毕业生信息库字段说明以及填写要求

毕业生信息库字段说明以及填写要求

1、yxdm（院校代码）、yxmc（院校名称）、fxmc（分校名称）

yxdm、yxmc均不能为空，对照yxdm代码库填写。yxdm、yxmc两个字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。

fxmc仅廊坊分校学生须填写，填写内容为“廊坊分校”，就业指导中心统一填写，学院核对。 2、ksh（考生号）

不能为空，该字段为教育部下载学籍信息中的考生号。信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。 3、xm（姓名）、sfzh（身份证号）

不能为空，两个字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。 4、xbdm（性别代码）

不能为空，对照xbdm代码库填写。该字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。 5、mzdm（民族代码）

不能为空，对照mzdm代码库填写。该字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。填写mzdm时注意需要填写两位数，应为“01”，不能为“1”。就业指导中心统一填写，学院核对。 6、zzmmdm（政治面貌代码）

不能为空，对照zzmmdm代码库填写。该字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。填写zzmmdm时注意需要填写两位数，应为“01”，

不能为“1”。就业指导中心统一填写，学院核对。 7、xldm（学历代码）、xl（学历）

不能为空，对照xldm代码库填写。xldm字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。

8、zy（专业）、zyfx（专业方向）、zydm（专业代码）

均不能为空，由学院填写。

zy、zyfx填写的专业信息必须与毕业证以及学籍信息保持一致，不能为招生大类，不同学历层次专业代码不能混用。原则上zy与zyfx内容一致如库中已经填写，请仔细核对，没有填写的请学院录入。

zydm对照zydm代码库填写，根据相应的学历层次选择代码（代码库中cc中1研究生，2本科，3专科）。如库中已经填写，请仔细核对，没有填写的请学院录入。zydm字段必须与学籍信息一致。

以上3个字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。 9、pyfsdm（培养方式代码）

不能为空，对照pyfsdm代码库填写。学院填写。如库中已经填写，请仔细核对，没有填写的请学院录入。该字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。

民族预科、新疆定向、国防生毕业生属于定向培养。

10、byzx（毕业中学）、syszddm（生源所在地代码）、syszd（生源所在地）

均不能为空，由学院填写。

byzx与招生底册信息必须完全一致，专科毕业生以自己上报信息为准。

syszd、syszddm对照xzqhdm代码库填写。syszddm代表的是毕业生高考录取所在地代码，其信息对于毕业生就业具有极为重要的作用，务必保证毕业生毕业后的正确报到地市。其编码规则为前两位代表省份，中间两位代表地市，最后两位代表区县，要求必须做到区县

一级，最后两位不能为“00”。辛集市、定州市、迁安市、宁晋县、涿州市、怀来县、平泉县、任丘市、景县、魏县为省级直管市，代码必

须填写准确。

如有毕业生需要修改生源所在地信息，需提供户籍所在地开具的户口迁出证明（加盖红章），如未迁出需提供户口所在地证明（加盖红章）。河北省内跨市的可以修改生源所在地信息，跨省的不允许修改。

11、dxhwpdw（定向和委培单位）

为毕业生在考试院招生底册上登记的定向和委培单位信息。如没有则不用填写。学院填写。我校本科、专科毕业生一般不需要填写。 12、xz（学制）

不能为空，指毕业生修学年限，只能是一位数字。该字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。 13、bysj（毕业时间）、rxsj（入学时间）

均不能为空，填写年月，共6位。如“201507”。 字段信息要与学籍数据一致，如需改动需向教务部门申请，及时更新学籍信息，就业指导中心无权修改。就业指导中心统一填写，学院核对。 14、knslbdm（困难生类别代码）、sfslbdm（师范生类别代码） 均不能为空，由学院填写。分别对照knslbdm、sfslbdm代码库填写。

15、byqxdm（毕业去向代码）

不能为空，对照byqxdm代码库填写。学院填写。

其中，签就业协议形式就业，且手续齐全的byqxdm为“10”（国防生归入此类）；灵活就业的byqxdm为“76”。国家基层项目含特岗教师、村官、三支一扶、西部计划、选调生等项目。 16、dwzzjgdm（单位组织机构代码）

该字段为实际工作单位组织机构代码（唯一标识），要符合编码规则（不含“-”，9位。“单位组织机构代码”可以通过百度搜索“组织机构代码”查询，或通过全国组织机构代码管理中心官网

http://www.nacao.org.cn/查询）。学院填写。

byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。

17、dwmc（单位名称）、bdzqwdwmc（报到证签往单位名称）

dwmc字段录入毕业生实际工作单位名称，按单位红章录入，具体以单位对报到证抬头的要求为准，如单位要求与红章不一致或单位有特殊要求，需用人单位开具相关说明。学院填写。

特殊情况：1）河南的市属单位，dwmc字段录入地级市人社局名称，bz字段录入单位名称，具体以用人单位要求为准；2）广东单位，dwmc字段录入人才或人社局名称，bz字段录入单位名称，具体以用人单位要求为准；3）各地市机关、公务员、选调生等，具体以用人单位要求为准。

byqxdm为“10、11、12、27、75、76”的必须填写。 bdzqwdwmc字段：就业的填写单位名称，与dwmc保持一致，由学院填写；未就业的由就业指导中心统一填写。 18、dwszddm（单位所在地代码）、dwszd（单位所在地）

dwszddm录入毕业生实际工作单位所在地代码，对照xzqhdm代码库填写，后两位不能为“00”。学院填写。

dwszd录入毕业生实际工作单位所在地，对照xzqhdm代码库填写。学院填写。

byqxdm为“10、11、12、27、76”的必须填写。 19、dwlsbmdm（单位隶属部门代码）、dwls（单位隶属）

对照dwlsbmdm代码库填写dwlsbmdm、dwls。为毕业生就业单位上级隶属部门代码信息，与中直企业签订就业协议的毕业生该字段对应kzx4dm数据库中kzx4dm字段的中间三位；与其他单位签订就业协议和未就业的毕业生该字段为“9”+省份代码前两位。学院填写。

byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。 20、dwhydm（单位行业代码）

对照hydm代码库填写。学院填写。 byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。 21、dwxzdm（单位性质代码）

对照dwxzdm代码库填写。学院填写。 灵活就业的dwxzdm填写“77”。 22、kzx4dm（扩展项4代码）

该字段为就业数据库的关键字段，其信息决定了毕业生就业报到的去向，是毕业生就业报到证的核心，其对照kzx4dm代码库填写。 学院填写。

已就业毕业生签署中直及河北省直单位的填写kzx4dm.dbf中单位主管部门对应的kzx4dm字段；

已就业毕业生签署河北省内市属单位的填写kzx4dm.dbf中单位所在地市对应的kzx4dm字段；已就业毕业生签署省外省属、市属单位的填写kzx4dm.dbf中单位所在省份对应的kzx4dm字段。

需要说明的是kzx4dm代表的是单位上级主管部门信息，而不是单位所在地的信息，应该根据单位信息来填写正确的kzx4dm信息，避免出现报到证抬头和单位名称不对应的情况出现。例：某毕业生与河北省建设银行石家庄分行签订就业协议，其kzx4dm应该为“13306（省建设银行）”，dwmc为“河北省建设银行石家庄分行”；而并不能因为单位所在地为石家庄市，从而将kzx4dm填写为“13101（石家庄市人力资源和社会保障局）”。 23、sfjybz（是否就业标志）

该字段为判断毕业生是否就业的唯一标识，是系统进行各项数据库操作、就业率统计的关键字段，一定要慎重填写，就业即为“1”，未就业即为“0”，不可以填写任何其他数据。只有签订就业协议书且手续齐全的以及确认去上研究生的毕业生可填写“1”。学院填写。 24、pqsj（派遣时间）

填写年月日，共8位，如“20150809”。就业指导中心根据实际派遣时间填写。 25、bz（备注）

为各字段的辅助信息填写字段，一般填写内容为进行人事代理的具体单位信息、国家和省内基层项目信息、升学信息等，其他情况一般不允许填写。学院填写。

26、gzzwlbdm（工作职位类别代码）

对照zwlbdm代码库填写。学院填写。 byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。 27、bdzqflbdm（报到证签发类别代码）

不能为空，对照bdzqflbdm代码库填写。学院填写。

28、qwdwszddm（签往单位所在地代码）、qwdwszd（前往单位所在地）

qwdwszddm对照xzqhdm代码库填写，且后四位不能为“0”。学院填写。

qwdwszd对照xzqhdm代码库填写。学院填写。

当“bdzqflbdm（报到证签发类别代码）”的值是“1去就业地报到、3去代理/托管地报到”时，qwdwszddm、qwdwszd字段不能为空。 29、bdzbh（报到证编号）、bdqssj（报到起始时间）、pqbdzh（派遣报道证号）

bdzbh要符合规则，即4位（毕业年度）+5位（院校代码）+1位（学历层次，1研究生，2本科，3专科）+5位（顺序号）。就业指导中心统一填写。

bdqssj要符合日期规则，填写年月日，共8位，如“20150701”。就业指导中心统一填写。

pqbdzbh要符合规则，即2位（毕业年度后两位）+5位（院校代码）+4位（顺序号）。就业指导中心统一填写。 30、yksh（原考生号）

为我省生源审核后生成的考生号，生成原则：4位（毕业年度）+5位（院校代码）+5位（顺序号）。就业指导中心统一填写。

原考生号为学校统一管理协议书的唯一标识，与ksh务必区分清楚。

31、qq（QQ）、mobilephon（联系电话）、email（电子邮箱）、jtdh（家庭电话）、jtdz（家庭住址）、jtyb（家庭邮编）

均不能为空。mobilephon填写毕业生本人手机；jtdh填写父母电话；可以是座机或手机，座机填写格式为031156565656（中间不用

填写任何内容）；email为电子邮箱；jtdz具体到家庭门牌号码，越详细越好。学院填写。 32、dybz（打印标志）

不用填写。

33、xjbddm（学籍变动代码）、xjbd（学籍变动）

发生学籍变动的学生需填写，对照xjbddm代码库填写。学院填写。

发生学籍变动的学生（转专业的学生除外）需要到学校综合档案室复印招生底册（多人在一张上的可不用重复复印）。 34、bz1、bz2、bz3（备注1、备注2、备注3）

bz1、bz2为辅助字段，可根据自身情况填写。没有特殊情况请勿自行填写。bz3中填写“民族预科”、“新疆定向”、“国防生”信息。学院填写。

新疆定向和民族预科的学生的相关信息需要以招生底册为依据录入，国防生名单需要学院毕业班辅导员和学生本人仔细核对，注意不要遗漏。

35、jthkszddm（家庭户口所在地代码）

不能为空，具体为：1省会及直辖市、2地级市、3县（县级市）、4乡镇。学院填写。

36、dsznbz（独生子女标志）

不能为空，具体为：1是、0否。学院填写。 37、zxrzdm（在校任职情况代码）

不能为空，具体为：1学生干部、2学生助理、3社团干部、0无。学院填写。

38、zhcpdc（综合测评档次）

不能为空，具体为：1优（15%）、2良（15%）、3中（30%）、4可（40%）。学院填写。

39、sfgkxx（是否公开就业信息）

不能为空，具体为：1是、0否。学院填写。 40、qysj（签约时间）

填写年月日，共8位，如“20150809”。 byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。 41、zydk（专业是否对口）

内容具体为：1是、0否。学院填写。 byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。

42、dwlxr（单位联系人）、lxrzw（联系人职务）、lxrdh（联系人电话）、lxrsj（联系人手机）、lxrdzyx（联系人电子邮箱）、lxrcz（联系人传真）、dwdz （单位地址）、dwyb（单位邮编）

Lxrdh填写座机，座机格式为“031156565656”（中间不用填写任何内容）。

byqxdm为“10、11、12、27”的必须填写。 byqxdm为“76”时，必须填写dwlxr。 43、jymyd（就业满意度）

内容具体为：1非常满意、2满意、3基本满意、4不满意。学院填写。

byqxdm为“10、11、12、27、75、76”的必须填写。 44、tzjy（是否调整就业）

具体为：1是、0否（离校前是否有违约经历）。学院填写。 45、sxyx（升学院校）、sxyxszd（升学院校所在地）

sxyx填写研究生录取院校；sxyxszd填写学校所在地区，具体到市。升学毕业生必须填写。

46、szyx（所在院系）、xsh（系所号）、zyh（专业号）

szyx不能为空，河北工业大学毕业生填写“XX学院”，河北工业大学城市学院毕业生填写“XX系”（国际教育学院除外），就业指导中心统一填写，学院核对。

xsh、zyh不能为空，对照xsh、zyh代码库填写，就业指导中心统一填写，学院核对。 47、szbj（所在班级）

不能为空，学院需按照此班名整理毕业生档案。就业指导中心统一填写，学院核对。

48、xslb（学生类别）

不能为空，与学籍信息库保持一致，就业指导中心统一填写，学院核对。 49、jh（记号）

不能为空，录入学生信息在招生底册的具体位置（学生信息在第几本第几页第几行，格式为x-x-x）；其中页码以人为标注在右下角的页码为准，行数以招生底册中的“序号”为标准进行填写。学院填写。

4年制本一为第1本；4年制本三为第2本； 专接本为第3本；专科为第4本；

5年制本一为第5本；5年制本三为第6本。

学籍变动的学生提交的招生底册，不用在jh中注明第几本，仅需根据当页右下角的页码以及行数进行标注，格式为x-x。 50、xh（学号）

不能为空，就业指导中心统一填写，学院核对。

51、dazjdwmc（档案转寄单位名称）、dazjdwdz（档案转寄单位地址）、dazjdwyb（档案转寄单位邮编）、hkqzdz（户口迁转地址）

以上字段均不能为空，原则上所有学生档案均要发走。学院填写。 档案、户口申请留校学生填写“留校”； 52、xysh（协议书号）

除确认升学的同学外，其他毕业生均需填写。学院填写。 53、sm1、sm2（说明1、说明2）

sm1、sm2为辅助字段，机动使用。 54、cxsy（城乡生源）

不能为空，具体为：1城镇，2农村。学院填写 55、rxqdaszdw（入学前档案所在单位）

不能为空。学院填写。 56、dasfzrxx（档案是否转入学校）

不能为空，具体为：1是，2否。学院填写 57、rxqhkszdpc（入学前户口所在地派出所）

不能为空。学院填写。

58、hksfzrxx（户口是否转入学校）

不能为空，具体为：1是，2否。学院填写。 59、jyqk（就业情况）

不能为空，对照jyqkdm代码库填写。学院填写。

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