职业经理人第36讲 如何处理团队冲突(一)

更新时间:2024-03-01 10:50:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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第36讲 如何处理团队冲突(一)

【本讲重点】

人际的两种行为方式 处理团队冲突的五种方式

【自检】

粗略地计算一下,你一周之中与多少部门或员工发生过冲突,你都是怎么解决的?

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我们每天都生活在一个团队中,不可避免地,团队成员间会发生很多冲突。如何处理这些冲突,是每个成员都要了解的,作为职业经理更要学会处理冲突。

人际的两种行为方式

1.合作性行为

合作性行为,就是一方力图满足对方愿望的行为,越努力满足对方的愿望和要求,合作性也就越强。

(1)每个人天生就有与人合作的倾向。 (2)从人的角度和观点去看问题。

(3)随时善于从别人的角度和反应来调整自己。

例:财务部没有打印纸了,到行政部去领,这时恰好行政部没有打印纸了,行政部为了不耽误财务部的工作,马上派人去买,行政部想方设法满足了财务部门的要求。

2.武断性行为

武断性行为,就是坚持自己的行为,和别人没有商量的余地。 表现:

(1)我绝不会去找别人,而是等着别人来找我。

(2)我永远是对的,别人是错的,一旦发生什么事就怪别人。

(3)不管什么情况下,不管对方怎么样,我绝对不会改变自己的观点。

【事例】

肖经理到财务部报销,但财务部说周四才能报销,肖经理就有些恼火:“我无论什么时间去报销,你财务部都得给我报,财务部就是干这个的,要不然公司养你们这帮人干什么!”

处理团队冲突的五种方式

按武断性程度和合作性程度可以画出一个矩阵,表示出来的模式就是“托马斯—基尔曼模型”。从这个模型可以看出,团队冲突有五种处理方式。

图36-1 托马斯—基尔曼模型

1.竞争

这是由于团队冲突的双方都采取武断行为所造成的,双方都站在各自的立场上,各不相让,“要么你们对了,要么我们错了”,一定要分出个胜负、是非、曲直来。

例:肖经理坚持要今天报销,财务部的柴经理坚持到周四才能报销,双方都坚持自己的观点,谁也不想放弃。

2.回避

双方都想合作,但既不采取合作性行为,也不采取武断性行为。“你不找我,我不找你”,双方回避这件事。

【自检】

软件部提出要招聘几个程序员补充力量,已经过了十月了,程序员还没有到岗,负责人阮经理虽然一肚子气,但就是不找人力资源部,“管它呢!老总问起来再说吧”。人力资源部任经理也采取多一事不如少一事的态度,不找阮经理商量怎么招程序员。想一想,你在工作中是否经常遇到这种情况?

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提示 回避是日常工作中最常用的一种解决冲突的方法。但采用回避的方式,会有更多的工作被耽误,更多的问题被积压,更多的矛盾被激发,解决不了问题。

3.迁就

团队冲突的双方有一方高度合作,不武断,也就是说,只考虑对方的要求和利益,不考虑或牺牲自己的要求和利益;而另一方则是高度武断的,不合作的,也就是只考虑自己的利益,不考虑对方的要求和利益。

【自检】

后来,阮经理终于还是问了问任经理,任经理说:“不太好招。”阮经理就说:“实在招不到就算了”。如果你是阮经理,你是否也是这样处理?

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提示 工作中常有一些因故没能处理的问题,但以为不是重要问题就可以迁就对方是不对的。虽然有些矛盾问题化解了,但也有一些问题积压下来了,而且这一次迁就他,他会认为他下次还可以这样做,会导致再次的冲突。

4.妥协

冲突双方都有部分合作,但又都有武断。这种情形下双方都“你让三分,我让三分”,双方都让出一部分要求和利益,但同时又保存了一部分要求和利益。

【自检】

销售部和软件开发部都到行政部申请明天上午9点至11点派车,可行政部只有一辆车可以外派。这时,销售部就与软件开发部商量,软件开发部做出一点牺牲,明天早上早一点,8点至10点用车,销售部明天10点至12点用车,牺牲一点自己中午休息的时间。这种处理方式是否妥当?

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提示 这是职业经理与其他部门打交道时常用的方式。虽然通过妥协可以降低成本,会达成一种新的规则,但是有时会出现这样的情况,别人会和你讨价还价,并再次跟你提出更高的要求,强迫你让他三分,最后达到他的目的。

5.合作

冲突双方高度合作,并且高度武断。就是说冲突双方既考虑和维护自己的要求和利益,又要充分考虑和维护对方的要求和利益,并最终达成共识。

【自检】

后来,阮经理与任经理一起组织程序员的招聘工作,终于按期招聘到合适的工作人员。你认为他们的合作是否是必要的?

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提示 合作是一种理想的解决冲突的方法。就是双方彼此尊重对方意愿,同时不放弃自己的利益,最后可以达到双赢的结果,形成皆大欢喜的局面,但不容易达到。

合作是最该提倡的方式,合作包括团队合作、上下级合作、与客户合作等。不过合作方式的使用会有两种情况:

(1)通过合作确定一个新的规则

例:肖经理要提100万货款,但财务部规定要提前一周打报告。因为事情紧急,财务部请总经理批示后,给肖经理提出货款。财务部的柴经理就对肖经理说:再遇到这种事,你该怎么办?肖经理就说:下一次,我一定提前一周给你打报告。

(2)在事情开展之前进行沟通,确定一个游戏规则,为合作打基础

例:最近销售部的往来业务量非常大,肯定要在财务上给予支持,肖经理就找到柴经理进行协商,最后商定:支付货款高于20万的,需提前3天打报告;高于100万的,要提前一周打报告。

表36-1 解决冲突的五种方式实例分析

实例 解决方法及行为特征 选取方法的理由 由于客户坚持要求一次付清货款,销售部的肖经理到财务部要求马上提出货款200万元,财务部的柴经理说高于100万元的款项,必须提前一周向财务打报告。两人都认为自己都是为公司争取利益,谁也不让步。 方法一:竞争 特征: ①正面冲突,直接对抗; ②双方高度武断、高度不合作。 ③双方都试图以牺牲他人的目标为代价而达到自己的目标,试图证实自己是正确的,他人是错误的。 ④只顾胜负、曲直,不顾后果; ⑤各不相让,团队冲突表面化。 适者生存。一定要证明自己的优越性,在道德上与专业上你的坚持都是正确的。 柴经理今天要组织财务部针对今年的年度审计开个会,为此他已经做了一些准备,他说先放一放,财务部先召开会议。肖经理正好来了一个客户,就没再坚持。 方法二:回避 特征: ①既不合作也不武断; ②双方试图忽略冲突; ③双方都意识到冲突的存在,但都希望回避,不发生正面对抗; ④团队冲突被掩盖。 差异太小或太大而根本不用解决。这种解决方法可能会破坏关系,甚至制造出更严重的问题来。 来找肖经理的客户是公司的老客户,这一次来是想和肖经理商量,可否先发货过些日子再付款。肖经理很为难,因为公司一直是款到付货,可是这个老客户确实对公司作用很大,肖经理就咬咬牙答应了。 肖经理待柴经理开完会又来找他,因为和出外开会的总经理联系不上,柴经理就想了个办法:根据公司规定,你有100万元的紧急签单权,按理要总经方法三:迁就 特征: ① 高度合作、不武断。尽管自己不同意,但还是支持他人的意见; ② 把对方的利益放在自己的利益之上,一方愿意作出自我牺牲; ③ 这是一种彼此同意,但并不是彼此信任的行为。 冒险破坏彼此关系与整体和谐是不值得的。 方法四:妥协 特征: ①介于武断与合作中间。当冲突双方都放弃某些东西,而共同分享利益时,则会带来妥协的结果; ②没有明显的赢者和输者。他们愿意没有一个人或是一种想法是完美无缺的,能够圆满处理问题的好方法不会只有一个,你必须先付出,才

理口头同意,但现在无法得到这种许可。你可以先动用。肖经理虽然想到这要以自己的股权作担保,还是同意了。 共同承担冲突问题,并接受一种双方都达不到彻底满足的解决方法。因而妥协的明显特点是,双方都倾向于放弃一些东西; ③冲突双方的基本目标能达成,团队成员之间的关系也能维持良好; ④团队冲突得到暂时解决。 能有所收获。 与此同时,柴经理紧急与总经理进行联系。经过多方联络,总经理通过电话对柴经理进行了授权:批准肖经理的紧急签单权,并先动用总经理基金补上另外的100万元。柴经理马上着手,终于在规定时间之前付足了货款。 方法五:合作 特征: ① 对于自己和他人的利益都给予高度关注。冲突双方均希望满足双方利益,并寻求相互受益的结果。 ② 合作的双方都试图找到双赢的解决办法,使双方目标均得以实现,寻求综合双方见解的最终结论; ③ 相互尊重与信任; ④ 团队冲突得到完全消除。 当双方都能坦诚地讨论争执点时,就可以找出一个相互都能获益的解决办法,并且不会让任何人做出重大让步。 【本讲总结】

解决冲突实际上占用了职业经理工作中的大部分时间,所以了解并学会使用解决办法是十分重要的。本讲从人际的两种行为方式说起,介绍了解决团队冲突的几种办法的概念和特征,并通过实例告诉我们,这些冲突时刻存在,在解决冲突的过程中几乎可以用到每一个办法。

【心得体会】

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/w8ia.html

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