3章 中小企业行政管理制度与表格

中小企业行政办公管理表格

一、中小企业文件目录清单

中小企业文件目录清单

文件类别 序号 1 文件号 名称 编号 规范类 规格类 标准类 页数 日期 备注 2 3 （见本书的73页）

回函内容 回函日期 中小企业往来信函登记表

处理人

二、中小企业往来信函登记表

来（去）函内容 类 别 来 去

（见本书的73页）

日期

三、中小企业发文申请表

中小企业发文申请表

文件名称 文件类别 文件级别 文件时间 主 管 申请部门 经办人 签收人 公文 表单 信件 领导讲话 其他 文件份数 普通 急 特急 秘密 机密 绝密 取件时间

（见本书的74页）

四、中小企业物品登记表

中小企业物品登记表

使用 单位 名称 类 别 编号 设备 仪器 家具 其他 使用人 登记 日期 购入日期 购入价格 备注

（见本书的74页）

五、中小企业会议通知

中小企业会议通知

____________先生： 谨定于______年______月______日______时分召开______会议，请准时参加。 随本通知送提案1份，若有提案请填写后于开会时提交。 此致 召集人： ________ 年 月 日

（见本书的74页）

六、中小企业会议议程安排表

中小企业会议议程安排表

会议议程 会议内容简介 总经理发言 部门经理陈述上一阶段工作总结与下一阶段工作计划安排 其他 ×× ××分钟左右 会议发言人 主持人×× ×× 时间安排 ××分钟左右 ××分钟左右 备 注

（见本书的75页）

七、中小企业会议记录表

中小企业会议记录表

编号：

时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 缺席者 主要议题 对策措施 完成期限 负责人 落实情况 其他事项

（见本书的75页）

八、中小企业印章使用登记表

中小企业印章使用登记表

编号 公章类别 文件名称 用章部门 盖章次数 盖章时间 文件发文号 备 注 用章人（签章） 批准人（签章）

（见本书的75页）

九、中小企业资料存放记录簿

中小企业资料存放记录簿

分类编号 资料名称 保存部门 建立/交存日期

（见本书的76页）

十、中小企业文书档案借阅审批表

中小企业文书档案借阅审批表

编号 文书档案名称 密级 借 阅 原 因 借阅人（签字） 年 月 日 行 政 部 意 见 主管（签字） 年 月 日 批 准 人 意 见 批准人（签字） 年 月 日 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 （见本书的76页）

十一、中小企业图书资料借出卡

中小企业图书资料借出卡

分类编号： 资料名称： 购入价格： 归档日期： 借出时限： 借出日期 借 出 人 归还签认

（见本书的77页）

十二、中小企业文件传阅处理单

中小企业文件传阅处理单

来文部门 文件名称 呈办意见 阅文人签字 领导批示 阅文时间 来文时间 份 数 送文时间 退文时间 来文字号 登记编号 （见本书的77页）

十三、中小企业公务用车申请单

中小企业公务用车申请单

用车部门 用车人数 发车时间 发行车路线 途目 车经的地 地 地 用车人电话 车 牌 号 返回时间 公里 用车事由 司 机 行驶里程数 部门经理 意见 签名： 日期：_____年_____月____日 公务用车 主管意见 签名： 日期：_____年_____月____日 备注 在紧急情况下，用车申请人可先口头提出申请，事后及时补填此单 （见本书的78页）

十四、中小企业车辆维修申请单

中小企业车辆维修申请单

车牌号 维修项目 名称 车辆维修 项目情况 合计 车型 更换配件 名称 — 司机姓名 数量 故障原因 单价 — 维修类别 单位 — 维修费用 预算 金额 维修车辆 基本情况

（见本书的79页）

十五、中小企业车辆保养（修理）单

中小企业车辆保养（修理）单

编号 车号 里程数 驾驶员 修车事由 损坏原因 修理项目 审核意见 管理部门 主管 经办 审核部门 主管 经办 总经理

（见本书的79页）

十六、中小企业消防安全日常检查表

中小企业消防安全日常检查表

检查时间 年 月 日 检查人 √/× 检 查 项 目 1.消防器材、设施 2.自动消防设施 3.消防通道 4.消防水源 5.防火帽 6.消防标志 7.应急照明 8.用火、用电 9.消防重点部位 10.易燃易爆化学危险物检 查 标 准 配置到位，齐全、有效、合理 运行正常，控制室值班在岗情况良好 消防车通道、安全疏散通道、安全出口布置合理、 通畅 布局合理，供水通畅，水压充足 配置到位，完好、有效 设置到位，完好、有效 设置到位，完好、有效 手续齐全，安全措施落实、无违章、隐患；防雷、 防静电措施符合安全要求 自主管理到位，现场无违章、隐患 品和场所及其他重要物资、 落实防火防爆措施 可燃物品 其他 问题及整改要求 复查情况 时间 检查人 监督人

（见本书的80页）

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