 汤沐化 王晓菪 钟家明 苏丹平 性别 男 男 男 女 工程师 计数 职称 工程师 工程师 工程师 工程师 工程师 平均值 4 年龄 工资 奖金 67.00 34 489.00 34 502.00 150.00 30 450.00 120.00 46 607.00 125.00 512.00 黄亚 非 男 马小辉 万科 王小帧 杨梅华 吴华 钱玲 张家鸣 王平 路遥 陆觥卒 男 女 女 女 工人 计数 女 女 男 女 男 女 助工 计数 总计数 工人 工人 工人 工人 工人 工人 平均值 助工 助工 助工 助工 助工 助工 助工 平均值 总计平均值 6 17 5 52 580.00 120.00 29 389.90 32 410.00 42 480.00 478.78 98.00 80.00 95.00 56.00 65.00 68.00 33 420.00 40 450.00 35 455.00 40 470.00 25 351.00 36 480.00 437.67 471.19 85.00 75.00 78.00 40 534.00 110.00

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