图书馆规章制度汇编

图书馆规章制度汇编

目 录

一、行政管理管理制度 1、图书馆大楼管理制度 2、图书馆安全管理制度 3、图书馆卫生管理制度 4、图书馆借阅制度 5、图书馆工作人员岗位规范 6、图书馆职工考核办法 二、业务管理制度

1、学院图书情报工作委员会工作条例 2、入馆须知 3、读者办证规则

4、图书馆书库开架借阅规则 5、图书采购工作细则 6、图书分类规则 7、编目工作细则 8、书库工作细则 9、报刊管理工作细则 10、图书馆藏书剔除制度 11、电子阅览室管理制度 二、图书馆各岗位工作职责 1、图书馆职责范围 2、图书馆馆长工作职责 3、图书馆副馆长工作职责 4、采编人员工作职责（一） 5、采编人员工作职责（二） 6、图书管理人员职责

7、阅览室（自修室）管理人员职责

第一部分：行政管理制度

一、图书馆大楼管理制度

图书馆是我院服务育人、管理育人和精神文明建设的窗口，是校风建设示范区和消防安全保卫工作重点单位。为加强对大楼的管理，特作如下规定。

（一）门卫制度

1、值班人员要坚守岗位，根据《入馆须知》和有关规定，管理好进出人员。

2、管理好钥匙，除外事活动外，非工作时间不得开启大门。 3、每晚闭馆前，应对所有门窗进行一次巡查。 （二）用火管理

1、书库、阅览室、自修室和分编工作室严禁吸烟、用火。 2、严禁将易燃易爆品带入馆内。 3、严禁在馆区内焚烧纸张、垃圾。 （三）消防器材管理制度

1、定期由学院组织安委会成员对各部门设置的各种消防设备和器材进行检查。

2、严禁在消防器材附近堆放物品。

3、一旦发生火情、水情、盗情，应立即向馆长办公室和学院安保部门报告，并采取相应急救措施。

（四）水电管理

1、馆办公室应经常检查馆内水、电设备运转情况，发现问题应及时报告后勤部门维修或更换。

2、加强用电管理，严禁在馆内私自乱接电线。 3、下班前要关好门窗、水、电，晚班下班时拉掉电闸。 （五）清洁卫生制度

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1、实行专人负责和各部门包干相结合的管理办法，各工作室、阅览室（自修室）及书库的清洁卫生工作由该室（库）工作人员负责，馆内公共场所由专人负责。

2、保持馆内外整洁卫生，要求做到室内桌椅板凳、书架排列整齐；走道楼梯通畅通无阻，无堆积物；地面无灰尘、无纸屑，无痰迹，无积水；墙面墙角无脏痕，无蛛网，门窗灯具无灰尘；便池无污垢。

3、工作场所和公共场所每天至少打扫一次，每周至少拖洗两次，书库和门窗每周擦洗一次，墙面、天花坂及灯具吊扇的灰尘随时清除，半年为书刊除尘一次。

（六）检查与评比制度

1、由学院总务处牵头，组成卫生检查组，不定期对大楼管理制度的执行情况进行检查和评比。

2、公布评比结果，并将评比结果纳入各部门岗位职责考核范围。 3、对大楼管理特别是消防安全工作中作出突出贡献者，由学院给予必要的奖励；对违反制度者给予批评直到上报学院并给予必要的行政处分；对直接肇事者或造成严重后果者，根据情节，报有关部门追究法律责任。

二、图书馆安全管理制度

（一）全馆的安全工作，实行馆长与各岗位二级安全管理责任制度。

（二）馆长有责任对各岗位安全责任制度执行情况进行检查，经常对职工进行防火、防盗等安全教育。

（三）馆内一律不准存放易燃易爆物品，书库内禁止吸烟，馆内禁止使用明火，不准私自使用电炉、电热器等电器，杜绝一切火灾隐患。

（四）图书馆管理范围内的服务器禁止非管理人员动用，管理人

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员要做好数据库的各项备份工作，经常检查服务器的运行情况，发现问题应立即向馆长报告，切实保证数据库的安全。

（五）各岗位工作人员在下班前，一定要关好门窗、水电。 （六）注意做好书刊的保护，做好防虫蛀、鼠咬、水泡、霉变等破坏因素的预防工作。

（七）一旦发现火情、盗情等情况，应立即向馆长和保卫处报告，并采取相应的急救措施。

三、图书馆卫生管理制度

（一）图书馆办公室负责全馆清洁卫生的安排、检查。 （二）实行专人负责与部门包干相结合的管理办法。图书馆外卫生包干区及馆内的公共场所、厕所的清洁卫生由清洁员负责，各工作室、阅览室及书库的清洁卫生工作由该室（库）工作人员负责。

（三）清洁卫生合格标准

1、室内桌椅、书架排列整齐，走道、楼梯通畅，无堆积物。 2、地面干净，无灰尘，无纸屑，无痰迹、墙面无脏痕，墙角无蛛网；门窗和灯具吊扇无灰尘；书刊排列整齐，无灰尘。

（四）清洁工作具体要求

1、图书馆清洁员工作要求：每层大厅、走廊、楼梯、台阶每天拖、扫一次；大厅等门窗每周擦洗一次；大门、楼梯扶手及扶手下、水池瓷壁每周至少擦洗一次；厕所每天打扫、清洗一次，蹲位壁面及墙面每周擦洗一次。

2、工作室地面：桌面每天打扫一次，地面每天拖洗一次；书架和玻璃门窗每周擦洗一次；

（五）检查与考核

1、由学院总务处牵头，组成卫生检查组，不定期对大楼管理制度的执行情况进行检查和评比。

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2、公布评比结果，并将评比结果纳入各部门岗位职责考核范围。

四、图书馆借阅制度

（一）借阅规则

1、凭借阅证借阅图书（入学时免费办证）。借阅证仅限本人使用，借阅手续不得代办。

2、借阅证应妥善保存。如有遗失，须立即到图书馆办公室办理挂失，并将所借书刊还清，于两周后补发新证，补发新证需交纳办证费伍元。如不及时挂失，造成的后果由本人负责。

3、学生在离校前须交回借阅证并还清所借书刊。无证办理离校手续者，须交纳补办证费伍元。

4、遵守图书馆借阅规定，按时还书，逾期罚款。 5、期刊原则上一律不外借。

6、借阅书刊应当爱护，不得毁损（如撕页、划线、写字、污迹等）。如有污损、遗失等违章行为，按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔偿。

7、借出书刊本馆如有特殊需要可随时索回。 （二）阅览规则

1、本馆阅览室、自修室仅对本校读者开放，凭本人借阅证入室借阅。

2、读者随身携带物品如书包、雨具等不准带入室内，可以存入图书馆的寄存柜中（自修室除外）。

3、阅览室陈列的书刊凭借阅证借阅，但每次仅限1册，阅后请自觉归还原处，不得随便乱放。

4、保持室内安静整洁；禁止吸烟、吃零食；禁止随地吐痰、大声喧哗、乱扔纸屑等；进入阅览室后，请自觉关闭通讯工具或把手机设置为振动状态。

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5、读者应自觉爱护书刊，不得污损（如撕页、划线、写字、污迹等）。私自将书刊携带、转移出室外者，以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。

6、不得抢占座位。

7、爱护阅览室的设施，桌椅不得随便乱动。 8、自觉遵守阅览室的其他有关规定。 （三）借阅规定

1、本馆书库实行全开架借阅，凭本人借阅证借书。

2、学生借阅图书总数为4册，文学、艺术类图书借期为30天，专业类借期为180天，到期可续借30天，但必须办理续借手续；教职工借阅图书总数为10册，借期为180天，到期可续借30天。

3、读者进馆后，须持代书板进库查阅图书，阅毕图书请自觉将不需要的图书归还原位，无法归还原位的请管理员归架，不得随意乱放；需要借阅的图书交管理员办理借阅手续后带出书库。

4、保持书库的安静整洁，不得在库内谈笑、喧哗、吃零食、乱扔纸屑，禁止吸烟和随地吐痰，爱护目录厅检索机等设备。

5、借书时，首先应检查图书有无缺损，如有缺损应交管理员验证、盖章，损坏图书按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。

6、未办理借书手续，无论用何种方式将图书带出书库，均以盗窃书刊论处。

（四）借阅书刊违章处罚办法

1、借阅的书刊都应按期归还，只要有一册书刊逾期，本馆停止其办理再借阅手续。

2、逾期归还的书刊一律以册为单位执行罚款，逾期罚款按0.1元/天/册。

3、凡在节假日期间到期的书刊，按照“节假日规则”执行，即寒、暑假期间到期的书刊，系统自动将借期延至开学后10天（以学生正式上课日为开学日）；黄金周期间（如五一、十一）到期的书刊，

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系统将借期延至正常上班后3天；不在以上节假日期间到期的书刊不享受节假日规则。

4、借阅书刊如有遗失，必须在借期内办理赔偿手续；超过借阅期限，超过的天数按逾期天数处理，予以罚款。

5、读者丢失图书，按书价的2－5倍赔偿。

6、读者所借书刊不得圈画与损坏，情节轻者按书价10－50%罚款，情节严重按丢失图书处理。

7、凡有盗窃书刊者，均按图书原价的10倍给予罚款，并报请学校相关部门给予纪律处分。

五、图书馆工作人员岗位规范

（一）积极参加政治理论学习和学院的有关活动。刻苦钻研业务知识，遵纪守法，不断提高自身业务素质。

（二）认真履行岗位职责，不得放弃责任，玩忽职守、失职、渎职，按时、按质、按量地完成本岗位各项任务。

（三）深入开展“三爱一优”活动（爱馆、爱书、爱读者），以优质的服务技术，优美的服务设施与环境去满足广大读者的需求。

（四）自觉遵守党和国家的政策、法规及学院的各项规章制度，严格遵守劳动纪律。

（五）不得利用工作之便谋取私利，搞好部门之间的协调工作。 （六）尊重领导，团结同志，不挑拨离间，不制造矛盾，不散布消极言论，自觉抵制错误行为。

（七）讲究职业道德，端正服务态度，牢固树立全心全意为教育教学服务意识，不断提高业务水平。

（八）为学校与部门创优，想方设法积极工作，作出自己应尽的贡献。

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六、图书馆职工考核办法(试行)

根据院办[2007]58号文件精神，结合图书馆实际，对职工进行年度考核。

（一）考核目的：

通过考核，充分调动工作人员的工作积极性和创造性，进一步改进工作作风，规范工作秩序，提高工作人员的服务质量与服务水平。

（二）考核原则：

客观公正，注重实绩，奖励先进。 （三）考核对象：

图书馆工作人员（含计算机中心工作人员），不包括在职的中层干部。

（四）考核的组织与考核程序：

1、成立部门职工考核工作组。考核工作组由馆长（中心主任）、副馆长、计算机中心副主任及推荐产生的两名职工代表共五人组成，图书馆馆长任组长。

2、根据考核标准，由部门考核工作组考核产生优秀职工候选人，报学院考核工作组审定。

（五）考核的内容：

1、政治态度、思想品德（10%）。 2、学识能力（20%）。 3、创新意识（10%）。 4、工作态度（10%）。 5、工作量（10%）。 6、工作绩效（30%）。 7、出勤 (10%)。 （六）几点说明：

1、每年12月份，职工在部门工作会议上进行自我总结，接受部

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门职工的评议。

2、年末考核工作组对职工进行考核，考核结果作为部门职工评优评先的客观依据。

3、实行岗位安全一票否决制。

4、书库、阅览室及一线工作人员，必要时需接受读者代表的评议。

第二部分：业务管理制度

一、院图书情报工作委员会工作条例

为了加强我院图书情报工作，提供更多更新的文献信息，更好地为教学和科研服务，特制定本条例。

一、组织机构

图书情报工作委员会设主任委员一人，副主任委员一人，委员七人组成。分管学院图书馆工作的副院长担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员，图书馆副馆长担任办公室主任，教务处处长、学生处处长、各系部主任、院学生会主席担任委员。

二、工作职责

1、全面贯彻党的教育方针，结合我院职业教育特点，定期讨论研究全院图书情报及信息流通工作，加快图书馆现代化建设。

2、根据学院发展规划，针对图书馆的服务工作，提出合理化化建议与改进方案，讨论图书馆工作中的相关问题。

3、听取图书馆馆长的工作报告，审议图书馆年度工作计划。 4、密切联系广大师生读者，虚心听取读者意见，提出改进工作的建议。

二、入 馆 须 知

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1、读者一律凭本馆借阅证入馆；

2、保持馆内安静，馆内不得大声喧哗、高声交谈，读者入馆后须将手机的呼叫方式改为振动；

3、保持馆内清洁，不得乱涂乱画、乱扔垃圾、随地吐痰，禁止在馆内进餐；

4、注意衣着整洁，举止文明，不得穿背心、拖鞋入馆； 5、馆内严禁吸烟及使用明火，严禁用书包等物品抢占座位； 6、爱护书刊资料和一切公共财物，损坏须按规定赔偿； 7、自觉遵守图书馆的规章制度，支持工作人员按章办事。 8、每周三下午（15：00---17：30）为馆内职工集中学习时间，图书馆暂停开放。

三、读者办证规则

1、教职工凭所在单位证明办理借阅证，办证时，带免冠一寸照片一张。

2、学生凭入学注册名册以班级为单位办理借阅证。办证时，带免冠一寸照片一张，交图书馆办公室负责办理。

3、借阅证仅限本人使用，不得转借，违者收缴借阅证，不再发还。

4、借阅证遗失，应立即到馆办公室办理挂失手续，否则发现冒借，仍由原领证人负责。挂失一星期后，到馆办公室办理补证手续。第一次补证收取补证费5元，第二次补证收取补证费10元；如领到新借阅证后又找回旧借阅证，应主动交回一本，发现两本同时使用，则停止其借阅权利。

5、借阅证应妥善保管，教职工工作调动或学生毕业离校者，应还清图书，交回借阅证，方可办理离校手续。未按规定交回借阅证者，

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在查清图书归还情况后，一律按遗失补办处理。

四、图书馆书库开架借阅规则

1、凡本院教职工和在校生凭本人借阅证可进入基本书库和专业书库借阅图书。

2、入库读者在架上取阅图书时，应将代书板插在所选图书的位置上，然后取下图书，阅毕后请按代书板的位置放回原处，不能放回原处的图书，不得随意插放，可交由图书管理员归架，乱插乱放者视情节轻重给予停借处罚。

3、借书手续：选定图书后，持代书板在出纳台办理外借手续。借书时，请当面检查所借的图书有无破损、缺页和圈划，发现问题应及时向工作人员声明，否则还书时出现问题概由本人负责，并视情节轻重按原价2～5倍赔偿。

4、学生借阅图书总数为4册，文学艺术类图书借期为30天，专业类借期为180天，到期可续借30天，但必须办理续借手续；教职工借阅图书总数为10册，借期为180天，到期可续借30天。

5、读者要爱护图书，找书时应轻拿轻放，在此过程中的损坏，均由本人负责。

6、保持库内安静、整洁，请勿吸烟；禁止大声喧哗；库内限进80人，借书高峰时应按次序排队等候，不得影响借书秩序。禁止将任何食物带入库内。

7、本院退休教职工借阅图书，按在职人员一样待遇。 8、教职员工、学生离开学院，应将所借图书全部还清，退回借阅证，方可办理离校手续。

9、外单位读者来我馆借书，须持有原单位证明，经馆长同意后，方可借阅，并要遵守本馆借书规则。每人每次限借3册，同时交付五倍书价押金。与本馆有互借协作关系者，按馆所制定的互借规定办理。

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10、所有有读者都应自觉遵守《图书馆借阅制度》，借阅图书违章者，均按《借阅书刊违章处罚办法》执行。

五、图书采购工作细则

（一）图书采购原则

1、图书采购一律实行招标采购，采购人员在业务馆长的领导下具体组织实施。

2、图书采购工作要坚持党的教育方针，要坚持用“三个代表”精神和理念鉴别图书；根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要，搜集思想性强，学术性较高，能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展，以及具有参考价值的文献资料（含电子文献）。

3、贯彻“藏用并重”的原则，图书采集应以为学科建设服务的书为主，兼顾人文科学等课外阅读书籍，满足广大读者的需要。

4、根据我院以工科为主的这一性质，图书文献的采集应以本院各学科建设的需要，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内外图书文献资料，逐步形成具有本院特色的藏书体系。

5、注重保持主要图书资料的完整性与连续性。 （二）图书采购标准

1、以中文图书为主，外文图书根据需要办理。

2、本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例，原则上掌握在7：3左右。

3、采购图书的复本应控制在5册，对于价值较高的工具书控制在3本。

（三）图书采购工作程序

1、根据学院专业建设与重点课题的现状和发展，在深入了解各种层次的读者需求信息的基础上，采取集中采购与网上订购的方式进行采购，辅以其他形式作为补充，尽可能避免重购。

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2、采购人员要经常深入到各系部，及时了解读者的反馈信息，以便在采购计划中及时调整与修正，尽力满足广大读者的实际需求。

（四）验收

1、到馆新书应及时拆包验收，一般不超过三天。采购人员要根据随书清单，核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否相符，填写图书验收单，做到帐物相符；对于非书资料（如光盘、软盘等）应进行试用，验收审定其质量；对于与清单或订单有误或质量有问题的书刊资料要一边向业务馆长作汇报，一边与供应商取得联系，反馈信息并提出书面处理意见。

2、采购人员在做完总括登记与详细登记后，插入防盗磁条，交分编人员分类编目。

3、报账汇款。在验收手续完备，账物核对清楚无误，正式发票齐全的情况下，再按合同规定，办理报销手续；同时要保管好原始清单，并注意与供应商保持好良好的信息往来。

4、做好统计工作，按自然科学和社会科学两大类，分别统计册数与金额，以便控制好采集图书比例。

六、图书分类规则

（一）本馆以《中国图书分类法》第四版作为统一分类的依据。 （二）分类人员应全面系统地学习掌握图书分类的一般原理和规则，并根据本馆的性质、任务，将图书分入最大用途和最切合内容的类，便于读者使用和流通管理，充分发挥图书分类的作用。

（三）按照图书分类基本原则，分类时以图书所反映的学科内容性质为主要标准，必要时再按图书的体裁，地域和年代等为辅助标准，决不能单凭书名分类。

（四）图书分类方法

1、分类工作程序：查重：查重的目的是将同种及不同版本，不

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同卷次的图书集中在一起，避免一书两号，保持分类的相对一致性，对新到馆的图书，原则上首先进行查重。弄清楚是新书，是复本还是不同版本书。如系新书，则应按学科内容进行归类。如系复本书，则将该种书的索书号抄上，予以加工即可。如系不同版本的书除了抄上原分类号外，在种次号上加上版本号。

2、分类方法：严格按照《中国图书分类法》第四版的要求分类。

七、编目工作细则

（一）验收：

1、按照采购人员送来的清单，逐项对照验收新书。

2、盖馆藏章，位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。 3、贴条形码，位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。 （二）著录

1、查重：对于本馆中央库中已有数据（即重书），只需要输入条形码号与登录号即可；对于新进品种的图书，根据分类人员给出的分类号与种次号，重新进行上机著录。

2、根据图书的样本，采用标准的CNMARC格式进行著录。 3、在每批书做完后，要认真核对检查数据的正确率，原则上差错率应当控制在2%范围内。

4、未经核对检查的数据不得转入中央库。 （三）图书加工

1、书写书标。书标书写应当清楚，笔迹不得了草。 2、贴书标：书标贴在书脊下口之上的4公分处。 （四）移交图书

1、在分类编目工作完成后，按照图书应移交的书库，填写好相应的图书入库清单。请书库工作人员验收核对无误后，移入书库。

2、移交完毕后，相关书库工作人员须在入库单上签名。

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3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符，每年度认真统计上报业务馆长一次。

八、书库工作细则

（一）图书入库

1、每批新书入库，由专人负责验收，核对图书的种类和册数与新书清单上的种、册数是否相符；并查验新书上的书标、索书号、条码、登录号，如有不符，应及时与采编部门联系纠正。

2、检查书名页和馆藏章页是否按规定加盖了馆藏章，条码和登录号是否有误。

3、验收无误后，由专人在采编部门的交接单上签字。 4、验收后的图书，按照索书号及时上架流通。 （二）藏书管理

1、根据藏书排架分成几等分（根据人员情况确定），分工负责。 2、排架：采用分类排架法，排架形式是从上到下，从左到右次序排列。

3、应在每排书架上设有醒目的指示牌，表明架上藏书类别、内容、范围，以便于管理人员取书与读者借阅查找。

4、管理人员在取书和还书时，发现错乱架和差错时，要及时纠正，对比较拥挤的架面，要随时倒架。

5、破损的图书一律不外借，集中放在指定地点，定期修补。 （三）藏书保护

1、严格执行《书库开架借阅规定》，库内严禁吸烟、进食和丢弃纸屑，易燃易爆物不准携入库内。

2、根据气候条件，适时启闭窗户，保持通风干燥，避免灰尘进入。

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3、定期检查门窗、电线，定期检查消防设备，作好防火工作。 4、按照卫生管理制度的相关规定，保持书库内始终干净整洁。 5、藏书剔旧按照《藏书剔除制度》执行。 （四）流通管理

1、所有在校读者凭借阅证入库借阅，管理人员调控好借阅高峰时段的读者借阅秩序。

2、所有参加勤工俭学的学生一律不准动用管理工作机器，借还工作都由当班工作人员负责；学生只要求负责库内的卫生和排架工作。

3、做好每天的日志备份工作。

九、报刊管理工作细则

1、本年度内所到报刊资料应及时验收、登记、上架流通。 2、读者凭借阅证阅览，报刊均实行开架借阅，所有报刊不得带出室外，管理人员应当经常整架，保持排架整齐，按月进行了缺刊普查，及时填报缺刊登记表，交采购人员补齐，必要时向馆领导做出书面汇报。

3、管理人员在认真做好本室工作的同时，应经常向读者宣讲本室的阅览制度和相关规定，教育读者爱护报刊。

4、认真做好读者的咨询工作，对读者提出的问题，应及时给予解决，一时不能解决的，应向馆领导汇报，尽快予以解决，并负责将处理结果告诉读者本人。

5、当月期刊下架后，应及时整理，以备教职工借阅。当年过刊只对本院教职工借阅，借期为一个月，每人限借五本，过期不还清者，停止其借阅权限，并要追回所借刊物。

6、当年期刊下架后，应在年终整理好交资料室装订保存，交接时应认真填写好交接清单，并上交一份清单到馆长办公室备查。

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十、藏书剔除制度

随着信息知识的迅速增长和藏书量的不断增加，为了提高藏书质量，藏书剔除工作成为不可缺少的重要手段。因此，根据我院图书馆的藏书特点，特制定本制度。

（一）藏书剔除组织

1、为谨慎剔旧工作，妥善保管好图书资产，成立藏书剔除工作小组，小组成员由采编和书库人员组成，负责剔旧的常规工作，小组组长由图书馆的业务馆长担任。

（二）藏书剔除范围

2、国家有关部门明文禁止的书籍，以及带有政治错误甚至反动的图书；

3、与社会主义精神文明建设不符合的书籍，以及格调低下，不利于身心健康的图书；

4、复本量过多，且无实际意义的图书； 5、破烂不堪或残缺不全，无法修补的图书； （三）藏书剔除工作程序

6、根据藏书剔除范围，各书库工作人员应拟定所需要剔旧的图书资料，申明剔除理由，附明清单，上报藏书剔除小组。

7、藏书剔除小组根据各库（室）的申请，集中审核该剔除的图书资料。

8、根据藏书剔除小组审核后的意见，报分管院领导审批。 9、根据审批后的清单，各部门方可剔除该批图书资料。 10、各部门将注销后的图书资料清单上缴采编部，办理财产注销手续。

11、剔除清单要求注明剔除图书的登记号、书名、索书号、剔除时间、造册人、审核人、审批人。

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12、注销后的图书资料由馆长办公室负责处理。

十一、电子阅览室管理制度

学院图书馆电子阅览室管理制度（试行）

电子阅览室是利用多媒体计算机网络阅读各种电子读物的专用阅览室。利用多媒体计算机和网络，可实现网上阅览电子图书、观看光盘出版物、使用多媒体教学软件、各种应用软件使用和培训等。为更好发挥电子阅览室功能，为全校广大师生服务，特制定本制度。

1、凡进入电子阅览室的同学都必须凭学生证和身份证进行登记。 2.电子阅览室只限本校教师和学生使用，不许校外人员操作。 3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为，必须保证电子阅览室内的卫生，不乱丢垃圾。

4.电子阅览室内不准带入无关物品，不准睡觉休息。 5.电子阅览室内严禁吸烟。 6.电子阅览室内严禁喧哗。

7.学生操作时，有意损坏时，要按原价包赔。

8.电子阅览室是为学生提供的基于Internet、校园网的浏览、查询等服务，以及上机练习计算机技能的计算机机房。 9. 电子阅览室内不得浏览不健康内容网站。

10.电子阅览室开放时间为：每天早上8点——晚上22：30。 11.进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。

12.使用电子阅览设备的人员要爱护设备，正确使用设备。 13.根据使用情况，需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提

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出申请，经批准后由管理人员进行安装。

14.使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修，不得自行处理。

15.其他需要使用电子阅览室的，由需要使用部门提出申请，经图书馆协调安排方可使用。

图书馆 2009-11-16

第三部分：图书馆各岗位工作职责

一、 图书馆的职责范畴

（一）制订学院图书馆、计算机中心的发展方案，建立健全相关工作制度，按时提交工作计划与总结。

（二）拟定图书采购计划，组织图书采购招标工作。 （三）负责图书验收、分类、编目与上架工作。

（四）做好图书馆开放、证件办理、新书宣传、读书讲座等服务工作。

（五）做好报刊资料的保管、修补及装订工作。

（六）积极开展馆际交流与合作，加强图书管理理论研究，不断提高图书馆管理水平与服务质量。

（七）负责学院网络建设、维护与管理工作。

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（八）学院计算机中心的管理与维护，配合完成相关计算机课程的上机教学和实习工作，负责办公用机的维护。

（九）负责学术报告厅的管理工作。 （十）负责学院图书资料的档管理工作。 （十一）完成院领导交办的其他工作。

二、 图书馆馆长工作职责

在分管院长的领导下，依据部门岗位职责和《普通高等学校图书馆工作规程》，全面负责图书馆工作，具体职责是：

（一）负责制定图书馆的发展规划、年度工作计划、经费预算、规章制度、工作细则 、岗位职责等，并组织实施。

（二）根据有关规定负责选聘、考核、管理本部门工作人员。 （三）根据教学科研的需要，有计划、有重点地采集、交换各种文献资料，合理组织藏书，逐步形成具有本院专业特色的藏书体系。

（四）负责图书馆职工队伍的思想政治工作，加强职工的职业道德教育、爱岗敬业教育和专业技术能力的培训等；做好对学生的读书育人、管理育人和服务育人工作。

（五）根据学科、专业建设需要，及时组织提供文献资料的出版、采购信息；同时做好文献资料的宣传报道、流通阅览、信息服务、参考咨询、读者教育、借阅导读和文献检索等工作。

（六）组织好入馆新书的分类、编目工作。根据国家统一统标准，力求做到文献分编、加工的标准化、规范化。

（七）加强文献资料的保管工作，经常向读者宣传爱护文献资料，制订有关规章制度，及时处理损毁、偷盗文献资料的行为。

（八）加强图书馆计算机网络管理，充分运用电子阅览室等现代化技术。

（九）负责图书馆范围内所有资产的管理、利用、维护、卫生、

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安全等工作。

（十）负责部门档案的收集、整理、归档和移交工作。 （十一）完成院领导交办的其他工作。

三、 图书馆副馆长工作职责

协助馆长做好图书馆日常行政和业务管理。具体职责是： （一）协助制定全馆的发展规划、工作计划及设备增添计划，组织贯彻执行，制定完善各项规章制度、工作细则。

（二）协助馆长做好年度图书采购计划，并组织实施。 （三）参与部门职工的教育管理，主抓图书馆业务培训工作。 （四）具体组织入馆新书的分类、编目工作。根据国家统一标准，力求做到文献分编、加工的标准化、规范化。

（五）协助馆长加强对图书馆管理应用系统的管理，包括应用系统的日常维护、系统操作用户的管理，建立健全应用研究系统维护日志、定期组织数据备份等工作。

（六）负责及时组织提供文献资料的出版、采购信息；抓好文献资料的宣传报道、流通阅览、信息服务、参考咨询、读者教育、借阅导读和文献机检索等工作。

（七）加强与教学部门的联系与沟通，及时组织采购专业建设、课程建设急需的图书资料和征订相关的专业期刊。

（八）完成院领导交办的其他工作。

四、采编人员工作职责（一）

一、协助编目人员做好新书到馆后的分类编目工作。 二、承担馆长办公室干事工作职责。

三、负责馆内办公用品的采购、临时工工资的发放等工作。

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四、负责新进图书的著录工作，著录工作按照《中国机读目录格式》的标准执行。

五、负责中央数据库数据的修正工作，以保证图书馆数据库的完整性的相对一致性。

六、要了解与熟习图书馆书库的内部结构，学习分类方法，力争掌握整个图书分类加工工作流程。

七、按时参加图书馆工作会议及业务学习等集体活动；自觉遵守劳动纪律，不断增强服务意识，提高服务质量。

八、协助图书采集人员做好新书到馆后的验收、对帐、登记等相关工作。

九、完成馆领导交办的临时性工作任务。

五、采编人员工作职责（二）

一、具体负责新书到馆后的分类、编目、加工。

二、分类工作严格按照《中图法》第四版规范要求执行，编目工作要按照《中国机读目录格式》的标准执行。分编标引的差错率要控制在1-2%范围之内。

三、新书编目加工后要及时转入书库进行流通，未经分类、编目加工的图书资料，一律不得向外借阅。

四、做好图书馆软件的应用工作，做好各种数据的备份工作；要绝对保证图书馆内数据库安全，及时修正数据库的数据信息，力争做到数据信息的完整性和一致性，发现问题要及时向馆领导汇报，以便及时处理。

五、责损坏、丢失图书的注销工作，并要求保存好相关的数据和资料。

六、负责采编室内相关设备的保管工作，做好工作站的常规维护工作。七、积极参加业务学习，努力提高工作水准与工作质量，不断

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提高服务水平。

八、完成馆领导交办的临时性工作任务。

六、图书管理人员工作职责

（一）书库管理员要及时与分编人员办理新书入库工作，保证新进图书尽快上架流通。

（二）负责对所有读者的图书借阅工作，要求做到服务热情周到，力争最大限度地满足读者的需求，不断提高为教育教学工作的服务质量。

（三）管理员要及时清理书库中图书乱架现象，认真做好图书的提存、剔旧与修补工作。

（四）管理员要准时开放书库，教育学生自觉遵守借阅制度，爱护书籍，保证书库的安静与整洁。

（五）严格执行赔书制度，做好各种记录，每年年终要与分编人员一起做好注销登记等相关工作。

（六）做好每天的日志备份与统计工作。

（七）管理员不得超越有关制度私自外借图书资料，更不能能据已有，否则一经发现，将按相关规定作出严肃处理。

（八）做好书库的安全工作，尤其要做好防火、防盗、防蛀工作。 （九）管理员要加强业务学习，熟练掌握流通子系统的功能，严格按系统操作规程操作，负责检索机的安全使用，同时要管理好勤工俭学的学生。

（十）按时参加图书馆工作会议及业务学习。 （十一）完成馆领导交办的其他工作。

七、阅览室（自修室）管理人员工作职责

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（一）建立健全阅览室报刊杂志的台帐，及时签收报刊杂志，每月以书面形式向馆长汇报期刊到馆的相关情况，对于未能按时到馆的期刊文献资料要及时查明原因，催促邮电部门及时办理赔偿事宜，以保证期刊资料的完整性。

（二）按时开放阅览室，工作期间不允许做与工作无关的事情，保持好阅览室的安静与整洁。

（三）教育读者爱护期刊资料，对于读者损坏期刊的现象，一经发现，管理人员要按相关制度给予处理。

（四）不得超越有关制度擅自外借期刊资料，更不能据为已有。否则，一经发现，将按相关制度从严处理。

（五）注意了解读者反馈信息，整理后向馆长做书面报告，以便馆长及时决策处理。

（六）加强业务学习，不断提高业务能力与工作效率，提高服务质量。

（七）做好阅览室的安全工作；按时参加部门工作会议及业务学习。

（八）完成馆领导交办的临时性工作任务。

八、工具书库（资料室）管理人员工作职责

（一）负责收集、保管好所有转入资料室的文献资料，并及时按类整理上架陈列，并不得丢失。

（二）负责资料室期刊文献资料的签收工作，做好期刊到馆后的台帐，每月以书面形式向馆长汇报期刊到馆的相关情况，对于未能按时到馆的期刊文献资料要及时查明原因，催促邮电部门及时办理赔偿事宜，以保证资料的完整性。

（三）每年对过期期刊进行整理装订，并做好分类、标引，及时整理上架陈列，并根据要求录入到图书馆数据库。

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（四）资料室内所有的文献资料原则上不对外借阅，读者只能在室内阅览；如因特殊需要，经馆长批准后，管理人员才能将资料借出。

（五）负责所有到馆图书中光盘的保管与借阅工作。 （六）负责对读者所需要资料的复印工作。

（七）按时开放，搞好室内的卫生，严格遵守劳动纪律，对读者服务要热情周到。

（八）加强业务学习，努力提高自身业务水准，提高服务质量。 （九）按时参加部门工作会议及业务学习。 （十）做好资料室的安全工作。

（十一）负责图书馆所有文献资料信息的收集工作，制定好图书采购工作计划，做好网上订购、现场采购或通过其他方式的图书文献资料的采集工作。

（十二）负责做好图书馆每年度的报刊资料征订工作。参与图书馆内办公用品的采购工作。

（十三）负责做好新书到馆后的对帐、验收、登记、汇款工作。登记图书要做好总括登记与个别登记台帐，整个工作环节要做到帐物相符、清楚准确，及时清理帐款。定期到教学相关部门收集征订新书信息，形成初步建议，报馆长审批后及时处理。

（十四）完成馆领导交办的临时性工作任务。

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