华科文华 周末七点档之慈善之夜

华中科技大学文华学院 学生团体联合会

扶持社团成长 维护会员权益

策 划 书

主办单位：华中科技大学文华学院学生团体联合会

承办单位：华中科技大学文华学院学生团体联合会文娱艺术型社团部 华中科技大学文华学院学生团体联合会社会公益型社团部 信息科学与技术学部青年志愿者协会

二○一二年二月

周末七点档之慈善之夜

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华中科技大学文华学院 学生团体联合会

扶持社团成长 维护会员权益

◆ 活动主题

周末七点档之慈善之夜

◆ 活动背景

为了丰富广大师生的课余生活加强在校学生参与社会，实践社会的能力。本次活动将本着面向同学，服务同学的宗旨，并将拍卖所得捐助贫困地区的学校及探望重病儿童。

◆ 活动意义

提供一个平台促进学生间的交流，锻炼其组织、实践能力。拉近老师和学生，学生和学生之间的距离，共创快乐校园气氛；捐助西部贫困地区的学校，展现万里学子的风采；加强各社团之间的联系，丰富校园生活。同时，晚会的承办将全方位考验我校学生的人才实力，从而进一步推动我校学生文艺慈善活动的蓬勃发展。

◆ 活动时间：2012年2月24日19:00——20:30

◆ 活动地点：华中科技大学文华学院大学生活动中心

◆ 活动对象：华中科技大学文华学院全体师生

◆ 主办单位：华中科技大学文华学院学生团体联合会

◆ 承办单位：华中科技大学文华学院学生团体联合会文娱艺术型社团部

信息科学与技术学部青年志愿者协会

一、 前期准备

1、 宣传工作（包括拍卖品捐赠和晚会的宣传） a. 于2012年2月20日，在老食堂门口贴大型手绘/喷绘海报进行第一次宣传。 b. 于2012年2月20日，在老食堂门口悬挂横幅进行宣传。

c. 于2012年2月22日，在寝室楼下粘贴电子海报，进行二次宣传，为期三天。

d. 于2011年2月22日中午，在文华广场举行大型外场宣传活动。

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2、 拍卖流程的确定

a. 于2012年2月21日前，统计所有参演节目。

b. 于2012年2月22日前，进行节目审核，对晚会当天义演节目进行最后确

定。

3、 主持人、礼仪的确定

a. 于2012年2月21日前，确定主持人（2名）。 b. 于2012年2月21日前，确定礼仪小姐。 4、 嘉宾的确定

a. 于2012年2月22日发送邀请函。

b. 于2012年2月23日确定到场嘉宾，其中包括：…… 5、 赞助商的确定

于2012年2月21日前确定赞助商。 6、 宣传视频的制作

于2012年2月23日前完成宣传视频制作，时长3分钟。 7、 设备，物资的确定

于2012年2月22日前确定晚会所需物资和设备，包括音响、话筒等。 8、 拍卖品的收集与确定

a. 于2012年2月22日前，将所有学生捐赠出的拍卖品进行汇总、分类、编

号。

b. 于2012年2月22日前，对拍卖品的价值进行评估，列出起拍价格。 c. 于2012年2月22日前，将拍卖品目录制作成名册及PPT（保留若干特殊

拍卖品留作压轴，不做展示）。

二、 活动流程

1、签到登记，签到来宾没人发放一份拍卖名册及号码牌（如预算有限，仅发放号码牌）。

2、播放一段时长3分钟的宣传视频，为慈善之夜营造温情的现场气氛。 3、开场表演，由学团联文娱部带来的舞蹈表演《XXXX》。

3、主持人致开场词，介绍到场嘉宾以及特邀的学生代表，拍卖会正式开始。 5、主持人对拍卖品进行介绍，有礼仪小姐配合拍卖品展示，同时大屏幕上拍卖品图片同步显示，一介绍一竞拍的模式或采用对比介绍同时竞拍的模式。（共计XX件，主持人根据拍品数量掌握进度）

6、邀请学生代表上台，采访询问其生活学习情况，并告知他们我们这次活动的目的和意义。

7、由学团联文娱部带来的表演《XXXX》。 8、主持人宣布进入压轴拍卖品的拍卖环节。

9、整场晚会结束，主持人宣布全部竞拍结果，致结束词，整场晚会结束。 10、观众散场，所有竞拍成功者以及工作人员上台合影留恋。

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三、 人员安排

● 负责版块

活动流程——文娱艺术型学生社团部 拍卖品——信息学部青年志愿者协会 学生代表——社会公益型学生社团部 ● 活动前期

2人负责宣传海报的制作。

2人负责横幅及电子海报的悬挂和张贴。

（学团联文娱部所有成员于XX月XX日中午到文华广场慈善之夜外场宣传活

动现场帮忙宣传活动） ● 活动当天

2人为节目助理。

2人负责拍卖品的呈递。 2人完成舞台布置。

2人负责舞台与后台间串联工作，随时将舞台情况反映给后台。 2人负责后台音响及灯光操控。 2人负责签到和登记工作。

2人为现场机动组，随时补上空缺。

4人负责围场，负责秩序及现场座位编排。 （晚会结束后文娱部干事留下来清场）

四、 经费预算

物品 海报 喷绘 气球 车费 合计 单价 3元/张 12元/平米 10元/包 4元/人 数量 20 1＊（2×2） 3 10 价格/元 60 48 30 40 178 备注 张贴于各寝室楼下 老食堂门口宣传 装饰活动场地

学团联文娱艺术型社团部

2012年2月14日

周末七点档之慈善之夜

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/vya2.html