安全生产文件档案管理制度1

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责

3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件档案内容如下：

4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。

4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全

生产会议记录；安全活动记录。

4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸等。

4.2 立卷归档

4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。

4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.3 档案保管

4.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。

4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。 4.4 保存周期

4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、

事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验记录；技术图纸等永久保存。

4.4.2主要安全生产文件、事件记录、风险评价信息、标准化系统评价报告等长期保存。

4.4.3检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动、承包商和供应商信息记录短期保存。

4.5 档案借阅及档案发放

4.5.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，外单位借阅须经公司领导签字同意；借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

4.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

4.5.4安全规章制度应采用固定形式发布，如通过红头文件形式或在企业内部办公网络发布等，发布范围应覆盖制度相关的部门和个人。

4.5.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制。 4.6 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

4.7 档案统计

4.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。 4.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

4.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

4.7.4 统计数字要准确真实。

4.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

4.8 档案保密

4.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

4.8.2 不得传播、议论有关机密问题。 4.8.3 档案资料不准带到公共场所。 5、附则：

5.1本制度由安全环保部负责解释，自发布之日起执行。 5.2后附安全档案存储一览表

附：安全档案存储一览表

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