在财务软件中巧用“反结账”的方法

在财务软件中巧用“反结账”的方法

【摘要】本文拟运用财务软件的总账系统模块可激活“恢复记账前状态功能”这一原理，来巧妙地解决目前因使用财务软件，对已结账的月份不能再填制凭证，或者凭证做错需进行试算平衡等的问题。

一、问题的由来

总账系统是用友财务软件UFERP—M8.11系列产品的核心产品，它既可单独使用，也可与其它系列产品同时使用。每届会计期末，会计都要做好结账工作。所谓结账，就是对分类账各账户的记录，分别加计本期发生额和期末余额，并将其余额分别结清或结转下期，以使本期各账户的记录告一段落。具体包括两个方面：其一，结清损益类账户，即将本期实现的收入和发生的费用转入“本年利润”账户，并据以计算本期的损益；其二，结转资产、负债及所有者权益类账户，即将这类账户的余额结转下期，以便作连续记载。会计循环共有六个阶段，结账是它的第五个阶段，也是编制会计报表的前提。不论在手工会计处理中，还是在计算机会计处理中，都有结账的过程，以符合会计制度的要求，因此总账系统提供了结账功能，而且规定每月进行一次，已结账的月份不能再填制凭证。但在实际工作中，我们常常会遇到象在编制报表之前属于本月未处理完的会计凭证、或者凭证做错需进行试算平衡而已结账等问题，该如何应对呢？笔者结合多年的教学经验和探索，发现可用财务软件来“反结账”。

二、利用财务软件实现“反结账”的含义及其原理

所谓“反结账”，简单地说就是对结账的反向运用。通过用友财务软件实现“反结账”，是笔者在财务工作与教学实践中探索出来的拓展会计电算化软件功能的实用方法。具体地说，它是运用财务软件的总账系统模块中可激活“恢复记账前状态功能”这一原理，来解决目前因使用财务软件对已结账的月份，在未进行报表处理之前，却不能再填制会计凭证、修改凭证、取消凭证审核、取消签字和试算平衡等问题。利用财务软件实现“反结账”方法的开发，对于会计电算化实际工作和财务软件教学都有实用价值。

三、利用财务软件“反结账”方法的实际操作

（一）启动Windows98/2000系统，单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友财务及企管软件UFERP—M8.11”菜单下，单击“财务系统”项下的“总账”。屏幕出现“注册[总账]”界面（如图1），输入相关信息（假如，账套：[888]岭南公司；会计年度：2006；操作日期：2006-03-02；用户名：[001]李小丑；密码：110），单击[确定]按钮，屏幕出现“总账系统”界面。

（二）在“总账系统”界面，单击［月末处理］模块下的［月末结账］选项，

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