无纸化办公给档案管理带来的利与弊

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无纸化办公给档案管理带来的利与弊

作者：纪宝辉

来源：《科学与财富》2016年第05期

摘 要：近年来，随着科学技术的不断发展，很多办公的方式都已经开始向无纸化办公方向转变，档案管理工作也是如此，无纸化办公的出现给档案管理工作带来很大的便利，与此同时也出现了一些问题，要想使得无纸化办公更好地促进档案管理事业的发展，就要解决好实际工作中的问题。笔者通过对无纸化办公的利弊进行介绍，提出几点解决的措施，仅供参考。 关键词：无纸化办公；档案管理；利；弊

随着互联网时代的到来，使得很多办公的方式得到了改善，怎样利用好新技术来促进档案管理工作的发展，是当下应该考虑的问题。随着无纸化办公的出现，使得档案管理的方式发生了很大的变化，管理的效率也得到了很大的提高，要想使其获得更大的发展，就要针对其存在的问题进行有效的解决。

1 无纸化办公给档案管理工作带来的优点

我国原有的档案管理方式，都是对纸质的档案进行管理，不仅工作效率低下，而且档案信息的安全性也得不到保证，随着无纸化办公的出现，使得这一现象得到了很大的改善，不仅提升了档案信息的安全，而且实现了资源的共享。

1.1 促进了档案内部的局域网建设。通过无纸化办公的运用，各企事业单位有了自己的档案管理系统，可以通过互联网技术直接对档案信息进行管理，免去了人工进行整理的阶段，使得档案管理的效率得到了很大的提升，而且使得各部门之间的联系加强，通过内部局域网的建设，使得档案管理部门在第一时间接收到信息，可以及时的对档案进行收集管理，以免单位的查档使用。

1.2 实现了信息资源的共享。原有的对档案信息的管理模式，都是被动进行的，没有发挥到档案管理的应有作用，随着无纸化办公的出现，使得这一现象得到了很大的改善，各部门之间可以通过内部的局域网对档案信息进行传输，可以实现资源的共享，减去了中间查找档案的时间，使得工作的效率得到了很大的提高。

1.3 信息网络服务中心的作用加强。无纸化档案管理工作的落实，使得信息网络的服务作用得到了很大的发展，改变了档案部门一直处于被动的状态，网络服务中心的加强，使得档案管理部门可以通过单位的内部系统进行查询信息，收集与档案管理有关的数据，使得档案管理工作的内容进一步的丰富，可以更好地促进单位的发展建设。

1.4 自动化接收系统的建立。无纸化办公的方法使得档案管理的工作方法得到了很大的改善，工作人员在递送档案时，可以直接发送电子邮件，免去了中间递送纸质档案的过程，档案

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