加油站保险柜使用及管理办法
更新时间:2023-10-15 13:44:01 阅读量: 综合文库 文档下载
加油站保险柜使用及管理办法
为进一步健全加油站资金管理,规范加油站保险柜使用流程,特制定本方法。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。
一、系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜(大部分加油站)主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项,包括现金、支票;普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品。
二、保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币柜保险股应固定安装,不允许移动使用。
三、钥匙及密码的保管
(一)保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。 (二)密码保管人员变动时,必须立刻更改保险柜密码。
四、保险柜提示
为防范抢劫风险,保障员工安全,市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。
五、投币式保险柜使用流程 (一)收到现金管理
1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元,找零金标准为:每人200元。
2、营业现金由加油员负责收取的站点,按下列程序投进投
币式保险柜。
① 加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。 ② 加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。
③ 交接班时,加油员应立即清点手中现金,将油款封入投款袋,并投入保险柜。
④ 投款袋应按颜色分班,须编号并标明姓名,确保不会同其他员工混淆。
⑤ 加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记,并及时投入保险柜。
如遇工作繁忙时,员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜,以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内,以确保安全。 (二)开启保险柜清点货款
投币柜保险柜由站长和记账员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点。现金清点查核后,填写《保险柜现金核实表》,由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时,经手人签字后,站长须补签。
营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单,以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待
银行上门收款,记账员必须将现金封包存入保险柜。(标注日期)
六、日常管理
1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中,是督查的考核项目之一。
2、保险柜的管理如出现问题,按照加油站管理实施细则进行处罚。
3、加油站站长及记账员(收银员)每日要按照办法的规定管理保险柜,保证现金和支票的运营安全。
4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一,每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。
七、附则
1、本办法的解释权归市公司零售管理部。 2、本办法在发文之日起实施。
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