excel常用命令文档

Lookup的用法 精确查找：

1、以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名

2、在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3、回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应无误

4、该lookup函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，B2：B8是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么C2:C8就是我们要查找的对应区域。

非精确查找：

1、还是这张表格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以看出，没有得分是99的学生，那么会查找到什么样的结果呢？

2、同样在F2单元格输入函数=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3、看到返回的查找值是孙八

4、结果是怎么来的呢？因为lookup函数对于非精确查找时，查找到的结果是小于我们的查找值，并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是99分，所以该函数就返回了小于99分，同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。

注意：

lookup函数的使用要求查询条件按照升序排列，所以该函数之前需要对表格进行排序处理。

查询的条件可以高于查询条件列的最大值，但是不能低于查询条件列的最小值。

If的用法 iF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF函数 IF函数 Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。 说明编辑本段 折叠

=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1 =ROUND(-1.475, 2) =ROUND(21.5, -1) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 -1.48 20

Int用法

INT函数的用法是将数值向下取整为最接近的整数。 使用INT函数注意三点： 第一，INT函数是取整；

第二，小数部分不进行四舍五入，直接去掉。

第三，INT函数处理负数的小数时总是向上进位，这一点和TRUNC函数不同。 例如： =INT(18.89)，结果为18。 =INT(-5.8)，结果为-6。 =TRUNC(-5.8) ，结果为-5。

TRUNC函数直接去除数字的小数部分，而INT函数则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。 INT函数具体使用举例：取整求和

对上表中员工的工资小数部分直接去掉，不进行四舍五入，取整然后求总共需要发放的工资是多少。

解题思路：先用INT函数对数据进行取整，然后再求和。 在B6单元格输入下面公式之一均可：

普通公式：=SUM(INT(B2),INT(B3),INT(B4),INT(B5)) 数组公式：=SUM(INT(B2:B5))

数组公式需要按下ctrl+shift+enter三键结束。显然数组公式比普通公式简洁许多。

&用法

\这个符号可以用来连结两个单元格内容或(两个文本，两个符号，两个数字,一个文本和一个数字,一个数字一个文本,等等两个需要相连结的内容。。。。。)如果用函数表示则是CONCATENATE 比如 A1和B1的单元格内容相连,C1输入 =A1&B1 用函数公式则是 =CONCATENATE(A1,B1) 两个字相连 =\是\的\用函数公式则是 =CONCATENATE(\是\的\多个单元格的内容相连 =A1&B1&C1&D1 用函数公式则是 =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)

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