财经应用文写作教案

第一章

经济应用文概述

第一节 应用文的研究对象

一、 概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、 应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

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一、学习的意义： 1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

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三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划 主要包括以下内容： 第一章 第二章 第三章

第五章12345节 第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。 （二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

2、作业可交手写版、打印版，也可交电子版，发到邮箱——hxj7007@yahoo.com.cn，交后电话确认（电话：13697435254 ）

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

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5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是： 某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等 结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

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黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？

黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在??

以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均

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（三）简洁

“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

简洁的要求： ? 1、去除冗赘

? 2、思路清晰，重点明确 ? 3、概括能力强

（四）庄重

应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。 应注意以下问题： ? 1、要用规范的书面语言 ? 2、恰当使用专用语

练习：

下文是否符合庄重的要求，为什么？

XX大学校长：

首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领

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导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子工业学校（章） 一九九九年九月八日

第三章 公文的写作

第一节 公文概说

一、公文的概念

公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

关于概念，注意两点：

1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。

2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。 二、公文的种类

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是—— 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、公文的分类

13个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 1、下行文：行文方向往下。

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2、上行文：行文方向往上。

3、平行文：行文方向往不往上，也不往下 关于级别，有必要作一个解释 按《办法》规定：

各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。 “上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。学习时应该把握好这个内容。

练习：下面单位的行文关系怎样？ 1、总行与各分行

2、广东金融学院与广东省政府 3、上海市人民政府与广东省人民政府 4、北京市人民政府与沙河镇人民政府

（一）下行文

主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复

1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。

2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。

3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。

这两个文种多没有主送机关。

4、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去 5、批复：答复下级机关的请示事项 （二）上行文

主要是——议案、报告、请示。

议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

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报告和请示的区别在于要否答复： 前者只是陈述情况，不用上级答复 后者则需要上级的批复。

（三）平行文 主要是——函

适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。 不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。

五、公文的格式 （一）包括的内容

公文一般由发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

眉首部分

眉首部分包括以下内容： （一）公文份数序号 （二） 秘密等级和保密期限 （三）紧急程度 （四）发文机关标识 （五）发文字号 （六）签发人

（一）公文份数序号

指将同一文稿印刷印制若干份时每份公文的顺序编号。是否需要注明，与秘密等级有关。

如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

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（二）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级（分绝密、机密和秘密三级），应顶格标识在版心右上角第一行。

如需同时标识秘密等级和保密期限，应顶格标识在版心右上角第一行，两者之间用“★”隔开。

（三）紧急程度

指对公文送达和办理的时间要求。分“特急”和“急”两种。

如需标识，应顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级和紧急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。

（四）发文机关标识

由发文机关全称加“文件”组成。一般用红字。 注意事项：

1、上行文一般只标识发文机关全称或规范化简称，而省略“文件”二字； 2、多个单位联合行文，各单位一般作纵向排列，主办机关名称在前。“文件”二字居中处理。

（五）发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。 位置在发文机关标识下空2行，居中排布。 注意事项：

1、代字一般有固定处理。如“府”、“银” 2、年份、序号用阿拉伯数码标识； 3、年份应用全称，用六角括号括起； 4、联合行文，只标主办机关的发文字号。

（六）签发人

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上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。先写“签发人”三字，冒号后标识签发人姓名。

主体部分

主体部分包括以下内容： （一）公文标题 （二）主送机关 （三）公文正文 （四）附件 （五）成文日期 （六）印章 （七）附注

（一）标题

1、标题一般由三部分组成：

（1）发文机关名称：可参考发文机关标识

（2）事由：由介词“关于”加公文内容的准确、简要概括组成的介词短语作文种的定语。

（3）文种：在13个文种中选择最恰当的。

练习：为下面的公文加上标题

越秀区公安分局：

因工作需要，需刻制钢印一枚，请给予办理有关手续。钢印规格如下：（略） 中国人民银行广州分行（章） 二000年九月十五日

（二）主送机关

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也叫抬头，指公文主要送达和需要办理的有关单位。 确定主送机关的原则：

1、根据隶属关系和职权范围确定主送机关，一般不可越级行文； 2、主送机关是受理或答复公文的机关。需要阅知而非受理或答复公文的机关，只可抄送；

3、主送机关是机关，而不是领导者个人。 4、上行文，主送一个机关，其他抄送。 5、主送机关名称应写全称或规范化简称。

6、公告、通告等知照性公文和决定等一般不用主送机关。

（三）公文正文 一般包括三部分内容： 1、写作目的 2、写作内容 3、要求

（四）附件 指附属的文件。

《办法》指出：“公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。” 在正文下面，空两格先写上“附件”二字，冒号后标明附件顺序和名称。

（五）成文日期 指公文的生效之日。

成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文则以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期应用汉字将年、月、日标全。应该注意的是，使用的是汉字，而不是阿拉伯数字

（六）印章

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各文种除会议纪要外都要求加盖印章。平时写作，应该注意在发文单位后面加小括号，写上“章”字，以示印章。

（七）附注

附件是附于正文的文件， 附注是附在正文后的注释。

附注多用于解释或标明公文的传达范围。

若是请示，必须在附注处注明联系人的姓名和电话。

练习：请在适当的位置上为下面的公文写上标题

各市、县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府原则同意省劳动厅《关于进一步巩固完善劳动合同制度的意见》，现转给你们，请贯彻执行。执行中有何问题和建议，请及时向省劳动厅反映。 广东省人民政府（章） 一九九六年十二月九日

版记部分

版记排布在公文末页的尾部。包括三个内容： 1、主题词 2、抄送机关

3、印发机关和印发时间

（一）主题词

主题词指反映公文主要内容的名词性短语。

主题词主要是为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文而产生。

《办法》第十条的12规定：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的

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要求标注主题词。

注意事项：

1、一般是名词性词语 2、数量3-5个 3、标引时不用标点符号 （二）抄送机关

抄送机关指除主送机关以外需要受理或答复公文的机关。

应该分清楚主送机关和抄送机关两个概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。 （三）印发机关和时间

位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下），占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。

印发机关一般是发文机关的办公室，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记各要素之下均加一条宽度同版心的反线

第二节 常用公文写作

主要讲述常见和常用的几个文种，包括下行文的通知和上行文的请示。 一、通知的写法

（一）了解通知与相近文种的异同： 1、通知与通报的异同

一针对未来，一针对过去。内容上也有区别 2、通知与通告的异同 主要是主送机关上的区别 （二）通知的分类

按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：

1、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶

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属机关公文；

2、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事

项；

3、知照性通知：任免人员

（三）各种通知的不同写法及其注意事项 不同种类的通知，写法上有区别： 1、批转或转发性通知的写法

首先要分清楚批转和转发这两个不同概念： 批转的对象是下级机关的文

转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文

标题处理

1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知” 2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况 3、可省略重复的“关于”。 4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。

练习：给下面的公文加上标题：

各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。

广东省人民政府（章） 一九九七年一月十七日

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二、 抓紧时间是学习的保证这次函授学习，除了面授以外，主要靠自己的自学。但是自己除了每天8小时工作以外，还要忙家务。那么怎样才能处理好工作、家务与学习的关系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息时间及星期天，甚至有时连电视也不看，坚持自学。需要自己做的家务集中起来，抽时间搞突击。由于抓紧了学习时间，把学习时间由零凑整，使学习有了保证。

三、 掌握方法是学习的基础

在学习上，思想再重视，时间抓的再紧，没有一个好的学习方法也是不行的。所以有一个好的学习方法是学习的基础。在课堂上除了认真听讲记全笔记外，课下还要进行预习。对老师所要讲的课，自己首先要看一遍，加深认识不懂的东西，第二天听课的时候作为重点，这样一来，使自己的学习取得了事半功倍的效果。另外在学习班中切不可死记硬背，对于我们30多岁的人来说，死记硬背是记不住的，很多东西只能加深认识和理解，理解有助于达到记住的目的。

四、 不耻下问是学习的法宝

在学习中，要始终保持谦虚的态度，能者为师，不会就学，不懂就问，要发扬不耻下问的精神，只有这样才能学到更多的知识。

另外在上学期的函授学习中，也有一定的教训：这就是对自己以前学过课程，没有给予充分的重视，复习也不太认真，结果使这门课成绩不太好。 在下一期的函授学习中，自己一定要更加努力的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习成绩而奋斗。

第三节 调查报告

一、概说 （一）含义

是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书

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从文体上说，调查报告属于应用文体，但也是一种新闻文体。写作总尤其要把握住这点，既有应用文体写法上的要求，也有新闻文体写法上的要素。 （二）特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用 2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法

（三）种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种： 1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题 3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在

（四）一般思路 一般包括四方面内容：

? 1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心鲜明

? 2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。 ? 3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发 ? 4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

二、调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。

调查中常常用到的调查方法主要有：

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（1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握

（2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础 （3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。 3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

练习：结合下面的调查数据，写几段调查分析。 2002和2003年消费者购车最关注的七大因素 关注因素 价格 售后服务 安全性 油耗 外观 总体性能 品牌

不同收入人群对车辆外型的关注程度（单位%）

月收入 3000以下 3000-5000 5000-8000 8000-10000 10000-15000 2002年排名（关注程度） 1（79%） 2（64.1%） 3（62.3%） 4（55.8%） 5（54.4%） 6（53.9%） 7（49.3%） 2003年排名（关注程度） 1（75.0%） 6（38.5%） 5（43.2%） 7（21.9%） 4（49.0%） 2（66.7%） 3（53.1%） 关注度 40 62.5 52.4 46.2 47.1 38

调查方式：2003年4月，新华信采用在车展地点外拦截访问的形式，在上海车展现场，成功访问了365名被访者。

资料来源：《广州日报》2003年8月22日

三、结构和写法

一般由三部分组成 （一）标题 （二）正文 （三）落款

（一）标题

作为常常在报刊上发表的一种新闻文体，很注重标题处理。一般要求标题的贴切、醒目、新颖。常见的有单标题和双标题两种： 1、单标题

一般采取公文式写法：点明调查对象、内容等，如： 关于……的调查报告

2、双标题

正题在上，副题居下，副题前用破折号引出。 正题：揭示调查的主题

副题：说明调查的对象、范围或时间、地点等。 如：

（1）《为有源头活水来——广州蔬菜产销放开启示录》

（2）《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》

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（二）正文

一般包括三个内容： 1、前言 2、主体 3、结尾

1、前言

调查报告比较注重前言的写法，有多种写法，根据需要选用

（1）说明式：直接说明调查的目的、地点、时间、对象、方式等，表明内容的由来，增加可信度。是最常见的处理方法。如：

去年三月，根据国家教委统一部署，中共北京市委教育共委组织北京大学、清华大学、中国人民大学、北京航空航天大学、北京科技大学、北京理工大学、中国农业大学、北京医科大学、北京工业大学、首都师范大学等10所高校，对在校学生的思想政治状况进行了调查。这次调查采用问卷和座谈、访谈相结合的方式进行，共发出问卷3400份，回收3189份，回收率为93.8%。其中本科生2689人，研究生470人，党员490人。400多名大学生参加了座谈和访谈。 ——《首都大学生思想政治状况调查报告》

（2）叙述式：叙述调查对象的基本情况，让人有大概了解。如：

青岛纺织品联合进出口公司自1982年4月成立以来，实行工贸结合，产销见面，从而增加了企业的应变能力，减少了经营环节，产品适销对路，获得了明显的经济效益。去年，这个公司创汇4265万元，平均月创汇额比前年增长57%。今年头两个月创汇941万元，平均月创汇额比前年增长36%。这个公司所走的路子，是改革现行经济体制的一个重要突破。

《改革现行经济体制的一个重要突破——关于青岛

纺织品进出口联合公司的调查报告》

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